集團有限公司費用控制管理辦法模版

集團有限公司費用控制管理辦法第一條為加強財務(wù)管理，嚴格控制費用開支，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)省出版集團公司的有關(guān)要求，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。第二條費用控制管理堅持厲行節(jié)約、分類管理、責(zé)任到人、提高效益的原則，采取事前審批與事后審核相結(jié)合的管理辦法，嚴格控制不合理費用的開支。第三條差旅費控制管理（一）公司領(lǐng)導(dǎo)出差按有關(guān)規(guī)定和程序報告事由、行程和結(jié)果，差旅費據(jù)實報銷。（二）中層干部副職出差應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；中層正職出差經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，再報總經(jīng)理審批；其他工作人員的出差由部門主要負責(zé)人審批。（三）中層干部乘坐飛機由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，其它人員原則上不得乘坐飛機，如遇特殊情況，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）參加各種會議、培訓(xùn)，已交納會務(wù)費或培訓(xùn)食宿費的，期間的出差補助需扣除會議或培訓(xùn)天數(shù)。（五）對出差期間的交通費開支應(yīng)注明事由、地點，并經(jīng)部門主要負責(zé)人同意。（六）除外出招待相關(guān)單位用景點門票，填制招待費清單開支外，其余景點門票一律不予報銷。（七）出國(出境)嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，費用實行專項報批。第四條招待費控制管理（一）因工作需要在外接待來客的，一律事先報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）嚴格按《省新華書店業(yè)務(wù)招待費管理辦法》規(guī)定的接待標準開支。（三）全年招待費總額應(yīng)控制在國家規(guī)定的計稅標準內(nèi)。（四）以發(fā)行集團公司領(lǐng)導(dǎo)的名義為下屬單位辦事而接待的，且下屬單位領(lǐng)導(dǎo)到場的，原則上由下屬單位開支。第五條會議費控制管理（一）各類以發(fā)行集團公司名義召開的會議，應(yīng)嚴格按公司黨政聯(lián)席會的抄告單規(guī)范會議預(yù)算，從嚴控制經(jīng)費開支，并由承辦部門編制會議明細預(yù)算，報總經(jīng)理審批。（二）舉辦的各類培訓(xùn)班，列入年度培訓(xùn)計劃的需做出預(yù)算。未列入年度培訓(xùn)計劃的，需經(jīng)黨政聯(lián)席會批準。針對系統(tǒng)內(nèi)的培訓(xùn)，應(yīng)適當收取費用，公司總部原則上不予補貼或少予補貼。（三）所有會議及培訓(xùn)班開支報銷時需附上會議通知或培訓(xùn)通知，列示參會人員、費用開支等各項明細，超預(yù)算列支部分需報經(jīng)總經(jīng)理批準。第六條車輛使用費控制管理（一）嚴格執(zhí)行《省新華書店小車管理制度》。（二）總經(jīng)理辦公室要定期公布小車費用臺賬。（三）嚴格控制小車費用支出，總支出不得超過上年支出總額。第七條交通費控制管理（一）因公在市內(nèi)辦事，原則上由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配車輛，不得乘坐出租車。（二）如遇特殊情況需乘坐出租車的，事先應(yīng)由部門主要負責(zé)人批準。（三）報銷交通費時，需在車票反面注明乘坐原因、起訖地點，由部門主要負責(zé)人簽字并由總經(jīng)理辦公室核實后再交分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。（四）各部門要切實加強交通費報銷管理，嚴格加以控制并由總經(jīng)理辦公室負責(zé)定期公布交通費用臺賬。第八條資產(chǎn)購置控制管理公司各單位、各部門購辦公用桌、椅等較大金額資產(chǎn)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一由物業(yè)公司購置、登記和管理。公司各單位、各部門購置計算機、打印機及外置設(shè)備，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一由企管部購置。經(jīng)營單位所屬的費用由各經(jīng)營單位自行開支；總部各部門所屬的費用報公司財務(wù)部。第九條修理費控制管理公司的資產(chǎn)修理由物業(yè)公司負責(zé)承辦，事先必須要有資產(chǎn)修理預(yù)算，報總經(jīng)理室批準后實施。對固定資產(chǎn)的修理需由物業(yè)公司提交工程造價預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可施工，并需與施工單位簽訂正式合同，工程結(jié)算時需有中介機構(gòu)的工程造價審核。費用追加或超支均要寫出書面報告，報總經(jīng)理室批準。第十條醫(yī)藥費控制管理（一）嚴格執(zhí)行省店《關(guān)于醫(yī)藥費報銷問題的規(guī)定》。（二）報銷時由人力資源部負責(zé)核實，并查閱病歷，定期公布醫(yī)藥費支出明細。第十一條辦公費控制管理執(zhí)行省店《辦公用品采購和領(lǐng)用暫行規(guī)定》。第十二條通訊費用控制管理《關(guān)于省店通訊費用管理的暫行規(guī)定》。第十三條水電費、電話費控制管理第十四條總經(jīng)理室各類獎勵經(jīng)費、集團信息化建設(shè)、上級部門要求的捐助等特定費用，實行單列、專項審批辦法，不納入部門臺帳和績效考核內(nèi)容。第十五條各類費用支出、資產(chǎn)購置等開支的審批程序按《省新華書店財務(wù)管理辦法》、《省新華書店財務(wù)支出審核辦法》執(zhí)行。第十六條公司領(lǐng)導(dǎo)要加強對相關(guān)部門和人員的管理，嚴格要求，認真遵守有關(guān)規(guī)章制度。要督促、指導(dǎo)各單位制訂和完善相關(guān)管理制度。第十七條進一步完善各部門各類費用的臺賬制度。部門費用控制情況納入總部績效考核范疇，作為部門領(lǐng)導(dǎo)績效考核內(nèi)容之一。第十八條所有突破預(yù)算的費用，一律交由總經(jīng)理審批后，財務(wù)方可報銷。第十九條財務(wù)部門應(yīng)在建立和完善規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，將各類費用按管理費用、銷售費用等進行