九州物業(yè)管理建議

物業(yè)管理建議上?；膷u房產(chǎn)工作室第5頁(yè)九洲大唐花園物業(yè)管理建議前言服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟的條件下，已與產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)并列為商戰(zhàn)的三大競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，已成為擴(kuò)大市場(chǎng)份額的強(qiáng)有力的手段，越來(lái)越為商家企業(yè)所重視。無(wú)論是售前、售中，還是售后服務(wù)，都已花樣百出，日臻完善。在不斷提高客戶滿意度的同時(shí)，也就使產(chǎn)品不斷擴(kuò)大了影響，擴(kuò)大了市場(chǎng)份額。物業(yè)管理在本質(zhì)上便是種售后服務(wù)，通過(guò)強(qiáng)化這類服務(wù)而提高了物業(yè)聲譽(yù)，樹(shù)立企業(yè)形象，最終取勝市場(chǎng)的個(gè)案，已不乏其例?！叭f(wàn)科”便是個(gè)典型例子。因此本案也應(yīng)充分利用這一售后服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)手段，為擴(kuò)大營(yíng)銷，加速市場(chǎng)去化服務(wù)。從服務(wù)質(zhì)量的保證體系和實(shí)際操作層面來(lái)看，以公開(kāi)招標(biāo)之方式，請(qǐng)水平較高的專業(yè)化物業(yè)管理公司來(lái)管理本案，較為妥當(dāng)，也較具市場(chǎng)影響力。這比傳統(tǒng)的自建自管更能提高工作效率和服務(wù)保障，也更能有效降低物業(yè)管理的運(yùn)營(yíng)成本。因?yàn)?，專業(yè)化的物業(yè)管理公司可憑籍其集約化的經(jīng)營(yíng)方式和熟練的操作技巧、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，使其人力、物力等資源能得到更合理更有效率的優(yōu)化配置，從而，既能節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，又能保障服務(wù)質(zhì)量。而且，也為發(fā)展商省卻了大量麻煩，使發(fā)展商能更集中精力搞好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。同時(shí)，那些著名物業(yè)管理公司本身已有的社會(huì)影響和品牌效應(yīng)，也會(huì)為本案增強(qiáng)市場(chǎng)號(hào)召力，提升本案的品位、檔次。因此，房產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理的市場(chǎng)分離，各司其職，已成一種發(fā)展趨勢(shì)。在當(dāng)今發(fā)達(dá)國(guó)家，則早已成為慣例。如果貴方出于其它考慮和某些具體情況，而一時(shí)不便外請(qǐng)物管公司管理，那么，在此我們不妨提出本案物業(yè)管理的一些具體設(shè)想和建議，以供參閱。一、生活服務(wù)系統(tǒng)私家花園養(yǎng)護(hù)代辦、代購(gòu)服務(wù)小區(qū)郵政代理定時(shí)、定點(diǎn)班車醫(yī)務(wù)保健室小型超市早點(diǎn)供應(yīng)洗車服務(wù)租賃、代管服務(wù)這一服務(wù)設(shè)施旨在為業(yè)主提供基本的簡(jiǎn)單的醫(yī)療保健服務(wù)，診療一些小毛小病，開(kāi)展防病養(yǎng)生的咨詢指導(dǎo)，設(shè)置家庭病房、上門服務(wù)，護(hù)送危重病人去醫(yī)院，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救，為患者生命爭(zhēng)搶時(shí)間等等。這一設(shè)施可與附近醫(yī)院掛鉤，本案則免費(fèi)提供場(chǎng)所，由醫(yī)院每天派人來(lái)值班。亦即這等于為醫(yī)院增設(shè)了一個(gè)醫(yī)療點(diǎn)，提供了為醫(yī)院創(chuàng)收的機(jī)會(huì)。這對(duì)醫(yī)院同樣有利，他們也會(huì)樂(lè)意合作。為業(yè)主提供就診便利，為突發(fā)急病提供及時(shí)救護(hù)，并為業(yè)主提供養(yǎng)生保健的知識(shí)普及，這顯然會(huì)大受業(yè)主歡迎，成為不同于其他別墅的又一賣點(diǎn)。6、小型超市別墅物業(yè)理應(yīng)提供比普通住宅更多的生活享受，然而本案附近缺乏基本的商業(yè)設(shè)施，既使連買包煙，附近都沒(méi)有小店，而要走很遠(yuǎn)。更談不上日常的生活消費(fèi)品了。這顯然給業(yè)主帶來(lái)諸多不便，哪還說(shuō)得上享受？因此，本案必須設(shè)置一個(gè)小型超市，以滿足業(yè)主的基本生活需求。這可與一些超市公司聯(lián)系，通過(guò)一年免租金，一年半價(jià)租金的招商方式，吸引超市進(jìn)駐。一旦本案全部開(kāi)發(fā)完成，清盤結(jié)案，那么，這一商業(yè)設(shè)施還能成為貴方的又一贏利項(xiàng)目，獲得長(zhǎng)久的租金收益。對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)，則又解決了日常的購(gòu)物需求，使他們不必舍近求遠(yuǎn)地外出采購(gòu)。而對(duì)商家來(lái)說(shuō)，雖說(shuō)最初的一年生意清淡（因入住業(yè)主有限），但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，則是他們擴(kuò)大市場(chǎng)份額的戰(zhàn)略布點(diǎn)。隨著本案的清盤，業(yè)主的入住，以及附近房產(chǎn)的不斷開(kāi)發(fā)，人口的導(dǎo)入，其搶先一步的市場(chǎng)進(jìn)入，必然會(huì)產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益。且一年的免租優(yōu)惠，也會(huì)降低經(jīng)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)促使他們采取“放長(zhǎng)線，釣大魚(yú)”的經(jīng)營(yíng)策略，而進(jìn)駐本案。7、早點(diǎn)供應(yīng)隨著時(shí)代的變遷，買即食早點(diǎn)解決早餐，已成為上海人的普遍生活習(xí)慣。而本案附近同樣缺乏早點(diǎn)供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)。因此，提供這一服務(wù)設(shè)施也同樣必要。這可與“新亞大包”、“永和豆?jié){”等快餐公司合作，同樣以一定期限的免租招商方式吸引他們進(jìn)駐。先可作為其連鎖門店的一個(gè)外派供應(yīng)點(diǎn)，根據(jù)本案現(xiàn)場(chǎng)生意情況，及時(shí)配送。主要是供應(yīng)早點(diǎn)，兼營(yíng)午餐快餐，以供業(yè)主不時(shí)之需。待日后業(yè)主增多，以及附近物業(yè)的人口導(dǎo)入，快餐公司再正式在此另設(shè)連鎖門店。上述商業(yè)設(shè)施和保健室，最好設(shè)在主入口附近，現(xiàn)場(chǎng)售樓處一側(cè)，并與別墅區(qū)相對(duì)隔離。這就可使商家不僅做小區(qū)內(nèi)的生意，還可對(duì)外開(kāi)放經(jīng)營(yíng)。做附近居民，如北美別墅和對(duì)面工業(yè)區(qū)的客戶生意，以使商家更能有利可圖，聚集人氣。同時(shí)，也可因這些商業(yè)設(shè)施的生意興隆而擴(kuò)大本案的知名度和社會(huì)影響，為本案的后期開(kāi)發(fā)別墅創(chuàng)造市場(chǎng)條件，使?jié)撛诳蛻羯罡斜景傅脑O(shè)施齊全和生活的便利、舒適。8、洗車服務(wù)別墅業(yè)主大多都有小車，本案為他們提供全天侯的洗車服務(wù)，必然會(huì)使他們滿意、放心。洗車工可分早、中兩班，以保證早、晚兩頭的服務(wù)時(shí)間，方便業(yè)主。9、租賃、代管服務(wù)本案可接受業(yè)主房屋租賃和空房代管的委托。代為業(yè)主出租，保管一時(shí)空置房屋，以增強(qiáng)物業(yè)的投資回報(bào)。這項(xiàng)服務(wù)可解除業(yè)主的后顧之憂，也會(huì)促使他們選購(gòu)本案。二、安全保障系統(tǒng)1、安保管理2、消防管理3、車輛管理4、應(yīng)急處理二、安全保障系統(tǒng)本案的安全保障系統(tǒng)包括四個(gè)方面——安保管理、消防管理、車輛、道路管理、應(yīng)急處理等。這四個(gè)方面的安全保障，除了借助于各類技術(shù)防范手段和智能化系統(tǒng)外，保安人員的訓(xùn)練有素和高度警惕，也同樣致關(guān)重要，甚至起決定作用。再好的技術(shù)裝備、智能系統(tǒng)，如果缺少了人的因素，也無(wú)以發(fā)揮作用。如今有的小區(qū)盡管也有紅外線報(bào)警、攝影監(jiān)控等，但還是多次發(fā)生了入室盜竊之事。這就是前車之鑒。1、安保管理包括門衛(wèi)、巡視、各類監(jiān)控設(shè)施的值勤等管理。保持24小時(shí)不間斷，全天侯防范。安保人員的招聘應(yīng)注重思想品德素質(zhì)和身體健壯條件，最好從退伍軍人中招聘。上崗前須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，以明確崗位要求和行為規(guī)范。保安人員除須提高警惕，嚴(yán)加防范外，還應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和行為舉止的禮貌，提倡微笑服務(wù)，友善待人，尊重業(yè)主及其家居，而不能老是板著臉，讓人望而生畏，退避三舍。人情化的保安服務(wù)，才是業(yè)主所真正需要的。這對(duì)別墅業(yè)主來(lái)說(shuō)，則更是如此。應(yīng)使業(yè)主有“歸”之如“賓”之感。監(jiān)控系統(tǒng)一旦發(fā)出報(bào)警和異常情況，值勤人員應(yīng)立即通知有關(guān)人員，即刻處警，迅速作出反應(yīng)。巡視制度，應(yīng)晝夜不息，尤其是夜間巡視，更為重要。一旦發(fā)生意外，一方面迅速出擊，控制局面，一方面隨即與110取得聯(lián)系，及時(shí)獲得警方支援，制服歹徒。2、消防管理首先要熟悉各類消防設(shè)施的分布情況，并熟練掌握操作使用技能，以便一遇火警能迅速控制和撲滅火情，最大限度地減少損失，而不致于因慌亂和使用的生疏而延誤時(shí)機(jī)。因此，平時(shí)的消防訓(xùn)練應(yīng)成為保安人員的必修課，并保持經(jīng)常的不斷強(qiáng)化。此外，還應(yīng)熟悉通曉各類消防條例和法規(guī)，經(jīng)常檢查消防設(shè)施的正常與否，督促業(yè)主自覺(jué)遵守消防條例。規(guī)勸違規(guī)者及時(shí)更正。如居室裝修時(shí)熱水器的安裝不當(dāng)，電源布線的不當(dāng)，易燃易爆物品的保管、處理不當(dāng)，消防通道的堵塞與他用等。還有，一旦發(fā)生火情，人員的疏散，現(xiàn)場(chǎng)的警戒、撲救，及時(shí)119報(bào)警，善后處理等等，都須保安人員、管理人員未雨稠繆，早作應(yīng)對(duì)。3、車輛管理包括小區(qū)內(nèi)車輛的限速行馳，通行路線方向的指示，禁鳴告示，外來(lái)車輛的停車管理與車牌、車型登記（這是為了以防外人將舊車馳入，將業(yè)主新車盜竊馳出。）業(yè)主車輛專用的IC卡刷卡門禁制度。亦即無(wú)此卡，大門口擋車欄桿就不會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟，保安人員即應(yīng)上前查問(wèn)，以徹底杜絕業(yè)主車輛被盜的可能。4、應(yīng)急處理如遇突發(fā)事件，（如刑事案件、尋釁鬧事、自然災(zāi)害、或業(yè)主的突發(fā)急病，意外傷害，老人、小孩失蹤等），除及時(shí)報(bào)警外，則應(yīng)迅速處理，控制現(xiàn)場(chǎng)，安撫居民，力盡防止事態(tài)的擴(kuò)大和惡化，還應(yīng)防止有人混水摸魚(yú)。并應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)妥善處理，維護(hù)小區(qū)安定。另一類應(yīng)急處理，則是設(shè)備故障，突然停水、停電等，除迅速派人查明原因，及時(shí)報(bào)修外，還應(yīng)盡可能地采取一些臨時(shí)應(yīng)急措施。例如，開(kāi)啟備用設(shè)備，動(dòng)用事先預(yù)留的生活用水，提供汽燈、手電、蠟燭等臨時(shí)照明，電話線接報(bào)警系統(tǒng)外線等。并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)警戒，防止外人混入。事后及時(shí)向居民業(yè)主作好解釋工作，說(shuō)明事故原委，并誠(chéng)懇致歉。這些應(yīng)急處理，必須針對(duì)各類突發(fā)事件的不同情況，事先一、一訂出相應(yīng)的一系列應(yīng)變措施，形成制度，熟練掌握，有的還須進(jìn)行實(shí)站演習(xí)，反復(fù)操練，以免臨陣驚慌失措、六神無(wú)主，使現(xiàn)場(chǎng)局面失控。三、環(huán)境維護(hù)系統(tǒng)綠化養(yǎng)護(hù)植物病、蟲(chóng)害防治綠化工培訓(xùn)枯死植物更換節(jié)日綠化布置綠化養(yǎng)護(hù)要求養(yǎng)護(hù)操作規(guī)范環(huán)境保潔①道路保潔②綠化保潔③入口廣場(chǎng)保潔④小區(qū)水體保潔⑤會(huì)所保潔⑥垃圾箱、房保潔三、環(huán)境維護(hù)系統(tǒng)小區(qū)環(huán)境維護(hù)包括園林綠化的養(yǎng)護(hù)、修剪、更換栽培，以及環(huán)境公共部位的清掃、擦洗保潔等兩大類。這方面的維護(hù)管理，也是不可忽視的重要一環(huán)。是體現(xiàn)物業(yè)品質(zhì)的形象工程，是優(yōu)質(zhì)人居環(huán)境的保障。綠化養(yǎng)護(hù)①植物病、蟲(chóng)害防治除日常的澆灌、修剪、清理雜草外，還應(yīng)注意病蟲(chóng)害的防治，及時(shí)噴撒藥水，并應(yīng)根據(jù)不同的植物習(xí)性和需要，適當(dāng)進(jìn)行施肥、培土等，以促進(jìn)植物更好地生長(zhǎng)，更快地形成枝葉繁茂，滿目青翠的環(huán)境效果，優(yōu)化小區(qū)的生態(tài)效應(yīng)。②綠化工培訓(xùn)所招聘的綠化工，也應(yīng)事先外請(qǐng)園藝師進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉小區(qū)各類植物的習(xí)性和養(yǎng)護(hù)知識(shí)，有針對(duì)性地進(jìn)行不同的護(hù)理。③枯死植物更換此外，對(duì)因故枯死的植物，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。同時(shí)，根據(jù)需要或根據(jù)不同的季節(jié)，也可對(duì)園林局部的草木花卉等，進(jìn)行更換、移植，以使小區(qū)環(huán)境時(shí)時(shí)充滿生機(jī)，四季花開(kāi)不敗。④節(jié)日綠化布置在節(jié)假日，應(yīng)臨時(shí)增添一些盆載植物，在綠化叢中增設(shè)彩燈和泛光照明，以增加節(jié)日氣氛，烘托喜慶色彩，使業(yè)主更能賞心悅目，輕松愉快。⑤綠化養(yǎng)護(hù)要求綠化的養(yǎng)護(hù)管理，應(yīng)保證喬、灌木和地被植物的良好生長(zhǎng)與茂盛，保證在外觀視覺(jué)感受上不出現(xiàn)裸土和殘枝敗葉。⑥養(yǎng)護(hù)操作規(guī)范在臺(tái)風(fēng)季節(jié)，應(yīng)及時(shí)對(duì)某種樹(shù)干進(jìn)行加固；在冬季，應(yīng)采取防凍措施；在高溫季節(jié)，應(yīng)掌握澆灌的時(shí)間（不然反而會(huì)因澆灌不當(dāng)損害植物）；而在雨季時(shí)，應(yīng)注意及時(shí)排灌……凡此種種，都應(yīng)事先計(jì)劃，形成操作規(guī)范，以確保環(huán)境的美觀和生態(tài)效應(yīng)。2、環(huán)境保潔保潔雖說(shuō)是最尋常、最起碼的物業(yè)管理的一項(xiàng)職能。但其保潔的程度和要求，及其側(cè)重區(qū)域和部位，不同的物業(yè)還是有所不同。對(duì)別墅物業(yè)來(lái)說(shuō)，其要求和規(guī)格當(dāng)然更高。這是由于別墅物業(yè)本身的性質(zhì)所決定的。別墅，尤其是獨(dú)立別墅，作為住宅物業(yè)的最高形式，其環(huán)境要求當(dāng)然也是最高的。本案的保潔區(qū)域大致包括道路、綠地、入口廣場(chǎng)、河流水域，垃圾箱房，會(huì)所（包括室外泳池、兒童嬉水池）等。道路保潔道路包括小區(qū)內(nèi)的所有交通流線，如主干道、次干道、園林中的蜿蜒小徑、休閑長(zhǎng)廊（包括涼亭），健身場(chǎng)地等，亦即住宅建筑外，小區(qū)環(huán)境中的一切硬地面積。小區(qū)主、次干道，除了日常的打掃外，還應(yīng)定期用水龍沖洗，邊沖邊掃，以基本消除小區(qū)環(huán)境中的揚(yáng)塵，最大限度地減少空氣中的懸浮顆粒，使空氣更清新怡人。園林小徑、長(zhǎng)廊等硬地系統(tǒng)，應(yīng)注意用鏟、刷清除地面的口香糖、食品等粘黏污物。使地面嶄新如初。綠地保潔綠地是指小區(qū)園林的綠化地帶。這一區(qū)域的保潔應(yīng)注重清除綠化叢中的廢棄物，如易拉罐、飲料瓶、塑料袋、煙蒂等無(wú)法降解的無(wú)機(jī)垃圾。并應(yīng)及時(shí)清除枯枝落葉，尤其在秋天。綠地保潔以撿、拾方式為主，應(yīng)注意對(duì)綠化的保護(hù)。工作人員不要隨意在綠地叢中踐踏，以免傷害植物。綠地保潔還應(yīng)對(duì)各類園林小品進(jìn)行保潔。或擦抹、或沖洗，并應(yīng)注意不損傷小品的表面。此外，園林中的座位、靠椅，應(yīng)是保潔重點(diǎn)，要每天擦拭。這在一般小區(qū)都忽略了。本案則應(yīng)引起注意。③入口廣場(chǎng)保潔入口廣場(chǎng)如同人的臉面，又是小區(qū)的人流集散地，此處應(yīng)成為保潔的重點(diǎn)區(qū)域。但保潔應(yīng)掌握時(shí)間段，應(yīng)避免人流高峰期，以免干擾居民業(yè)主。入口之處，白天以一般清掃為主，晚上則要在清掃之后，堅(jiān)持每晚用溫濕拖把拖一遍，以保持入口的光潔如新。此外，除了地面保潔外，還應(yīng)注意對(duì)大門立面、立柱、建筑裝飾物的清洗保潔，以及對(duì)花壇欄桿的擦拭保潔。④小區(qū)水體保潔水體的保潔也是不可忽視。應(yīng)堅(jiān)持每天巡視檢查各水域，及時(shí)撈取各類水中漂浮物，清除淤堵。此外，還應(yīng)堅(jiān)持每年一次的清淤、梳理的保潔工作，最好在冬季進(jìn)行。因冬季的水位低，易操作。且氣候干冷，揮發(fā)性小，清理出的污物異味對(duì)環(huán)境的影響也小。水體是把雙刃劍，清澈的水體能優(yōu)化居住環(huán)境，調(diào)節(jié)環(huán)境小氣候，而一旦養(yǎng)護(hù)保潔不當(dāng)，便能成為小區(qū)新的污染源，散發(fā)陣陣異味、怪味，滋生蚊蠅蟲(chóng)害，而大煞風(fēng)景，敗壞空氣和環(huán)境。⑤會(huì)所保潔會(huì)所保潔可說(shuō)是個(gè)精細(xì)保潔。它是體現(xiàn)物業(yè)形象的又一重要區(qū)域，又是個(gè)小區(qū)公共空間，是供業(yè)主休閑、享受、交往、溝通的場(chǎng)所。這一環(huán)境保潔的要求較高，直接牽涉到物業(yè)的品位、檔次感，牽涉到業(yè)主的心理感受。因此，也是重點(diǎn)保潔區(qū)域。這一區(qū)域保潔的項(xiàng)目較多，不僅需要地面的保潔，還需對(duì)會(huì)所大堂局部墻體的大理石墻面進(jìn)行保潔，對(duì)各類大面積的玻璃門窗的保潔，以及會(huì)所家具、器械、樓梯扶手、欄桿等的保潔。此處保潔以濕布擦抹和半濕的丁字拖的拖抹為主。以減少揚(yáng)塵，增強(qiáng)清潔效果。地毯除通常的吸塵外，還應(yīng)及時(shí)清除粘染的污漬。玻璃門窗，最好用專用擦具和玻璃清潔劑擦拭，既效率高，又潔凈光亮。泳池應(yīng)定期人工換水、清洗、消毒（因自動(dòng)凈化循環(huán)裝置的建安成本較高，本案規(guī)模有限不宜采用）。更衣室、沖淋房也應(yīng)注意保潔和通風(fēng)換氣，相對(duì)保持其干燥，以免墻角的霉菌滋生。⑥垃圾箱、房保潔這是小區(qū)最易臟亂的部位，也是污染物的集中之地，也應(yīng)側(cè)重保潔。小區(qū)垃圾箱和垃圾筒的設(shè)置可適當(dāng)多些，以便人們隨時(shí)隨地都有丟棄之處，方便人們保持環(huán)境的整潔。并應(yīng)及時(shí)清除箱、筒內(nèi)的垃圾，防止垃圾的腐敗污染。集中的垃圾房，應(yīng)設(shè)分類垃圾箱和有機(jī)垃圾無(wú)害化處理裝置（約十多萬(wàn)一套）。這可從根本上消除有機(jī)垃圾的腐敗異味的污染，有效提高環(huán)境質(zhì)量，并減少，甚至消滅蚊蠅的滋生?？芍^是長(zhǎng)效保潔的一大舉措。小區(qū)垃圾的清運(yùn)，應(yīng)在樓盤竣工前，就與當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門達(dá)成協(xié)議，辦妥手續(xù)。早日納入環(huán)衛(wèi)部門的清運(yùn)系統(tǒng)和計(jì)劃日程，以避免象某些小區(qū)那樣，業(yè)主入住后，垃圾清運(yùn)問(wèn)題尚未解決，環(huán)衛(wèi)部門仍不負(fù)責(zé)?？傊h(huán)境維護(hù)也是個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，應(yīng)整合綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境保潔，這二方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，納入一個(gè)統(tǒng)籌安排、計(jì)劃、統(tǒng)一運(yùn)作的系統(tǒng)，有條不紊，又提高效率地進(jìn)行維護(hù)。這就不僅能使小區(qū)環(huán)境經(jīng)久不衰，嶄新如初，而且還能得到進(jìn)一步的優(yōu)化和提高，使本案由此而名聲大振，吸引四方八面幕名而來(lái)的購(gòu)房者、參觀者，以及一探究竟的好奇者。這無(wú)疑將會(huì)為后期聯(lián)排，多層的開(kāi)發(fā)積累市場(chǎng)能量，創(chuàng)造良好條件。四、物業(yè)保養(yǎng)系統(tǒng)物業(yè)主體保養(yǎng)管理業(yè)主裝修管理違章搭建管理物業(yè)修繕、維護(hù)管理2、設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)管理①常規(guī)設(shè)施配置管理②智能化設(shè)施配置管理③配置管理作用四、物業(yè)保養(yǎng)系統(tǒng)物業(yè)保養(yǎng)系統(tǒng)包括二大類，一是物業(yè)建筑立體的保養(yǎng)管理，一是各類設(shè)備、設(shè)施的日常運(yùn)營(yíng)的維護(hù)、保養(yǎng)。這也是物業(yè)管理的基本智能之一。上述兩方面周全嚴(yán)格的保養(yǎng)管理，能有效降低物業(yè)的損耗和折舊，增強(qiáng)其使用功能。從而，也就能增強(qiáng)物業(yè)的保值增值功能。同時(shí)，也能提高業(yè)主的滿意度，而避免象現(xiàn)在某些物業(yè)那樣，與業(yè)主糾紛不斷，甚至對(duì)簿公堂。1、物業(yè)主體的保養(yǎng)管理物業(yè)建筑主體的保養(yǎng)管理大致包括三方面的內(nèi)容。即業(yè)主裝修管理，違章搭建管理和物業(yè)修繕維護(hù)管理。這些管理都是為了確保建筑主體的完好無(wú)損和不留隱患，確保相鄰業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。同時(shí)，也為了維護(hù)小區(qū)環(huán)境的空間秩序，避免亂搭建的雜亂無(wú)章，而有損物業(yè)形象和人居環(huán)境的審美功能、心理功能。業(yè)主裝修管理應(yīng)事先制定入戶業(yè)主裝修須知，明確告之哪些是房屋的承重結(jié)構(gòu)，哪些是非承重結(jié)構(gòu)，以及各層面的承重系數(shù)，明確裝修施工規(guī)范和裝修垃圾的處理方式。并應(yīng)將裝修方案，事先報(bào)呈物業(yè)管理部門審核，物業(yè)管理人員應(yīng)經(jīng)常巡視、監(jiān)督，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，或防患于未然。搭建管理別墅物業(yè)同樣應(yīng)防止亂搭建的現(xiàn)象發(fā)生。雖說(shuō)私家花園是其私人領(lǐng)地，但其卻不具有對(duì)這花園土地的所有權(quán)，而只具有使用權(quán)。未經(jīng)申請(qǐng)和政府部門的批準(zhǔn)，誰(shuí)都無(wú)權(quán)在國(guó)有土地上構(gòu)筑任何建筑物。因此，這類搭建管理，不僅是維護(hù)小區(qū)環(huán)境的需要，也是維護(hù)國(guó)家法規(guī)的需要。這同樣應(yīng)在《入戶須知》中加以告示。物業(yè)修繕、維護(hù)管理這也是物業(yè)保養(yǎng)的重要方面，及時(shí)維修、護(hù)理（包括外墻的清洗和重新涂刷），能使物業(yè)經(jīng)久不衰，延長(zhǎng)物業(yè)的使用期。除了業(yè)主的報(bào)修外，管理人員也應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)地去察看、詢問(wèn)，關(guān)心物業(yè)的使用狀況。因業(yè)主畢竟不是建筑行家，有些建筑受損問(wèn)題，業(yè)主并不一定能及時(shí)察覺(jué)。有的別墅業(yè)主，也可能不經(jīng)常在此居住，這就更需要管理人員的主動(dòng)關(guān)心了。2、設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、維修管理①常規(guī)設(shè)施配置管理設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、維修管理也包括兩大類。一類是傳統(tǒng)必備的水、電、煤等相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、維修。如變電站、水泵房，以及各類管線等；一類是當(dāng)今各項(xiàng)智能化控制、管理系統(tǒng)的運(yùn)行、維修，如寬帶數(shù)據(jù)接入網(wǎng)、周界防范預(yù)警系統(tǒng)，攝像監(jiān)控系統(tǒng)，訪客對(duì)講系統(tǒng)，電子巡更管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)，小區(qū)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)等。②智能設(shè)施配置管理上述設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行、日常檢測(cè)、即時(shí)維修，是物業(yè)管理的又一重要職能。除了配置通常的水、電工外，還必須與智能化系統(tǒng)集成商事先達(dá)成協(xié)議，由他們負(fù)責(zé)各類智能化系統(tǒng)的日常檢修，以確保這些自動(dòng)化系統(tǒng)能長(zhǎng)期地正常運(yùn)行。這可通過(guò)招標(biāo)的形式，優(yōu)選集成商，以保障這些配置系統(tǒng)售后服務(wù)的質(zhì)量。③兩大類管理作用這些設(shè)施配置（尤其是智能化系統(tǒng)）形成制度的日常維護(hù)和管理，將極大提高業(yè)主的生活質(zhì)量，提高其舒適度和便利性，及其辦事效率，使業(yè)主能深受其益。同時(shí)，也能有效提高物業(yè)管理的水平，提高管理的工作效率，減少人員配制和管理費(fèi)用?？芍^一舉兩得。物業(yè)主體保養(yǎng)和設(shè)施配置保養(yǎng)這兩方面構(gòu)成了物業(yè)保養(yǎng)的完整系統(tǒng)。它可謂是本案物質(zhì)性的品質(zhì)保障體系，是物業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)，也是擴(kuò)大本案良好口碑效應(yīng)的又一有效方式。這對(duì)樹(shù)立開(kāi)發(fā)企業(yè)的品牌形象，具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。五、社區(qū)文化系統(tǒng)1、會(huì)所項(xiàng)目設(shè)置、管理2、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展、管理五、社區(qū)文化系統(tǒng)社區(qū)文化的建立與管理是近幾年來(lái)日見(jiàn)興盛的物業(yè)管理的一項(xiàng)新職能。這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步、人們生活水平不斷提高的必然產(chǎn)物。這不僅是本案業(yè)主，即“市場(chǎng)”的需要，也是開(kāi)發(fā)商自身的需要。文化導(dǎo)入房產(chǎn)開(kāi)發(fā)是成功的又一捷徑。而借助樓盤的成功，揚(yáng)發(fā)展商之名，為以后項(xiàng)目開(kāi)發(fā)作鋪墊，產(chǎn)生連鎖效應(yīng)而連獲成功的企業(yè)，也不乏其例?？梢哉f(shuō)，這是本案精神性的品質(zhì)保障體系，是本案品位、格調(diào)的體現(xiàn)，也是滿足業(yè)主精神需求的一大舉措。本案社區(qū)文化包括會(huì)所項(xiàng)目的設(shè)置和各類社區(qū)活動(dòng)的組織、開(kāi)展。物業(yè)管理部門應(yīng)設(shè)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)這方面的管理和活動(dòng)的開(kāi)展。1、會(huì)所項(xiàng)目設(shè)置、管理會(huì)所項(xiàng)目的設(shè)置不能脫離國(guó)情，不能一味西化，而忽略了東方文化的特有魅力。畢竟本案的目標(biāo)市場(chǎng)是“國(guó)人”，而不是“老外”。既使是老外，他也樂(lè)意入鄉(xiāng)隨俗，接受令他感到新奇，甚至神秘的東方文化。因此，會(huì)所項(xiàng)目應(yīng)以國(guó)人喜聞樂(lè)見(jiàn)，較為普遍的活動(dòng)形式為選擇，以增加這些項(xiàng)目的參與性和使用率，而不致于成為乏人問(wèn)津的擺設(shè)。此外，本案一百多棟別墅，畢竟業(yè)主有限，會(huì)所項(xiàng)目設(shè)置還應(yīng)考慮到經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性，以及可操作性。鑒于上述二方面的考慮，會(huì)所項(xiàng)目以簡(jiǎn)單易行，經(jīng)濟(jì)實(shí)用為主。如乒乓室、壁球室、棋牌室、臺(tái)球室、健身房等。室外除泳池外，還可設(shè)一小型運(yùn)動(dòng)場(chǎng)，即中間為籃球場(chǎng)（可兼作排球場(chǎng)），四周鋪設(shè)一圈小型塑膠跑道。（不必設(shè)置網(wǎng)球場(chǎng)，因網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)在中國(guó)遠(yuǎn)沒(méi)有籃、排球這么普及）。會(huì)所管理可采用會(huì)員制形式和即時(shí)付費(fèi)消費(fèi)相結(jié)合的方式，并分不同時(shí)段計(jì)費(fèi)，也可在某一特定期間免費(fèi)開(kāi)放。會(huì)所的餐飲項(xiàng)目，如酒吧、茶坊等，可通過(guò)招商方式，租賃經(jīng)營(yíng)。2、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展各類社區(qū)文化活動(dòng)可謂形形式式。本案可根據(jù)具體情況，酌情分階段開(kāi)展?？紤]到本案業(yè)主大多有較高的經(jīng)濟(jì)收入和文化素質(zhì)，社區(qū)活動(dòng)可以雅文化為主、以俗文化為輔，以使他們有興趣參與，并成為自告奮勇的活動(dòng)設(shè)計(jì)者、組織者。社區(qū)活動(dòng)應(yīng)由物業(yè)管理部門和業(yè)主委員會(huì)共同發(fā)起組織。這樣就能使活動(dòng)更有針對(duì)性，更能投業(yè)主所好，也更能形成本案社區(qū)文化的特點(diǎn)，形成特有的文化氛圍，使業(yè)主產(chǎn)生文化的認(rèn)同感和家園的歸屬感。并且，通過(guò)這些活動(dòng)，也能促進(jìn)鄰里的交往和人際溝通，使本案更具有人情味。活動(dòng)形式大致有展覽類、比賽類、游戲類、表演類、學(xué)習(xí)類等幾大類。而這幾類活動(dòng)往往又能互相影響，彼此促進(jìn)，使各類活動(dòng)更饒有興趣，更生動(dòng)活躍，從而形成良性循環(huán)，推動(dòng)社區(qū)文化的進(jìn)一步發(fā)展。展覽類活動(dòng)展覽類活動(dòng)可征集小區(qū)業(yè)主家庭的作品進(jìn)行展覽，也可與外單位合作，組織各類專題展覽，以此增添本案的文化氛圍，陶冶業(yè)主情操，也使下一代能在這些經(jīng)常性的展覽中，從小就受到這類文化的熏陶。例如，攝影展覽、書(shū)畫展覽、業(yè)主家庭裝潢設(shè)計(jì)圖片展覽、家庭盆景展覽、家庭插花展覽，以及各類專題文史資料展覽等。如果業(yè)主中有某一專項(xiàng)收藏者，還可舉行個(gè)人收藏展。如郵票收藏展，錢幣收藏展、旅游門