倉庫出入庫管理與工作要求物資日常出入庫操作與規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔出入庫管理入庫1、原材料進(jìn)廠后，倉庫員必須依"采購單申請單"的內(nèi)容，核對供應(yīng)商送來的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格和送貨單并點(diǎn)清數(shù)量無誤后，將收貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于"入庫單"內(nèi)給予入庫。2、如發(fā)覺所送來的材料與"采購單申請單"上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購，原則上非"采購單申請單"上所批準(zhǔn)的材料不予接受，如采購部門要收下該等材料時(shí)倉庫人員應(yīng)告知財(cái)務(wù)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況，并補(bǔ)上采購申請單。3、成品材料進(jìn)廠后，倉庫人員依"貨運(yùn)單"及"客戶發(fā)貨單"核對材料名稱、數(shù)量、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量及件數(shù)，并將收貨日期及實(shí)收數(shù)量填于"入庫單"內(nèi)。4、收貨時(shí)，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與"貨運(yùn)單"及"客戶發(fā)貨單"所記載的內(nèi)容不同或破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，應(yīng)立急通采購進(jìn)行處理。5、對于客戶確認(rèn)之后，短缺貨物時(shí)應(yīng)按實(shí)際收貨數(shù)量為準(zhǔn)入庫6、收貨數(shù)量比客戶發(fā)貨單上數(shù)量少時(shí)，不予入庫，等貨全到齊后方可給客戶入庫。XXXX有限公司入庫單SJ/JL-088-B/0年月日No:入庫部門貨品類別□成品□半成品□物料□其它編號名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量單價(jià)金額①存①存根會計(jì)記賬倉庫經(jīng)辦人存根②財(cái)務(wù)③倉庫保存期：五年出庫1、使用部門領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立"領(lǐng)料單"經(jīng)主管簽字后，向倉庫辦理領(lǐng)料。2、使用部門對于領(lǐng)用的材料，在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異?；蚴Ｓ鄷r(shí)，在單內(nèi)應(yīng)注明"退料"，再把單與材料同時(shí)交回倉庫，由倉庫員處理。3、對于各使用部門退回的產(chǎn)品，倉庫人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因，如由于供應(yīng)商所造成者，應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)與采購人員協(xié)調(diào)處理。4、倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則，只有在收到領(lǐng)料單之后，倉庫方可發(fā)料。發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。5、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須有領(lǐng)料單，禁止先出庫后補(bǔ)單。6、倉庫成品庫存出貨時(shí)必須開出庫單。XXXX有限公司發(fā)貨單SJ/JL-090-B/0客戶名稱：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：年月日編號：序名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總值備注①①回執(zhí)合計(jì)倉庫主管經(jīng)辦人：接收人：回執(zhí)②客戶③銷售④財(cái)務(wù)⑤存根保存期：五年XXX有限公司領(lǐng)料單SJ/JL-091-B/0年月日No:部門貨品類別□工具/刀具□半成品□零件/材料□其它序號名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量供應(yīng)商/批次備注①①存根倉庫：班組長：領(lǐng)料人：存根②財(cái)務(wù)③倉庫XXXX有限公司發(fā)貨單SJ/JL-090-B/0客戶名稱：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：年月日編號：序名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總值備注①①回執(zhí)合計(jì)倉庫主管經(jīng)辦人：接收人：回執(zhí)②客戶③銷售④財(cái)務(wù)⑤存根保存期：五年精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔重慶хх包裝有限公司倉庫管理制度為認(rèn)真做好本公司物資的倉庫管理工作，保證公司倉庫管理物資賬目清楚、賬實(shí)相符，促進(jìn)倉庫管理工作的制度化和規(guī)范化，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。一、倉庫管理工作的任務(wù)1、做好各種物資出庫和入庫工作；2、做好各種物資的保管、儲運(yùn)工作；3、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。二、倉庫管理員的工作職責(zé)及紀(jì)律（一）倉庫管理員工作職責(zé)1、按規(guī)定做好入庫物資的驗(yàn)收、退料、儲存保管、上帳工作和出庫物資的發(fā)放、下賬工作，并做到賬目清楚，賬實(shí)相符。2、隨時(shí)掌握庫存物資狀態(tài)，保證生產(chǎn)原料和銷售商品及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。4、熟悉庫房管理物資的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明并標(biāo)識清楚。5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞安全漏洞。6、協(xié)助相關(guān)人員做好物資裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；7、配合采購做好廢棄物品處理工作；8、協(xié)助配合質(zhì)保部對入庫物資的檢驗(yàn)；9、協(xié)助配合質(zhì)保部對不良產(chǎn)品提出處置意見。（二）倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守的紀(jì)律1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙；2、未經(jīng)倉庫管理員同意，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；3、嚴(yán)禁涂改賬目；4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品；5、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材和在倉庫消防通道內(nèi)擺放物資。6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源和安裝臨時(shí)電線，臨時(shí)照明燈以及進(jìn)行電瓶充電。7、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動(dòng)用倉庫標(biāo)示牌。如發(fā)現(xiàn)有以上違反倉庫保管紀(jì)律的情況，視情節(jié)輕重對責(zé)任人予以30元--100元/次的處罰。三、倉庫管理的相關(guān)制度（一）物資入庫制度1、外購物資到公司后，須由采購人員報(bào)使用部門或請購人員（配件、輔材等物品）或質(zhì)量保證部（原料、外協(xié)外購產(chǎn)品）對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，再交倉庫管理員收貨入庫。配件、輔材等物品如果不能及時(shí)判定合格狀態(tài)，驗(yàn)收人員可在“入庫單”備注欄上簽試用；2日內(nèi)補(bǔ)簽物資合格狀態(tài)。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)“入庫單”和“采購計(jì)劃”清單上所列物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。2、本公司生產(chǎn)產(chǎn)品入庫前，須由生產(chǎn)車間報(bào)質(zhì)量保證部檢驗(yàn)合格后，再報(bào)庫房收貨入庫。入庫時(shí)，倉庫管理員必須到現(xiàn)場對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量予以復(fù)核，復(fù)核無誤后方可入庫，凡檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品一律不得入庫。3、辦理入庫手續(xù)。無論外購物資和內(nèi)部產(chǎn)品入庫，倉庫保管員均應(yīng)及時(shí)填寫“入庫單”（一式三聯(lián)），入庫單應(yīng)經(jīng)物資入庫人、倉庫管理人員雙方簽字（外購物資需加驗(yàn)收人員簽字）。入庫申請單由倉庫管理員、財(cái)務(wù)部、物資入庫人員各持一聯(lián)，作為做賬依據(jù)和入庫人（采購人員）請款報(bào)銷依據(jù)。4、倉庫管理員要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)把物資入庫關(guān)。凡有以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫。未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。擬入庫物資與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。擬入庫物資與要求不符合或驗(yàn)收不合格的采購物資；④內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格或未經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)。4、如因生產(chǎn)急需或其他原因不能及時(shí)入庫的物資，倉庫管理人員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。（二）庫房管理制度1、物資入庫后，倉庫管理員應(yīng)按物資的類別、性能、特點(diǎn)和用途進(jìn)行分類、分區(qū)碼放，并做到"二齊、三清、四號定位"。（“二齊”即：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；“三清”即：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清；“四定位”：按區(qū)、按排、按架、按位定位。）2、倉庫管理員對其管理物資、產(chǎn)品要進(jìn)行制表登記。對于不同區(qū)域、不同物資，要分區(qū)、分類、分型號建立不同帳簿。做到每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁賬本，以便續(xù)頁，但每頁賬頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。3、建立物資標(biāo)識牌。倉庫管理員對已進(jìn)入庫房的物資要建立標(biāo)識牌，標(biāo)識牌上要標(biāo)明物資名稱、數(shù)量、型號、類型（合格或不合格）時(shí)間，并做到標(biāo)識牌所寫內(nèi)容與實(shí)際堆碼物資相吻合。4、倉庫管理員認(rèn)真做好貨物明細(xì)賬和物資進(jìn)出流水賬，明細(xì)賬和流水賬應(yīng)準(zhǔn)確記載物資的名稱、型號、數(shù)量，確保庫存物資數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無誤。5、倉庫管理員要強(qiáng)化庫房日常管理，所有物資賬目要做到日清月結(jié)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符、帳卡相符。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。（三）物資出庫制度1、物資出庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)貨，若領(lǐng)料單未經(jīng)領(lǐng)貨部門（車間）主管或總經(jīng)理簽字或領(lǐng)貨單位不清楚，以及領(lǐng)貨單有涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、在發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間先后順序，遵守“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。3、領(lǐng)貨人員所需物資無庫存的，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)貨人和使用人，以便使用人按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。4、任何人在不辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況下嚴(yán)禁從庫房內(nèi)拿走任何物資和產(chǎn)品；非庫房管理人員嚴(yán)禁在庫房內(nèi)亂翻亂動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)有以上違反倉庫保管紀(jì)律的情況，庫管員有權(quán)制止并立即向本部門主管反饋，視情節(jié)輕重對責(zé)任人予以50元--200元/次的處罰。5、在物資、產(chǎn)品出庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)對出庫物資、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行反復(fù)核對，特別對銷售商品更要核對準(zhǔn)確，確保銷售商品不多發(fā)或少發(fā)。6、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。（四）庫房盤存制度1、庫房每月公司庫存物資和產(chǎn)品進(jìn)行一次全面盤存，盤存時(shí)間為每月21日。具體時(shí)間從21日上午8：30開始到22日18：00前結(jié)束。2、盤存時(shí)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)督進(jìn)行，生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)車間也應(yīng)派人參與。參與盤存或監(jiān)督盤存的人員均應(yīng)在盤存的原始記錄表上簽字確認(rèn)，以確保盤存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3、盤存結(jié)束后庫房管理人員應(yīng)根據(jù)盤存結(jié)果，填寫相關(guān)報(bào)表及時(shí)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部，報(bào)表上報(bào)時(shí)間要求為每月24日下午18：00前。4、盤存后庫存物資和產(chǎn)品如出現(xiàn)賬實(shí)不符（盈余、短少、殘損）情況時(shí)，庫管人員應(yīng)寫出書面報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告要說明賬實(shí)不符的具體數(shù)據(jù)、賬實(shí)不符的原因、責(zé)任，處理意見及改進(jìn)措施。四、倉庫管理應(yīng)注意事項(xiàng)1、每天上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3、每周打掃一次庫房衛(wèi)生。做到地面衛(wèi)生，貨物擺放整齊，庫內(nèi)天花板、墻壁無蜘蛛網(wǎng)。4、每周檢查一次倉庫區(qū)內(nèi)的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即向主管及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。6、合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離和安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。8、所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。9、保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即使開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。10、所有物品應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%擺放。11、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措