第2章項目進度計劃與控制

第二章項目進度計劃與控制第一頁，共六十一頁。1、項目進度計劃的概念項目進度計劃是指反映項目中各項工作的開展順序、活動間的邏輯關(guān)系、活動開始完成時間及項目工期的計劃，以確保項目按期完成。制定項目時間進度計劃的目的在于對項目的各項活動進行全面而系統(tǒng)的安排，以保證項目順利而有效地實施。一、項目進度計劃管理概述第二頁，共六十一頁。項目活動歷時估計項目工期計劃項目活動分解與定義項目活動排序項目進度計劃的優(yōu)化項目進度計劃管理項目進度計劃的控制第三頁，共六十一頁。2、項目進度計劃的目的保證各部門、個人和各項活動間最大限度的協(xié)作和配合；協(xié)調(diào)項目的資源，以保證項目的順利實施；對項目所需的費用進行準確的估計，并進行資金的籌集和合理調(diào)配及使用；作好項目實施前的各項準備工作；（人力、設(shè)備、材料和三通一平等）對項目進行有效的控制；提高工作效率，實現(xiàn)項目目標。第四頁，共六十一頁。3、項目進度計劃的分類按項目所在層次可以分為：☆項目總進度計劃☆分項進度計劃☆基層作業(yè)計劃按項目的時間可以分為：☆項目生命期進度計劃☆項目年度進度計劃☆項目季度進度計劃☆項目月度進度計劃

…第五頁，共六十一頁。4、項目進度計劃的形式（1）里程碑計劃。它是根據(jù)客戶的需求和合同條款要求，對項目進行充分分析的基礎(chǔ)上確定的總的粗線條的時間進度安排。（2）橫道圖。它是以施工過程的名稱和順序為縱坐標，以時間進度作為縱座標而繪制的一系列水平線段，用來分別表示各施工過程在各個施工段上工作的起止時間和先后順序。（3）網(wǎng)絡(luò)圖。它是由一系列的圓圈節(jié)點和箭線組合而成的網(wǎng)狀圖形，用來表示各項工作的先后順序和相互關(guān)系的關(guān)系圖。第六頁，共六十一頁。（1）重大里程碑計劃對于一般項目而言，都要有里程碑計劃。里程碑計劃是根據(jù)客戶的需求和合同條款要求，根據(jù)自己的經(jīng)驗及對項目進行充分分析的基礎(chǔ)上確定項目總的粗線條的時間進度安排。主要用于項目的招投標管理、項目的談判、用于指導(dǎo)項目詳細進度計劃的制定、主管領(lǐng)導(dǎo)的項目控制等。第七頁，共六十一頁。項目進度的表達形式（軟件項目的轉(zhuǎn)包）

——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂

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計劃書的完成

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設(shè)計檢查

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子系統(tǒng)測試

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第一單元實現(xiàn)

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產(chǎn)品計劃完成

▲第八頁，共六十一頁。（2）甘特圖（GanttChart)甘特圖（GanttChart)，也叫橫道圖或條形圖，它早在２０世紀初期就開始應(yīng)用和流行，主要用于項目計劃和項目進度的安排。在甘特圖中項目活動在左側(cè)列出，時間在圖表右側(cè)頂部列出。圖中的橫道線顯示了每項活動的開始時間和結(jié)束時間，橫道線的長度等于活動的時間長短。（如果一個項目需要一年以上的時間才能完成，選擇“周”時間單位可能更合適．如果一個項目需要一個月時間才能完成，選擇“日”時間單位比較合適。）甘特圖具有簡單明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特點，因此被廣泛應(yīng)用于項目管理中。第九頁，共六十一頁。項目名稱：東方飲料銷售分公司開業(yè)項目工作活動

６月１０日６月２４日７月８日７月２２日７月３１日６月３日６月１７日７月１日７月１５日７月２９日１．租賃辦公用房２．招聘人員３．選擇分銷商４．選擇分公司地址并簽約５．裝修設(shè)計６．內(nèi)部裝修７．檢查驗收８．選擇購買系統(tǒng)９．安裝電話系統(tǒng)１０．訂購辦公家具１１．選擇并訂購辦公設(shè)備１２．開業(yè)典禮普通甘特圖第十頁，共六十一頁。關(guān)系甘特圖第十一頁，共六十一頁。施工過程每班工人數(shù)工作天數(shù)

施工進度日程24681012141618202224262830323436基槽挖土3612灰土墊層354磚砌基礎(chǔ)2612基槽回填土218流水甘特圖第十二頁，共六十一頁。（3）網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是在20世紀50年代發(fā)展起來的一種科學(xué)的計劃方法。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對任務(wù)的工作進度進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預(yù)定的項目目標的計劃管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)圖上加上工作的時間參數(shù)等而編制的進度計劃。采用網(wǎng)絡(luò)圖表達各項工作的先后順序和相互關(guān)系，邏輯嚴密，活動安排緊湊，管理重點突出，有利于計劃的優(yōu)化。第十三頁，共六十一頁。網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點組成。用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。網(wǎng)絡(luò)圖有單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖之分。ABCDEF123456ABCD第十四頁，共六十一頁。（一）工期費用優(yōu)化工作時間的壓縮是項目進度計劃管理中經(jīng)常遇到的一種情況。工期壓縮通常會遇到一些特別的限制或者對其他項目目標產(chǎn)生影響。費用交換是在進度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系，這里的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用，或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大，尋求工期和費用的最佳結(jié)合點。二、項目進度計劃的優(yōu)化第十五頁，共六十一頁。1.時間一成本平衡法時間—成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項目工期的方法。該方法基于以下假設(shè)：（1）每項活動有兩組工期和成本估計：正常時間（normaltime）指在正常條件下完成某項活動需要的估計時間。應(yīng)急時間（crashtime）指完成某項活動的最短估計時間。

正常成本（normalcost）指在正常時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。應(yīng)急成本（crashcost）指在應(yīng)急時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。第十六頁，共六十一頁。（2）一項活動的工期可以被大大地縮短，從正常時間減至應(yīng)急時間，這要靠投入更多的資源來實現(xiàn)；（3）無論對一項活動投入多少額外的資源，也不可能在比應(yīng)急時間更短的時間內(nèi)完成這項活動；（4）在活動的正常點和應(yīng)急點之間，時間和成本的關(guān)系是線性的。第十七頁，共六十一頁。縮短工期的單位時間成本可用如下公式計算：例:開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束注：N=正常估計；C=應(yīng)急估計第十八頁，共六十一頁。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束①如果僅考慮正常工期進行估計AB:工期:16;費用:130000CD:工期:18;費用:70000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:18總費用:200000第十九頁，共六十一頁。②如果全部活動均在它們各自的應(yīng)急時間內(nèi)完成：

開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束AB:工期:11;費用:172000CD:工期:15;費用:87000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:15總費用:259000第二十頁，共六十一頁。③用時間—成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期，確定項目最短完成時間。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑的工期決定著項目的總工期關(guān)鍵路徑:CD每項活動的每周成本是：活動A：6000美元／周；

活動B：10000美元／周；活動C：5000美元／周；

活動D：6000美元／周。（18天）第二十一頁，共六十一頁。壓縮活動C一天，增加費用5000為了將項目的工期從18周減至17周，首先必須找出關(guān)鍵路徑C－D。然后，才能確定關(guān)鍵路徑上哪項活動能以最低的每周成本被加速。

活動C：5000美元／周；活動D：6000美元／周。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束9/45000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:17總費用:205000第二十二頁，共六十一頁。活動C：5000美元／周；活動D：6000美元／周。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元C修=9：45000美元C=9：45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑:CD項目周期:16總費用:211000為了再縮短一個時間段，從17周縮短至16周，必須再次找出關(guān)鍵路徑，兩路徑的工期分別是A—B為16周，C—D為17周，因此關(guān)鍵路徑仍是C—D，它必須再次被減少。雖然活動C比活動D每周加速成本低，但活動C已達到它的應(yīng)急時間——9周了。因此，僅有的選擇是加速活動D的進程。壓縮活動D一天，增加費用60007/36000AB第二十三頁，共六十一頁。再次將項目工期縮短1周，從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項目總工期從16周減至15周，必須將每個路徑都加速1周。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元D修=7：36000美元C=6：42000美元C修=9：45000美元C=9：45000美元結(jié)束AB活動A：6000美元／周；活動B：10000美元／周；CD壓縮D6/560006/42000活動D：6000美元／周。關(guān)鍵路徑:CD項目周期:15總費用:223000（21100+12000）AB壓縮活動A1天增加費用6000壓縮活動D1天增加費用6000第二十四頁，共六十一頁。從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時加速1周。開始A修=6：56000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元D修=6：42000美元C=6：42000美元C修=9：45000美元C=9：45000美元結(jié)束路徑C－D，均已達到它們的應(yīng)急時間。加速路徑A—B的進程會毫無意義第二十五頁，共六十一頁。

時間—成本平衡項目工期（周）關(guān)鍵路徑總項目成本（美元）

18C—D20000017C—D200000+5000=20500016C—D205000+6000=21100015C—D，A—B211000+6000=223000項目總工期減少l周，項目總成本將增加5000美元；項目工期減少2周，項目總成本將增加l1000美元；項目工期減少3周，項目總成本將增加23000美元。正常時間與應(yīng)急時間的費用差是：259000—200000=59000而經(jīng)過時間費用優(yōu)化法費用增加是23000。節(jié)約費用36000。第二十六頁，共六十一頁。2.工期優(yōu)化強制縮短法調(diào)整工作關(guān)系關(guān)鍵線路的轉(zhuǎn)移第二十七頁，共六十一頁。1、強制縮短法

采取措施使網(wǎng)絡(luò)計劃中的某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時間盡可能縮短。順序法:

即按關(guān)鍵工作開始時間確定,先開始的工作先壓縮。加權(quán)平均法:即按關(guān)鍵工作持續(xù)時間長短的百分比進行壓縮。選擇法:即計劃編制者有目的地選擇那些容易壓縮的某些關(guān)鍵工作進行持續(xù)時間的壓縮。第二十八頁，共六十一頁。2、根據(jù)項目的可能性，將某些串聯(lián)的關(guān)鍵作調(diào)整為平行作業(yè)或交替作業(yè)。粉刷房間的項目安排(串行安排)第二十九頁，共六十一頁。粉刷房間的項目安排(并行安排)第三十頁，共六十一頁。第三講：項目進度計劃與控制粉刷房間的項目安排(并行交叉安排)第三十一頁，共六十一頁。3、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移利用非關(guān)鍵工作的時差，用其中的部分資源加強關(guān)鍵工作，以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，使工期縮短。采用這一措施，關(guān)鍵線路可能會不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移。第三十二頁，共六十一頁。三、項目進度的其它表達形式

——帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖第三十三頁，共六十一頁。項目進度的其它表達形式

——時間坐標網(wǎng)絡(luò)圖第三十四頁，共六十一頁。項目進度的表達形式

——條形圖或甘特圖第三十五頁，共六十一頁。第三十六頁，共六十一頁。標識號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間資源名稱完成百分比1啟動0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項目任務(wù)書20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計劃書20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細設(shè)計140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項目進度的表達形式—項目計劃行動表第三十七頁，共六十一頁。遞送：

完成措施：

關(guān)鍵約束條件和假設(shè)：

任務(wù)估計資源前期任務(wù)估計持續(xù)時間責(zé)任人

項目進度的表達形式

——項目行動計劃表第三十八頁，共六十一頁。細節(jié)說明：對于項目進度的支持細節(jié)至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束，此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細說明，例如：

·對于建筑項目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費用流預(yù)測、以及訂貨和交貨計劃。

·對于電子項目：通常主要包括資源直方圖。進度管理計劃:主要說明何種的進度變化將應(yīng)給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細的說明或基本的框架，它是總項目計劃的輔助說明。第三十九頁，共六十一頁。項目的進度控制就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項目按照原定進度執(zhí)行，使預(yù)定目標按時和在預(yù)算范圍內(nèi)實現(xiàn)。二、項目進度控制第四十頁，共六十一頁。1.如何做好項目的進度控制明確項目控制的目的；加強來自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促；要建立項目管理信息制度；項目主管應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作執(zhí)行情況，也應(yīng)定期向客戶報告，并隨時向各職能部門介紹整個項目的進程；項目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當時情況的衡量、預(yù)測情況和當時情況的比較以及及時制定實現(xiàn)目標、進度或預(yù)算的修正方案。第四十一頁，共六十一頁。每個報告期內(nèi)分析當前狀況并與計劃比較（進度、預(yù)算）制定基準計劃（進度、預(yù)算）開始項目等待，進入下一個報告期收集實際進程數(shù)據(jù)（進度、成本）將變化列入項目計劃（范圍、進度、預(yù)算）計算出變更后的項目進度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎？2、項目控制的流程第四十二頁，共六十一頁。控制手段：制定并遵守計劃不斷監(jiān)督必要時進行調(diào)整溝通團隊工作可視化圖表工具：：重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖資源負荷圖工作績效圖項目報告表3、項目控制手段和工具第四十三頁，共六十一頁。項目進度動態(tài)曲線圖

——時間坐標網(wǎng)絡(luò)圖第四十四頁，共六十一頁。項目進度動態(tài)曲線圖

——甘特圖第四十五頁，共六十一頁。4、項目作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是要采取一定措施，保證每一項作業(yè)本身按計劃完成。作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標為基礎(chǔ)的，是針對具體的活動進行的。通過對每項作業(yè)的進度檢查以及對其進展情況進行監(jiān)控，以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)是正在按計劃進行還是存在缺陷，然后由項目管理部門下達指令，調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個項目工作的正常進行。第四十六頁，共六十一頁。5、項目進度控制的過程項目進度控制是一種循環(huán)的例行性活動。其活動分為四個階段：編制計劃、實施計劃、檢查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)。第四十七頁，共六十一頁。6、不同層次的項目管理部門對項目進度的控制項目總進度控制：項目經(jīng)理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件進行進度控制。項目主進度控制：主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制。在多級項目中，這些事件可能就是各個分項目。項目詳細進度控制：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進度計劃的控制，這是進度控制的基礎(chǔ)。第四十八頁，共六十一頁。7、項目執(zhí)行信息的收集在整個報告期內(nèi)，需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息：實際執(zhí)行的數(shù)據(jù)，包括活動開始或結(jié)束的實際時間；使用或投入的實際資源和成本等；有關(guān)項目范圍、進度計劃和預(yù)算變更的信息。第四十九頁，共六十一頁。8、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法發(fā)生概率統(tǒng)計法：即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進行記錄的信息收集方法，主要用于：延誤報告次數(shù)、無事故天數(shù)、運行故障次數(shù)等。原始數(shù)據(jù)記錄法：這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標進行統(tǒng)計。經(jīng)驗法：這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志。指標法：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息，尋找一種間接的度量或指標?？陬^測定方式：這種方式常用于測定隊員的合作質(zhì)量、隊員士氣高低、項目主和業(yè)主間合作程度等。第五十頁，共六十一頁。9、項目進展報告項目進展簡介：列出有關(guān)重要事項。對每一個事項，敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件（如采購、人事、業(yè)主等）。項目近期趨勢：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明，并提供一份下一期的里程碑圖表。困難與危機:困難是指你力所不能及的事情，危機是指對項目造成重大險情的事，同時可提出高層管理人員支持的要求。第五十一頁，共六十一頁。項目進展報告的形式

日常報告：日常報告是為報告有規(guī)律的信息，按里程碑時間安排報告時間，有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告，也有時每周甚至每日提供報告；例外報告：此種報告的方式用在為項目管理例外事項及決策提供信息報告；特別分析報告：常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些特殊問題進行特別評述。第五十二頁，共六十一頁。關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負責(zé)人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點的目標描述

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢

檢查組負責(zé)人的審核意見：簽名：日期各種項目進度控制報表項目

——關(guān)鍵點檢查報告第五十三頁，共六十一頁。項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務(wù)名稱

任務(wù)編碼

報告日期

狀態(tài)報告份數(shù)

實際進度與計劃進度相比

投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比

提交物是否能滿足性能要求

任務(wù)能否按時完成

現(xiàn)在人員配備狀況

現(xiàn)在技術(shù)狀況

任務(wù)完成估測

潛在的風(fēng)險分析及建議

任務(wù)負責(zé)人審核意見：簽名：日期第五十四頁，共六十一頁。工作任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點：

實際工作時間和計劃時間相比：

實際成本和估計費用相比：

實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：

評審意見：評審人：日期：緊后工作名稱及編碼：

緊后工作計劃及措施：項目負責(zé)人審核意見：簽名：日期：第五十五頁，共六十一頁。重大突發(fā)性事件的報告

事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述

對項目正常實施影響的程度

事件發(fā)生的初步原因分析：

建議采取的補救措施：項目負責(zé)人審核意見：簽名：日期：第五十六頁，共六十一頁。項目變更申請報告項目名稱：項目負責(zé)人：項目變更的原因：

項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：

項目負責(zé)人的審查意見：