固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作

會(huì)計(jì)電算化第八章固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)主講人：周子元

諸城市技工學(xué)校前進(jìn)第一頁，共十九頁。日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)增加管理固定資產(chǎn)減少處理固定資產(chǎn)其他變動(dòng)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程目錄前進(jìn)第二頁，共十九頁。8.1固定資產(chǎn)管理-系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能初始化設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理憑證處理期末處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)日常變動(dòng)數(shù)據(jù)、計(jì)提折舊憑證傳遞給總賬報(bào)表系統(tǒng)可以從工資系統(tǒng)取數(shù)前進(jìn)返回第三頁，共十九頁。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程初始設(shè)置期末處理日常處理設(shè)置基礎(chǔ)信息輸入期初固定資產(chǎn)卡片設(shè)置控制參數(shù)資產(chǎn)增減資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)評(píng)估賬表查詢生成憑證減值計(jì)提計(jì)提折舊對(duì)賬結(jié)賬前進(jìn)返回第四頁，共十九頁。

8.2.1固定資產(chǎn)增加管理具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【資產(chǎn)增加】選項(xiàng)，打開【固定資產(chǎn)類別檔案】對(duì)話框。（2）在選擇好要增加的資產(chǎn)的類別之后，單擊【確定】按鈕，打開【固定資產(chǎn)卡片】窗口。

【資產(chǎn)類別參照】對(duì)話框【固定資產(chǎn)卡片】窗口（3）輸入卡片編號(hào)、資產(chǎn)名稱、類別名稱、類別編號(hào)等各項(xiàng)內(nèi)容。（4）在輸入完畢之后，單擊【保存】按鈕，即可對(duì)新增加的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行保存。（5）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成憑證，將類型定義為付款憑證，單擊【保存】按鈕。前進(jìn)返回點(diǎn)擊放映固定資產(chǎn)增加視頻第五頁，共十九頁。8.2.2固定資產(chǎn)減少處理具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【資產(chǎn)減少】選項(xiàng)，可打開【資產(chǎn)減少】對(duì)話框。（2）在“卡片編號(hào)”文本框中輸入要進(jìn)行減少處理的資產(chǎn)卡片編號(hào)，可單擊【增加】按鈕，將其添加到減少資產(chǎn)的列表框中。（3）如果要減少的資產(chǎn)比較多而且有共同點(diǎn)，則可單擊【條件】按鈕，即可顯示【查詢定義】對(duì)話框。輸入相應(yīng)的查詢條件之后，將符合條件集合的資產(chǎn)挑選出來進(jìn)行減少?！举Y產(chǎn)減少】對(duì)話框【查詢定義】對(duì)話框

（4）在【資產(chǎn)減少】對(duì)話框中輸入減少日期、減少方式、清理收入、清理費(fèi)用、清理原因等內(nèi)容。前進(jìn)第六頁，共十九頁。（5）單擊【確定】按鈕，即可彈出提示信息框，將所選卡片減少成功。（6）若要查看已減少的資產(chǎn)，則選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【卡片管理】選項(xiàng)，即可打開【卡片管理】窗口，即可進(jìn)行查看，

（7）在【卡片管理】窗口中選擇需要查看詳細(xì)的卡片之后雙擊，單擊【打開】按鈕，即可查看其減少資產(chǎn)的詳細(xì)信息。查看已減少的資產(chǎn)前進(jìn)由于固定資產(chǎn)減少的當(dāng)月仍應(yīng)計(jì)提折舊，因此減少固定資產(chǎn)的核算必須在計(jì)提當(dāng)月的折舊后才能進(jìn)行注意點(diǎn)擊觸發(fā)返回點(diǎn)擊放映固定資產(chǎn)減少視頻第七頁，共十九頁。

8.2.3固定資產(chǎn)其他變動(dòng)管理1.原值變動(dòng)原值變動(dòng)包括原值增加和原值減少兩部分，首先介紹原值的增加操作。具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【原值增加】選項(xiàng)，即可打開【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——原值增加】窗口。

【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——原值增加】窗口前進(jìn)第八頁，共十九頁。

（2）在“資產(chǎn)編號(hào)”選項(xiàng)中輸入數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出“開始使用日期”、“固定資產(chǎn)名稱”、“變動(dòng)前原值”、“凈殘值”、“凈殘值率”等相關(guān)信息。（3）輸入“增加金額”，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算“變動(dòng)后原值”、“變動(dòng)后凈殘值”等項(xiàng)，并將其設(shè)置為不可修改。（4）在輸入“變動(dòng)原因”的內(nèi)容之后，單擊【保存】按鈕，即可完成原值變動(dòng)的操作。（5）單擊【卡片編號(hào)】按鈕，即可彈出【固定資產(chǎn)卡片檔案】對(duì)話框。從中選擇需要進(jìn)行變動(dòng)資產(chǎn)后再進(jìn)行相應(yīng)的填制工作。

【固定資產(chǎn)卡片檔案】對(duì)話框前進(jìn)第九頁，共十九頁。2.部門轉(zhuǎn)移具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【部門轉(zhuǎn)移】選項(xiàng)，即可打開【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——部門轉(zhuǎn)移】窗口?！竟潭ㄙY產(chǎn)變動(dòng)單——部門轉(zhuǎn)移】窗口（2）單擊【卡片編號(hào)】按鈕，選擇需要變動(dòng)的資產(chǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“開始使用日期”、“固定資產(chǎn)名稱”、“變動(dòng)前部門”等相關(guān)信息。選擇輸入“變動(dòng)后部門”和“變動(dòng)原因”。（3）單擊【保存】按鈕，在確認(rèn)彈出的提示信息之后，即可保存本次變動(dòng)結(jié)果。前進(jìn)第十頁，共十九頁。3.使用狀況調(diào)整具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【使用狀況調(diào)整】選項(xiàng)，打開【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——使用狀況調(diào)整】窗口。

【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——使用狀況調(diào)整】窗口（2）在變動(dòng)單保存之后，固定資產(chǎn)主卡上“使用狀況”將自動(dòng)修改，附屬選項(xiàng)卡“停啟用記錄”將自動(dòng)登記。前進(jìn)第十一頁，共十九頁。

4.使用年限調(diào)整資產(chǎn)在使用的過程中，可能會(huì)由于資產(chǎn)的重估、大修等原因調(diào)整資產(chǎn)的使用年限，進(jìn)行使用年限調(diào)整的資產(chǎn)，在調(diào)整的當(dāng)月即可按照調(diào)整后的使用年限計(jì)提折舊。具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【使用年限調(diào)整】選項(xiàng)，即可打開【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——使用年限調(diào)整】窗口。

【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——使用年限調(diào)整】窗口（2）參照【部門轉(zhuǎn)移】的操作方法進(jìn)行調(diào)整操作即可。前進(jìn)第十二頁，共十九頁。5.折舊方法調(diào)整具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【折舊方法調(diào)整】選項(xiàng)，打開【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——折舊方法調(diào)整】窗口。（2）參照【部門轉(zhuǎn)移】的操作方法進(jìn)行調(diào)整操作即可。6.累計(jì)折舊調(diào)整具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【累計(jì)折舊調(diào)整】選項(xiàng)。打開【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——累計(jì)折舊調(diào)整】窗口。

【固定資產(chǎn)變動(dòng)單——折舊方法調(diào)整】窗口固定資產(chǎn)變動(dòng)單——累計(jì)折舊調(diào)整】窗口

前進(jìn)第十三頁，共十九頁。（2）輸入卡片編號(hào)或資產(chǎn)編號(hào)，即可自動(dòng)列出資產(chǎn)的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號(hào)、變動(dòng)前累計(jì)折舊。輸入變動(dòng)后累計(jì)折舊之后，繼續(xù)輸入變動(dòng)原因。（3）單擊【保存】按鈕，即可完成該變動(dòng)單操作?？ㄆ系睦塾?jì)折舊根據(jù)變動(dòng)單而改變。單擊【制單】按鈕，即可制作記賬憑證。7.其他調(diào)整其他項(xiàng)目的調(diào)整可參照累計(jì)折舊調(diào)整的方法進(jìn)行。（1）工作總量調(diào)整：調(diào)整后的工作總量不能小于累計(jì)用量。在進(jìn)行工作總量調(diào)整的資產(chǎn)，在調(diào)整當(dāng)月就按調(diào)整后的工作總量計(jì)提折舊。（2）凈殘值（率）調(diào)整：調(diào)整后凈殘值必須小于凈值。本月錄入的凈殘值（率）調(diào)整變動(dòng)單信息，在下月計(jì)提折舊時(shí)生效。（3）類別調(diào)整：調(diào)整后類別和調(diào)整前類別的計(jì)提屬性必須相同。進(jìn)行類別調(diào)整的資產(chǎn)在調(diào)整當(dāng)月，就按調(diào)整后的類別計(jì)提折舊。前進(jìn)第十四頁，共十九頁。

8.批量變動(dòng)為了提高工作效率，用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)還提供了批量處理固定資產(chǎn)變動(dòng)的功能。具體的操作步驟如下：（1）選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【批量變動(dòng)】選項(xiàng)，打開【批量變動(dòng)】窗口。（2）在“變動(dòng)類型”下拉列框中選擇需變動(dòng)的類型之后，即可采用手工選擇或條件選擇的方式選擇批量變動(dòng)的資產(chǎn)。（3）如果要變動(dòng)的資產(chǎn)有共同之處，可通過條件選擇的方法選擇資產(chǎn)，單擊【條件篩選】按鈕，打開【查詢定義】對(duì)話框，

【批量變動(dòng)】窗口條件篩選前進(jìn)第十五頁，共十九頁。（4）單擊【新增行】按鈕，即可新增一行空白篩選條件，輸入篩選條件集合之后，單擊【確定】按鈕，則批量變動(dòng)表中自動(dòng)列示按條件篩選出的資產(chǎn)。（5）在輸入變動(dòng)內(nèi)容及變動(dòng)原因之后，執(zhí)行右鍵快捷菜單中的【保存】命令項(xiàng)，即可將需變動(dòng)的資產(chǎn)生成變動(dòng)單。9.變動(dòng)單管理具體的操作步驟如下：選擇【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【固定資產(chǎn)】|【卡片】|【變動(dòng)單】|【變動(dòng)單管理】選項(xiàng)，即可打開【變動(dòng)單管理】窗口，在其中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)變動(dòng)的各種操作。