2023年辦公室員工個人工作總結(jié)(4篇)_第1頁
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第3頁共3頁2023年辦公室員工個人工作總結(jié)辦公室對我來說,是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務(wù)。一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作1、配合好各部門做好政府性扶持項目的申報工作,積極準備申報所需要的文件材料,確保了申報工作的順利進行。2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。3、做好認證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務(wù)等工作。二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責(zé)任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作。三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己四個月來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。3、認真做好公司的文字工作,對負責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。四、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導(dǎo)和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,3、強化責(zé)任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責(zé)的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學(xué)習(xí),創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。2023年辦公室員工個人工作總結(jié)(二)忙碌中的____即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:一、日常主要工作1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作____月至____月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了、兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定、等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂等。3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),____月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于____月____日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于____月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于____月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作____初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;____月____日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;____月____日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;____月____日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在順利傳遞貢獻了自己的力量;____月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。____月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于____月____日完成公司在上刊登公司信息工作。6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,____年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)一年來,我時刻秉承“把工作當成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。三、存在問題:一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。2、行政工作事多面廣,有時考慮問題3、物業(yè)理論知識水平欠缺。四、今后努力方向1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。2、提升個人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實的工作作風(fēng)。公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。2023年辦公室員工個人工作總結(jié)(三)辦公室本年度體系運行工作總結(jié)如下:一、文件編制及文件控制為了更好的保證每項制度、規(guī)定和決策的切實落實,我們根據(jù)標準要求編制了《崗位說明書》和各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理制度,復(fù)印成冊后,發(fā)放給每個部門,并做好了發(fā)放記錄,做好了實施意見回饋登記。二、辦公場所環(huán)境和資源管理1、對辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,安排了專職人員清掃,給大家營造一個好的工作環(huán)境;2、人力資源工作,將項目部員工資料詳細記錄在冊;制定了人力資源管理制度和公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。3、垃圾分為有害垃圾、可回收利用垃圾、處理性垃圾三類。定點擺放了垃圾桶,定時由垃圾清運人運出和處理,特別對有害垃圾桶,設(shè)了專人負責(zé)看護和管理;4、日常的生活用電用水,有后勤主管負責(zé)管理和督察。做到了在保證正常工作的前提下,節(jié)省一度一滴,杜絕跑、冒、滴、漏;5、辦公用紙由文印室統(tǒng)一保管和發(fā)放,并做好使用記錄。公司實現(xiàn)了無紙化辦公,文印室負責(zé)人做到節(jié)約紙張和紙張多次有效利用的監(jiān)督工作;三、培訓(xùn)1、對新入廠員工進行了三級安全教育培訓(xùn)、崗前規(guī)章制度培訓(xùn)、企業(yè)背景文化培訓(xùn)、崗位職責(zé)培訓(xùn);2、培訓(xùn)計劃:本公司為陶冶員工品德,全面提高個人素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。員工培訓(xùn)分為:(一)職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由人事統(tǒng)籌辦理,(二)在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,相互鼓勵;各級主管尤應(yīng)因材施教,以求精進。(三)專業(yè)培訓(xùn):視項目需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進其本職學(xué)術(shù)技能,利于任務(wù)的完成。培訓(xùn)課程的編排及時間,得依實際需要另行制訂。四、消防保衛(wèi)情況1、根據(jù)《中華人民共和國消防法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合山西電建一公司西山項目部現(xiàn)場的實際情況,對施工現(xiàn)場配備了二氧化碳、干粉滅火器、消防斧、消防鉤等消防設(shè)施設(shè)備,并進行了消防專職員的培訓(xùn)和保衛(wèi)人員的培訓(xùn),確保做到全員消防。2、為了進一步加強消防保衛(wèi)隊伍的建設(shè),我們每季度進行一次集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容見附表。2023年辦公室員工個人工作總結(jié)(四)本人屬____中學(xué)生活區(qū)宿管辦公室主任,____—____年度第一學(xué)期在董事會校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們做了大量工作但也存在一些問題,具體如下:一、應(yīng)該做的主要工作:1、本期從____月____號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進行財產(chǎn)維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張。2、____月____號學(xué)生全部到校正常上課應(yīng)住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據(jù)年級不部的意見和要求進行調(diào)整,特別畢業(yè)班和現(xiàn)有樓層的實際情況即高三年級6個樓層,人數(shù)應(yīng)住830人,九年級3個樓層應(yīng)住598人。進行合理安排并調(diào)配骨干生活老師管理。3、根據(jù)各樓層所住班級學(xué)生,進行統(tǒng)計上報各領(lǐng)導(dǎo)部門。4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時解決處理,我們召開組長會制定一冊《在工作中遇到問題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長討論議定30條參照執(zhí)行。5、根據(jù)校長室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無事回寢,影響紀律,樓層管理和學(xué)習(xí),我們將二道門從____年____月____號開始實行了輪流值班制度。6、為學(xué)生不遲到按時進班上課,根據(jù)政教處的要求,實行規(guī)定了中午12:30鎖門,13:30開門,14:10鎖門晚根據(jù)回寢時間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開,6:40鎖大鐵門的規(guī)定。7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實行了排隊有序回寢實行違規(guī)量化。8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺,有精力聽課,我們實行了每大周返校學(xué)生進寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件。9、天冷學(xué)生洗澡是個大問題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應(yīng)。10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導(dǎo)致漏水進樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進行了維修。11、為了進一步管好樓層的內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生,我們進行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。12、嚴格執(zhí)行校長室政教的要求,管理好生活老師,從____月份—____月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。二、工作中存在的一些問題1、少數(shù)樓層內(nèi)務(wù)整理達不到標準要求。2、學(xué)生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現(xiàn)漏洞,少數(shù)出現(xiàn)亂罰款。3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。4、量化考核還不夠認真到位。三、反思整改1、部分樓層內(nèi)務(wù)雖比以前有好轉(zhuǎn),但與學(xué)校標準要求,還有一段距離,問題出現(xiàn)在生活老師懶動手,全依賴學(xué)生,并且沒有耐心示范督促,今后我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退。2、少數(shù)樓層學(xué)生回寢紀律、管理沒到位,學(xué)生休息遲,原因在沒有和班主任配合好,樓層長不得力,下一步應(yīng)采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強在學(xué)生中有威望的學(xué)生當選樓層長,生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查、督促配合管理。3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書,少數(shù)玩手機,原因是生活老師工作浮,沒有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對有以上現(xiàn)象的樓層進行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規(guī)的錢物的生

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