公司會計檔案管理辦法

會計檔案管理規(guī)定（2017）第一章總則第一條為了加強(qiáng)會計檔案管理工作，確保會計檔案的真實、完整、可用、平安，有效利用會計檔案，依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》《會計檔案管理方法》（中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號）等有關(guān)法律和行政法規(guī)，結(jié)合本公司實際狀況，制定本方法。其次條本方法適用于總公司及各級分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱各級機(jī)構(gòu)），應(yīng)當(dāng)依照本方法管理睬計檔案。第三條本方法所稱會計檔案是指各級機(jī)構(gòu)在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。其次章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條財務(wù)會計部是會計管理部門?？偣矩攧?wù)會計部負(fù)責(zé)制定會計檔案相關(guān)管理制度，規(guī)范作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)監(jiān)督和檢查各級財會部門會計檔案管理工作質(zhì)量；省分公司財務(wù)會計部負(fù)責(zé)依據(jù)總公司規(guī)定監(jiān)督和檢查所轄分支機(jī)構(gòu)會計檔案的真實性、合規(guī)性和平安性；總省財務(wù)共享服務(wù)中心、地市分公司財務(wù)會計部負(fù)責(zé)詳細(xì)實施會計檔案收集、整理、移交歸檔等工作，負(fù)責(zé)會計檔案歸檔移交至辦公室前的借閱管理。第五條辦公室是檔案管理部門。負(fù)責(zé)制定公司檔案相關(guān)管理制度，對會計檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)會計檔案的接收歸檔、保管、統(tǒng)計、利用等工作，有權(quán)監(jiān)督和檢查會計檔案的真實牢靠、平安規(guī)范和長期可讀；負(fù)責(zé)會計檔案歸檔移交后的借閱管理，負(fù)責(zé)組織會計檔案鑒定及銷毀工作。

第六條系統(tǒng)需求管理部是軟件需求歸口管理部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌受理、審核和評估與會計檔案管理相關(guān)的軟件需求，組織進(jìn)行需求的評審、確認(rèn)，將審核通過的需求提交需求實現(xiàn)部門，并組織需求提出部門進(jìn)行系統(tǒng)功能的驗收。第七條信息技術(shù)部是電子會計檔案技術(shù)管理部門。負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)、功能改造、日常運(yùn)行維護(hù)；利用信息技術(shù)手段滿意電子會計檔案存儲、歸檔、移交、保管、利用、銷毀等要求；實行牢靠的平安防護(hù)技術(shù)和措施，保證電子會計檔案的真實、完整、可用、平安。第三章歸檔和移交第八條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（一）會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;（二）會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他協(xié)助性賬簿;（三）財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;（四）其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定看法書及其他具有保存價值的會計資料。第九條同時滿意下列條件的,各級機(jī)構(gòu)內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:（一）形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;（二）運(yùn)用的會計核算系統(tǒng)能夠精確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;（三）運(yùn)用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;（四）實行有效措施,防止電子會計檔案被篡改;（五）建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)難、意外事故和人為破壞的影響;（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。第十條滿意本方法第九條規(guī)定條件,各級機(jī)構(gòu)從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。第十一條財會部門可以僅以電子形式歸檔保存的會計檔案包括：記賬憑證、總賬、日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、月度/季度/半年度財務(wù)會計報表、保費(fèi)電子發(fā)票、內(nèi)部自制電子會計資料，以及其他符合本方法第九條、第十條的會計資料。第十二條將紙質(zhì)會計資料掃描為電子影像件或其他電子文件類型的，不能僅以電子文件歸檔，仍需保留紙質(zhì)會計資料，電子文件僅可作為數(shù)字副本歸檔保存。第十三條財會部門依據(jù)歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，利用會計檔案管理系統(tǒng)編制會計檔案保管清冊。第十四條會計檔案的分類方法：會計檔案依據(jù)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、其他會計資料四類進(jìn)行一級分類，詳細(xì)檔案可依據(jù)管理要求進(jìn)一步細(xì)分類別，其中記賬憑證明細(xì)分類應(yīng)當(dāng)與會計核算軟件中分類標(biāo)準(zhǔn)保持一樣。第十五條會計檔案的立卷要求：（一）記賬憑證類：按核算單位、會計檔案類別、所屬會計期間（年月）和憑證明細(xì)類型立卷。財務(wù)共享服務(wù)中心可自行選擇是否跨月、跨憑證明細(xì)類型立卷，但不得跨核算單位和年度立卷。不含紙質(zhì)原始憑證的電子記賬憑證，由會計檔案管理系統(tǒng)自動立卷，單獨(dú)編制檔號。含紙質(zhì)原始憑證的電子記賬憑證隨實體會計檔案一同立卷，運(yùn)用相同檔號。紙質(zhì)原始憑證需經(jīng)過收集、交接、組卷、裝盒、上架入庫流程完成財務(wù)歸檔，逐筆建立電子記賬憑證與對應(yīng)原始憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系。（二）會計賬簿類、財務(wù)會計報告類、其他類：按核算單位、會計檔案類別、年度和保管期限立卷。第十六條歸檔的會計檔案應(yīng)編制檔號，作為檔案的管理標(biāo)識。檔號設(shè)置規(guī)則：核算單位的全宗號（HR機(jī)構(gòu)代碼取前4位，省略后4位數(shù)字0）+檔案類別（KJ01=會計憑證、KJ02=賬簿、KJ03=報告、KJ04=其他）+年月（6位，跨月時顯示最大月份）+保管期限（2位）+電子/實體（1位字母，其中S=實體檔案，E=接口傳輸?shù)碾娮訖n案）+流水號（6位）第十七條當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由財會部門臨時保管一年,再移交辦公室保管。因工作須要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室同意。財會部門臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。原則上，會計檔案應(yīng)由財務(wù)共享服務(wù)中心或同級辦公室保管，地市及以下分支機(jī)構(gòu)如有運(yùn)用需求可辦理借閱手續(xù)，運(yùn)用完畢后應(yīng)剛好歸還。如確因工作須要移交至地市分公司財會部門或辦公室保管的，應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)省分公司單位負(fù)責(zé)人審批同意。紙質(zhì)保費(fèi)發(fā)票記賬聯(lián)可以由各出單中心及其分支機(jī)構(gòu)臨時保管，授權(quán)地市認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票可以由地市分公司財會部臨時保管，臨時保管期限應(yīng)符合規(guī)定，臨時保管期限到期后干脆移交同級辦公室保管。第十八條財會部門在辦理睬計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并依據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。會計檔案移交清冊由財會部門和辦公室各保留一份。紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。移交電子會計檔案管理權(quán)時，通過會計檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，移交過程中應(yīng)當(dāng)保證電子會計檔案的精確性、完整性、可用性、平安性。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。第四章保管和利用第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)依據(jù)本方法附表執(zhí)行，本方法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的詳細(xì)名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。其次十條信息技術(shù)部應(yīng)對會計檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期備份，原則上對于系統(tǒng)實施每周一次的數(shù)據(jù)庫級備份、每月一次的系統(tǒng)級備份。對全部備份的數(shù)據(jù)，應(yīng)每月進(jìn)行不少于一次的數(shù)據(jù)完整性校驗。對于需實施系統(tǒng)升級等變更的系統(tǒng)，在變更實施前后均應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，必要時進(jìn)行系統(tǒng)級備份。其次十一條信息技術(shù)部對磁性載體每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗（檢查可讀性），抽樣率不低于10%，如發(fā)覺問題應(yīng)剛好實行復(fù)原措施。對磁性載體上的歸檔電子會計檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留時間不少于4年。其次十二條辦公室應(yīng)每年對電子會計檔案的可讀取性進(jìn)行評估，形成評估報告；如存在因軟、硬件或其他技術(shù)升級、變動出現(xiàn)電子會計檔案不行讀取的風(fēng)險，應(yīng)對電子會計檔案進(jìn)行遷移。電子會計檔案遷移前應(yīng)進(jìn)行遷移可行性評估，包括目標(biāo)載體、系統(tǒng)、格式的可持續(xù)性評估、保管成本評估等，并保證遷移過程中電子會計檔案的真實性，過程可控，防止遷移過程中電子會計檔案信息丟失，非法篡改。遷移后原載體保留時間不得少于3年。其次十三條各級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。會計檔案一般不得對外借出。確因工作須要且依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必需借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。借閱會計檔案時，借閱機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)以電子郵件、函件、OA公文等方式向財務(wù)共享服務(wù)中心或地市分公司財會部提交借閱需求。借閱會計檔案管理系統(tǒng)上線后的會計檔案時，應(yīng)由財務(wù)共享服務(wù)中心或地市分公司財會部在會計檔案管理系統(tǒng)中依據(jù)借閱需求填寫借閱申請單，寫明借閱機(jī)構(gòu)、人員和借閱用途等信息，約定歸還時間，檔案保管人在系統(tǒng)中辦理睬計檔案出入庫。借閱會計檔案管理系統(tǒng)上線前的會計檔案時，須在會計檔案借閱登記簿上手工登記，約定歸還時間，由借閱人和檔案保管人共同簽名或蓋章。公司接受外部審計檢查或其他特殊緣由需借閱會計檔案時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案存放層級，經(jīng)財務(wù)共享服務(wù)中心主任崗或地市分公司財會部總經(jīng)理審批。如需借閱已歸檔至辦公室的會計檔案，還應(yīng)由同級辦公室部門負(fù)責(zé)人審批。如因特殊緣由導(dǎo)致財會部門無法運(yùn)用財務(wù)軟件供應(yīng)電子會計檔案數(shù)據(jù)，須要調(diào)用已歸檔至辦公室的硬拷貝載體時，應(yīng)由財會部門依據(jù)借閱需求向辦公室以O(shè)A公文形式申請借閱運(yùn)用，辦公室審批通過后方可復(fù)制運(yùn)用，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)幫助技術(shù)處理。其次十四條會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的平安完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。利用電子會計檔案過程中，嚴(yán)禁篡改和損壞電子數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大利用范圍和用途。第五章鑒定和銷毀其次十五條各級機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計檔案鑒定看法書。經(jīng)鑒定，仍需接著保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。會計檔案的鑒定周期應(yīng)當(dāng)依據(jù)每年到期檔案量和庫房空間的實際狀況確定，可以每年開展一次鑒定工作，也可以幾年鑒定一次。其次十六條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由總省辦公室牽頭，組織同級財務(wù)會計部、監(jiān)察部/審計部、合規(guī)部/風(fēng)險管理部等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。其次十七條會計檔案鑒定看法書應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（一）被鑒定會計檔案所屬年度及保管期限、列入銷毀檔案的數(shù)據(jù)和主要內(nèi)容、鑒定的概況；（二）銷毀或延長保管期限檔案的主要理由；（三）須要銷毀檔案的清冊。其次十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序銷毀：（一）總省辦公室牽頭編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。（二）銷毀總公司會計檔案時，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、辦公室主要負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計部主要負(fù)責(zé)人、辦公室經(jīng)辦人、財務(wù)會計部/財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。銷毀分公司會計檔案時，應(yīng)由省級分公司單位負(fù)責(zé)人、省級辦公室主要負(fù)責(zé)人、省級財務(wù)會計部主要負(fù)責(zé)人、省或地市級辦公室經(jīng)辦人、省或地市級財會部門經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法，以O(shè)A公文形式上報總公司辦公室和財務(wù)會計部審批，審批通過后方可銷毀。涉及公司股改上市前的會計檔案，還需經(jīng)集團(tuán)公司審批同意。（三）辦公室負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與同級財務(wù)會計部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)依據(jù)會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由辦公室、財務(wù)會計部和信息技術(shù)部共同派員監(jiān)銷。屬于保密范圍的歸檔電子會計檔案，如存儲在不行擦除載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。存儲在可擦寫載體上的電子會計檔案，應(yīng)采納牢靠的擦除方式，以確保徹底擦除。不屬于保密范圍的電子會計檔案可進(jìn)行邏輯刪除。其次十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項（包括未了結(jié)訴訟案件、未結(jié)案違規(guī)違紀(jì)案件、因固定資產(chǎn)后期修理等須要運(yùn)用購買固定資產(chǎn)原始票據(jù)等）的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定看法書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第六章其他特殊狀況第三十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他緣由而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,依據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。第三十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或依據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并依據(jù)規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并依據(jù)規(guī)定辦理交接手續(xù)。第三十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。第三十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,須要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后剛好移交,并依據(jù)規(guī)定辦理交接手續(xù)。第三十四條單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理睬計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗,確保所接收電子會計檔案的精確、完整、可用和平安。第三十五條會計檔案及其復(fù)制件須要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第三十六條預(yù)算、安排、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本方法。第三十七條本方法由總公司財務(wù)會計部、辦公室負(fù)責(zé)說明。第三十八條本方法自印發(fā)之日起施行。

附表1會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會計賬簿3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7其他協(xié)助性賬簿30年三財務(wù)會計報告8月度、季度、半年度財務(wù)會計報告10年9年度財務(wù)會計報告永久四其他會計資料10銀行存款余額調(diào)整表10年11銀行對賬單10年12納稅申報表10年13會計檔案移交清冊30年14會計檔案保管清冊永久15會計檔案銷毀清冊永久16會計檔案鑒定看法書永久

附表2會計檔案保管清冊（參考格式）單位名稱：案卷號類別題名起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)/件數(shù)備注自年月至年月【填表說明】單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必需用全稱或通用簡稱。案卷號:是案卷的依次編號，用以固定和反映檔案的排列依次。類別：分為會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、其他會計資料四大類。題名：會計憑證類檔案可以空缺題名，其余檔案的題名可以由整理立卷的會計人員自擬。案卷題名應(yīng)精確概括會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別。文字力求簡練、明確。起止時間：填寫本案卷會計檔案的起止年月。保管期限：依據(jù)本方法附表1《會計檔案保管期限表》填寫保管期限。卷內(nèi)張數(shù)/件數(shù)：紙質(zhì)會計檔案在此填寫本案卷內(nèi)所含張數(shù)，不能依據(jù)粘貼或裝訂后的整頁或整本填寫數(shù)量。例如：5張發(fā)票粘貼在一張A4紙上，卷內(nèi)張數(shù)應(yīng)為5張而不是一頁；一份會計報表有10頁，卷內(nèi)張數(shù)應(yīng)為10而不是一份。電子會計檔案以件為單位整理，一份電子文件即為一件。備注：填寫須要特殊說明的狀況。實行會計檔案電子化歸檔的單位，需在此標(biāo)示電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案。附表3會計檔案移交清冊（參考格式）年度會計憑證會計賬簿財務(wù)報告其他光盤備注移交部門：接收部門：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時間：【填表說明】會計檔案移交清冊應(yīng)當(dāng)至少一式兩份，移交時應(yīng)在紙質(zhì)移交清冊上履行簽字手續(xù)，移交方和接收方各留存一份。年度：填寫移交的會計檔案所屬會計年度。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、其他：依據(jù)移交會計檔案的類別分別對應(yīng)填寫本次移交檔案的盒或卷的數(shù)量。光盤：填寫移交光盤的數(shù)量。備注：填寫須要特殊說明的狀況。實行會計檔案電子化歸檔的單位，需在此標(biāo)示電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案。移交部門：填寫交出會計檔案的單位或部門名稱。移交人：由移交部門的經(jīng)辦人員簽名或蓋章。接收部門：填寫接受會計檔案的單位或部門名稱。接收人：由接收部門的經(jīng)辦人員簽名或蓋章。監(jiān)交人