中國(guó)移動(dòng)-成功會(huì)議管理

中國(guó)移動(dòng)-成功會(huì)議管理第一頁(yè)，共32頁(yè)。課程大綱如何做優(yōu)秀的會(huì)議主持人？全程會(huì)議管理開(kāi)好會(huì)的三要素怎樣才是開(kāi)好了會(huì)？您了解會(huì)議嗎？2第二頁(yè)，共32頁(yè)。課程大綱會(huì)后：跟進(jìn)，跟進(jìn)，再跟進(jìn)！一定要做好會(huì)議記錄如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的沖突和意外？會(huì)后：跟進(jìn)，跟進(jìn)，再跟進(jìn)！3第三頁(yè)，共32頁(yè)。

PartI今天您開(kāi)會(huì)了嗎？4第四頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？周會(huì)月會(huì)年度會(huì)；例會(huì)常會(huì)臨時(shí)會(huì)；酒會(huì)舞會(huì)茶話(huà)會(huì)；預(yù)備會(huì)開(kāi)幕會(huì)閉幕會(huì)；緊急會(huì)應(yīng)急會(huì)特別會(huì)；公開(kāi)會(huì)內(nèi)部會(huì)秘密會(huì)；部門(mén)會(huì)聯(lián)席會(huì)全體會(huì)；計(jì)劃會(huì)總結(jié)會(huì)匯報(bào)會(huì)；經(jīng)驗(yàn)會(huì)慶祝會(huì)報(bào)告會(huì)；協(xié)調(diào)會(huì)協(xié)商會(huì)和解會(huì)；座談會(huì)懇談會(huì)洽談會(huì)；電視會(huì)電話(huà)會(huì)圓桌會(huì)；遠(yuǎn)程會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)辦公會(huì)；學(xué)習(xí)會(huì)碰頭會(huì)專(zhuān)門(mén)會(huì)；民主會(huì)意見(jiàn)會(huì)工作會(huì)；友誼會(huì)聯(lián)誼會(huì)聯(lián)絡(luò)會(huì)；見(jiàn)面會(huì)歡迎會(huì)歡送會(huì)；表彰會(huì)批評(píng)會(huì)檢討會(huì)；通氣會(huì)招呼會(huì)警示會(huì)；討論會(huì)研討會(huì)決策會(huì)；動(dòng)員會(huì)開(kāi)工會(huì)奠基會(huì)；宣誓會(huì)誓師會(huì)會(huì)戰(zhàn)會(huì)；竣工會(huì)慶典會(huì)慶功會(huì)；同學(xué)會(huì)同鄉(xiāng)會(huì)戰(zhàn)友會(huì)；指示會(huì)落實(shí)會(huì)貫徹會(huì)；團(tuán)拜會(huì)辭舊會(huì)迎新會(huì)；紀(jì)念會(huì)追思會(huì)追悼會(huì)；……5第五頁(yè)，共32頁(yè)。您曾經(jīng)抱怨過(guò)嗎？開(kāi)會(huì)再開(kāi)會(huì)，不開(kāi)怎么會(huì)，本來(lái)有點(diǎn)會(huì)，開(kāi)了變不會(huì)。

有事要開(kāi)會(huì)，沒(méi)事也開(kāi)會(huì)，好事大家追，出事大家推。上班沒(méi)干啥，一直忙開(kāi)會(huì)，大會(huì)接小會(huì)，神經(jīng)快崩潰。

上午有早會(huì)，午后有午會(huì)，下班不能走，還要開(kāi)晚會(huì)。

每周開(kāi)周會(huì)，每月有月會(huì)，隨時(shí)檢討會(huì)，年底是年會(huì)。赴會(huì)要及時(shí)，小心選座位，最好靠邊邊，以免遭口水。雖然在開(kāi)會(huì)，誰(shuí)也不理誰(shuí)，有人忙協(xié)調(diào)，有人無(wú)所謂。主席一上臺(tái)，自稱(chēng)大掌柜，扯東又拉西，全憑一張嘴。內(nèi)容沒(méi)準(zhǔn)備，聽(tīng)來(lái)活受罪，差了十萬(wàn)八，大家還說(shuō)對(duì)。臺(tái)上說(shuō)什么，沒(méi)人去領(lǐng)會(huì)，手機(jī)不時(shí)響，怎還不散會(huì)。牛皮拼命吹，發(fā)言不干脆，時(shí)間過(guò)好久，不知輪到誰(shuí)。有人窮訓(xùn)話(huà)，有人打嗑睡，有人瞎附和，有人掉眼淚。小聲象催眠，令人真陶醉，大聲不必怕，就當(dāng)狗在吠。

打盹有技巧，腦袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。會(huì)開(kāi)一下午，實(shí)在有夠累，沒(méi)聽(tīng)兩三句，水喝好幾杯。說(shuō)來(lái)真慚愧，開(kāi)會(huì)千萬(wàn)回，快要退休了，還是不太會(huì)。

唱了大半天，到底會(huì)不會(huì)，你若還不懂，就要多開(kāi)會(huì)。6第六頁(yè)，共32頁(yè)。毛主席的語(yǔ)錄會(huì)是常常從早上開(kāi)到晚上，沒(méi)有話(huà)講的人也要講一頓，不講好象對(duì)不起人?？傊豢磳?shí)際情形，死守著呆板的舊形式，舊習(xí)慣，這種現(xiàn)象，不是也應(yīng)該加以改進(jìn)嗎？7第七頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？電視一打開(kāi)，盡是會(huì)議。會(huì)議多，文章太長(zhǎng)，講話(huà)也太長(zhǎng)，而且內(nèi)容重復(fù)，新的內(nèi)容并不很多嘛！8第八頁(yè)，共32頁(yè)。

您是否知道…

每天，全國(guó)有170,000,000個(gè)會(huì)議在召開(kāi)；

初步估計(jì)其中有91%的會(huì)議效率不高；

國(guó)務(wù)院辦公廳2007年曾專(zhuān)項(xiàng)發(fā)文整治政府會(huì)議效率！

會(huì)議過(guò)多，效率不高，曾被列為中國(guó)第7大問(wèn)題！

聯(lián)合國(guó)，微軟公司，寶潔公司，GE公司，IBM公司

都曾開(kāi)展過(guò)針對(duì)會(huì)議效率低下的專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)；……9第九頁(yè)，共32頁(yè)。本次培訓(xùn)的目的：

了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧10第十頁(yè)，共32頁(yè)。

PartII您了解會(huì)議嗎？11第十一頁(yè)，共32頁(yè)。為何要開(kāi)會(huì)？開(kāi)會(huì)只有一個(gè)目的：解決問(wèn)題！而不是討論問(wèn)題！12第十二頁(yè)，共32頁(yè)。為何要開(kāi)會(huì)？聯(lián)合國(guó)應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)“能動(dòng)的管理工具”,不能只是一個(gè)“靜止的開(kāi)會(huì)機(jī)器”！會(huì)議應(yīng)該成為企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率的法寶，而不是浪費(fèi)時(shí)間與資源的蛀蟲(chóng)！13第十三頁(yè)，共32頁(yè)。請(qǐng)永遠(yuǎn)記?。簳r(shí)間不是免費(fèi)的資源！14第十四頁(yè)，共32頁(yè)。要開(kāi)什么會(huì)？

固定會(huì)議臨時(shí)會(huì)議15第十五頁(yè)，共32頁(yè)。多久開(kāi)一次會(huì)？

全體會(huì)議：每2個(gè)月1次部門(mén)會(huì)議：每1個(gè)月1次

突發(fā)事件會(huì)議：隨時(shí)

其它會(huì)議：按需要16第十六頁(yè)，共32頁(yè)。我們花了多少錢(qián)開(kāi)會(huì)？場(chǎng)地費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)……會(huì)議成本每小時(shí)平均工資的3倍×２開(kāi)會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間/小時(shí)17第十七頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)18第十八頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)19第十九頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)20第二十頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)21第二十一頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)22第二十二頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)23第二十三頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)24第二十四頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)25第二十五頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)26第二十六頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)27第二十七頁(yè)，共32頁(yè)。今天您開(kāi)會(huì)了嗎？

個(gè)28第二十八頁(yè)，共32