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采購部個人工作計(jì)劃選購部個人工作規(guī)劃本文簡介:
選購部個人工作規(guī)劃(一)一、組織實(shí)施將被動選購改成主動選購公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視2023年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間
選購部個人工作規(guī)劃本文內(nèi)容:
選購部個人工作規(guī)劃(一)
一、組織實(shí)施
將被動選購改成主動選購
公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視
2023年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,選購部相關(guān)人員一起詢比議價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財(cái)務(wù)監(jiān)視。即確保工作的透亮,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
2023年重新制定《選購治理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量治理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《選購掌握流程》、《供給商治理程序書》等選購治理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定了理論根底。
2、公開公正透亮,實(shí)現(xiàn)公開尋價:
選購部按生產(chǎn)規(guī)劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低本錢、愛護(hù)公司利益。
3、選購效益:
實(shí)施公開透亮的選購策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧鲜冀K在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能到達(dá)出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)省9%的本錢;為了節(jié)省本錢,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必需經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2023年采供部連續(xù)圍繞
掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品
的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的根底上下浮3-5個百分點(diǎn)(固然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,查找新的供給商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進(jìn)展復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了
選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制
,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的治理協(xié)調(diào)
2023年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供給商治理體制程序書》,對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于選購對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展報價之前,對商家進(jìn)展評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)展現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司治理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來對待。由于公司的本錢核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為奔田效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的安康進(jìn)展。從而搶占市場、節(jié)省本錢、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)安康進(jìn)展奠定根底。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的治理
2023年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的治理,每一次材料設(shè)備的規(guī)劃、詢比價都進(jìn)展了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
2023年選購部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)展培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作規(guī)劃報告》于每周的星期一提交選購部經(jīng)理。
六、18年估計(jì)增補(bǔ)人員
18年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時我部門估計(jì)需聘請1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)選購輔料、化工類、外加工類、零星選購的工作,另一個為特地負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
18年將詳細(xì)從以下幾方面予以改良:
1、公司推行流程治理的契機(jī),細(xì)化選購治理流程(選購治理程序書),企業(yè)治理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程治理上的差異,流程治理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化治理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程治理體系。抓住公司推行流程治理的契機(jī),細(xì)化選購治理流程,從而全面提高公司選購治理水平。
2、制定選購預(yù)算與估量本錢。
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施工程選購行為之前對工程選購本錢的一種估量和猜測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程選購資金進(jìn)展了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)展隨時的檢測與掌握,確保工程資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化選購治理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握工程資金的流向和流量,從而到達(dá)掌握選購本錢的目的。
選購部個人工作規(guī)劃(二)
雙增雙節(jié)
是增產(chǎn)節(jié)省、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會經(jīng)濟(jì)效益。選購部作為酒店物資的選購供給部門,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供應(yīng)保障工作,同時也是確保降低酒店本錢的第一個環(huán)節(jié),選購物資的本錢狀況直接打算各部門的經(jīng)營本錢,影響著整個酒店本錢和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營本錢就要從源頭抓起,也就是選購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低選購物品價格,削減物品積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)省選購費(fèi)用。
選購部主要從以下幾個方面開展
雙增雙節(jié)
工作:
一、嚴(yán)把選購規(guī)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門規(guī)劃申報,嚴(yán)格掌握各部門的選購本錢率,根據(jù)酒店要求的選購本錢率進(jìn)展審核,對于那些不符合要求的物品不予選購。在各部門規(guī)劃匯總后,交由總庫進(jìn)展逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予選購。同時,要求各部門提高規(guī)劃的周密性和精確性,削減臨時選購規(guī)劃,削減應(yīng)急選購,削減餐飲成品菜的選購。
二、嚴(yán)格掌握各部門辦公用品和耗材的用量
按定額掌握各部門的用量,對于能夠修理使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去修理,在保證正常使用的狀況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格掌握選購物品價格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價評議后,再進(jìn)展選購
對于單價超過元的物資,實(shí)行召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)展評比,選取性價比最高的物資。
五、準(zhǔn)時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,選購員的借款欠款也要一月一清。同時,削減現(xiàn)金流量,金額較大的選購,實(shí)行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)展。
六、優(yōu)化選購構(gòu)造
對于一些日常常常使用的物品,可由供貨商代送,以削減出去外購的次數(shù),降低外購本錢。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特別狀況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低選購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公本錢
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要準(zhǔn)時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。留意節(jié)約紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
選購部個人工作規(guī)劃(三)
本人自接手選購部工作以來,始終以效勞生產(chǎn)需要,掌握選購本錢,供應(yīng)高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)選購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對2023年的工作做出如下規(guī)劃:
一、供給商的選擇
首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,掌握價格審核流程,讓選購部的工作透亮化,并且建立完整的選購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人規(guī)劃完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時進(jìn)一步進(jìn)展新的供給商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理
選購是一份繁瑣,簡單的工作。同時由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)展臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,2023年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展?fàn)顩r都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估量錄
四、本錢掌握
2023年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外,還將其它方面的本錢掌握納入治理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購效率
2023年,我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及選購模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購周期,提高選購的效率和準(zhǔn)時性。并且對各種物資的選購周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請購單
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