海爾集團(tuán)倉庫租賃選址規(guī)定

海爾集團(tuán)倉庫選址租賃規(guī)定倉庫選址、租賃、裝修及搬遷管理規(guī)定第一部分

倉庫選址1.1倉庫選址規(guī)定：1.1.1：基本原則根據(jù)企業(yè)目前業(yè)務(wù)特性倉庫選址基本原則：l

盡量靠近終端市場,以便提高市內(nèi)貨品配送時(shí)效，減少配送成本；或者以靠近目客戶群和關(guān)鍵客戶群為佳l

必須具有延展性，遇企業(yè)業(yè)務(wù)量擴(kuò)大時(shí)，倉庫可在原址不動(dòng)狀況下進(jìn)行面積擴(kuò)增；l

必須與辦公場地分離，具獨(dú)立運(yùn)作性1.1.2交通狀況l

倉庫應(yīng)盡量靠近交通樞紐、交通干道；l

倉庫周圍道路暢通，以便機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入；l

倉庫所在地點(diǎn)有固定停車場所，以便機(jī)動(dòng)車輛?？?；1.1.3周圍環(huán)境l

規(guī)定應(yīng)盡量選擇倉庫承租物業(yè)或工業(yè)區(qū)、物流>物流園配有24小時(shí)保安值班；l

規(guī)定應(yīng)盡量選擇倉庫所在地周圍環(huán)境比較單純，避開外來人口雜居生活區(qū)；l

詳細(xì)掌握當(dāng)?shù)亟煌ü苤茽顩r與否對倉庫車輛進(jìn)出影響；l

詳細(xì)理解和掌握倉庫所屬物業(yè)電力供應(yīng)狀況；l

倉庫地勢必須是高于周圍地勢，有良好排水性，以防災(zāi)害性氣候?qū)е路e水、滑坡或泥失流等不可抗力風(fēng)險(xiǎn)；1.2倉庫內(nèi)部構(gòu)造規(guī)定：1.2.1樓層規(guī)定：l

倉庫樓層規(guī)定應(yīng)盡量選擇位于一層或低樓層（規(guī)定低于六樓）位置以以便貨品進(jìn)出；l

倉庫若不在一層則必須保證是有足夠、正常貨運(yùn)電梯使用；1.2.2房屋構(gòu)造：l

倉庫房屋構(gòu)造盡量選用鋼混構(gòu)造和框架構(gòu)造，庫區(qū)四面墻體必須為實(shí)體墻，牢固不開裂、框架齊整運(yùn)用率高；l

倉庫地面應(yīng)盡量選擇水磨地磚地面，若為水泥地面應(yīng)詳細(xì)理解水泥標(biāo)號與否合格；l

倉庫內(nèi)無管道裸露在外，不會(huì)發(fā)生漏雨、滴水、滲水現(xiàn)象；l

倉庫內(nèi)應(yīng)配有規(guī)定消防水栓和消防噴淋或設(shè)置消防通道。1.3倉庫選址提報(bào)：對于新倉庫選址需要向總部物流部提供如下資料：1.3.1倉庫選址申請匯報(bào)：申請匯報(bào)包括內(nèi)容：建倉或搬倉理由，原先倉庫協(xié)議期限，新倉庫面積需求，新倉庫計(jì)劃運(yùn)行日期。1.3.2倉庫選址對比資料：倉庫選址至少要提供三個(gè)備選方案，向總部提報(bào)《備選倉庫對比表》和有關(guān)照片。l

備選倉庫倉庫平面圖；l

備選倉庫照片（如：周圍環(huán)境、停車場、貨梯、倉庫入口、倉庫內(nèi)部）；l

備選倉庫《備選倉庫對比表》。

第二部分倉庫租賃管理規(guī)定2.1倉庫租賃有關(guān)資料：2.1.1各分支機(jī)構(gòu)租倉庫場所必須公文形式提交總部申請，申請同意后方能進(jìn)行租賃，申請文獻(xiàn)應(yīng)包括如下內(nèi)容：l

新物業(yè)詳細(xì)位置及物業(yè)所屬單位（如：區(qū)、街道、路、樓宇名稱等）；l

新物業(yè)內(nèi)部構(gòu)造資料（如：面積、天花、地板、墻壁狀況、與否可隔離通體，與否需要裝修等），以及1：100倉庫格局平面圖；l

物業(yè)合法出租權(quán)等資料（如：出租物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明，中介需提供合法授權(quán)證明書等）；l

出租人或代理人合法身份證明、營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證明文獻(xiàn)原件及復(fù)印件資料以及聯(lián)絡(luò)方式等；l

物業(yè)租賃價(jià)格、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、停車費(fèi)用、暖氣費(fèi)用（僅限北方地區(qū)）或其他收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)列明；并均以“人民幣元/平方米.月”為單位表達(dá)；同步須提供可查詢比價(jià)途徑，如中介信息、網(wǎng)站、報(bào)刊等；波及到價(jià)格大幅度變動(dòng)，須提供影響價(jià)格變動(dòng)有關(guān)資料等；l

租賃押金（企業(yè)規(guī)定押金不得超過2個(gè)月房租，尤其狀況必須詳細(xì)闡明原因）；l

租金付款方式（按月度、季度支付），原則上不一樣意按六個(gè)月或六個(gè)月以上支付；l

詳細(xì)列明租期和裝修免租期（企業(yè)規(guī)定原則上按1年承租2年續(xù)租為參照原則>原則，裝修免租期為1個(gè)月）；l

交通條件、可用車位、安全環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊狀況以及周圍辦公配套條件和距離重要客戶群體距離；l

協(xié)議范本；l

其他影響租賃狀況闡明及資料。2.1.2承租物業(yè)必須是合法出租物業(yè),應(yīng)查實(shí)如下資料并將查實(shí)成果報(bào)總部審定:l

房地產(chǎn)證(紅本);l

無房地產(chǎn)證時(shí)應(yīng)提供<土地使用權(quán)證>、〈房地產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃許可證〉、〈建筑動(dòng)工許可證〉、〈預(yù)售許可證〉、〈建筑工程驗(yàn)收合格證〉、<消防驗(yàn)收合格證>等有關(guān)資料；l

房地產(chǎn)管理部門頒發(fā)出租許可證；l

承租物業(yè)與否商用物業(yè),能否注冊營業(yè)執(zhí)照；l

能否開通寬帶網(wǎng)絡(luò)。2.2倉庫租賃嚴(yán)禁性規(guī)定：2.2.1下屬機(jī)構(gòu)租賃物業(yè)應(yīng)當(dāng)直接與物業(yè)出租人聯(lián)絡(luò)，必須嚴(yán)格篩選供應(yīng)商>供應(yīng)商，嚴(yán)禁租賃如下物業(yè)：l

所有權(quán)不明或有爭議物業(yè)；l

波及訴訟及抵押物業(yè)；l

轉(zhuǎn)手租賃物業(yè)；l

違章建筑物業(yè)；l

即將拆遷改造物業(yè)。2.3承租物業(yè)必須具有原則：2.3.1擬承租物業(yè)總體一般應(yīng)具有如下原則或條件：l

有交通線路抵達(dá)，交通以便；l

周圍配套商務(wù)辦公環(huán)境良好；l

通訊、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施較為完善；l

可以正常注冊；l

有合格物業(yè)管理人或保安；l

所屬區(qū)位良好：很好城區(qū)位置，以便與抵達(dá)重要目客戶群、以便物流商業(yè)務(wù)對接等；l

便于提貨、配送等重要原則；l

倉庫周圍環(huán)境安全程度比較高；l

建筑物物理狀況良好，建筑質(zhì)量到達(dá)或超過有關(guān)建筑條例或規(guī)范規(guī)定；l

有對應(yīng)停車場，便于裝卸貨品、周轉(zhuǎn)貨品等；l

可以提供正式發(fā)票；2.4倉庫租賃優(yōu)先條件：2.4.1擬租賃物業(yè)具有如下條件，在同等條件下優(yōu)先選擇：l

有中央空調(diào)系統(tǒng)、供暖設(shè)備、電梯,有安全報(bào)警系統(tǒng)；l

原則倉儲(chǔ)式設(shè)計(jì)（指物業(yè)內(nèi)部構(gòu)造無支柱非廠房式物業(yè)）且功能布局合理;l

建筑物內(nèi)部構(gòu)造方正規(guī)則、靈活平面布局或80％以上使用率;l

樓層面積大，大堂和走道寬闊，從地板到天花板凈高度4.5米以上。2.5面積與使用限制：2.5.1擬租賃物業(yè)面積根據(jù)以往倉庫最大庫存量計(jì)算；可參照系數(shù)：每個(gè)卡板占地面積1.2平方米，每個(gè)卡板原則放貨高度1.7米。第三部分倉庫裝修管理規(guī)定3.1裝修原則：3.1.1裝修原則：l

倉庫裝修以便于操作、最大程度運(yùn)用寄存空間并保證在庫儲(chǔ)存貨品安全安全為原則；l

所屬辦公室區(qū)域裝修以實(shí)用、簡樸，適度投入、協(xié)調(diào)配套為原則；l

對于在用倉庫或辦公區(qū)域必須是間隔三年以上裝修規(guī)劃，辦公區(qū)域功能分割與設(shè)置原則按照企業(yè)規(guī)定。3.1.2強(qiáng)制原則：l

墻體間隔：辦公區(qū)與倉庫與操作區(qū)或加工區(qū)間隔必須建墻到頂，墻體為實(shí)磚墻；辦公區(qū)和操作區(qū)間隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墻間隔；l

工位和工位間隔：每個(gè)工位長不超過1.2米,寬不超過1.2米,高不超過1.2米，工位間隔體原則上采用與家俱一體屏風(fēng)材料；l

強(qiáng)、弱電布線：強(qiáng)電、網(wǎng)線、電話線每個(gè)工位各一種點(diǎn)位；；l

墻壁：墻面刷白色亞光乳膠漆；應(yīng)預(yù)留文化宣傳欄；l

天花板：高密度硅鈣板、聚合材料板,天頂四面可合適裝飾石膏角線；天花板采用材料必須是活動(dòng)、易拆裝絕緣體。注意：倉庫不容許吊天花板l

地毯：可以視狀況鋪淺色（如藍(lán)灰色）、化纖地毯；地毯色調(diào)必須與辦公室整體色調(diào)協(xié)調(diào)；注意：倉庫內(nèi)不鋪地毯l

地磚：沒有鋪地毯，可視狀況鋪墊40cm*40cm以上磚石，磚石色調(diào)必須與辦公室整體色調(diào)協(xié)調(diào)；l

燈具：辦公場所專用配套吊頂（雙管以上）日光燈3.1.3推薦原則：

門窗原則：l

倉庫門為鋼質(zhì)防盜門，寬度不低于2.5米，以保證倉庫嚴(yán)密性；l

倉庫所有窗戶必須安裝防盜網(wǎng)，并盡量用不透明窗簾，在保證采光效果前提下，防止外部可直視內(nèi)部貨品。安全設(shè)施l

防火裝置：倉庫內(nèi)電源線路不得裸露在外，不得裝有電源插座等；倉庫照明必須使用防爆燈；辦公室電源插座均須符合國標(biāo)；l

防水裝置：窗戶、門縫必須通過防水處理，防止雨水滲透，同步倉庫四面排水以便；l

防盜設(shè)施：防盜門窗、報(bào)警裝置齊全完好，配送中心盡量配置監(jiān)控器；l

電源、電話、網(wǎng)絡(luò)所有開通，并試運(yùn)行正常；l

通風(fēng)設(shè)備：在相對密封構(gòu)造倉庫內(nèi)安裝排氣扇、排風(fēng)扇等通風(fēng)設(shè)備。3.2裝修承包商選擇：3.2.1工程裝修承包商應(yīng)具有條件：l

是集建筑裝潢設(shè)計(jì)、施工配套為一體裝潢施工企業(yè)；l

有政府部門頒發(fā)建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書（包括弱電施工資質(zhì)證書）；l

具有有效經(jīng)營證照；l

有成功裝修案例；l

可提供正規(guī)裝修發(fā)票；3.2.2選擇裝修承包商方式：選擇裝修供應(yīng)商，一般應(yīng)采用競標(biāo)、議標(biāo)、評審相結(jié)合方式；因條件限制或工程量小，不適合招標(biāo)，應(yīng)當(dāng)有2家以上供應(yīng)商參與公開競價(jià)。3.2.3裝修承包商須提供有關(guān)資料：l

資質(zhì)及有關(guān)證書復(fù)印件；l

裝修企業(yè)過往成功裝修案例；l

裝修開始和結(jié)束時(shí)間，投入人力及重要人員技術(shù)證明材料；l

付款方式：原則上不接受一次性付款而提議采用分4期付款方式（如：動(dòng)工時(shí)付30%，工期過半付30%，工程竣工驗(yàn)收合格后付30%；余款10%應(yīng)在工程竣工后六個(gè)月根據(jù)工程狀況結(jié)清）；l

質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修質(zhì)量承諾；l

擬采用材料：名稱、品牌、型號、數(shù)量、價(jià)格；l

費(fèi)用記錄：包括人力和材料費(fèi)用、稅金等；l

違約責(zé)任；3.2.4例外規(guī)定：下屬機(jī)構(gòu)臨時(shí)裝修或裝修、維修小部分區(qū)域，工程量不大，裝修承包商選擇條件可合適放寬，但至少具有如下規(guī)定：l

有政府部門頒發(fā)建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書（包括弱電施工資質(zhì)證書）；l

具有有效經(jīng)營證照；l

可提供正規(guī)裝修發(fā)票；提交裝修計(jì)劃也應(yīng)至少包括如規(guī)定內(nèi)容：l

質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修質(zhì)量承諾；l

擬采用材料：名稱、品牌、型號、數(shù)量、價(jià)格；l

費(fèi)用記錄：包括人力和材料費(fèi)用、稅金等；l

付款方式：原則上不接受一次性付款而提議采用分4期付款方式（如：動(dòng)工時(shí)付30%，工期過半付30%，工程竣工驗(yàn)收合格后付30%；余款10%應(yīng)在工程竣工后六個(gè)月根據(jù)工程狀況結(jié)清）；l

違約責(zé)任；3.3倉庫裝修驗(yàn)收：3.3.1裝修驗(yàn)收：l

裝修結(jié)束后，必須進(jìn)行驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作由裝修承包商、企業(yè)工程負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方共同完畢，并且出具倉庫裝修工程驗(yàn)收匯報(bào)，驗(yàn)收匯報(bào)需有裝修承包商、企業(yè)工程負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。l

重要驗(yàn)收項(xiàng)目：1）裝修材料與裝修布局與否與簽訂裝修協(xié)議一致；2）防水、防火設(shè)施與否到位；3）報(bào)警監(jiān)控設(shè)備與否可以正常使用4）防盜窗、防盜門與否安全牢固5）網(wǎng)線、電話線與否可以正常使用注：其他驗(yàn)收項(xiàng)目根據(jù)自身實(shí)際需求狀況進(jìn)行驗(yàn)收。l

裝修驗(yàn)收竣工后，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)向總部提報(bào)《工程驗(yàn)收匯報(bào)》，人力行政中心將參照裝修前可行性匯報(bào)進(jìn)行評估，對驗(yàn)收不合格責(zé)令分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人規(guī)定裝修承包商必須免費(fèi)整改，否則將追究有關(guān)人員責(zé)任；3.3.2付款：在完畢上述驗(yàn)收過程后，分支機(jī)構(gòu)行政部審核后轉(zhuǎn)呈財(cái)務(wù)審核，若無問題，按協(xié)議規(guī)定支付；3.4.1倉庫軟硬件設(shè)備倉庫設(shè)施設(shè)備是保證倉庫正常運(yùn)作基本保證，在此將對倉庫需要軟、硬件設(shè)備作出列表；此列表基本包括了倉庫規(guī)劃所需要所有設(shè)施和設(shè)備，只是不一樣倉庫根據(jù)自己需要進(jìn)行選擇；必備貨品：網(wǎng)絡(luò)、電腦、掃描槍、針式打印機(jī)、傳真機(jī)、托盤、手推車、滅火器、消防栓、防盜門、叉車（可選）、紅外監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計(jì)、電子秤明細(xì)如下：類

別名

稱標(biāo)

準(zhǔn)配置原則存儲(chǔ)設(shè)施托

盤單面雙向叉木制托盤長*寬*高1200mm*1000mm*100mm或1000mm*1000mm*100mm40個(gè)/100平方米搬運(yùn)裝卸設(shè)施裝卸平臺(tái)和密封門選裝叉車（托盤搬運(yùn)車、前移式和平衡重式）選裝地

牛最大載重量不小于2500KG1個(gè)/300平方米揀貨籠車/手推車一般平板車2個(gè)/300平方米包裝設(shè)備打包機(jī)選裝工作臺(tái)選裝倉庫標(biāo)識(shí)系統(tǒng)標(biāo)識(shí)牌、警戒線、功能區(qū)文字、辦公室標(biāo)識(shí)

選裝軟件設(shè)備掃描槍HHD：IT>IT38001-2個(gè)/倉庫電子秤

1臺(tái)針式打印機(jī)愛普生30001臺(tái)噴墨、激光打印機(jī)

選裝傳真機(jī)惠普三位一體機(jī)選裝消防設(shè)施滅火器4KG干粉滅火器1個(gè)/40平方米消防栓1個(gè)消防蓄水池選裝噴淋設(shè)施選裝煙感設(shè)施選裝其他選裝防盜設(shè)備卷閘門選裝密封窗必須防盜門必須閉路監(jiān)控設(shè)備選裝紅外監(jiān)控設(shè)備1個(gè)探頭/30平方米防水設(shè)施地面防潮層(防塵漆)選裝排水閥選裝排水溝、排水管道必須防蟲防塵設(shè)施滅蟲燈等選裝照明設(shè)施一般照明設(shè)備應(yīng)急燈選裝防爆燈必須溫濕度控制設(shè)備暖氣設(shè)備選裝空調(diào)設(shè)備選裝通風(fēng)設(shè)備選裝溫濕度記錄設(shè)備1個(gè)/倉庫以上設(shè)施設(shè)備配置需要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)及其對存儲(chǔ)和操作規(guī)定，并結(jié)合已經(jīng)確定布局。第四部分倉庫搬遷4.1

搬遷原則：分支機(jī)構(gòu)必須在向總部以公文形式提報(bào)搬遷計(jì)劃并審核通過后方可搬遷；4.2

搬遷準(zhǔn)備：各分支機(jī)構(gòu)搬遷前，必須做好必要準(zhǔn)備工作，必須保證新辦公地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)、電話暢通，保證倉庫和辦公場所安全設(shè)施滿足運(yùn)行基本規(guī)定；4.3

搬遷審批：分支機(jī)構(gòu)在離正式搬遷至少3個(gè)工作日前，必須提報(bào)搬遷郵件審批。搬遷審批郵件中必須包括裝修驗(yàn)收匯報(bào)、搬遷清單和搬遷計(jì)劃，同步必須明確陳說闡明詳細(xì)計(jì)劃搬遷開始和完畢精確時(shí)間及新辦公地點(diǎn)詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話、傳真，并明確闡明所有通訊網(wǎng)絡(luò)與否開通，與搬倉計(jì)劃一同提報(bào)總部物流部。4.4庫存貨品復(fù)核：搬倉前一天，由分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、商務(wù)、倉管共同對轉(zhuǎn)庫貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)按貨品類別辨別不一樣交接方式，在庫存明細(xì)交接表上予以登記并雙方簽字確認(rèn)；4.5倉庫搬遷：制定《搬遷計(jì)劃》，設(shè)置總指揮、出倉監(jiān)督復(fù)核、裝車監(jiān)督復(fù)核、押車、卸車監(jiān)督復(fù)核、入倉監(jiān)督復(fù)核等。l

倉庫搬遷過程嚴(yán)格按搬遷計(jì)劃操作；原則上總指揮為搬遷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任；l

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