新員工試用轉(zhuǎn)正管理制度新入職人員試用規(guī)定與轉(zhuǎn)正程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔試用轉(zhuǎn)正管理制度文件編號：版號：生效日期：1、目的規(guī)范試用、轉(zhuǎn)正程序，使其盡可能客觀、公正、高效。2、范圍本制度規(guī)定了員工試用評估、轉(zhuǎn)正考核等內(nèi)容。本制度適用于公司各部門。3、職責3.1人力資源部負責員工試用評估、轉(zhuǎn)正考核工作的規(guī)范、跟進、審核。3.2用人部門負責對轉(zhuǎn)正人員進行評估、考核。4、內(nèi)容4.1.試用規(guī)定新員工依據(jù)崗位級別不同分別有一至六個月不等的試用期。公司對新員工實行試用期評估和期滿考核管理，評定員工試用期業(yè)績及綜合表現(xiàn)，由部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否提前、按期、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動關(guān)系。對公司有特殊貢獻的員工可提前轉(zhuǎn)正，須同時得到本部門、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事、公司領(lǐng)導(dǎo)的共同認可。試用期內(nèi)以月為單位由用人部門對新員工的工作及表現(xiàn)進行評估，指導(dǎo)人負責填寫《新員工試用評估記錄》，報人力資源部備案。試用期內(nèi)人力資源部定期對新員工進行回訪，填寫《新員工回訪記錄》。首次回訪時間為新員工入職后2周之內(nèi)，之后以月為單位進行定期回訪。4.2轉(zhuǎn)正程序4.2.1新員工試用期滿前15個工作日，人力資源部開始安排轉(zhuǎn)正評估，征求部門負責人意見，并向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正考核表》。4.2.2擬轉(zhuǎn)正員工在接到人力資源部通知后2個工作日內(nèi)完成《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評及轉(zhuǎn)正申請書，交直4.2.3直接領(lǐng)導(dǎo)1個工作日內(nèi)安排考核和面談。直接領(lǐng)導(dǎo)考核意見應(yīng)得到擬轉(zhuǎn)正員工的認可，否則由部門負責人予以協(xié)調(diào)。部門負責人根據(jù)員工表現(xiàn)及其直接領(lǐng)導(dǎo)的意見，簽署部門考核意見。在24.2.4人力資源部根據(jù)審批權(quán)限執(zhí)行相關(guān)程序。4.2.5考核不合格，人力資源部同擬轉(zhuǎn)正員工確認延長試用期或終止試用。考核合格，人力資源部在批準后的2個工作日內(nèi)向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》，同時將《員工轉(zhuǎn)正考核表》存檔。重要職位變化公告全公司。4、記錄和報告編號名稱使用部門保存部門JR-04-01新員工試用評估記錄用人部門人力資源部JR-04-02新員工回訪記錄用人部門人力資源部JR-04-03員工轉(zhuǎn)正考核表用人部門人力資源部JR-04-04員工轉(zhuǎn)正通知單人力資源部人力資源部5、其它人力資源部負責本制度的完善、執(zhí)行與監(jiān)督。本制度最終解釋權(quán)屬人力資源部。本制度自公布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定同時廢止。擬制：審核：批準：新員工試用評估記錄編號：JR-04-01年月日No：姓名：入職日期：直接領(lǐng)導(dǎo)：崗位：指導(dǎo)人：評估周期：月日至月日工作安排內(nèi)容：（由指導(dǎo)人填寫）員工簽字：日期：指導(dǎo)人簽字：日期：工作總結(jié)評價員工簽字：日期：指導(dǎo)人簽字：日期：改進計劃員工簽字：日期：直接領(lǐng)導(dǎo)評價簽字：日期：備注：此表以周為單位交人力資源部存檔新員工回訪記錄編號：JR-04-02年月日No：姓名：入職日期：直接領(lǐng)導(dǎo)：崗位：回訪次數(shù)：回訪人：感受、體會、問題：意見、建議：期待：員工轉(zhuǎn)正考核表編號：JR-04-03年月日No：姓名部門/分公司崗位入職日期擬轉(zhuǎn)正日期考核日期考核項目評價評語客戶第一優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：本人自評：簽字：日期：工作質(zhì)量優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：工作態(tài)度優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：工作能力優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：服務(wù)理念優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：直接領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：團隊協(xié)作優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：自我認知優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：誠信、激情優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：部門負責人意見：簽字：日期：學習能力優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：結(jié)果導(dǎo)向優(yōu)良中差員工自評：直接領(lǐng)導(dǎo)：人力資源部意見：簽字：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：轉(zhuǎn)正通知單編號：JR-04-04年月日No：姓名：入職日期：部門/分公司：年齡：生效日：變動情況：很高興通知您，鑒于您出色的工作表現(xiàn)，公司已決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后具體安排如下：崗位變動前：級別變動前：變動后：變動后：請接受我的誠摯祝賀，并祝您取得更好成績！人力資源部總監(jiān)：日期：預(yù)祝您順利通過試用期，正式成為我們這個大家庭的一員！公司的成功取決于每一位員工的不懈努力，我們期待您與公司的長久互利合作，相信您將以更大的熱情發(fā)揮工作潛能，希望您不斷努力，追求更好的工作表現(xiàn)！公司會致力于為做出貢獻的員工持續(xù)提供：更好的福利待遇、更大的發(fā)展空間，更多的教育培訓，以實現(xiàn)我們共同的發(fā)展！您將會在未來的工作中深入體會這個公司的人文精神、企業(yè)文化、相信您定會為成為我們中的一員而驕傲自豪！在此，請接受我及公司全體員工的誠摯祝賀！預(yù)祝您取得更大成績，為公司創(chuàng)造更多價值！公司總經(jīng)理：日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔曹縣同福堂醫(yī)藥連鎖公司配送中心管理制度第一章

總則配送中心是公司配送各種物資及物資管理的重要場所。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。為了保障配送中心貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定本管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

第二章

適用范圍一、針對配送中心倉庫。二、使用于配送中心所有員工。第三章崗位設(shè)置與職責一、配送中心包括采購部、倉儲部、財務(wù)部等；設(shè)經(jīng)理、采購員、倉庫管理員、財務(wù)人員、看庫工等崗位；2016年固定編制8人，節(jié)假繁忙時節(jié)可增編2名鐘點工。二、配送中心經(jīng)理負責中心的全面管理，公司物資采購計劃匯總及實施、供應(yīng)商的開發(fā)與管理、物資的儲備與保管、配送與運輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工作，保證按時、按量供應(yīng)質(zhì)優(yōu)、價美的物品給各分店部門。三、采購員負責按申購計劃及時采購各種物資，并對所有采購物資的質(zhì)量及其安全性、可靠性負責，及時了解和反饋市場行情，做到保質(zhì)、比價、擇優(yōu)、安全、及時。四、倉庫管理員負責物料的收單、收料、檢驗、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護等工作，對所收發(fā)、保管的物品數(shù)量和質(zhì)量負責，執(zhí)行5S規(guī)范，做到分區(qū)儲貨、存量合理、賬物相符、日清日結(jié)。五、倉庫看管工負責夜間倉庫安全。六、財務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門，負責定期盤點、核查配送中心的貨物流轉(zhuǎn)與儲存情況，并主導(dǎo)資金收付的處理。

第四章

作業(yè)行為規(guī)范一、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度：1、自覺遵守公司的《員工手冊》及本部門的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，強調(diào)守時和效率，主動工作，服務(wù)好一線部門。2、倉庫人員申購匯總收單要全面及時、分門別類、做好與各部門的溝通，根據(jù)庫存量對申購單進行分解處理，擬定合理的采購與配送計劃，并將采購計劃及時上報。3、采購人員根據(jù)采購計劃4、非配送中心員工不得進入倉庫，因工作需要的經(jīng)請示中心經(jīng)理同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。5、所有人員進出倉庫時必須自覺配合倉管員的檢查。6、嚴禁在倉庫和配貨區(qū)內(nèi)吸煙，嚴禁在庫區(qū)內(nèi)吃東西，違者依照《員工手冊》相關(guān)條款處罰。7、嚴禁員工向供應(yīng)商索要任何回扣、贈品、商品。8、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

二、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度：1、嚴格按照“5S”（整理、整頓、清掃、安全、清潔）的標準要求，規(guī)范倉庫貨物管理

。2、倉管員、看庫工必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、分區(qū)、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置配套（包括禮品等）、性能和一些故障及排除方法。3、倉管員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品類、品牌、型號、規(guī)格等分區(qū)歸類，整潔擺放，在貨架、貨板上作相應(yīng)的標識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼于倉庫入口處。5、同品的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)貨時要按照“先進先出”的順序原則出庫。6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理，注意冷庫、中藥庫、陰涼庫等關(guān)鍵部位。7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通、空氣清新，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。8、倉管員按照財務(wù)部的要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。9、倉管員、看庫工不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物的，必須經(jīng)過本中心負責人在借條上批準后才能讓其借走。10、倉庫、配貨區(qū)、包裝耗材及其它貴重物品的專柜、專庫鎖匙由中心負責人和倉管員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。

三、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程：1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區(qū)域貨物的貯存安全。2、采購人員協(xié)同倉管員按出庫單、派車單等對單作業(yè)，逐一配貨。3、倉管員在接到入庫通知時，按照入庫單與采購員、送貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單、送貨單上簽字確認，中心經(jīng)理核查。4、倉管員在接到出庫通知時，按照出庫單與配送員做好貨物清點交接工作，并要求司機/配送員在出庫單上簽字確認；配送到分店等的配送單據(jù)，必須有分店等收貨負責人的確認簽收單交回倉庫。5、倉管員、配送員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

第五章

物品的申購、采購、驗收及退換

一、申購下單：1、各分店出品部所需貨品于當天晚上下班前分類做出次日的申購計劃表，店長批準；將申購單分類錄入電腦系統(tǒng)并確認上傳成功后，發(fā)微信知會配送中心。２、固定資產(chǎn)類設(shè)備的申購，統(tǒng)一由各申購單位向公司經(jīng)理書面申購，再由總經(jīng)理審批后交采購部采購。3、特殊情況需臨時追加采購的，各店申購人員要在每天上午9:00之前向采購部補單申購，以免造成采購與配送的延誤和混亂；各單位要盡力減少計劃外申購，若經(jīng)常追加的要追究申購人的責任。4、特殊產(chǎn)品、新產(chǎn)品或系統(tǒng)無品名的材料可用電話微信下單；電腦系統(tǒng)故障時全部改為電話微信下單。二、采購：１、采購部負責公司貨品的采購工作，其它部門無權(quán)直接進行常規(guī)采購。２、采購部接到接受申購指令后，必須分輕重緩急，按規(guī)定時間及時分單給各分管采購員或已簽約供應(yīng)商及時購進，否則影響申購部門正常運作的，責任由采購部負責；無論是采購員自購，還是讓供貨商供貨，務(wù)必遵循“貨比三家、價比三家”的原則，充分利用買方優(yōu)勢，力求物美價廉。３、暢銷品類的采購作業(yè)在總數(shù)量方面按申購單±20%以內(nèi)進行，嚴禁超量，以免造成積貨；品種可以根據(jù)市場的變化靈活處理，但保持類型相近；藥品質(zhì)量一定要求新鮮適銷，對質(zhì)量不合格的，采購人員要負直接責任。４、配送中心經(jīng)理負責接收各分店下單、總倉分單工作及與所有供應(yīng)商的往來業(yè)務(wù)，可授權(quán)倉管員負責部分日常作業(yè)；采購員負責本市原材料及零星采購任務(wù)；外地采購任務(wù)由中心經(jīng)理布置，其接貨工作由配送員負責；采購員要注意＂存量警示、銷量警示“，不要無視庫存情況。三、收貨與檢驗：1、所有貨物均須在配送中心（或指定分店）集中驗收，驗收后檢驗人員要及時在送貨單（或市場小票）上簽字確認，回交配送中心。具體安排如下：貨物來源品質(zhì)驗收員審核員物流提貨倉管員/配送員采購員供應(yīng)商送貨倉管員采購員3、原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢，進行入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫、填數(shù)入賬。

4、倉管員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單的入庫物料進行數(shù)量確認，發(fā)現(xiàn)異常情況要追查原因，及時處理（有缺料的，有破損的不能登帳入庫；如已登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。

7、中心經(jīng)理、倉管員、各分店店長是各類物品的質(zhì)量檢驗員，行使對相應(yīng)申購物品的質(zhì)量檢驗權(quán)力，承擔相應(yīng)責任；特殊原因需由其他人員檢驗收貨的，由相關(guān)責任人授權(quán)并承擔責任。

四、退換貨：1、中心總倉、各申購使用單位對貨不對板、質(zhì)量不符的物品均可退換貨。2、屬于貨不對板、質(zhì)量不好或嚴重超量而影響正常銷售或使用的藥材及物品，要即時通報配送中心經(jīng)理，再進行換貨或退貨處理3、由各部門檢驗人員書面注明退換貨理由，連同所列物品退回配送中心，配送中心再與相關(guān)供應(yīng)商或采購人員交涉，及時妥善處理。4、退換貨品應(yīng)盡量保持收貨時的原狀，不要出現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，以便配送中心的后續(xù)處理。5、屬于本部門內(nèi)部管理不善造成的不合格貨品，或由于延誤時間造成變質(zhì)的貨品不予退換，且要追究當事人的責任。4、倉管員對退倉貨品必須當日次分揀歸類，即殘次品、即期品、正品等，登記入賬，及時退換處理。第六章物品配送

一、所有物品以配送中心為主要集結(jié)地，按計劃分車次循環(huán)配送，配送員定時送達到各店后，再由各店長、店務(wù)助理等檢驗人員確認貨品的品質(zhì)與數(shù)量。二、配送貨品包裝分門別類做好標識，對單裝車，分區(qū)擺放，單隨貨走；送貨單必須有品名、規(guī)格、單價、數(shù)量等項目。三、配送員/司機要主導(dǎo)卸貨，驗貨完畢之后，收回已經(jīng)被確認的送貨單一聯(lián)，裝入專用文件袋帶回；所有單據(jù)收貨送貨人員均須簽字確認，以