倉庫物品標(biāo)識(shí)管理規(guī)定物品的分區(qū)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第1頁第1頁共2頁倉庫的物品標(biāo)識(shí)細(xì)則一、 主題內(nèi)容：本管理細(xì)則描述了本公司各倉庫物品的標(biāo)識(shí)規(guī)定，目的是確保在需要時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程實(shí)現(xiàn)追溯。二、 倉庫物品的標(biāo)識(shí)規(guī)定如下：1． 物品的分區(qū)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)：（1） 倉庫內(nèi)應(yīng)在地面上用不同顏色劃分區(qū)域如下：A. 合格品區(qū)、待檢區(qū)、待處理區(qū)用黃色或藍(lán)色。B. 不合格品區(qū)用紅色。（2） 各區(qū)域用醒目的文字標(biāo)明下述幾個(gè)文字標(biāo)識(shí)牌：A. 待檢區(qū)（藍(lán)色或黑色字）B. 合格品區(qū)（藍(lán)色或黑色字）C. 待處理區(qū)（藍(lán)色或黑色字）D. 不合格品區(qū)（紅色字）（3） 倉庫內(nèi)的物品分別放置在其相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)：A. 等待檢查的物品放在“待檢區(qū)”B. 合格品放在“合格品區(qū)”C. 等待處理的物品放在“待處理區(qū)”D. 不合格品放在“不合格品區(qū)”第2頁第2頁共2頁2．物品的特性標(biāo)識(shí)：（1）物料倉：每一種物料都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的“材料類別卡”，“材料類別卡”內(nèi)應(yīng)清楚地填寫物料的收支數(shù)量、收發(fā)日期、品種物料的規(guī)格型號(hào)、名稱（必要時(shí)生產(chǎn)批號(hào)）。并且“材料類別卡”應(yīng)放在對(duì)應(yīng)的物料旁邊，以便隨時(shí)查看。（2）成品倉，每批成品應(yīng)有對(duì)應(yīng)的“檢驗(yàn)狀態(tài)卡”，卡內(nèi)應(yīng)填寫清楚該批成品的收支數(shù)量、日期、規(guī)格型號(hào)、訂貨公司和檢驗(yàn)狀態(tài)。3．對(duì)顧客提供物品標(biāo)識(shí)對(duì)顧客提供的物品標(biāo)識(shí)應(yīng)與其它物品分隔存放，并予以“代管物品”或“XX公司物品”進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4．其他（1）對(duì)于有保存期限的物品應(yīng)清晰地標(biāo)明其保存期限。（2）有爆炸危險(xiǎn)的物品應(yīng)貼上‘易爆’或‘’作標(biāo)記。（3）對(duì)于有毒物品應(yīng)貼上“有毒”標(biāo)志。（4）對(duì)有儲(chǔ)高壓電功能的物品（如高壓大電容等）貼上‘有電’或‘’作標(biāo)記廣東雄風(fēng)電器有限公司精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資需求計(jì)劃管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司物資采購計(jì)劃的管理，使物資采購計(jì)劃做到合理、及時(shí)，準(zhǔn)確，保證公司生產(chǎn)物資能按時(shí)、按質(zhì)、按量采購到位，制定本規(guī)定。1、物資采購計(jì)劃按匯總時(shí)間分為月度計(jì)劃、月度補(bǔ)充計(jì)劃和特急（單項(xiàng)）采購計(jì)劃。按計(jì)劃來源為分倉庫最低庫存需求計(jì)劃和部門需求計(jì)劃（含生產(chǎn)檢驗(yàn)消耗需求計(jì)劃、辦公需求計(jì)劃）2、物資采購計(jì)劃基本流程為：需求部門按使用情況提出需求計(jì)劃——日常購買請(qǐng)示——部門主管審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——匯總截止日前傳倉庫匯總——報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批——實(shí)施采購3、本規(guī)定涵蓋物資采購計(jì)劃申請(qǐng)、計(jì)劃審批、計(jì)劃匯總、匯總審批、采購?fù)瓿蓵r(shí)限和違反本規(guī)定責(zé)任處理內(nèi)容，采購要求和驗(yàn)收另行規(guī)定。二、物資采購計(jì)劃申請(qǐng)1、倉庫最低庫存需求計(jì)劃，倉庫最低庫存量確定原則為：某物資最低庫存量=每天的使用量×到貨時(shí)間周期+安全變貨庫存量（如膠袋，紙箱等）。2、倉庫最高庫存量確定原則為：常規(guī)物品、標(biāo)準(zhǔn)及易損物料的最高庫存量=最低庫存量的2倍（如酒類常用添加劑等）。3、大宗物料庫存量，根據(jù)生產(chǎn)情況、存儲(chǔ)條件、市場(chǎng)情況、資金情況單獨(dú)制定（如酒甁等）4、物資的第一次最低及最高庫存量由使用部門申請(qǐng)?jiān)O(shè)定，申請(qǐng)流程為：使用部門提出申請(qǐng)——經(jīng)生產(chǎn)部門審核（辦公后勤物資由行政部審核）——供銷科長根據(jù)采購周期提出調(diào)整意見——公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核——總經(jīng)理審批——傳倉庫執(zhí)行5、設(shè)有最低庫存量的物資每年調(diào)整一次，由倉庫負(fù)責(zé)人提出調(diào)整建議，調(diào)整方法以一年物資使用量為依據(jù)，參照第二條第1、2項(xiàng)的原則提出意見，按第4項(xiàng)流程報(bào)批，并在每年三月份前完成。在平時(shí)工作中，如保管員發(fā)現(xiàn)個(gè)別物資最低庫存不合理的，需書面反饋給倉庫負(fù)責(zé)人，由倉庫負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整最低庫存量，審批后的最低庫存量需傳各機(jī)構(gòu)備查。6、設(shè)有最低庫存量的物資，使用部門無需另外計(jì)劃采購，當(dāng)庫存量達(dá)到或低于最低庫存量時(shí)，由倉庫責(zé)任保管員計(jì)劃購買。未設(shè)最低庫存量的物資仍由使用部門計(jì)劃采購。7、倉庫最低庫存需求計(jì)劃無需另外形成采購請(qǐng)示，在匯總采購計(jì)劃時(shí)直接匯總報(bào)批。倉庫保管員將達(dá)到最低庫存量的物資，根據(jù)需求情況于每次匯總前三天填寫《倉庫庫存物資需求表》交倉庫負(fù)責(zé)人，由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)上次匯總時(shí)的庫存已低于最低庫存量但不匯總或高于最大庫存量還計(jì)劃采購，追究責(zé)任保管員的責(zé)任（是否低于最低庫存量或高于最高庫存量以計(jì)劃當(dāng)日庫存量為準(zhǔn)）。8、因沒有最低庫存量的物資漏計(jì)劃或當(dāng)月領(lǐng)用量大于庫存量，發(fā)生零庫存或低于最低庫存造成影響生產(chǎn)，保管員可列出《特急物資采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)?zhí)丶辈少?，但倉庫負(fù)責(zé)人要查明原因，并追究責(zé)任保管的責(zé)任。9、特急物資采購計(jì)劃特急物資采購必須符合下列條件之一：（1）嚴(yán)重影響生產(chǎn)以工作正常運(yùn)行的物資；（2）可能導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)、工作停頓等影響全局工作的物資；（3）總經(jīng)理指定的特級(jí)物資。10、特急物資采購計(jì)劃申請(qǐng)流程各部門為保證正常生產(chǎn)或正常運(yùn)作而特急計(jì)劃的物資，由各需求部門派專人填寫《特急物資申請(qǐng)計(jì)劃》一式三份交到倉庫復(fù)核庫存數(shù)，部門主管、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，直接呈總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批后，傳倉庫、供銷科實(shí)施特急采購。若屬總經(jīng)理電話安排的特急采購，由使用部門一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《特急物資申請(qǐng)計(jì)劃》并傳他庫、供銷科。11、《物資申請(qǐng)計(jì)劃》的填寫要求各部門在《物資申請(qǐng)計(jì)劃》所填報(bào)的需求物資必須標(biāo)準(zhǔn)填寫該物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)和用途，以及是否需要產(chǎn)品說明書及其它資料。如屬新增物暫時(shí)不能提供其參數(shù)時(shí)，由需求部門提供圖樣或樣品，交書面詳細(xì)說明用途后轉(zhuǎn)交他庫負(fù)責(zé)人，由供銷科按樣采購。12、月度采購計(jì)劃匯總的截止日期為每月的18號(hào)，并在每月的22日前上報(bào)公司完成審批。月度補(bǔ)充匯總的截止日期為每月5日，并在每月的10日前上報(bào)公司完成審批。若超截止時(shí)間則列入下一次匯總，因此造成的采購延誤由造成延誤的責(zé)任人負(fù)責(zé)。13、常規(guī)采購計(jì)劃匯總報(bào)批流程為：倉庫負(fù)責(zé)人在匯總截止日的當(dāng)天完成對(duì)倉庫和其他部門的物資采購計(jì)劃進(jìn)行庫存核對(duì)，匯總《___月物資采購計(jì)劃匯總表》或《__月物資采購（補(bǔ)充）計(jì)劃匯總表》（一式兩份）連同《物資申請(qǐng)計(jì)劃》報(bào)批。報(bào)批程序：供銷科長審核——公司分管供銷領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理審批。14、因?qū)嶋H工作需要要求采購時(shí)間短且為一次性采購、倉庫也不需要設(shè)庫存量的部分行政后勤物資（如食常物資、辦公室清潔用品、裝飾用品、辦公設(shè)備維修物品、招待物資等）為非常規(guī)物資采購計(jì)劃。非常規(guī)物資采購計(jì)劃不另外送倉庫匯總，但物資采購回來后需辦理入庫驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)。三、責(zé)任處理1、每月物資補(bǔ)充計(jì)劃不得超過當(dāng)月物資計(jì)劃條數(shù)的30%。否則，每超過一條扣計(jì)劃人5元，扣部門主管10元。2、計(jì)劃資料批復(fù)后逾期一天傳遞到相關(guān)部門，扣責(zé)任人10元，扣部門主管20元，若超截止時(shí)間則列入下一次匯總，因此造成的采購延誤由造成延誤的責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、計(jì)劃匯總逾期一天傳報(bào)批，扣倉庫負(fù)責(zé)人50元，扣供銷科長100元。4、逾期完成采購又沒有書面反饋的，每條采購任務(wù)扣責(zé)任采購員10元。5、以上未列出具體處理措施的違規(guī)情形，按以下方式處理：（1）屬一般科員級(jí)扣10元/次；（2）屬班長、領(lǐng)班級(jí)扣30元/次；（3）屬主任級(jí)扣50元/次；（4）屬經(jīng)理級(jí)扣100元/次；四、附則1、本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋2、本規(guī)定從2015年11月22日起執(zhí)行。附表1《物資申請(qǐng)計(jì)劃》物資申請(qǐng)計(jì)劃申請(qǐng)部門：年月日序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式三聯(lián),申請(qǐng)部門一份、倉庫一份、倉庫匯總報(bào)批一份。附表2《倉庫庫存物資需求表》倉庫庫存物資需要表年月日序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量庫存數(shù)量倉庫負(fù)責(zé)人簽章：備注：本單一式兩聯(lián),倉庫保管員一份、倉庫負(fù)責(zé)人一份。附表3《特急物資采購申請(qǐng)單》特急物資采購申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年月日序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式三聯(lián),申請(qǐng)部門一份、倉庫一份、倉庫司匯總報(bào)批一份。附表4《__月物資采購計(jì)劃匯總表》___月物資采購計(jì)劃匯總表年月日序號(hào)用料部門物料名稱規(guī)格型號(hào)需求計(jì)劃數(shù)量庫存數(shù)量提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式兩聯(lián),倉庫一份、供銷科