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文檔簡介

“GoLive”--U9新員工實施能力培訓(xùn)用友軟件股份有限公司EBU實施與支持總部任曉飛2010年9月6日全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件U9-公共服務(wù)課程目標(biāo)了解用戶權(quán)限基本設(shè)置功能了解工作流設(shè)置了解其他公共服務(wù)功能能夠設(shè)置基本權(quán)限、了解簡單的工作流設(shè)置,能夠使用其他的公共服務(wù)功能目錄權(quán)限審批流預(yù)警平臺任務(wù)中心消息中心系統(tǒng)啟用權(quán)限角色的分類:對于整個系統(tǒng)的權(quán)限管理以應(yīng)用為管理單元,權(quán) 限的管理分為四級管理,包括:企業(yè)級管理員(預(yù)置):管理組織的創(chuàng)建、組織管理員的創(chuàng)建、指定組織管理員、其他 的數(shù)據(jù)管理菜單:組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系、隸屬管理、用戶、角色、用戶組 織、用戶組織角色組織級管理員(預(yù)置):管理應(yīng)用的啟用、創(chuàng)建應(yīng)用管理員、指定應(yīng)用管理員等菜單:用戶、角色、用戶組織、用戶組織角色、啟用、賬簿、 賬簿會計日歷、會計日歷、幣種、自定義代碼、值集、聯(lián)系對象、語言3.應(yīng)用管理員(預(yù)置):具有應(yīng)用屬性,每一個應(yīng)用有一個管理員菜單:本應(yīng)用下全部菜單、用戶、角色、用戶組織、用戶組織角色、菜單權(quán)限、表 單權(quán)限、服務(wù)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、權(quán)限動態(tài)視圖預(yù)公共服務(wù)管理員:任務(wù)中心、主題管理(改為通知管理)、請求管理、請求監(jiān)控、請求執(zhí)行結(jié)果、警定義、預(yù)警日志、審批職責(zé)、審批分配、審批查詢、調(diào)度方案公共服務(wù)用戶:我的任務(wù)、我的訂閱、消息查詢普通角色:

角色授權(quán)后,不能修改角色檔案中的“應(yīng)用”權(quán)限授權(quán)對象:私有角色(每個用戶都擁有一個私有角色)、角色,既可以對私有角色授權(quán),也可以對角色授權(quán);創(chuàng)建系統(tǒng)用戶時,同時創(chuàng)建私有角色,在授權(quán)時可以查看,角色分配不能參照在角色功能創(chuàng)建的角色,角色分配可以參照權(quán)限角色分配中“角色”參照的規(guī)則:角色所在的“應(yīng)用”已啟用私有角色不能參照平級不可以授權(quán)、刪除只有上級對下級可以授權(quán)權(quán)限菜單權(quán)限:

對系統(tǒng)各個功能模塊菜單的訪問權(quán)限功能權(quán)限:表單的訪問字段的顯示和編輯動作權(quán)限的執(zhí)行

權(quán)限可以設(shè)置是否允許表單個性化、個性化模版分配表單權(quán)限主表單、非主表單(不對應(yīng)菜單的表單)

權(quán)限字段權(quán)限UIField,體現(xiàn)在頁面的參照、輸入框、多語、時間控件、復(fù)選框、枚舉、Fx(值集等)、編碼結(jié)構(gòu)參照、Grid中的列(列表中的列不受控)可以設(shè)置字段能否顯示和編輯權(quán)限動作權(quán)限Action,體現(xiàn)在:Button按鈕(toolbar上、額外功能區(qū))、下拉按鈕的菜單權(quán)限服務(wù)權(quán)限:控制系統(tǒng)各業(yè)務(wù)關(guān)鍵服務(wù)調(diào)用權(quán)限權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限主實體(檔案)、主子實體(單據(jù)頭和單據(jù)體)增、刪、改、讀權(quán)限權(quán)限屬性權(quán)限控制系統(tǒng)各業(yè)務(wù)實體中各個屬性的訪問權(quán)限,也可理解為實體權(quán)限的列權(quán)限。權(quán)限系統(tǒng)管理不參與授權(quán)單獨授權(quán)各項參照規(guī)則:(必須逐步參照,否則沒有數(shù)據(jù))

角色:1.當(dāng)前組織已啟用的應(yīng)用對應(yīng)的角色;

2.當(dāng)前用戶關(guān)聯(lián)應(yīng)用管理員的應(yīng)用對應(yīng)的角色;

3.與本組織關(guān)聯(lián)的用戶; 模塊:1.如果之前參照的是用戶,那么參照出已啟用的、且用戶與應(yīng)用管理員關(guān)聯(lián)的模塊;

2.如果之前參照的是角色,那么參照出已啟用的、且角色對應(yīng)應(yīng)用的模塊; 菜單:

已參照模塊下的菜單

權(quán)限批量授權(quán)各項參照規(guī)則:

模塊:

已啟用的模塊、且用戶與應(yīng)用管理員關(guān)聯(lián)的模塊; 角色:1.之前模塊參照對應(yīng)的角色;

2.與本組織關(guān)聯(lián)的用戶;

權(quán)限用戶和角色的權(quán)限均與組織相關(guān)默認(rèn)權(quán)限:菜單權(quán)限默認(rèn)為“允許”,其他權(quán)限均默認(rèn)為“拒絕”;用戶和與其權(quán)限不一致的角色關(guān)聯(lián),權(quán)限生效規(guī)則:

菜單權(quán)限為“允許優(yōu)先”,其他權(quán)限為“拒絕優(yōu)先”。(“允許優(yōu)先”就是只要有“允許”的權(quán)限,那么權(quán)限集合就是允許;“拒絕優(yōu)先”同理)目錄權(quán)限審批流預(yù)警平臺任務(wù)中心消息中心系統(tǒng)啟用審批流審批流應(yīng)用和場景介紹

U9產(chǎn)品的審批流應(yīng)用按審批對象的關(guān)系可分為:主審批流程、子審批流程。按審批優(yōu)先級劃分,可以分為:業(yè)務(wù)審批、全局審批。按分配的審批數(shù)據(jù)的不同又可以劃分為:單組織審批、跨組織審批。幾種應(yīng)用場景:業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批+全局審批主子審批多組織審批審批流業(yè)務(wù)審批

業(yè)務(wù)審批指的是針對一個審批對象,根據(jù)單據(jù)提交崗位的上下級關(guān)系進(jìn)行的審批,業(yè)務(wù)審批只存在一棵審批崗位樹。這里以“客戶”檔案為例介紹一下業(yè)務(wù)審批流。示意流程A如下:審批流業(yè)務(wù)審批+全局審批“業(yè)務(wù)審批+全局審批”指的是一個審批對象中,除了業(yè)務(wù)審批樹之外,我們還可以定義與單據(jù)(檔案)的審批崗位沒有上下級關(guān)系的一棵或者多棵崗位樹,以實現(xiàn)對單據(jù)(檔案)的全局審批?!皹I(yè)務(wù)審批+全局審批”(為方便,我們以下都稱為全局審批)可以存在多棵審批崗位樹。審批流主子審批審批流主子審批在實際的業(yè)務(wù)單據(jù)中,存在著主單據(jù)(頭)、子單據(jù)(行)都需要審批的情況,我們稱之為“主子審批”。與業(yè)務(wù)審批和全局審批不同,主子審批中是存在多個審批對象的:主單據(jù)是一個審批對象,每個子單據(jù)都是一個審批對象。所以如果一張單據(jù)中存在2行數(shù)據(jù)的話,就存在1個主審批對象和2個子審批對象。業(yè)務(wù)審批和全局審批是針對一個審批對象的,所以主子審批中的每個審批對象都能夠定義業(yè)務(wù)審批和全局審批。主子審批中可以不定義子對象的審批流程,即可以只有主對象參與審批。這里以“發(fā)薪申請”單據(jù)為例介紹一下主子審批流,其中主審批對象名為“薪資發(fā)放申請單”,子審批對象名為“員工薪資發(fā)放”。審批流多組織審批審批流多組織審批多組織審批與業(yè)務(wù)審批、全局審批、主子審批又有不同,是根據(jù)崗位樹之間的組織關(guān)系和上下級崗位之間的組織關(guān)系來實現(xiàn)對單據(jù)(檔案)的跨組織審批。

U9的審批流是基于HR組織的,也就是說,我們這里的所說的多組織審批指的是在一個HR組織中進(jìn)行的,通過行政關(guān)系樹中以這個HR組織為上級或者間接上級的非HR組織之間的崗位關(guān)系來實現(xiàn)的多組織審批。多組織審批中,審批規(guī)則與業(yè)務(wù)審批、全局審批、主子審批并沒有不同。一個HR組織中跨組織的崗位設(shè)置規(guī)則請參考HR的相關(guān)文檔。審批流審批流的實現(xiàn)以九牛公司的采購訂單審批為案例闡述審批流的實現(xiàn)。九牛場景集團(tuán)公司有三個用戶:用戶1、用戶2、用戶3,用戶1做的采購訂單,依次經(jīng)過用戶2和用戶3的審批后生效。審批流創(chuàng)建系統(tǒng)用戶用戶1、用戶2、用戶3,創(chuàng)建3個聯(lián)系對象1、2、3分別對應(yīng)3個用戶審批流授予角色及權(quán)限按照前述培訓(xùn)內(nèi)容為三個用戶分配組織、角色及權(quán)限審批流設(shè)置崗位信息崗位1(采購)、崗位2(審批1)、崗位3(審批2)審批流設(shè)置崗位信息崗位1(采購)、崗位2(審批1)、崗位3(審批2)審批流設(shè)置崗位信息崗位1(采購)、崗位2(審批1)、崗位3(審批2)審批流設(shè)置人員信息人員1(采購)、人員2(審批1)、人員3(審批2)審批流設(shè)置人員信息人員1(采購)、人員2(審批1)、人員3(審批2)審批流設(shè)置人員信息人員1(采購)、人員2(審批1)、人員3(審批2)審批流設(shè)置審批流中的職責(zé)職責(zé)2、職責(zé)3審批流設(shè)置審批流中的審批分配審批流設(shè)置審批鏈順序?qū)徟髟O(shè)置審批鏈順序

把審批職責(zé)1設(shè)為審批職責(zé)2的前置節(jié)點審批流實現(xiàn)目標(biāo)

通過以上的設(shè)置,實現(xiàn)如下審批流程:

人員1錄入采購訂單,需要先后經(jīng)過人員2和人員3的審批后,才能下達(dá)。

目錄權(quán)限審批流預(yù)警平臺任務(wù)中心消息中心系統(tǒng)啟用預(yù)警平臺預(yù)警系統(tǒng)

主要完成對業(yè)務(wù)事件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化的分析,根據(jù)使用者的要求對數(shù)據(jù)和事件的變化范圍進(jìn)行約定,并在符合約定范圍的數(shù)據(jù)變化出現(xiàn)時,通知相關(guān)的人員或者觸發(fā)一系列的預(yù)防活動;這個過程稱為預(yù)警。

主要處理業(yè)務(wù)事件的預(yù)警和數(shù)據(jù)變化的識別,產(chǎn)生預(yù)警消息并觸發(fā)預(yù)警事件,通過任務(wù)中心將消息發(fā)送給相關(guān)的信息訂閱者;預(yù)警事件發(fā)送給事件中心,觸發(fā)相關(guān)的活動或者流程。包含預(yù)警定義和預(yù)警日志

預(yù)警定義就是定義預(yù)警的應(yīng)用信息和預(yù)警條件。啟用之后可以需要生成調(diào)度方案,再生成異步請求,這樣預(yù)警就能按照指定的預(yù)警條件執(zhí)行。如下圖:

預(yù)警平臺預(yù)警定義

預(yù)警平臺預(yù)警條件

預(yù)警平臺調(diào)度方案

預(yù)警平臺提交請求

預(yù)警平臺請求監(jiān)控和請求執(zhí)行結(jié)果通過以上的動作就實現(xiàn)了預(yù)警的定義和執(zhí)行。下面是請求執(zhí)行結(jié)果。

目錄權(quán)限審批流預(yù)警平臺任務(wù)中心消息中心系統(tǒng)啟用任務(wù)中心任務(wù)來源

現(xiàn)在主要的任務(wù)來源是審批流。任務(wù)包括

待辦任務(wù)、催辦任務(wù)、掛起任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù)、計劃任務(wù)。任務(wù)中心

任務(wù)中心是由管理員使用的進(jìn)行任務(wù)管理的界面,普通用戶無權(quán)進(jìn)入該界面我的任務(wù)

我的任務(wù)界面與任務(wù)管理類似。

普通用戶可以進(jìn)入我的任務(wù)進(jìn)行任務(wù)處理。

用戶在我的任務(wù)中可以管理自己的任務(wù)。

在這里可以完成批審的功能。功能包括:

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