交運巴士電子設備管理辦法

上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備管理方法總則為加強公司電子設備管理，限制經營成本，延長運用壽命，并合理配置各類資源，進一步提高設備利用率，依據(jù)公司固定資產管理方法相關規(guī)定，特制定本電子設備管理方法。信息統(tǒng)計部是公司電子設備管理監(jiān)督部門，統(tǒng)一負責公司電子設備的購置、驗收、登記、調撥、報廢等監(jiān)管和審批工作。實業(yè)公司負責電子設備購置、驗收、登記、報廢的實施工作，安排財務部負責電子設備的帳務管理，各分公司信息員負責本公司電子設備的日常實物管理。第一章電子設備的范圍本管理方法涉及的電子設備包括監(jiān)控設備、機房設備、售票設備、安檢設備、會議設備、辦公設備等。監(jiān)控設備包括彩色球攝像機、彩色半球攝像機、彩色槍式攝像機、數(shù)字硬盤錄像機、LED監(jiān)視屏等。機房設備包括服務器、交換機、路由器、防火墻、磁盤矩陣、計算機工作站、UPS等。售檢設備包括計算機工作站、車票打印機等、檢票閘機、車票掃描槍等。安檢設備包括安檢儀等。會議設備包括攝像機、投影儀、功放、音箱等。辦公設備包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機、傳真機、掃描儀、復印機等。其次章設備購置公司各部室和各分公司應充分利用已配置的各種電子設備，凡是未報廢的辦公設備都應物盡其用。有新的設備需求時，首先應通過內部調撥和盤活已有資源的方式予以解決，確屬無法內部解決的，方可申請購置。電子設備購置流程包括：擬購置設備部門在公司OA系統(tǒng)中發(fā)起申購申請流程，擬稿填申購申請單；申請由擬購置設備部門經理審批通過后，申報黨政辦公室轉辦；申請由黨政辦公室轉至信息統(tǒng)計部、安排財務部其他相關部門，并由信息統(tǒng)計部、安排財務部和其他相關部門在看法欄中出具看法并報回黨政辦公室；黨政辦公室報公司總經理審批通過后，由實業(yè)公司按最終審批結果選購 ；設備選購 完成后，實業(yè)公司選購 部填寫設備驗收單，設備合格后將設備發(fā)放擬購置設備部門，并將執(zhí)行結果向信息統(tǒng)計部報備；實業(yè)公司選購 部負責新購電子設備的驗收，對不合格設備可以拒收或退貨。合格設備標準為：設備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未運用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務承諾書齊備；以上購置流程均要在OA系統(tǒng)的申購申請中完成。設備登記第十二條設備發(fā)放后，接收部門填寫設備接收單（此過程在OA系統(tǒng)的申購申請中完成），實業(yè)公司依據(jù)《電子設備編碼規(guī)則》（見附件1）制作統(tǒng)一的設備標簽（見附件7），將標簽發(fā)放到設備運用部門，由設備運用人員將標簽貼到設備不行拆卸部分的顯著部位，同時實業(yè)公司在《電子設備明細表》和《電子設備匯總表》（見附件2和附件3）上登記，并將登記結果向信息統(tǒng)計部報備。設備調撥第十三條公司部室內部和分公司內部設備調撥，可依據(jù)本公司須要，自行實施調撥，不須要在OA系統(tǒng)中進行固定資產調撥流程。公司部室、各分公司之間的設備調撥，須要執(zhí)行設備調撥流程。第十四條設備調撥流程包括：申請調撥部門在公司OA系統(tǒng)中發(fā)起固定資產調撥流程，擬稿填寫固定資產調撥單；申請調撥部門領導審批通過后，申請報黨政辦公室轉辦；申請由黨政辦公室轉至信息統(tǒng)計部和其他相關部門審核，并信息統(tǒng)計部和其他相關部門在看法欄中出具看法并報回黨政辦公室；申請由黨政辦公室報調出部門，調出部門確認通過后報安排財務部審批；安排財務部審批通過報公司總經理，總經理審批通過后由實業(yè)公司按審批結果實施調撥；設備調撥完成后，安排財務部做資產轉賬處理，實業(yè)公司制作新的設備標簽（見附件7），將標簽發(fā)放到設備運用部門，由設備運用人員將標簽貼到設備不行拆卸部分的顯著部位，同時實業(yè)公司更新《電子設備明細表》和《電子設備匯總表》（見附件2和附件3），并將執(zhí)行結果向信息統(tǒng)計部報備。以上調撥流程均要在OA系統(tǒng)的固定資產調撥申請中完成。第五章設備報廢第十五條嚴峻老化、自然損壞、遭自然力嚴峻破壞已沒有實際運用價值的電子設備可進行報廢處理，報廢的設備如仍有殘值，由安排財務部進行一次性折舊。公司部室和各分公司電子設備報廢必需報公司經信息統(tǒng)計部、安排財務部審批。設備報廢流程包括：申請設備報廢部門在公司OA系統(tǒng)中發(fā)起固定資產注銷流程，擬稿填寫固定資產注銷審批表；申請設備報廢部門領導審批通過后，申請報黨政辦公室轉辦；申請由黨政辦公室轉至安排財務部、信息統(tǒng)計部和其他相關部門審核。安排財務部、信息統(tǒng)計部和其他相關部門在看法欄中出具看法并報回黨政辦公室；申請由黨政辦公室報公司總經理審批通過后，由實業(yè)公司進行設備報廢的實施工作；設備報廢完成后，安排財務部進行賬務處理，同時實業(yè)公司更新《電子設備明細表》和《電子設備匯總表》（見附件2和附件3），并將處理結果向信息統(tǒng)計部報備。電子設備月報第十八條電子設備月報由《電子設備新購月報表》（見附件4）、《電子設備調撥月報表》（見附件5）和《電子設備報廢月報表》（見附件6）構成。記錄上一個月電子設備新購、調撥和報廢狀況。公司部室內部和分公司內部設備調撥，也須要在《電子設備調撥月報》（見附件5）中記錄。各分公司信息員每月15號前將電子設備月報報實業(yè)公司，實業(yè)公司將各公司電子設備月報匯總后報信息統(tǒng)計部。第七章 附則本方法由公司信息統(tǒng)計部負責說明及修訂。本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件1：上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備編碼規(guī)則分公司編碼01：公司本部02：東站03：西站04：滬太站05：北站06：川沙07：高橋08：南匯09：捷達10：白玉蘭11：佳捷12：西南13：實業(yè)14：美蘭湖2.設備分類編碼A類設備：監(jiān)控設備A01：彩色球攝像機A02：彩色半球攝像機A03：彩色槍式攝像機A04：數(shù)字硬盤刻錄機A05：LED顯示屏A06：其他B類設備：機房設備B01：服務器B02：交換機B03：路由器B04：防火墻B05：磁盤陣列B06：計算機工作站B07：UPSB08：其他C類設備：售檢設備C01：計算機工作站C02：車票打印機C03：檢票閘機C04：車票掃描槍C05：其他D類設備：安檢設備D01：安檢儀D02：其他E類設備：會議設備E01：攝像機E02：投影儀E03：功放E04：音箱F類設備：辦公設備F01：臺式電腦F02：筆記本電腦F03：打印機F04：傳真機F05：掃描儀F06：復印機G類設備：其它設備G01：G02：3.設備編碼說明設備編碼統(tǒng)一采納十一位編碼方式，即：XX–YYY–ZZZZ其中，XX分公司編碼（見分公司編碼比照表）。YYY為設備分類碼。ZZZ為設備編號，從0001至9999依次編號。附件2：上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備明細表上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備明細表單位：填表日期：填表人：序號設備編碼設備種類設備名稱部門名稱責任人數(shù)量品牌規(guī)格型號主機配置顯示配置選購 日期設備價格保修期至報廢期至位置用途設備狀態(tài)備注

附件3：上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備匯總表上海交運巴士客運(集團)有限公司電子設備匯總表序號設備種類設備名稱數(shù)量運用狀況在用閑置待報廢租用西站北站1監(jiān)控設備監(jiān)控設備 監(jiān)控設備小計2機房設備服務器3交換機4路由器5防火墻6其他機房設備小計7售檢設備計算機工作站8車票打印機9檢票閘機10車票掃描槍11其他售票小計12安檢設備安檢儀13其他安檢設備小計14會議設備音箱15功放16攝像機17投影儀18其他會議設備小計19辦公設備臺式電腦20筆記本電腦21打印機22傳真機23掃描儀24復印機25其他辦公設備小計其他設備小計租用設備總計非租用設備總計設備總計附件4：上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備新購月報表上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備新購月報表單位：填表日期：填表人：序號設備編碼設備種類設備名稱部門名稱責任人數(shù)量品牌規(guī)格型號主機配置顯示配置選購 日期設備價格保修期至報廢期至位置用途設備狀態(tài)備注

附件5：上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備調撥月報表上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備調撥月報表單位：填表日期：填表人：序號設備編碼設備種類設備名稱調出部門調入部門責任人數(shù)量品牌規(guī)格型號調出日期調入日期調入位置用途設備狀態(tài)備注

附件6：上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備報廢月報表上海交運巴士客運（集團）有限公司電子設備報廢月報表單位：填表日期：填表人：序號設備編碼設備種類設備名稱部門名稱購買日期設備殘值