項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 范文

工程管理流程優(yōu)化建議書范文根據(jù)客戶效勞中心xx年深度運(yùn)營的開展要求，需要大力提高工作的效率及有效性，其中工程管理作為我中心的重點(diǎn)工作之一，涉及的覆蓋面較廣，為標(biāo)準(zhǔn)中心工程管理工作，本著“以客戶為中心、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以方案為根底”的理念，特編制該建議書，優(yōu)化工程管理流程，明確相關(guān)部門在工程立項(xiàng)、工程審批、工程談判、物資采購、物資入庫及出庫、工程實(shí)施、工程監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)工程管理的“程序化、動(dòng)態(tài)化、體系化、可視化”，進(jìn)一步加強(qiáng)工程成員的責(zé)任感，提高工作效率，提高工程實(shí)施的有效性，維護(hù)公司的合法利益，工程管理流程優(yōu)化建議書。一、工程主流程：二、工程流程說明1、工程可行性研究。（1）概念定義：在投資工程建設(shè)前期，通過對(duì)工程相關(guān)“市場”、“資源”、“技術(shù)”、“社會(huì)”等方面的問題，進(jìn)行全面的分析、論證、評(píng)價(jià)，從而決定投資工程“可行”或者“不可行”，并且在可行的幾個(gè)投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。（2）考慮要素：a、符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的方針政策和法律。b、市場預(yù)測。c、技術(shù)把關(guān)。d、資源儲(chǔ)藏。（3）適用范圍：各需求室經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人對(duì)工程的立項(xiàng)考察，杜絕不適宜的工程立項(xiàng)。對(duì)于10萬元以上工程希望提出可行性研究報(bào)告。2、工程團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。（1）工程經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)：從知識(shí)、能力、品格三方面進(jìn)行衡量，具體可從以下三個(gè)方面考察。a、調(diào)查候選人與工程環(huán)境相關(guān)的資質(zhì)：知識(shí)儲(chǔ)藏、相關(guān)的技術(shù)、市場和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識(shí)、方案和控制、管理技能等。c、調(diào)查所需的工程管理技能。（2）適用范圍：各需求室經(jīng)理由此選擇適宜的工程負(fù)責(zé)人人選，保證工程的順利實(shí)施，“適宜的人干適合的事”。3、供給商選擇的標(biāo)準(zhǔn)4、招標(biāo)工作流程。（1）招標(biāo)人成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、確定招標(biāo)方式；（2）招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件；（3）招標(biāo)信息（招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書）；（4）出售資格預(yù)審文件；（5）按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人出售招標(biāo)文件，并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案；（6）組織購置招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場勘察，召開標(biāo)前會(huì)答疑；（7）在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)，接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件；（8）組織開標(biāo)會(huì)；（9）組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密；（10）在評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人員中，確定中標(biāo)人；（11）向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況；（12）發(fā)中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人；（13）進(jìn)行合同談判，并與中標(biāo)人訂立書面合同。5、工程需求書及工程請(qǐng)示書寫標(biāo)準(zhǔn)。（范文見附件一，備注：各室以word形式報(bào)送綜合管理室審閱和存檔）（1）引言：對(duì)全篇工程需求書做一個(gè)大綱性統(tǒng)籌，簡要介紹該需求書的目的。（2）活動(dòng)背景：包括市場狀況；所遇問題；過往經(jīng)驗(yàn)；工程的必要性。（3）活動(dòng)方案：包括時(shí)間、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)控制、保障措施等。（4）可行性研究及效果分析。（5）本錢預(yù)算：包括預(yù)算依據(jù)，費(fèi)用列支工程等。6、評(píng)審準(zhǔn)備（1）準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)時(shí)間和場所，隨機(jī)抽取評(píng)審委員。（嚴(yán)格保密狀態(tài)）時(shí)間：每周三下午三點(diǎn)，其他時(shí)間不安排選型會(huì)議。地點(diǎn)：暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室，如需進(jìn)行工程展示，請(qǐng)申請(qǐng)培訓(xùn)室進(jìn)行。評(píng)選委員：按照《關(guān)于成立客戶效勞（東莞）中心選型、采購競賽評(píng)選委員會(huì)成員分類庫》（附件二）要求具體執(zhí)行。評(píng)選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)工程的大小、評(píng)選委員的專業(yè)方向建設(shè)，具體安排如下：a、按照工程費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分：工程總費(fèi)用在50萬元及以上，評(píng)選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽??；工程總費(fèi)用在50萬元以下，評(píng)選委員在所有人員中抽簽決定。b、按照工程屬性劃分：（選擇其中一人作為工程專家參加）綜合類工程：業(yè)務(wù)類工程：培訓(xùn)類工程：體驗(yàn)類工程：宣傳類工程：根底管理類工程：（2）工程經(jīng)理須讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員知悉招標(biāo)情況。a、招標(biāo)的目標(biāo)；b、招標(biāo)工程的范圍和性質(zhì)；c、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款；d、招標(biāo)文件中規(guī)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和在評(píng)標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。具體而言比方各供給商的背景資料、過往經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、費(fèi)用控制；我中心的需求、所要到達(dá)的目標(biāo)；風(fēng)險(xiǎn)控制，出現(xiàn)糾紛如何解決等。（3）制定評(píng)標(biāo)細(xì)那么。（范例見附件三和附件四）參照選型評(píng)分表，根據(jù)工程細(xì)項(xiàng)進(jìn)行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整；參加選型會(huì)時(shí)需提供5份打分表和1份匯總表，請(qǐng)注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。7、詳細(xì)評(píng)審。（1）商務(wù)評(píng)審內(nèi)容：將投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底價(jià)進(jìn)行比照分析，評(píng)價(jià)該報(bào)價(jià)是否可靠合理。投標(biāo)價(jià)構(gòu)成和水平是否合理，有無嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià)。審查所有保函是否被接受。進(jìn)一步評(píng)審?fù)稑?biāo)人的財(cái)務(wù)實(shí)力和資信程度。投標(biāo)人對(duì)支付條件有何要求或給予招標(biāo)人以何種優(yōu)惠條件。分析投標(biāo)人提出的財(cái)務(wù)和付款方面的建議的合理性。是否提出與招標(biāo)文件中的合同條款相悖的要求，如重新劃分風(fēng)險(xiǎn)，增加招標(biāo)人責(zé)任范圍，減少投標(biāo)人義務(wù)，提出不同的驗(yàn)收、計(jì)量方法和糾紛、事故處理方法，或?qū)贤瑮l款有重要保存等。（2）技術(shù)評(píng)審內(nèi)容：投標(biāo)文件是否包括了招標(biāo)文件所要求提交的各項(xiàng)技術(shù)文件，它們同招標(biāo)文件中的技術(shù)說明或圖紙是否一致。實(shí)施進(jìn)度方案是否符合招標(biāo)人的時(shí)間要求，這一方案是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。投標(biāo)人準(zhǔn)備用哪些措施來保證實(shí)施進(jìn)度。如何控制和保證質(zhì)量，這些措施是否可行。組織機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)力量和設(shè)備配置能否滿足工程需要。如果投標(biāo)人在正式投標(biāo)時(shí)已列出擬與之合作或分包的單位名稱，那么這些合作伙伴或分包單位是否有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)保證工程的實(shí)施和順利完成。投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程在技術(shù)上有何保存或建議，這些保存條件是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量，其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值如何。8、工程請(qǐng)示寫作標(biāo)準(zhǔn)（范例見附件五）（1）引言：簡要介紹該工程的背景及需求。（2）工程合作期限。（3）工程選型過程：合作商邀請(qǐng)；②供給商方案報(bào)價(jià)；③評(píng)選委員評(píng)分匯總；評(píng)選委員評(píng)議：對(duì)參選供給商做公正客觀的評(píng)價(jià)，選型的目的在于“優(yōu)中選優(yōu)”。（4）合作建議；（5）附件。9、合同審批流程流程工作細(xì)那么/要求主辦人在合同管理系統(tǒng)起草合同，對(duì)于需要洽談的合同組織洽談完畢后附上立項(xiàng)相關(guān)文件（上級(jí)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要或請(qǐng)示等）、選型相關(guān)文件（詢價(jià)、競賽、招投標(biāo)的必要文件和請(qǐng)示），以及對(duì)方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)材料（電子版）文件，提交室經(jīng)理審批，范文《工程管理流程優(yōu)化建議書》（s://）。承辦部門審核指各區(qū)域中心負(fù)責(zé)人或省中心本部各室負(fù)責(zé)人審核。合同預(yù)算審核部門指中心本部綜合辦公室，由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的工程經(jīng)理對(duì)預(yù)算、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審查。合同歸口管理部門指本部綜合辦公室，合同通過審查后，由中心本部綜合辦公室報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。合同送簽時(shí)除合同文本外，還需要附上合同審批表及合同審查過程中的所有附件。根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)分管情況，合同將分別送交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于30萬元以上的合同必須送交中心總經(jīng)理審批。各審核環(huán)節(jié)應(yīng)盡快出具審核意見，各環(huán)節(jié)原那么上不超過2個(gè)工作日。10、工程實(shí)施階段。范圍控制：工程經(jīng)理實(shí)施工程管理的首要問題就是確定工程目標(biāo)與范圍，也就是明確為什么實(shí)施該工程，工程要到達(dá)什么樣的結(jié)果，如何實(shí)施該工程，工程工作的具體內(nèi)容是什么，以及如何定義工程完成。確定工程目標(biāo)與范圍是為工程的實(shí)施指明了方向，為工程劃定了具體的活動(dòng)范圍。對(duì)于各種具體工程而言，范圍主要為以下三個(gè)方面：產(chǎn)品范圍，即確定產(chǎn)品或效勞中應(yīng)包含有哪些功能和特征；工程范圍，也就是為了交付具有一定特征和功能的產(chǎn)品或效勞所應(yīng)做的工作，簡單講，就是工程要做些什么、如何做才能實(shí)現(xiàn)工程的目標(biāo)；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，即工程產(chǎn)品或效勞所包含的具體特征和功能。進(jìn)度控制：指為確保工程按時(shí)完工所做的一系列管理控制活動(dòng)。其目的在于：保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出；協(xié)調(diào)資源；使資源在需要時(shí)可以利用；預(yù)測在不同時(shí)間上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予工程以不同的優(yōu)先級(jí)；滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。（3）費(fèi)用控制：關(guān)鍵在于經(jīng)常及時(shí)地分析本錢績效。至關(guān)重要的是盡早覺察本錢差異和低效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾正措施。費(fèi)用控制的主要依據(jù)有以下四方面：①工程本錢基準(zhǔn)方案；②工程本錢管理績效報(bào)告；③工程的變更要求；④工程本錢管理方案。（4）質(zhì)量控制：工程質(zhì)量的形成是一個(gè)系統(tǒng)過程，即工程可行性研究質(zhì)量、工程決策質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗(yàn)收質(zhì)量，可由下列圖表示：可行性研究質(zhì)量（確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù)，表達(dá)“能否做”）工程決策質(zhì)量（確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù)，表達(dá)“做什么”）工程質(zhì)量工程設(shè)計(jì)質(zhì)量（使質(zhì)量目標(biāo)與水平具體化，表達(dá)“如何做”）工程施工質(zhì)量（形成實(shí)體質(zhì)量，表達(dá)“做出來”）工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量（表達(dá)到達(dá)目標(biāo)水平的程度）影響工程質(zhì)量因素主要有人、設(shè)備、材料、方案和環(huán)境等五大方面。質(zhì)量控制的具體操作步驟：優(yōu)先考慮內(nèi)部開發(fā)工程；制定工程目標(biāo)；將工程目標(biāo)分成分目標(biāo)；制定里程碑方案和責(zé)任制圖表；對(duì)每個(gè)工程局部進(jìn)行評(píng)價(jià)；評(píng)價(jià)整個(gè)工程。11、文件驗(yàn)收：工程的不同階段，形成文件的范圍與內(nèi)容也不同。（1）工程概念階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的資料主要為：工程時(shí)機(jī)研究報(bào)告及相關(guān)附件；工程初步可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件；工程詳細(xì)可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件；工程方案及論證報(bào)告；工程評(píng)估與決策報(bào)告。（2）工程規(guī)劃階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的資料主要為：工程背景概況；工程目標(biāo)文件；工程范圍規(guī)劃說明書（包括工程成果簡要描述、可交付成果清單）；工程范圍管理方案；工程工作結(jié)構(gòu)分解圖；工程方案資料（包括完整的工程進(jìn)度方案、質(zhì)量方案、費(fèi)用方案和資源方案）。（3）工程實(shí)施階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的文件主要為：全部工程的采購方案及工程說明；全部工程采購合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書（含未中標(biāo)的標(biāo)書）；全部合格供給商資料；完整的合同文件；全部合同變更文件、現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更等；工程實(shí)施方案、工程平安方案等；完整的工程進(jìn)度報(bào)告；工程質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄、、各類通知等；進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、平安、范圍等變更控制申請(qǐng)及簽證；現(xiàn)場環(huán)境報(bào)告；（11）質(zhì)量事故、平安事故調(diào)查資料和處理報(bào)告等；（12）第三方所做的各類試驗(yàn)、檢驗(yàn)證明、報(bào)告等。（4）工程收尾階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的文件主要包括：（報(bào)告格式見附件六）工程竣工圖；工程完成報(bào)告；工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程后評(píng)價(jià)資料；工程審計(jì)報(bào)告；工程交接報(bào)告。12、付款流程流程相關(guān)文檔工作要求/細(xì)那么1、付款通知書由對(duì)方單位開出，非必須工程2、經(jīng)辦人員在預(yù)算管理系統(tǒng)填寫付款申請(qǐng)根本信息，路徑：登陸系統(tǒng)一》報(bào)帳管理一》日常報(bào)帳，對(duì)于有合同的必須在審批表上填寫合同名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容、合同總金額及合同已付款3、經(jīng)辦人員收集付款所要求完整附件（詳見第三章：報(bào)帳指南），粘貼在付款申請(qǐng)根本信息表后，同時(shí)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)提交付款審批記錄，付款申請(qǐng)?jiān)陬A(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行電子流審批，無需再進(jìn)行紙面審批，審批路徑：登陸系統(tǒng)一》待辦工作4、部門審核環(huán)節(jié)，各區(qū)域中心：經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人、專業(yè)審核人員及區(qū)域中心領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批。本部各室：經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批5、公司預(yù)算員對(duì)預(yù)算工程及預(yù)算審批情況進(jìn)行審批，審批路徑：登陸系統(tǒng)一》待辦工作6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批付款信息，根據(jù)我中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工情況，各級(jí)別付款分別由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，審批路徑：登陸系統(tǒng)一》待辦工作7、中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工不同分別審批不同的支出工程付款情況，審批路徑：登陸系統(tǒng)一》待辦工作8、除報(bào)帳人填寫報(bào)帳單需進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)外，其他人員審批任務(wù)都已直接推送至“portal其他待辦任務(wù)”列表中，也可以進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)點(diǎn)擊待辦任務(wù)進(jìn)行審批操作13、工程后評(píng)價(jià)工程后評(píng)價(jià)是指對(duì)已經(jīng)完成的工程（或規(guī)劃）的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過工程活動(dòng)時(shí)間的檢查總結(jié)，確定工程預(yù)期的目標(biāo)是否到達(dá)，工程或規(guī)劃是否合理有效，工程的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)；通過分析評(píng)價(jià)找出成敗的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；并通過及時(shí)有效的信息反應(yīng)，為提高未來新工程的決策水平和管理水平提供根底；同時(shí)也為后評(píng)價(jià)工程實(shí)施運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出改良建議，從而到達(dá)提高投資效益的目的。工程后評(píng)價(jià)的結(jié)果一一后評(píng)價(jià)報(bào)告寫作要求：(1)工程后評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總，應(yīng)真實(shí)反映情況