倉庫管理工作計(jì)劃明確庫管人員崗位職責(zé)與倉庫工作流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理工作計(jì)劃一．庫管人員崗位職責(zé)1、按時(shí)到崗。每日到崗后，檢查倉庫情況，察看是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào)；下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉，勤碼放；時(shí)刻保持庫房內(nèi)的整潔衛(wèi)生。及時(shí)檢查火災(zāi)隱患，保證庫房內(nèi)的安全。3、入庫要保證準(zhǔn)確無誤。入庫貨物必須嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)人員制訂的采購訂單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；4、驗(yàn)收后的貨物，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。一定要根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售訂單打印出庫單，按照出庫單，點(diǎn)齊貨物的品牌，型號，數(shù)量，交由送貨人手中，與其核對，簽字。6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)。做到每日小盤，每周大盤。月底做好庫房盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，與其核對工作。7、嚴(yán)禁私自借用庫房物品。二．庫管人員工作流程1、查看單據(jù)1）查看前一日的入庫單，對經(jīng)理的審批做到大致了解。對于經(jīng)理特別標(biāo)注的單據(jù)進(jìn)行簡單的摘錄，然后統(tǒng)一解決。2）查看前一日的出庫單，對部分出庫無價(jià)格的單據(jù)（經(jīng)理已經(jīng)重新標(biāo)注好）篩選出來，交由業(yè)務(wù)員，保證電腦賬筆筆有價(jià)格。2、驗(yàn)收1）庫管員根據(jù)采購訂單進(jìn)行驗(yàn)貨。2）對于維修貨品，應(yīng)與售后人員（張建華）一同核實(shí)驗(yàn)收。3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知采購人員，以扣壓貨款及方式，積極聯(lián)系供貨商做更正處理。4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)庫房存留，第二聯(lián)送貨人存留，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部。3、出貨1）根據(jù)業(yè)務(wù)員制訂的銷售訂單打印出庫單，一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)，第二聯(lián)記賬聯(lián)，第三聯(lián)結(jié)帳聯(lián)，第四聯(lián)客戶聯(lián)。2）依照出庫單與送貨人點(diǎn)貨，核對準(zhǔn)確后，有送貨人簽字：出庫單的前兩聯(lián)庫房存留，后兩聯(lián)交由送貨人。4、備貨1）對于常用的零配件，一定要保證基本的庫存量。2）對于各種數(shù)據(jù)線的備貨一定不少于5根。5、報(bào)表1）每日要受制一份銷售流水報(bào)表，方便經(jīng)理統(tǒng)計(jì)每日的毛利潤，與銷售往來。2）銷售流水報(bào)表一定要做到隨出庫，隨紀(jì)錄。6、盤點(diǎn)1）對當(dāng)天的入庫，出庫進(jìn)行盤點(diǎn)，對于當(dāng)日進(jìn)貨沒能出庫的貨品進(jìn)行紀(jì)錄，并標(biāo)注清楚該供貨的購買方；監(jiān)督并提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)銷售。2）每日下班前，根據(jù)電腦賬簿的貨品結(jié)存，對常出，常入的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)（注：每周周末，要對所有貨品多進(jìn)行盤點(diǎn)）。7、整理1）每日下班時(shí)要整理好庫房內(nèi)的貨品。2）每日下班時(shí)要關(guān)好門窗，切斷電源。三．派車工作（適用）1、每日保證出車兩次1）早上10：00第一次出車，安排短路程路線，保證司機(jī)在正常情況下兩個(gè)小時(shí)后返回公司。2）午飯后13：30第二次出車，安排長路程路線，保證司機(jī)在正常情況下下班前返回公司。2、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā)，嚴(yán)禁拖拉，影響正常工作安排。四．各部門協(xié)調(diào)工作1、每日把經(jīng)理審批的單據(jù)整理后交給王蘭橋?qū)徍恕?、把備貨情況及時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)人員。3、每日下班前和業(yè)務(wù)人員溝通好次日工作安排。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品保管員作業(yè)指導(dǎo)書成品保管員崗位描述：負(fù)責(zé)公司成品收發(fā)、儲運(yùn)、保管，確保成品的保值性與安全性，并做到賬帳、賬物相符。第一節(jié)崗位職責(zé)1、認(rèn)真記帳。及時(shí)對帳，做到日清日結(jié)，保證成品賬物相符。2、對成品庫內(nèi)產(chǎn)品的安全性與質(zhì)量負(fù)責(zé)。3、對成品出、入庫的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)對裝卸隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，確保出、入庫產(chǎn)成品的準(zhǔn)確性與安全性。5、成品儲運(yùn)及發(fā)運(yùn)時(shí)嚴(yán)格遵循“先入先出”、“見票付貨”的原則。6、嚴(yán)格執(zhí)行“見票付貨”的原則，憑加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)付貨。7、成品庫內(nèi)的產(chǎn)成品按品種、規(guī)格、顏色或花型、日期的不同，進(jìn)行分庫位碼放，并設(shè)有明顯標(biāo)識牌，保證庫存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然，符合公司規(guī)定。8、負(fù)責(zé)與銷售部統(tǒng)計(jì)及配合財(cái)務(wù)部人員對成品帳帳、帳物進(jìn)行核對與盤點(diǎn)。9、嚴(yán)禁明細(xì)不符、貨物沾污、及包裝物破損的產(chǎn)成品入出庫。10、對產(chǎn)成品倉庫的安全防盜負(fù)責(zé)。第二節(jié)

主要權(quán)利1、對裝卸工有管理、指揮、調(diào)度權(quán)。2、對成品庫產(chǎn)品的保值、保質(zhì)有監(jiān)督、報(bào)警權(quán)。3、對長期庫存或庫存量大的產(chǎn)成品有匯報(bào)權(quán)。4、對于不符合收發(fā)貨手續(xù)有權(quán)拒絕收發(fā)貨。5、對物資的合理擺放有支配權(quán)。6、對庫存特殊產(chǎn)品有清理建議權(quán)。7、對庫房安全的防預(yù)措施有建議權(quán)。8、對庫房的各類異常有監(jiān)督、匯報(bào)權(quán)。第三節(jié)

報(bào)表一、日報(bào)每日下午17：00前，向部門統(tǒng)計(jì)報(bào)出每日入出庫明細(xì)。二、月報(bào)每月月末，保管員對產(chǎn)成品庫自行盤點(diǎn)后，向供應(yīng)鏈副總及財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)報(bào)出盤點(diǎn)表。三、年報(bào)每年年末，保管員盤點(diǎn)后并依據(jù)月報(bào)，向財(cái)務(wù)部報(bào)出年終盤點(diǎn)表。第四節(jié)

成品入庫1、每天由裝卸工將當(dāng)日成品從整裝運(yùn)至成品庫內(nèi)，由車間統(tǒng)計(jì)、入庫員、裝卸工一同，對當(dāng)天運(yùn)往倉庫的產(chǎn)品數(shù)量、品種分別進(jìn)行對接登記。對貨物的外包裝及產(chǎn)品的完好進(jìn)行監(jiān)督，杜絕有問題產(chǎn)品進(jìn)入倉庫，對發(fā)現(xiàn)的有問題產(chǎn)品第一時(shí)間向整裝車間及質(zhì)量部進(jìn)行反饋、處理。2、保管員在成品入庫時(shí)對入庫的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行清點(diǎn)，并指明入庫成品的擺放地點(diǎn)。3、待當(dāng)日成品全部入庫后，經(jīng)車間統(tǒng)計(jì)與裝卸工，成品保管員就入庫數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行核對無誤后，按入庫成品的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核對，準(zhǔn)確無誤后打印入庫明細(xì)單。第五節(jié)

成品出庫1、保管員在接到業(yè)務(wù)員傳遞發(fā)貨明細(xì)后，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨明細(xì)上所開具的產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)行理貨，組織裝車，并主動(dòng)詢問是否有特殊情況，以免造成工作失誤。2、裝車前，裝卸隊(duì)長與保管員都必須檢查車廂衛(wèi)生。3、裝車時(shí)，應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，由保管員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸工按裝卸工工作規(guī)程文明裝車，認(rèn)真核對發(fā)貨明細(xì)，同時(shí)看好發(fā)貨明細(xì)，以確保發(fā)貨數(shù)量、品種、日期準(zhǔn)確無誤。與司機(jī)共同監(jiān)督貨物包裝及產(chǎn)品的完好。發(fā)完貨后開具發(fā)貨證明并由司機(jī)確認(rèn)簽收。4、如發(fā)運(yùn)車輛為出口貨物，裝車完畢后，應(yīng)由保管員督促封車全過程，確保鉛封牢固，封箱完好不存在貨物丟失的隱患。第六節(jié)

成品儲存1、成品庫中的成品，首先應(yīng)按品種、規(guī)格、顏色或花型、日期進(jìn)行分區(qū)碼放，并設(shè)明顯的標(biāo)識牌，要求物品碼放整齊，一目了然。2、成品碼放時(shí)，須留有前后車道，貨堆與貨堆之間應(yīng)保留10m的間隙，以便空氣流通。3、成品在碼放時(shí)，不能直接靠在墻壁上，距離在30-50cm，以免影響產(chǎn)品品質(zhì)。4、成品擺放的高度，原則上花布布包產(chǎn)品最高不超過4個(gè)高，面料布包產(chǎn)品不超過5個(gè)高。卷的存放按粗細(xì)做到前后整齊，距離定位線15cm-20cm左右。第七節(jié)

特殊產(chǎn)品的儲存特殊產(chǎn)品包括：研發(fā)部試樣產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品等。一、研發(fā)部試樣產(chǎn)品1、研發(fā)部的試樣產(chǎn)品，應(yīng)按公司規(guī)定辦理入庫手續(xù)，在產(chǎn)品庫內(nèi)單獨(dú)存放，并設(shè)有明顯標(biāo)識牌。2、保管員應(yīng)建賬登記，每日將產(chǎn)品的庫存情況，在庫存日報(bào)表中列出。二、退貨產(chǎn)品1、退貨產(chǎn)品應(yīng)有業(yè)務(wù)人員、整裝人員、成品庫保管員與送該批產(chǎn)品的人員進(jìn)行數(shù)量的核對和交接。2、將所返回產(chǎn)品的品名、數(shù)量、規(guī)格全部清點(diǎn)完畢后，結(jié)合整裝檢驗(yàn)結(jié)果，合格品由整裝員及運(yùn)送員共同簽字確認(rèn)，辦理入庫手續(xù)，并單獨(dú)存放。三、不合格品不合格產(chǎn)品，按公司規(guī)定辦理入庫手續(xù)后，予以單獨(dú)存放，設(shè)紅色標(biāo)識（不合格品），待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)品作出處理決定后，再辦理出庫手續(xù)。第八節(jié)

成品賬目管理1、保管員必須經(jīng)常檢驗(yàn)庫存成品的生產(chǎn)日期，及時(shí)將應(yīng)發(fā)未發(fā)產(chǎn)品，按制度向銷售部統(tǒng)計(jì)報(bào)警，并目測該類產(chǎn)品的外包裝情況及產(chǎn)品的外觀，及時(shí)報(bào)主管。2、要認(rèn)真把好數(shù)字關(guān)，對出入庫成品的數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé)，每天清理票據(jù)，下班前結(jié)清當(dāng)天庫存余額，做到日清月結(jié)，賬目清晰，賬物相符。3、隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，如有個(gè)別品種庫存過大，應(yīng)及時(shí)通知銷售部經(jīng)理，由銷售部經(jīng)理根據(jù)各訂單情況進(jìn)行出貨，以保證合理的庫存比例。4、每月對庫存貨物進(jìn)行不定期抽查，若出現(xiàn)賬目不清、賬物不符，保管員應(yīng)立即核實(shí)，查清原因，重新記賬。第九節(jié)

成品庫盤點(diǎn)1、每月30日之前，由保管員對成品庫全面清點(diǎn)，如有不符應(yīng)重新盤點(diǎn)，查明原因，做到準(zhǔn)確無誤。2、在接到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后，主管親自到成品庫進(jìn)行抽查核實(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第十節(jié)

帳目管理1、在月末進(jìn)行產(chǎn)成品盤點(diǎn)時(shí)，如出同帳物不符現(xiàn)象，應(yīng)立即向部門主任匯報(bào)。2、由部門主任會(huì)同保管員對產(chǎn)成品庫進(jìn)行再次盤點(diǎn)，查明帳物不符的品種、數(shù)量，并分析原因。3、如產(chǎn)成品總量正確，而個(gè)別存在串品種現(xiàn)象，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)后，予以調(diào)帳。4、如存在發(fā)運(yùn)