年級(jí)組管理工作中應(yīng)強(qiáng)化四種意識(shí)

#年級(jí)組管理工作中應(yīng)強(qiáng)化四種意識(shí)2005年8月，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排我擔(dān)任高一年級(jí)組組長；2008年8月，我們順利地將蓮花莊校區(qū)08屆學(xué)生送出了學(xué)校。如此，我在年級(jí)組組長的崗位上整整干了三年。三年當(dāng)中，我一直在努力摸索年級(jí)組管理的最佳途徑和方法。在實(shí)踐中，我深深體會(huì)到，要使年級(jí)組管理真正做到快捷、有效，年級(jí)組長必須強(qiáng)化以下四種意識(shí)。一強(qiáng)化督促意識(shí)，確保教學(xué)工作正常有效作為教育教學(xué)工作最基層的管理者，年級(jí)組長首先要做好的就是上傳下達(dá)工作。一方面，要全面正確地理解某一時(shí)期內(nèi)學(xué)校的教育教學(xué)工作意圖和要求；另一方面，就是要把學(xué)校的教育教學(xué)工作意圖和要求不折不扣落地實(shí)到實(shí)處。人都是有惰性的，如果一項(xiàng)工作只停留在布置上而沒有及時(shí)檢查，那么這項(xiàng)工作的成效就要大打折扣。因此，對(duì)于年級(jí)組的每一項(xiàng)重要工作，年級(jí)組長不僅要精心周密地安排布置，而且要及時(shí)細(xì)致檢查完成情況。必要的督促是少不得的，少了就難以見效。對(duì)年級(jí)組教育教學(xué)工作的檢查督促，應(yīng)包括8個(gè)方面：⑴教學(xué)進(jìn)度的編排、大型教學(xué)活動(dòng)的組織、階段性考試的準(zhǔn)備和實(shí)施；⑵教師備課、上課、批改作業(yè)和課后輔導(dǎo)等日常教學(xué)工作情況；⑶各學(xué)科教學(xué)資料的使用情況，學(xué)生作業(yè)量和完成情況；⑷各班早讀、早操、眼保健操和自修課任課教師、班主任到崗情況，早晚值班教師到崗情況；⑸各班學(xué)生到校情況；⑹各班衛(wèi)生及午間休息、晚自修情況，各班住校生寢室衛(wèi)生及就寢情況；⑺各班百分競賽情況；⑻各教師辦公室文明建設(shè)情況和作息制度執(zhí)行情況。督促的目的是要全面及時(shí)準(zhǔn)確地了解年級(jí)組的教學(xué)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。為了做好檢查督促工作，我采取的辦法是：走、看、記、說?！白摺?，就是幾乎在每天的幾個(gè)特殊時(shí)段到現(xiàn)場檢查，比如早讀、早操、午休、自修課，只要沒有特殊原因，我都會(huì)到現(xiàn)場檢查。有時(shí)，我也會(huì)到其他辦公室走走。組長到場了，許多事情，老師、班主任自然就重視多了。“看”，就是仔細(xì)觀察，凡是遇到與教學(xué)有關(guān)的事情，我都不會(huì)輕易放過，都要弄個(gè)明白。這樣，好的事情就可以加以引導(dǎo)，而不好的苗頭就會(huì)得到及時(shí)制止?！坝洝保褪菍⒂^察到的有價(jià)值的情況及時(shí)記錄下來，便于研究。年級(jí)組長要做有心人，要掌握第一手資料，否則，就沒有發(fā)言權(quán)?！罢f”，就是交流，就是把自己的意見及時(shí)反饋給有關(guān)人員。因?yàn)?，不把那些重要的信息反饋給有關(guān)的教師和班主任，問題就得不到解決。但是，和教師談話，要特別注意方式方法，注意自己的角色，要明白自己是他們的同事、合作者。談話應(yīng)盡可能采用提醒式、商量式等比較溫和的方式去與老師交流和溝通。否則就會(huì)適得其反。二強(qiáng)化激勵(lì)意識(shí)，積極引導(dǎo)教師爭先創(chuàng)優(yōu)人，追求的往往是相對(duì)高度，而不是絕對(duì)高度。教師雖然是一個(gè)特殊的職業(yè)，但是，老師們同樣十分關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長和學(xué)生對(duì)自己的工作的評(píng)價(jià)，具體來說，教師很關(guān)注自己的業(yè)績?cè)谕粋€(gè)年級(jí)組中所處的位置及相關(guān)的評(píng)價(jià)。然而，現(xiàn)行教育評(píng)價(jià)體系，對(duì)教師工作業(yè)績的評(píng)價(jià)往往是通過評(píng)價(jià)學(xué)生的考試成績來實(shí)現(xiàn)的。在這種情況下，一方面，對(duì)教師工作的評(píng)價(jià)的周期太長；另一方面，有許多與學(xué)生考試成績掛不上的教育工作，經(jīng)常被忽略。工作成績得不到肯定或得不到及時(shí)肯定，這樣勢必挫傷教師的工作積極性。管理心理學(xué)認(rèn)為，反饋越及時(shí)激勵(lì)作用就越大，反之，時(shí)間拖得越長，激勵(lì)作用就越小。因此，要調(diào)動(dòng)教師積極性，就必須尋找機(jī)會(huì)，經(jīng)常、及時(shí)、準(zhǔn)確地激勵(lì)教師。首先，激勵(lì)教師就要了解教師，就要掌握他們的工作、學(xué)習(xí)等各方面的情況。要了解教師的情況，在我看來，最佳辦法就是觀察、留心他們的每一項(xiàng)工作。只要仔細(xì)觀察，處處留心，你就一定能發(fā)現(xiàn)他們的長處，發(fā)現(xiàn)他們的閃光點(diǎn)。有些教師是不善于表現(xiàn)的，他們總是在默默奉獻(xiàn)著，這就需要你去發(fā)掘。一般情況下，不用太多的時(shí)間，通過觀察我就能說出本年級(jí)組中每一個(gè)班主任的工作特色，也說出本年級(jí)組中每一個(gè)教師的教學(xué)特色。通過觀察我還能了解教師細(xì)微思想變化和心理需要。只有掌握這些情況，你才能在恰當(dāng)時(shí)候，給教師恰當(dāng)?shù)募?lì)。其次，激勵(lì)教師還要選擇恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)，以獲得最佳效果。有的時(shí)候，看見了一個(gè)好的現(xiàn)象或發(fā)現(xiàn)某個(gè)精彩教育事例，就要及時(shí)加以肯定。比如，看某個(gè)班級(jí)，早操做得好，就應(yīng)該對(duì)班主任說“你們班真整齊”；聽完了一節(jié)成功的課，那就應(yīng)該向任課教師表示祝賀，“你的課上得真好”。這樣做是非常必要的。作為年級(jí)組長，對(duì)班主任、教師的夸獎(jiǎng)、稱贊和肯定要大方一點(diǎn)，千萬不要吝嗇，因?yàn)檫@樣能放大他們的閃光點(diǎn)，激勵(lì)他們朝跟高的目標(biāo)邁進(jìn)。而有的時(shí)候，還必須造點(diǎn)聲勢。比如，某班某學(xué)科或某班整體成績有明顯的進(jìn)步時(shí)，或某班有學(xué)生獲得有價(jià)值的獎(jiǎng)項(xiàng)，就要在年級(jí)組有關(guān)的會(huì)議上大張旗鼓地表揚(yáng)相關(guān)教師或班主任，必要時(shí)可以建議學(xué)校給予表彰。值得一提是，教師也非常關(guān)注評(píng)優(yōu)評(píng)模、考評(píng)考核和獎(jiǎng)金分配。其原因是這些都體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)教師的評(píng)價(jià)。這項(xiàng)工作做得好，對(duì)教師有很好的激勵(lì)作用，相反則會(huì)挫傷教師的積極性。評(píng)優(yōu)評(píng)模、考評(píng)考核和獎(jiǎng)金分配本來是好事，可是好事要辦好也不容易。作為評(píng)優(yōu)評(píng)模、考評(píng)考核和獎(jiǎng)金分配的直接參與者，年級(jí)組長應(yīng)遵循“公平、公正，業(yè)績優(yōu)先”的原則，而不能徇私情。每當(dāng)遇到評(píng)優(yōu)評(píng)模、考評(píng)考核，我總是先廣泛征求大家的意見，然后再集中，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，確保把榮譽(yù)給予那些工作積極、成績優(yōu)異的教師。對(duì)于高考獎(jiǎng)金分配，在我看來它是對(duì)教師的最重要激勵(lì)手段。因此，我先拿出獎(jiǎng)金分配方案，方案中有明確的與業(yè)績掛鉤的條款。待獎(jiǎng)金分配方案通過后，再依據(jù)獎(jiǎng)金分配方案分配獎(jiǎng)金。今年的高考獎(jiǎng)金（蓮花莊校區(qū)）發(fā)放之后，應(yīng)該說反響還是比較好的。只要充分發(fā)揮了激勵(lì)的作用，就能很好地調(diào)動(dòng)教師的積極性，搞好整個(gè)年級(jí)組教育教學(xué)工作，取得優(yōu)異成績。三強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)做好教學(xué)外圍工作自從擔(dān)任年級(jí)組長那天起，我就把自己定位在“服務(wù)”上。作為最基層的管理者，我覺得應(yīng)該做好服務(wù)工作。換句話說，我有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。我認(rèn)為每一位教師都知道自己應(yīng)該做什么、怎樣做，都想把自己工作做好。如果他們沒去做或沒做好，我想是一定是有原因的，我能理解他們。我想我能做的就是為大家服務(wù)好，讓每一位教師安心地搞好教學(xué)工作。每當(dāng)開學(xué)之初，我都會(huì)帶領(lǐng)大家一起打掃辦公室，美化辦公室，使大家有一個(gè)好工作環(huán)境。平時(shí)，我也會(huì)打掃辦公室，去領(lǐng)飲用水、領(lǐng)辦公用品等等。每當(dāng)遇到臟活、累活時(shí)，我總是搶著干，因?yàn)槲野堰@些工作看成是自己分內(nèi)的事。凡是工作安排表、教學(xué)資料等，我都是主動(dòng)送到教師手上的，很少要他們到我的辦公桌前來領(lǐng)。我認(rèn)為，雖然這樣我自己辛苦一點(diǎn)，但是卻方便了大家。發(fā)補(bǔ)課費(fèi)時(shí)，如果有人沒空來拿，那么我都會(huì)親自送到他們手上。如果有事有病的教師不能來值班時(shí)，我會(huì)主動(dòng)替他們值班或主動(dòng)與其對(duì)調(diào)值班。凡是我編寫的教學(xué)資料，大家都可以共享。現(xiàn)在，我會(huì)經(jīng)常聽到“和吳老師在一起工作真開心”。我認(rèn)為，這是對(duì)我的組長工作的最好的嘉獎(jiǎng)。四強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，制度化與人性化相結(jié)合剛當(dāng)年級(jí)組長時(shí)，我查找過學(xué)校的有關(guān)文件，想從中找出有關(guān)年級(jí)組長的崗位責(zé)任制，看看年級(jí)組長到底應(yīng)該管什么？怎樣管？結(jié)果沒找著，因?yàn)閷W(xué)校根本就沒有制訂年級(jí)組長崗位責(zé)任制。后來，我想這大概是因?yàn)槟昙?jí)組長不是一個(gè)固定的崗位吧！再后來，我通過觀察，我發(fā)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的年級(jí)組長根本不需要誰告訴他們管什么，怎樣管，而他們卻干得非常出色。事實(shí)上，學(xué)校對(duì)年級(jí)組長是有一個(gè)總體要求的，沒有更細(xì)化的規(guī)則，是為了讓年級(jí)組長自由發(fā)揮，能夠創(chuàng)造性地開展工作。三年來，在學(xué)習(xí)別人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我初步摸索出了一套年級(jí)組管理的方法，并且有了一些創(chuàng)新。比如，把備課組長吸納到年級(jí)組的管理系統(tǒng)來，安排他們擔(dān)任每天的值班總巡查。另外，還分別指定了三位備課組長分別管理各自所在的辦公室。后來，我發(fā)現(xiàn)，這些老師工作干得非常出色。我十分慶幸我作出了這樣的決策，這不僅減輕了我的負(fù)擔(dān)，而且還充分調(diào)動(dòng)了這部分教師的積極性。可以說，在我所管的年級(jí)里是事事有管，并且管得很到位。與此同時(shí)，我還逐步完善了中午督班、晚自修值班等管理制度，比較科學(xué)合理安排周六補(bǔ)課。在建立和完善并執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，我還注重管理的人性化，使管理工作更加有人情味。比如，在安排各種值班時(shí)，事先我都會(huì)征求大家意見，盡量滿足大家的要求。雖然，我們安排值班的老師累點(diǎn)，但是，只要大家開心，我們就開心。另外，補(bǔ)課費(fèi)發(fā)放表也是公開的、透明的。造好發(fā)放表之后，我會(huì)把它放在網(wǎng)上，請(qǐng)大家過目，待大家確認(rèn)沒有差錯(cuò)之后再送到財(cái)務(wù)室。對(duì)待年輕教師，我始終關(guān)心他們的生活和工作，包括戀愛婚姻。只要他們?cè)敢夂臀医涣鳎敲次揖蜁?huì)給他們提供參考意見。有一次，我察覺到一位年輕教師一天當(dāng)中幾乎沒講話，一幅悶悶不樂的樣子，都快下班了卻絲毫沒有一點(diǎn)回家的意思，情況十分反常。我一看就知道他心里有事，而且是小兩口之間的吵架了。這時(shí)，我就推遲下班，和他談心，介紹一些解決家庭矛盾的方法，并勸他一定要回家。第二天，他高興地告訴我，問題解決了。我當(dāng)然替他高興。在關(guān)心年