企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急訂單處理辦法企業(yè)處理緊急訂單的應(yīng)對措施

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)處理緊急訂單的應(yīng)對措施一、制造現(xiàn)場處理插單及緊急訂單防范措施1）認(rèn)真進(jìn)行總體工作分析，并通過優(yōu)化生產(chǎn)組合與計劃組合，發(fā)現(xiàn)剩余生產(chǎn)空間。2）合理進(jìn)行設(shè)備、材料、人員的再分配，以達(dá)到最佳效果。3）對于本車間、班組無法解決的困難，要及時上報取得支持，切不可悶聲不響，造成被動。4）人員重組與調(diào)動的管理，掌握工作主動權(quán)。5）有效地使用獎罰手段，掌握工作主動權(quán)。6）進(jìn)行必要的人員、設(shè)備、場地、工具調(diào)整，極大地提高資源利用率。7）進(jìn)行工藝指導(dǎo)和員工技術(shù)培訓(xùn)，打下良好基礎(chǔ)。8）及時進(jìn)行工作時間的調(diào)整，正確使用加班，適時采用二班制。二、業(yè)務(wù)部門處理插單及緊急訂單防范措施1）應(yīng)做好訂單年度分析工作，預(yù)測年度訂單的需求波動及穩(wěn)定性.2）依據(jù)企業(yè)基準(zhǔn)日程表，將產(chǎn)品供貨周期搞之客戶，并告之客戶臨時變更計劃給其造成的影響，使客戶自愿減少插單或緊急訂單。3）以價格區(qū)別的方法，要求客戶作出精確的計劃。4）定期與客戶進(jìn)行溝通，確定基本需求量，優(yōu)先安排生產(chǎn)。5）與客戶建立快速溝通機制。三、生產(chǎn)管理部門處理插單及緊急訂單防范措施1）首先向客戶及業(yè)務(wù)部門解釋和通報生產(chǎn)狀況，力爭取得諒解。2）對于勢在必接的急單（如大單、重要客戶訂單），要及時與物控部門、采購部門、就供應(yīng)問題達(dá)到一致，以免一廂情愿而脫離實際。3）做好原有計劃的調(diào)整，制訂新的計劃并切實執(zhí)行情況。4）組織有關(guān)人員詳細(xì)規(guī)劃生產(chǎn)細(xì)節(jié)，有條不紊。5）主動與物控、采購、品質(zhì)、工藝等部門溝通，取得配合精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人員流動對企業(yè)的影響企業(yè)要穩(wěn)定發(fā)展，必要的前提就是人員的穩(wěn)定及人員素養(yǎng)的提高和技能的改進(jìn)。人員的適當(dāng)流動時可以的，但一線員工的批量流動和高層管理的突變會給企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響。人員的流動有其兩面性，現(xiàn)就結(jié)合我司實際談?wù)勎覍υ搯栴}的看法。一、人員流動的有利影響企業(yè)要發(fā)展，靠現(xiàn)有的管理體系，企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一定的瓶頸，很難再有大的發(fā)展。在我司，時間長了，大家都是熟人，很多時候面子上使得很多問題很不好解決。中國人都是好面子，很多事情在熟人之間處理起來很難。面對現(xiàn)有局面，促進(jìn)人才的引進(jìn)是很有必要的。那么，究竟人才的流動會帶來那些有利的影響呢。我認(rèn)為有以下兩個方面：提高企業(yè)競爭力現(xiàn)今的社會，隨著科技水平的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)都認(rèn)識到了人才的重要性。要提高企業(yè)的競爭力，引進(jìn)中高級人才是很有必要的。對于企業(yè)來說，員工是其企業(yè)戰(zhàn)略技能的持有者，員工素質(zhì)的高低就成為企業(yè)競爭優(yōu)勢發(fā)揮的關(guān)鍵因素之一。隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化，企業(yè)對員工的要求及對戰(zhàn)略技能的要求隨著發(fā)生變化。企業(yè)保持一定的員工流動是正常的，所謂“流水不腐，戶樞不蠹”。因此，企業(yè)要不斷的調(diào)整員工結(jié)構(gòu)以保持企業(yè)的競爭力。新人容易管理對于人員的管理，任何一家企業(yè)，想推出一項新的管理制度，在老員工那里執(zhí)行起來難度很大。相對于新人，剛進(jìn)入公司，沒有特別的關(guān)系，很容易從制度上約束新人，使其更好的去工作。有些工作，比如質(zhì)檢崗位，新人去因為沒有利害關(guān)系，所以可以做好。對于老員工，會考慮私人之間的關(guān)系，使得工作不好做。人員流動的不利影響當(dāng)然，人員流動也對企業(yè)有一定的不利影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：重要崗位人員的流動會給企業(yè)造成重大的損失每個企業(yè)都有其特殊的部門和崗位，這些人員的流失，對企業(yè)的影響比較大。如：銷售部門人員的流失可能導(dǎo)致重要客戶的流失；技術(shù)部門人員的流動易造成生產(chǎn)工藝的外泄；質(zhì)檢崗位人員的流失會造成產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定等等。雖說現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都在員工離職時簽訂保密協(xié)議，但這個保密協(xié)議是有條件的。按照勞動法規(guī)定，簽此協(xié)議，公司應(yīng)給員工一定的補償?？涩F(xiàn)實是：面對如此競爭激烈的社會，在離職后轉(zhuǎn)其他行業(yè)的很少，絕大多數(shù)人還在原領(lǐng)域從事工作。由于企業(yè)在簽協(xié)議時未支付給員工補償，在離職員工發(fā)生泄密糾紛時，企業(yè)往往勝訴的可能性很小。頻繁的人員流動影響企業(yè)的正常工作對于新員工而言，少數(shù)要三個月就能適應(yīng)和勝任崗位，一般的需要半年才能勝任，所以在工作的深度和廣度上就會有所折扣，況且老員工因工作建立的大部分社會關(guān)系對于新員工來說則需要重新，這又需要一定的時間。一線技術(shù)工人的流動對產(chǎn)品的質(zhì)量也是一個影響因素。畢竟不是同一個行業(yè)，員工的技能再高對于新的產(chǎn)品也都需要一個過程，這就使得產(chǎn)品的質(zhì)量根本無從保障。尤其是大批量技術(shù)工人的流動，甚至可以導(dǎo)致生產(chǎn)的直接停產(chǎn)。增加人力招聘的成本隨著人員的經(jīng)常流動，要保證生產(chǎn)的穩(wěn)定，勢必要補充新的員工。過分的人員流動，使得人事部門一直在招聘新人。除過招聘成本，之后還涉及有人員的培訓(xùn)、新員工與老員工的交接等都是一筆不小的開支。面對企業(yè)人員流動帶來的利與弊，應(yīng)充分的去考慮，結(jié)合企業(yè)自身，嚴(yán)格控制人員的流動率是很有必要的。如何留住企業(yè)需要的人才、解聘企業(yè)不需要的員工，這些問題值得企業(yè)家去關(guān)心和思考。4、離職手續(xù)的難辦理造成對企業(yè)聲譽的影響這一點在我司體現(xiàn)的比較明顯。很多員工在離職時受到一些刁難，罰款、與工作無關(guān)系人員的簽字等都給大家一個感覺，麻煩、騙子。有些人甚至說是被某人騙來的。我覺的，任何時候都應(yīng)該是好合好散。尤其在我司這樣的工作環(huán)境下，更應(yīng)該去執(zhí)行這一點。好的人事管理制度不是靠罰款來留人的。真正能留得住人的是企業(yè)的文化、員工的福利及公司的發(fā)展前景等。三、企業(yè)對于人員流動率大的應(yīng)對措施人員流動率過大，對于企業(yè)來說不得不考慮這方面所帶來的負(fù)面影響。因此企業(yè)應(yīng)考慮以下三方面的問題：強化內(nèi)部管理加強內(nèi)部的管理，有助于穩(wěn)定一部分人，適當(dāng)?shù)目刂迫藛T流動率。人員的流動，有很大一部分是基于內(nèi)部管理造成的，因此，這方面必須得到加強。對新進(jìn)入員工從一開始就規(guī)范，使得全部員工逐步都得到有序的管理。以我司為例，行政管理文件都有，但都是鎖在行政部，有制度不執(zhí)行也是引起人員流動的一方面原因。另一方面，制度也要隨著社會的變化、企業(yè)的變化做出相應(yīng)的調(diào)整，加上從公司成立之日起就建立起制度文件是在特定的背景下制定的。因此，結(jié)合實際及公司狀況，對一些不切合現(xiàn)今實際的制度予以更改并執(zhí)行起來。明確崗位職責(zé)及工作流程企業(yè)逐步建立明確的崗位職責(zé)及工作流程有助于新入職員工快速的進(jìn)入角色，使得交接工作的進(jìn)程變短，進(jìn)而減少人力成本的損失。完善離職手續(xù)離職手續(xù)上，不能簡單的只有相關(guān)部門的簽字即可。還應(yīng)注明未完成工作的進(jìn)度，聯(lián)系人等相關(guān)信息，盡量減少不必要的工作損失和重復(fù)性工作。因此可見，人員流動對企業(yè)在表面上是正?，F(xiàn)象，但實質(zhì)上關(guān)于人員流動的影響值得所有企業(yè)人力資源管理者特別是企業(yè)家所應(yīng)該思考的問題。制定切實可行的人力資源