學(xué)習(xí)情境制定個(gè)人工作計(jì)劃

學(xué)習(xí)情境1

制定個(gè)人工作計(jì)劃文字型文檔是指只包含文字，沒有圖、表等其他對(duì)象的文檔，是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的Word文檔之一。文字型文檔雖然普通但并不意味著簡(jiǎn)單，可以通過(guò)格式設(shè)置、版式調(diào)整以及各種效果的應(yīng)用達(dá)到理想的效果。

下面將通過(guò)制作一份個(gè)人工作計(jì)劃來(lái)介紹如何進(jìn)行文字型文檔的排版。第一頁(yè)，共五十二頁(yè)。2第二頁(yè)，共五十二頁(yè)。目錄1.2任務(wù)分析1.3制定個(gè)人工作計(jì)劃拓展實(shí)訓(xùn)綜合實(shí)踐1.1任務(wù)情境3第三頁(yè)，共五十二頁(yè)。1.1任務(wù)情境

剛工作不久的大學(xué)生小王在一家計(jì)算機(jī)公司做辦公室文員工作。在今天上午的例會(huì)上，經(jīng)理要求公司的每位員工根據(jù)自己的工作和職責(zé)制定一份本年度的個(gè)人工作計(jì)劃。作為公司的新員工，小王一定要好好表現(xiàn)嘍。4第四頁(yè)，共五十二頁(yè)。知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：Word2007的啟動(dòng)與退出。熟悉Word2007工作環(huán)境。文字錄入的方法與技巧。文本的基本編輯操作。字符格式化的方法。段落格式化的方法。簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置及打印。文檔的保存方法。文件與文件夾的日常管理。能力目標(biāo)：能夠根據(jù)工作職責(zé)制定出個(gè)人工作計(jì)劃，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯和排版。能夠利用所學(xué)知識(shí)對(duì)文字型文檔進(jìn)行排版。5第五頁(yè)，共五十二頁(yè)。1.2任務(wù)分析工作計(jì)劃的內(nèi)容一般只包含文字，屬于文字型文檔。一份標(biāo)準(zhǔn)的文字型文檔通常具有以下特征：文檔標(biāo)題位于頁(yè)面正中，字體較正文字體偏大，具有醒目、概括的作用。正文部分字體大小適中，段落結(jié)構(gòu)清晰，再設(shè)置以適當(dāng)?shù)奈淖指袷?，便可具有?guī)范、美觀的效果。文檔結(jié)尾的落款一般位于頁(yè)面偏右側(cè)，要求簡(jiǎn)明、清晰、大小適中。6第六頁(yè)，共五十二頁(yè)。1.3制作員工考勤表7第七頁(yè)，共五十二頁(yè)。8方法一：執(zhí)行【開始】—【所有程序】—【MicrosoftOffice】—【MicrosoftOfficeWord2007】菜單命令，如圖1-2所示，便可啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。第八頁(yè)，共五十二頁(yè)。9方法二：雙擊桌面上的Word2007快捷方式圖標(biāo)

，即可啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。方法三：找到Word程序的可執(zhí)行文件，雙擊該文件啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。第九頁(yè)，共五十二頁(yè)。10Word2007工作界面主要由Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡菜單欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、標(biāo)尺等部分組成，如下圖所示。第十頁(yè)，共五十二頁(yè)。11【Office按鈕】位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。該菜單相當(dāng)于早期版本中的“文件”菜單。通過(guò)該菜單，用戶可以對(duì)文檔進(jìn)行新建、打開、保存、打印、發(fā)送和退出等操作。第十一頁(yè)，共五十二頁(yè)。12默認(rèn)情況下快速訪問(wèn)工具欄位于【Office按鈕】的右側(cè)，它取代了早期版本中的工具欄，主要用于顯示各種常用工具和自定義工具。用戶使用它可以快速訪問(wèn)頻繁使用的工具，如“新建、打開、保存、撤消、恢復(fù)、快速打印”等快捷按鈕，也可以單擊后面的【自定義快速訪問(wèn)工具欄】按鈕自定義工具欄，如右圖所示。第十二頁(yè)，共五十二頁(yè)。13標(biāo)題欄位于窗口的最上方，主要由標(biāo)題和窗口操作按鈕組成。標(biāo)題用于顯示當(dāng)前文檔的標(biāo)題和類型，窗口操作按鈕

用于設(shè)置窗口的最小化、最大化／還原和關(guān)閉。選項(xiàng)卡菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，由選項(xiàng)卡和功能區(qū)組成，它取代了早期版本中的下拉菜單。第十三頁(yè)，共五十二頁(yè)。14每個(gè)選項(xiàng)卡都對(duì)應(yīng)著各自的功能區(qū)，通過(guò)單擊選項(xiàng)卡可以在不同的功能區(qū)之間進(jìn)行切換。功能區(qū)又由多個(gè)選項(xiàng)組組成，如【開始】功能區(qū)由【剪貼板】、【字體】、【段落】、【樣式】和【編輯】選項(xiàng)組組成，在每個(gè)選項(xiàng)組右下角都有一個(gè)啟動(dòng)按鈕

，單擊該按鈕會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話框，如單擊【字體】選項(xiàng)組下的啟動(dòng)按鈕，則彈出【字體】對(duì)話框。第十四頁(yè)，共五十二頁(yè)。15文檔編輯區(qū)位于Word窗口的中心位置，是窗口的重要組成部分。用戶可以在這里進(jìn)行輸入、編輯等操作。在編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)“｜”用來(lái)提示用戶當(dāng)前的編輯位置。第十五頁(yè)，共五十二頁(yè)。16通常很多用戶是在完成文字錄入、編輯和排版工作之后，在打印文檔之前，才進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。事實(shí)上，這種方式是不恰當(dāng)?shù)模驗(yàn)轫?yè)面設(shè)置可以改變紙張大小、頁(yè)邊距、版面等整體的頁(yè)面結(jié)構(gòu)和布局，容易導(dǎo)致已排好的版面重新發(fā)生錯(cuò)亂。因此，在輸入具體內(nèi)容之前應(yīng)首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。（1）設(shè)置紙張大小操作步驟：切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“A4（21厘米×29.7厘米）”即可。第十六頁(yè)，共五十二頁(yè)。17第十七頁(yè)，共五十二頁(yè)。18（2）設(shè)置紙張方向操作步驟：在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張方向】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。第十八頁(yè)，共五十二頁(yè)。19“頁(yè)邊距”是指文檔內(nèi)容與頁(yè)面頂端和底端的距離，包括：上邊距、下邊距、左邊距和右距。在頁(yè)邊距的可打印區(qū)域中插入圖片、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，可使文檔更加美觀?？梢酝ㄟ^(guò)下面的方法設(shè)置頁(yè)邊距：切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁(yè)邊距】按鈕

，在彈出的下拉列表中找一下有沒有想要的頁(yè)邊距，如果沒有，可以選擇【自定義邊距】選項(xiàng)進(jìn)行自定義設(shè)置。第十九頁(yè)，共五十二頁(yè)。20（1）使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的

圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字輸入法。（2）使用鍵盤上的“Ctrl+Space”組合鍵，可以進(jìn)行英文輸入法和默認(rèn)中文輸入法之間的切換。（3）使用鍵盤上的“Ctrl+Shift”組合鍵，可以在各種漢字輸入法之間進(jìn)行切換。第二十頁(yè)，共五十二頁(yè)。21在錄入文本內(nèi)容過(guò)程中，應(yīng)先進(jìn)行單純錄入，然后再進(jìn)行編輯排版。單純錄入的原則：（1）不要使用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及居中方式、段落首行縮進(jìn)等設(shè)置。（2）不要使用回車鍵對(duì)段落間距進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車鍵。（3）不要使用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行分頁(yè)設(shè)置。第二十一頁(yè)，共五十二頁(yè)。22第二十二頁(yè)，共五十二頁(yè)。23文檔中除包含文字外有時(shí)還會(huì)包含一些符號(hào)和特殊符號(hào)。例如，需要錄入符號(hào)“★”，操作步驟為：第二十三頁(yè)，共五十二頁(yè)。24第二十四頁(yè)，共五十二頁(yè)。25第二十五頁(yè)，共五十二頁(yè)。26在個(gè)人工作計(jì)劃文檔的末尾落款處插入當(dāng)前日期，具體操作步驟：第二十六頁(yè)，共五十二頁(yè)。27第二十七頁(yè)，共五十二頁(yè)。28（1）選定任意長(zhǎng)文本將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需選定文本區(qū)的開始處，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本區(qū)的末端，然后松開鼠標(biāo)左鍵。這時(shí)，被選定文本以反白形式顯示，如果要取消選定區(qū)域，在任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。第二十八頁(yè)，共五十二頁(yè)。29（2）選定一行、一段文本和整篇文檔將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?/p>

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵一次可選定一行文本，單擊左鍵兩次可選定該行所在段，單擊左鍵三次可選定整篇文檔。（3）選定連續(xù)的多行文本將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?/p>

時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)即可選定連續(xù)的多行文本。第二十九頁(yè)，共五十二頁(yè)。30第三十頁(yè)，共五十二頁(yè)。31在Word窗口底部的狀態(tài)欄上能夠進(jìn)行“插入／改寫”的狀態(tài)顯示，“插入／改寫”狀態(tài)可根據(jù)需要通過(guò)單擊鍵盤上的“Insert”鍵進(jìn)行切換。第三十一頁(yè)，共五十二頁(yè)。32格式要求如下圖所示第三十二頁(yè)，共五十二頁(yè)。33第三十三頁(yè)，共五十二頁(yè)。34第三十四頁(yè)，共五十二頁(yè)。35第三十五頁(yè)，共五十二頁(yè)。36第三十六頁(yè)，共五十二頁(yè)。37第三十七頁(yè)，共五十二頁(yè)。38設(shè)置行間距的具體操作步驟：第三十八頁(yè)，共五十二頁(yè)。39第三十九頁(yè)，共五十二頁(yè)。40第四十頁(yè)，共五十二頁(yè)。41第四十一頁(yè)，共五十二頁(yè)。42第四十二頁(yè)，共五十二頁(yè)。43

可以通過(guò)以下三種操作方式對(duì)原文檔進(jìn)行保存。（1）單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【保存】命令。（2）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【保存】按鈕

。（3）按下“Ctrl+S”或“Shift+F12”組合鍵。若安裝的是Word2007以下版本，則需要將文檔保存為Word97-Word2007兼容模式，操作步驟如下：第四十三頁(yè)，共五十二頁(yè)。44第四十四頁(yè)，共五十二頁(yè)。45第四十五頁(yè)，共五十二頁(yè)。46第四十六頁(yè)，共五十二頁(yè)。制作要求如下：格式和頁(yè)面設(shè)置要求：

標(biāo)題格式：字體：微軟雅黑；字號(hào)：小二號(hào)；字體顏色：深灰色；居中對(duì)齊。正文格式：中文字體：微軟雅黑；西文字體：自選；字號(hào)：小五號(hào)；行間距：1倍行距；加文字水印效果。紙張大小：自定義大小，寬度：12厘米，高度：20厘米。頁(yè)邊距：上下左右頁(yè)邊距均設(shè)置為：1.27厘米。為說(shuō)明書設(shè)置水印效果。47第四十七頁(yè)，共五十二頁(yè)。48第四十八頁(yè)，共五十二頁(yè)。制作要求：格式和頁(yè)面設(shè)置要求：標(biāo)題格式：華文行楷，一號(hào)，紅色字體，居中對(duì)齊，帶圈字，陰影。小標(biāo)題格式：華文行楷，小三號(hào)，紅色字體，陰影。正文格式小標(biāo)題格式：華文行楷，小三號(hào)，黑色字體其他正文格式：仿宋_GB2312，小四號(hào)，黑色字體，1.15倍行距，添加綠色背景。紙張大小：B5紙。頁(yè)邊距：上下左右頁(yè)邊距均為：2厘米。為“隆重推出”文字設(shè)置錯(cuò)落有致的格式和有陰影效果的邊框。為“經(jīng)典主打路線”、“北京旅行經(jīng)典路線”、“國(guó)內(nèi)路線”等標(biāo)題設(shè)置底紋。49第四十九頁(yè)，共五十二頁(yè)。50第五十頁(yè)，共五十二頁(yè)。選取你熟悉的一種生活用品或者家用電器，結(jié)合該產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)，利用所學(xué)知識(shí)和技能設(shè)計(jì)并制作一份文字型產(chǎn)品說(shuō)明書。要求：條理清晰、詳略得當(dāng)、數(shù)據(jù)可靠、說(shuō)明有力；排版科學(xué)合理、美觀大方。51第五十一頁(yè)，共五十二頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)學(xué)習(xí)情境1制定個(gè)人工作計(jì)劃。剛工作不久的大學(xué)生小王在一家計(jì)算機(jī)公司做辦公室文員工作。知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo)。能夠根據(jù)工作職責(zé)制定出個(gè)人工作計(jì)劃，并進(jìn)行簡(jiǎn)