教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)-教案

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教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教案

第一課時(shí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)

目標(biāo):

1.掌握根本概念和常用術(shù)語(yǔ)：盤(pán)符、路徑、文件夾、文件、文件類(lèi)型、圖標(biāo)

2.能熟練創(chuàng)立新文件夾(文件)

3.能熟練復(fù)制文件、文件夾

4.能熟練移動(dòng)文件、文件夾

5.掌握刪除文件、文件夾

6.能靈活改變文件、文件夾名(含文件擴(kuò)展名)

7.能靈活改變文件、文件夾屬性

8.能熟練查找、顯示文件或文件夾

9.掌握從回收站恢復(fù)被刪除的文件或文件夾。

培訓(xùn)容：

一、計(jì)算機(jī)的根本概念和常用術(shù)語(yǔ)

1、盤(pán)符：是DOS、WINDOWS系統(tǒng)對(duì)于磁盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備的標(biāo)識(shí)符

2、路徑：指的就是文件存放的位置，在地址欄中顯示

3、文件夾：對(duì)文件進(jìn)展分類(lèi)存放。磁盤(pán)也叫根目錄。

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4、文件：是以計(jì)算機(jī)硬盤(pán)為載體存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的信息集合?？梢允俏谋疚臋n、

圖片、程序等等。

5、文件類(lèi)型：是指電腦為了存儲(chǔ)信息而使用的對(duì)信息的特殊編碼方式，是用于

識(shí)別部?jī)?chǔ)存的資料。比方有的儲(chǔ)存圖片，有的儲(chǔ)存程序，有的儲(chǔ)存文字信息。每

一類(lèi)信息，都可以一種或多種文件格式保存在電腦存儲(chǔ)中。每一種文件格式通常

會(huì)有一種或多種擴(kuò)展名可以用來(lái)識(shí)別，但也可能沒(méi)有擴(kuò)展名。擴(kuò)展名可以幫助應(yīng)

用程序識(shí)別的文件格式。

6、圖標(biāo)：文件的圖標(biāo)與跟它相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序的圖標(biāo)一樣。

如：Word文件圖標(biāo)：Excel文件圖標(biāo)：

PowerPoint文件圖標(biāo)：文本文件：

二、文件夾〔文件〕的有關(guān)操作

1、創(chuàng)立新文件夾〔文件〕：

方法一：?jiǎn)螕粑募陆ㄎ募A

方法二：右擊空白部位新建文件夾

2、復(fù)制文件、文件夾：選中文件夾，單擊編輯復(fù)制〔到目的地后〕粘貼

3、移動(dòng)文件、文件夾：選中文件夾，單擊編輯剪切〔到目的地后〕粘貼

4、刪除文件、文件夾：選中文件夾，按鍵盤(pán)Delete〔Del〕鍵刪除或右鍵菜單刪

除

5、改變文件、文件夾名(含文件擴(kuò)展名)：

方法一：兩次單擊文件夾名稱(chēng)，輸入新名稱(chēng)；

方法二：右擊文件夾重命名

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擴(kuò)展名也稱(chēng)為文件的后綴名，跟在主文件名后面，由一個(gè).分隔。擴(kuò)展名作用

是讓系統(tǒng)決定當(dāng)用戶(hù)想翻開(kāi)這個(gè)文件的時(shí)候用哪種軟件運(yùn)行，如的擴(kuò)

展名是.doc，雙擊時(shí)系統(tǒng)用word翻開(kāi)這個(gè)文件。

6.改變文件、文件夾屬性：右擊文件或文件夾，單擊屬性，就會(huì)顯示這個(gè)文件或

文件夾的屬性，可通過(guò)修改擴(kuò)展名修改文件或文件夾的屬性

7.查找、顯示文件或文件夾：翻開(kāi)我的電腦，單擊搜索，輸入文件或文件夾的名

字，進(jìn)展搜索

8.從回收站恢復(fù)被刪除的文件或文件夾：翻開(kāi)回收站，找到要恢復(fù)的文件或文件

夾，右擊文件，單擊復(fù)原，恢復(fù)到刪除前的位置

第二課時(shí)因特網(wǎng)

目標(biāo)：

1.能接入因特網(wǎng)

2.熟練掌握IE瀏覽器的啟動(dòng)和退出

3.能在IE中輸入的IP地址或域名

4.會(huì)使用收藏夾收藏網(wǎng)頁(yè)地址

5.熟練使用"搜索引擎"檢索信息

6.會(huì)保存網(wǎng)頁(yè)和保存圖片〔主題圖或任一幅完整圖片〕

7.能在網(wǎng)頁(yè)中下載軟件

培訓(xùn)容：

1、接入因特網(wǎng)：

有線(xiàn)上網(wǎng)方式，ADSL撥號(hào)方式、Cablemoden(有線(xiàn)電視)接入、光纖接入

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無(wú)線(xiàn)接入方式，GPRS接入、藍(lán)牙技術(shù)、Wi-Fi、3G、4G

2、IE瀏覽器的啟動(dòng)和退出：雙擊圖標(biāo)啟動(dòng)IE瀏覽器，單擊退

出IE瀏覽器

3、IE中輸入的IP地址或域名：IP地址，是32位的十進(jìn)制的數(shù)字，用點(diǎn)分開(kāi)為

4段，相當(dāng)于的門(mén)牌號(hào)，如百度的IP地址是202.108.22.5。域名地址，就由IP產(chǎn)

生的地址，也就是每個(gè)域名地址綁定一個(gè)IP，如百度的域名地址是baidu.，在IE

地址欄輸入IP地址或域名地址都能訪(fǎng)問(wèn)這個(gè)。

4、利用收藏夾收藏網(wǎng)頁(yè)地址：為了便于訪(fǎng)問(wèn)常用的網(wǎng)頁(yè)，我們可以收藏網(wǎng)址方

便下次的訪(fǎng)問(wèn)。在瀏覽器上方有一個(gè)五角星的圖案，單擊這個(gè)按鈕就可以收藏當(dāng)

前的網(wǎng)頁(yè)。在

路徑下我們能找到收藏過(guò)的網(wǎng)頁(yè)

5、使用“搜索引擎〞檢索信息：

常見(jiàn)的搜索引擎：

〔1〕百度(.baidu.)〔2〕搜狐(.sohu.)

〔3〕搜狗(.sogou.)〔4〕新浪(.sina.)

在搜索框輸入關(guān)鍵詞就可以進(jìn)展搜索

超：橋梁，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)之間的跳轉(zhuǎn)。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成手的形狀時(shí)單擊。

6、保存網(wǎng)頁(yè)和保存圖片〔主題圖或任一幅完整圖片〕：

a.保存文字：

保存成網(wǎng)頁(yè)：文件另存為〔注意保存位置及文件名、文件類(lèi)型〕，此種方法所看

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即所得。

保存成文本：文件另存為〔文件類(lèi)型選.TXT〕此方法只保存漢字，但仍有多余

的漢字容，適合于無(wú)法保存成網(wǎng)頁(yè)的容。

保存局部漢字：選中所需漢字復(fù)制翻開(kāi)Word粘貼

此方法無(wú)多余的漢字，較實(shí)用。

b.保存圖片：

找到所需圖片原件：右鍵圖片另存為

在Word文檔中插入圖片：插入圖片來(lái)自文件

7、在網(wǎng)頁(yè)中下載軟件：除了使用迅雷、360軟件管家等下載軟件來(lái)下載，我們

還可以直接在網(wǎng)頁(yè)上搜索軟件，在專(zhuān)門(mén)的下載或者官網(wǎng)進(jìn)展軟件的下載。

第三課時(shí)文稿演示

目標(biāo)：

1.熟練掌握PowerPoint的啟動(dòng)、退出

2.熟練掌握演示文稿的翻開(kāi)、保存與關(guān)閉

3.了解PowerPoint窗口的組成

4.會(huì)使用PowerPoint視圖之間的相互切換

5.會(huì)用"容提示向?qū)?創(chuàng)立演示文稿

6.能對(duì)演示文稿進(jìn)展打印

7.熟練掌握在演示文稿中引用圖像、聲音、動(dòng)態(tài)視頻〔圖像縮放比例的設(shè)置，

對(duì)象的位置〕

8.熟練掌握幻燈片的添加、編輯與刪除〔參加指定幻燈片版式的幻燈片〕

9.能建立含有工程符號(hào)的幻燈片并展開(kāi)

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10.會(huì)設(shè)置放映方式〔動(dòng)畫(huà)〕

11.熟練掌握修飾演示文稿〔字體、字號(hào)、顏色，改變幻燈片版式，背景的設(shè)置〕

12.會(huì)設(shè)置超級(jí)〔圖片、文字、動(dòng)作按鈕〕

培訓(xùn)容：

1、PowerPoint的啟動(dòng)、退出：

第一種，單擊“開(kāi)場(chǎng)〞，指向“程序〞，然后找到“MicrosoftOffice〞,隨后

指向“MicrosoftOfficePowerpoint〞，單擊，便可啟動(dòng)Powerpoint

第二種：如果桌面上有Powerpoint的快捷圖標(biāo)，就可以直接雙擊圖標(biāo)啟動(dòng)

Powerpoint了

單擊右上角退出Powerpoint

2、演示文稿的翻開(kāi)、保存與關(guān)閉：

翻開(kāi)，第一種，啟動(dòng)Powerpoint，單擊菜單欄的文件，單擊翻開(kāi)，在對(duì)話(huà)框

中找到要翻開(kāi)的演示文稿，單擊翻開(kāi)

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第二種：找到演示文稿，雙擊翻開(kāi)

保存，單擊進(jìn)展保存，或者單擊菜單欄的文件，單擊保存

關(guān)閉，單擊右上角退出Powerpoint或者單擊菜單欄的文件，單擊關(guān)

閉

3.PowerPoint窗口的組成：

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4、PowerPoint視圖之間的相互切換：視圖工具欄可進(jìn)展視圖之間

的相互切換

5、用"容提示向?qū)?創(chuàng)立演示文稿：

兩種方式可以啟動(dòng)容提示向?qū)В环N是在啟動(dòng)窗口中選擇“容提示向?qū)Ж曔x

項(xiàng)；另一種可以通過(guò)文件菜單中的“新建〞命令，在“常用〞選項(xiàng)卡中選擇

“容提示向?qū)Ж暋?/p>

單擊“下一步〞按鈕，進(jìn)入“演示文稿類(lèi)型〞步驟。在這個(gè)步驟中，用戶(hù)可

以選擇PowerPoint提供的演示文稿類(lèi)型。

單擊“下一步〞按鈕，進(jìn)展“演示文稿樣式〞的設(shè)置。PowerPoint提供了五

種演示文稿輸出類(lèi)型以適應(yīng)不同的用途。這五種類(lèi)型包括：屏幕顯示文稿、

WEB演示文稿、黑白投影機(jī)、彩色投影機(jī)和35毫米幻燈片。

最后一步設(shè)置“演示文稿選項(xiàng)〞。包括設(shè)置標(biāo)題，選擇是否在文稿中顯示日

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期或頁(yè)碼等。

單擊“完成〞按鈕后，PowerPoint將會(huì)以普通視圖的方式顯示創(chuàng)立的演示文

稿。

6、演示文稿的打印

翻開(kāi)演示文稿

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7、在演示文稿中引用圖像、聲音、動(dòng)態(tài)視頻〔圖像縮放比例的設(shè)置，對(duì)象的

位置〕：

a．在幻燈片中輸入文字：

單擊對(duì)象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標(biāo)，而對(duì)象周?chē)?/p>

的選定矩形那么變?yōu)橛商摼€(xiàn)組成。此方法可以在標(biāo)題或正文對(duì)象中輸入文字。

使用“文本框〞工具輸入文字：

在封閉圖形中輸入文字：用戶(hù)可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與

封閉的圖形結(jié)合成一個(gè)整體，移動(dòng)圖形時(shí)，文本也隨之移動(dòng)。

b.插入圖像、聲音、動(dòng)態(tài)視頻：

為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中參加一些圖形圖

象和聲音。

插入視頻時(shí)，可通過(guò)視頻四周的點(diǎn)調(diào)節(jié)視頻大小，視頻位置可以移動(dòng)

8、幻燈片的添加、編輯與刪除〔參加指定幻燈片版式的幻燈片〕：

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右擊可以新建幻燈片，單擊幻燈片，點(diǎn)DEL可直接刪除幻燈片

右

擊幻燈片會(huì)出現(xiàn)菜單，可以通過(guò)菜單對(duì)幻燈片進(jìn)展編輯

9.建立含有工程符號(hào)的幻燈片并展開(kāi)：

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10、設(shè)置放映方式〔動(dòng)畫(huà)〕：

找到動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)，在右側(cè)可以對(duì)編輯區(qū)的對(duì)象設(shè)置進(jìn)入和退出動(dòng)畫(huà)，選

擇動(dòng)畫(huà)效果后還可以對(duì)效果進(jìn)展進(jìn)一步的設(shè)置

11、修飾演示文稿〔字體、字號(hào)、顏色，改變幻燈片版式，背景的設(shè)置〕

在格式工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色等

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設(shè)置幻燈片的背景

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12.設(shè)置超級(jí)〔圖片、文字、動(dòng)作按鈕〕

先選中要設(shè)置超的對(duì)象，在插入中找到超

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第四課時(shí)電子表格

目標(biāo)：

1.熟練掌握Excel啟動(dòng)與退出，工作簿的翻開(kāi)，創(chuàng)立、保存、關(guān)閉

2.了解根本概念與術(shù)語(yǔ)：工作簿、工作表、單元格、單元格選取、行號(hào)、列號(hào)、

絕對(duì)地址、相對(duì)地址、編輯欄〔應(yīng)用〕

3.能在編輯欄中輸入與編輯字符串、數(shù)值、函數(shù)、公式〔粘貼函數(shù)法計(jì)算和用公

式法計(jì)算〕

4.會(huì)進(jìn)展行、列、單元格區(qū)域的選擇

5.掌握數(shù)據(jù)的快速輸入

6.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式

7.熟練掌握數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切與粘貼

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8.熟練掌握單元格插入、合并、拆分

9.掌握邊框的設(shè)置

10.能對(duì)行高與列寬進(jìn)展調(diào)整

11.會(huì)行、列的插入與刪除

12.可以對(duì)工作表進(jìn)展復(fù)制、移動(dòng)、更名、添加、刪除

13.掌握打印頁(yè)面設(shè)置

14.掌握表頭打印

15.會(huì)使用常用的函數(shù)

16.掌握數(shù)據(jù)的排序

17.靈活運(yùn)用凍結(jié)與拆分窗口

18.會(huì)使用數(shù)據(jù)篩選

19.靈活使用條件格式

20.掌握分類(lèi)匯總

培訓(xùn)容：

Excel工作表又稱(chēng)電子表格，用戶(hù)通過(guò)在電子表格中輸入數(shù)據(jù)，而由程序自

動(dòng)完成諸如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、制表及繪圖等功能，同時(shí)電子表格還具有數(shù)據(jù)庫(kù)處

理功能。因此，電子表格被廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析、股票分析等各個(gè)領(lǐng)

域。

利用Excel能完成對(duì)電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析、檢

索、生成圖表和打印等多項(xiàng)工作。

1、Excel啟動(dòng)與退出，工作簿的翻開(kāi)，創(chuàng)立、保存、關(guān)閉：與演示文稿的啟動(dòng)退

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出大致一樣，圖標(biāo)為不同的地方在于，在電子表格“文件〞菜單中

有個(gè)關(guān)閉命令，執(zhí)行這個(gè)命令或單擊菜單欄右邊這個(gè)關(guān)閉按鈕后，只是關(guān)閉

當(dāng)前工作簿，但是不退出Excel程序。

注：當(dāng)你退出一個(gè)已進(jìn)展了修改的工作簿時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)彈出下里這樣一個(gè)

對(duì)話(huà)框。選擇“是〞可以對(duì)工作簿進(jìn)展保存，選擇“否〞可以對(duì)工作簿進(jìn)展不保

存，選擇“取消〞那么是取消本次退出操作。

2、根本概念與術(shù)語(yǔ)：工作簿、工作表、單元格、單元格選取、行號(hào)、列號(hào)、絕

對(duì)地址、相對(duì)地址、編輯欄〔應(yīng)用〕：

工作簿是工作表的集合體，即一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。對(duì)于一

個(gè)新的工作簿，保存時(shí)其默認(rèn)的名字為“Book1〞，我們可以對(duì)其進(jìn)展修改，換

成所需的名字進(jìn)展保存。

工作簿的組成單位稱(chēng)工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)工作簿是三個(gè)工作表，即

Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數(shù)量(其方法：用鼠標(biāo)右擊任意一個(gè)

工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入〞命令，然后在彈出的對(duì)話(huà)框中

選擇確定即可)。對(duì)于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字，我們可以按表的容進(jìn)展相

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應(yīng)的更改(其方法：用鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中

單擊“重命名〞命令，然后輸入名字即可。

工作表中行與列穿插處的格子稱(chēng)為單元格，它是Excel操作的最小單位。

選取單元格

(1)選取單個(gè)單元格：方法一，用鼠標(biāo)直接選取;方法二，按鍵盤(pán)上的Home、

End、PageUp、PageDown、、、、。

(2)選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標(biāo)拖動(dòng);方法二，運(yùn)用鼠標(biāo)與Shift鍵共同操作

(3)選取不連續(xù)單元格：運(yùn)用鼠標(biāo)與Ctrl共同操作

(4)選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號(hào)與列號(hào)的穿插處;方法二，

快捷鍵Ctrl+A

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Excel里提供了三種引用的方法，分別是相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用，他

們的表達(dá)式分別是“A1〞,“$A$1〞，這里只介紹相對(duì)引用和絕對(duì)引用。

“$A1和A$1〞這個(gè)主要是表達(dá)在公式里的，，比方在B2輸入了公式=A1，

當(dāng)你把公式拖動(dòng)到B3的時(shí)候，單元格公式變成了A2。拖動(dòng)到C2單元格公式那

么變成了B1。這就是第一種，相對(duì)引用。公式移動(dòng)了位置，它就移動(dòng)相應(yīng)的位

置取值。絕對(duì)引用就相反，在B2里輸入“=A1〞，無(wú)論把公式填充到哪里，它

還是顯示A1的容。

例如單元格A1，絕對(duì)地址是$A$1，而相對(duì)地址就是A1。以此類(lèi)推。

3、在編輯欄中輸入字符串、數(shù)值、函數(shù)、公式〔粘貼函數(shù)法計(jì)算和用公式法計(jì)

算〕：字符串和數(shù)值可直接在編輯欄輸入。在使用一些熟悉的函數(shù)或嵌套函數(shù)時(shí)

可以在編輯欄直接輸入函數(shù)和公式。

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4、行、列、單元格區(qū)域的選擇：

單擊行號(hào)即可選取該行

單擊列號(hào)即可選取該列

單元格區(qū)域的選取

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5、數(shù)據(jù)的快速輸入：

七年級(jí)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

學(xué)號(hào)語(yǔ)文數(shù)學(xué)自然總分平均分名次等次

1王開(kāi)利.3318不合格

2鄧之勇.6715不合格

3王開(kāi)宇.007良好

4周永梅.3311合格

5沖.3318不合格

6蒲朝鳳.6715不合格

7羅霞.6710合格

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8慶勇.0013合格

9紅.6714合格

10周露露.002優(yōu)秀

11蔡敏.331優(yōu)秀

12鄧之學(xué).6717不合格

13駱弟宇.334優(yōu)秀

14施耀勇.676良好

15黃杰.333優(yōu)秀

16志玉.335良好

17唐遠(yuǎn)俊.338良好

18施耀松.338良好

19奇芬.3312合格

對(duì)此表容的分析

此表是一學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，包含學(xué)號(hào)、、語(yǔ)文成績(jī)、數(shù)學(xué)成績(jī)、英語(yǔ)成績(jī)五

列數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計(jì)算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)

都是居中的，表格的外邊框線(xiàn)是雙實(shí)線(xiàn)，邊框線(xiàn)是細(xì)實(shí)線(xiàn)。還有一個(gè)表格的標(biāo)題，

它所在的單元格進(jìn)展了合并，字體是“華文行楷〞。

a、列標(biāo)題的輸入

我們運(yùn)行Excel程序，翻開(kāi)一個(gè)工作簿后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)名稱(chēng)框里面有個(gè)“A1〞，

那么說(shuō)明當(dāng)前活動(dòng)單元格是“A1〞。我們先在A1單元格中輸入A列的標(biāo)題學(xué)號(hào)，

用鼠標(biāo)點(diǎn)B列的第一個(gè)單元格“B2〞，在里面輸入“〞，然后以同樣的方法在C、

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D、E、F、G、H、I列中輸入“語(yǔ)文〞、“數(shù)學(xué)〞、“英語(yǔ)〞、“總分〞、“平均

分〞、“名次〞、“等次〞七個(gè)列標(biāo)題。

b、學(xué)號(hào)輸入

在A列中輸入學(xué)號(hào)1至19，如果依次一個(gè)一個(gè)地輸入，那么要輸入19次，

太過(guò)于麻煩。對(duì)于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡(jiǎn)單的方法進(jìn)展，那是“數(shù)

據(jù)填充〞。

填充方法：先在A2單元格中輸入“1〞，在A3單元格中輸入“2〞，然后

選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右下角一個(gè)黑色小矩形處，此

時(shí)鼠標(biāo)指針呈黑色實(shí)心“十〞字，再按下鼠標(biāo)左鍵向下進(jìn)展拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)，

指針旁邊會(huì)出數(shù)字，依次是“3、4……〞，出現(xiàn)“19〞后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，那現(xiàn)在

學(xué)號(hào)“1到19〞的輸入即輕松的完成了。(對(duì)于自動(dòng)填充，它還具有復(fù)制功能。)

c、輸入學(xué)生和各科成績(jī)

按照例表的容在B列中輸入各學(xué)生的，在C、D、E列中輸入各科目對(duì)應(yīng)的

學(xué)生成績(jī)。

d、各單元格容的居中(三種方法)

方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕

方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單

擊“設(shè)置單元格格式命令〞，出現(xiàn)如下命令框，在“對(duì)齊〞方式的“水平對(duì)齊〞

中選擇“居中〞。

方法三：?jiǎn)螕舨藛螜谏系摹案袷建暡藛?，也?huì)彈出和上面一樣的“單元格格

式〞命令框。(Ctrl+1)

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在Excel中，單元格的“垂直居中〞是默認(rèn)的，所以無(wú)須重新進(jìn)展設(shè)置。如

果要設(shè)置為其它對(duì)齊方式，也可以采取以上兩種方法。

6、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式：

選中單元格，右擊，根據(jù)選項(xiàng)卡上的屬性進(jìn)展設(shè)置

7、數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切與粘貼：見(jiàn)5

8、單元格插入、合并、拆分：

單元格插入，右擊單元格，單擊插入，可以選擇插入單元格、行、列

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合并單元格

在使用Excel過(guò)程中。有時(shí)候根據(jù)需要，需要合并兩個(gè)或多個(gè)相鄰的水平或

垂直單元格時(shí)，這些單元格就成為一個(gè)跨多列或多行顯示的大單元格。其中一個(gè)

單元格容出現(xiàn)在合并的單元格。合并單元格是指由兩個(gè)或多個(gè)選定單元格創(chuàng)立的

單個(gè)單元格。合并單元格的單元格引用是原始選定區(qū)域的左上角單元格的中心。

可以將合并的單元格重新拆分成多個(gè)單元格，但是不能拆分未合并過(guò)的單元格。

步驟1、選擇兩個(gè)或更多要合并的相鄰單元格。

確保要在合并單元格中顯示的數(shù)據(jù)位于所選區(qū)域的左上角單元格中。只有左

上角單元格中的數(shù)據(jù)將保存在合并的單元格中。所選區(qū)域中所有其他單元格中的

數(shù)據(jù)都將被刪除。

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步驟2、在“開(kāi)場(chǎng)〞選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式〞組中，單擊“合并及居中〞。

這些單元格將在一個(gè)行或列中合并，并且單元格容將在合并單元格中居中顯

示。要合并單元格而不居中顯示容，請(qǐng)單擊“合并后居中〞旁的箭頭，然后單擊

“跨越合并〞或“合并單元格〞。如果“合并后居中〞按鈕不可用，那么所選單

元格可能在編輯模式下。要取消編輯模式，請(qǐng)按Enter。

步驟3、要更改合并單元格中的文本對(duì)齊方式，請(qǐng)選擇該單元格，在“開(kāi)場(chǎng)〞

選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊〞組中，單擊任一對(duì)齊方式按鈕。

拆分單元格

步驟1、選擇合并的單元格。

中選擇合并的單元格時(shí)，“合并及居中〞按鈕“開(kāi)場(chǎng)〞選項(xiàng)卡上“對(duì)齊〞組

中也顯示為選中狀態(tài)。

步驟2、要拆分合并的單元格，單擊“合并及居中〞。

合并單元格的容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。

可以合并幾個(gè)單元格的容并在一個(gè)單元格中顯示它們。也可以拆分一個(gè)單元

格的容并將其作為各個(gè)局部分布在其他單元格中。

9、邊框設(shè)置：

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選中要加邊框的區(qū)域

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10、行高與列

寬的調(diào)整：

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11、行、列的插入與刪除：插入見(jiàn)8。選中要?jiǎng)h除的區(qū)域，右擊刪除

12、工作表復(fù)制、移動(dòng)、更名、添加、刪除：右擊工作表，根據(jù)菜單操作

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13、打印頁(yè)面設(shè)置：

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14、表頭打?。何覀?cè)谑褂胑xcel制作表格的時(shí)候，多數(shù)情況下表格都會(huì)超過(guò)一

頁(yè)，如果直接打印，那么只會(huì)在第1頁(yè)顯示表格標(biāo)題，余下的不會(huì)顯示標(biāo)題，這

樣我們閱讀起來(lái)非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁(yè)都顯示一樣的表頭標(biāo)

題，那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能，方法如下：

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這時(shí)，已經(jīng)縮小成如下列圖所示的“頁(yè)面設(shè)置—頂端標(biāo)題行〞窗口，這個(gè)窗口如

果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線(xiàn)，可以隨意拖動(dòng)它。

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15、常用函數(shù)：

a.MODE函數(shù)

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b.IF函數(shù)

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c.RANK函數(shù)

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常用函數(shù)

1、求和函數(shù)SUM

2、平均值函數(shù)AVERAGE

3、邏輯函數(shù)IF

4、快捷方式或創(chuàng)立函數(shù)HYPERLINK

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5、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT

6、最大(小)值函數(shù)MAX(MIN)

7、條件求和函數(shù)SUMIF

8、貨款歸還計(jì)算函數(shù)PMT

9、樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV

10、排序函數(shù)RANK

11、四舍五入函數(shù)ROUND

12、條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF

13、百分排位預(yù)測(cè)函數(shù)PERCENTILE

14、數(shù)值探測(cè)函數(shù)ISNUMBER

15、零存整取收益函數(shù)PV

16、部平均值函數(shù)TRIMMEAN

17、日期年份函數(shù)YEAR

18、起止天數(shù)函數(shù)DAYS360

19、取整函數(shù)TRUNC

20、字符提取函數(shù)MID

16、數(shù)據(jù)的排序：

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17、拆分與凍結(jié)窗口：

拆分和凍結(jié)窗口都是為了頁(yè)面很大的表格顯示時(shí)方便而設(shè)置的，只跟顯示有

關(guān)系，跟打印沒(méi)有關(guān)系。

拆份窗口可以把EXCEL拆開(kāi)成為四個(gè)〔或兩個(gè)〕窗口顯示，以方便同時(shí)更

改前面或后面的容。因?yàn)樵谥谱鞅葦M大的表格時(shí)，能看到前面的容時(shí)但看不到后

邊容，能看到上邊容時(shí)看不到下邊容，有了窗口拆分就可以方便地解決了這個(gè)問(wèn)

題。

凍結(jié)窗口是把左邊〔上邊或左邊上邊同時(shí)〕一列〔行〕或幾列〔行〕的容固

定，而另外的一些容可以移動(dòng)，這樣就可以方便地堆齊。例如左邊一列為日期，

上邊一行為商品，你可以把日期列和商品行固定，向后或向下移動(dòng)時(shí)不管移動(dòng)到

哪里，都可以看到對(duì)應(yīng)單元格的日期和商品。

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18、數(shù)據(jù)篩選：

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19、條件格式：當(dāng)單元格符合某個(gè)條件時(shí)，單元格將顯示指定的格式，如一個(gè)表

中的A1:A10中，設(shè)置了當(dāng)單元格的數(shù)值大于或等于100，單元格顯示紅色；當(dāng)

單元格小于100時(shí)，單元格顯示綠色。

條件格式中有一個(gè)新建規(guī)那么功能，翻開(kāi)新建功能菜單可以看到其中有一項(xiàng)

“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格〞，它其中所用的公式并非唯一，而是根據(jù)

我們需要的規(guī)那么自行建立規(guī)那么，所以用好它的前提是必須掌握一些excel函

數(shù)。

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20、分類(lèi)匯總：很多時(shí)候,我們需要將數(shù)據(jù)進(jìn)展分類(lèi)匯總,這樣就容易查看某項(xiàng)數(shù)

據(jù)的總額,例如工資表中就經(jīng)常用到。以以下數(shù)據(jù)為例，將數(shù)據(jù)全部選中

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再一次選擇數(shù)據(jù)

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考前須知:在進(jìn)展分類(lèi)匯總之前,一定要進(jìn)展排序,像上面的步驟一樣。如果不進(jìn)展

排序,直接進(jìn)展分類(lèi)匯總,結(jié)果看上去很凌亂

第五課時(shí)文字處理

目標(biāo)：

1.熟練掌握Word的啟動(dòng)和退出

2.熟練掌握文檔的翻開(kāi)、保存和關(guān)閉

3.熟練掌握文檔中文字的選取、復(fù)制、剪切、粘貼

4.熟練掌握打印預(yù)覽及打印輸出

5.熟練掌握設(shè)置字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線(xiàn)

6.熟練掌握文字的兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊

7.熟練掌握設(shè)置行間距、字間距(首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字)

8.了解格式刷的使用

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9.會(huì)插入分頁(yè)符、頁(yè)碼、常用符號(hào)、插入文檔

10.能夠插入規(guī)那么表格

11.掌握插入和刪除表格的某行、列

12.掌握單元格的合并與拆分

13.能夠調(diào)整單元格的高度和寬度〔表格的數(shù)據(jù)設(shè)置為水平、垂直居中〕

14.會(huì)繪制不規(guī)那么表格(繪制斜線(xiàn)：手動(dòng)繪制表格線(xiàn)的方法或繪制斜線(xiàn)表頭的方

法)

15.熟練掌握在文檔中插入已經(jīng)制作好的圖片、聲音、藝術(shù)字〔插入文本框，框

輸入文字、圖片或藝術(shù)字〕

16.能用Word繪圖工具繪制簡(jiǎn)單的幾何圖形

17.了解頁(yè)面的設(shè)置(紙大小邊距的設(shè)置)

18.會(huì)輸入簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式

培訓(xùn)容：

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1、Word的啟動(dòng)和退出：操作與演示文稿一致

2、文檔的翻開(kāi)、保存和關(guān)閉：操作與演示文稿一致

3、文檔中文字的選取、復(fù)制、剪切、粘貼：操作與演示文稿類(lèi)似

4、打印預(yù)覽及打印輸出：在打印文檔之前，可以使用打印預(yù)覽來(lái)預(yù)覽打印后的

樣，然后點(diǎn)打印，就可以了。

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打印之前，在打印選項(xiàng)卡可以修改打印設(shè)置

5、設(shè)置字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線(xiàn)：選中文字后，可以對(duì)文字進(jìn)展格式

設(shè)置，可以在格式面板設(shè)置，也可以右擊，選擇字體，在字體選項(xiàng)卡設(shè)置

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6、文字的兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊：格式蘭中可以設(shè)置，從左到

右依次是左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊

7、設(shè)置行間距、字間距(首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字)：行間距在段落格式中設(shè)置，先選中

要設(shè)置的行，右擊，選擇段落，在段落選項(xiàng)卡中進(jìn)展設(shè)置

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字間距在字體選項(xiàng)卡中進(jìn)展設(shè)置

8、格式刷的使用：word格式刷是將word中選定文字的格式復(fù)制到另一段文字

上面去，使另一段格式擁有和選定文字一樣的格式屬性，首選需要選定要復(fù)制的

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格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文字格式。

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9、插入分頁(yè)符、頁(yè)碼、常用符號(hào)、插入文檔：

a.插入分頁(yè)符，在一篇word文檔中，有時(shí)候需要在某二個(gè)段落之間另分一

頁(yè)，或者由于打印的需要也要將某些句段另分一頁(yè)，所以就要插入一個(gè)

分頁(yè)符。

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b.插入頁(yè)碼

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