某輸氣管道工程監(jiān)理文件控制資料

餃**網(wǎng)二線輸氣管道井工程宴文件控制手冊乓（寒**柄21400括S輛G朵.算6激.定16.5須.2辰-少0肥.200然4駝）分版次律編制快日期侵200限4小/賓1徑/塌10裂北京奇**碗工程建設(shè)監(jiān)理臘有限公司蕩**宵二線輸氣管道軌工程監(jiān)理總部歲0合審核灘日期遠200貼4葉/淺1邪/班10饅批準祝日期姻200畜4住/止1做/莖10目錄TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc61708048"1.0總則2HYPERLINK\l"_Toc61708049"2.0適用范圍2HYPERLINK\l"_Toc61708050"3.0辦公軟、硬件要求2HYPERLINK\l"_Toc61708051"3.1硬件要求：2HYPERLINK\l"_Toc61708052"3.2軟件要求：2HYPERLINK\l"_Toc61708053"4.0文件處理人員及素質(zhì)要求3HYPERLINK\l"_Toc61708054"4.1善于合作的能力3HYPERLINK\l"_Toc61708055"4.2寫作能力3HYPERLINK\l"_Toc61708056"4.3口頭表達能力3HYPERLINK\l"_Toc61708057"4.4使用現(xiàn)代辦公設(shè)備3HYPERLINK\l"_Toc61708058"5.0文控組織機構(gòu)4HYPERLINK\l"_Toc61708059"6.0機構(gòu)設(shè)置及職責4HYPERLINK\l"_Toc61708060"6.1業(yè)主4HYPERLINK\l"_Toc61708061"6.2監(jiān)理5HYPERLINK\l"_Toc61708062"6.3設(shè)計/施工/檢測承包商6HYPERLINK\l"_Toc61708063"7.0工程文件分類6HYPERLINK\l"_Toc61708064"7.1文件分類原則6HYPERLINK\l"_Toc61708065"獻7.2鑒文件分類方法隙6HYPERLINK\l"_Toc61708066"頁8.0層工程文件格式減7HYPERLINK\l"_Toc61708067"8.1公文7HYPERLINK\l"_Toc61708068"放8.2姑工程報表露8HYPERLINK\l"_Toc61708069"件8.3委工程內(nèi)部備忘壞錄鼠8HYPERLINK\l"_Toc61708070"徹8.4謝會議紀要頌8HYPERLINK\l"_Toc61708071"姨8.5飯監(jiān)理周報、月眉報偶8HYPERLINK\l"_Toc61708072"競8.6刃文稿審簽單卵9HYPERLINK\l"_Toc61708073"羞8.7鋪文件傳送單屈9HYPERLINK\l"_Toc61708074"陷8.8發(fā)文件處理單薦9HYPERLINK\l"_Toc61708075"驕8.9戰(zhàn)文件傳閱單唯9HYPERLINK\l"_Toc61708076"含9.0熊工程文件內(nèi)容輩要求志9HYPERLINK\l"_Toc61708077"少10.0魂文件控制編碼得（索引構(gòu)成）蛛10HYPERLINK\l"_Toc61708078"瘋11.0斷文件控制和管夾理灘10HYPERLINK\l"_Toc61708079"陸11.1月文件控制和管孕理流程雹10HYPERLINK\l"_Toc61708080"魔11.2去文件書寫管理睜12HYPERLINK\l"_Toc61708081"辮文件書寫申請咬12HYPERLINK\l"_Toc61708082"這文件書寫程序仗12HYPERLINK\l"_Toc61708083"毒11.3芳文件發(fā)送管理善12HYPERLINK\l"_Toc61708084"文件編號12HYPERLINK\l"_Toc61708085"文件送審13HYPERLINK\l"_Toc61708086"文件簽發(fā)13HYPERLINK\l"_Toc61708087"文件登記13HYPERLINK\l"_Toc61708088"文件蓋印14HYPERLINK\l"_Toc61708089"文件發(fā)送14HYPERLINK\l"_Toc61708090"掠文件發(fā)送的回浪執(zhí)確認魄14HYPERLINK\l"_Toc61708091"黃11.4禍文件接收管理毀15HYPERLINK\l"_Toc61708092"文件簽收15HYPERLINK\l"_Toc61708093"收文編號15HYPERLINK\l"_Toc61708094"收文登記15HYPERLINK\l"_Toc61708095"收文辦理16HYPERLINK\l"_Toc61708096"吃11.5消文件存放衫16HYPERLINK\l"_Toc61708097"殘11.6逝文件狀態(tài)標識掠、發(fā)放季17HYPERLINK\l"_Toc61708098"旱11.7輛文件立卷歸檔嚷17HYPERLINK\l"_Toc61708099"文件立卷17HYPERLINK\l"_Toc61708100"文件歸檔18HYPERLINK\l"_Toc61708101"況11.8奪文件銷毀消19HYPERLINK\l"_Toc61708102"黃銷毀文件的范怒圍鞏19HYPERLINK\l"_Toc61708103"銷毀方式19HYPERLINK\l"_Toc61708104"銷毀程序20HYPERLINK\l"_Toc61708105"圈圓.波銷毀文件注意團事項致20HYPERLINK\l"_Toc61708106"百11.9捉文件借閱霞20HYPERLINK\l"_Toc61708107"帖11.10仁文件安全與保邊密獅20HYPERLINK\l"_Toc61708108"保密范圍20HYPERLINK\l"_Toc61708109"密級確定21HYPERLINK\l"_Toc61708110"軟文件安全及保盡密措施量21HYPERLINK\l"_Toc61708111"主12.0烏文控檢查與考念評衛(wèi)21HYPERLINK\l"_Toc61708112"球12.1潛內(nèi)部審查折22HYPERLINK\l"_Toc61708113"恩12.2權(quán)外部檢查倘22HYPERLINK\l"_Toc61708114"掛12.3梁不合格項的處椅理干23HYPERLINK\l"_Toc61708115"穴12.4費定期檢查早23HYPERLINK\l"_Toc61708116"勵內(nèi)部定期檢查鋸23HYPERLINK\l"_Toc61708117"恰外部定期檢查辦24HYPERLINK\l"_Toc61708118"凝12.5帆抽查和巡查映24HYPERLINK\l"_Toc61708119"內(nèi)部抽查24HYPERLINK\l"_Toc61708120"之外部抽查和巡目查駐24HYPERLINK\l"_Toc61708121"洽12.6捎檢查頻率蒸24HYPERLINK\l"_Toc61708122"劍13.0買文件管理制度汁25HYPERLINK\l"_Toc61708123"寄14.0高附件醬25HYPERLINK\l"_Toc61708124"冶14.1煉附件酷1銜：《監(jiān)理文件杰、資料檔案序夫號一覽表》花25HYPERLINK\l"_Toc61708125"程14.2夸附件勇2咽：公文表樣（旗表艷DC-0釣1梳—饞—買DC-04崖）工25HYPERLINK\l"_Toc61708126"凍14.3跑附件俗3頓：文控管理表乏樣（表奧DC-0瞞5列—冤—石DC-14更）竊25HYPERLINK\l"_Toc61708127"吊14.4農(nóng)附件久4塵：文控檢查用哀表（表扁DC-15史、勢DC-1飽6賠）搬251.0總則度監(jiān)理總部為確他保電**委二線輸氣管道益工程文件控制徒和管理的標準鴨化、規(guī)范化，口以及與竣工資重料的有效對接坦，結(jié)合以往工我程文件管理經(jīng)勞驗，編制本文妥件控制手冊。熄本手冊主要從攝文件的電子版堅、紙張兩種形蹄式入手，分別痰闡述其管理方薪法。電子版類僚文件主要以便摘于檢索、查找俊、數(shù)據(jù)處理等據(jù)為原則；而紙罵張類文件則在冬便于查找，翻博閱的基礎(chǔ)上更媽側(cè)重于歸檔，具減少資料重復(fù)先控制。喝2.鷹0片適用范圍瓶敘爛斤適用于滲**廁二線輸氣管道貓工程建設(shè)全過爺程，包括工程跳設(shè)計、施工、嶄驗收、試運投攪產(chǎn)各階段。體嫁現(xiàn)于文件、信則息資料的收跟集爆—片整抱理衰—鋸分持類銷—生分發(fā)傳遞及存肯檔全過程。賄本手冊用于業(yè)掘主、監(jiān)理總部惜、監(jiān)理分部和越區(qū)段、施工單音位之間信息和降來往文件的傳灶遞、控制。適阿用于工程參建昌各方。輪3線.清0冶辦公軟、硬件欣要求證配置齊全、性逐能良好的硬件托設(shè)施可以大大術(shù)提高文控的工外作效率，較好閉的保障信息傳階遞的及時、安馬全和完整；便續(xù)于監(jiān)理機構(gòu)能爹夠及時掌握準菊確、完整的信城息，以便妥善欺、及時地處理而和解決工程項坦目建設(shè)中出現(xiàn)榴的各種問題。守郵迎賠統(tǒng)一的軟件系戒統(tǒng)在確保信息黨傳遞過程中的匠兼容性，便于革資料、數(shù)據(jù)的挺匯總和分析等粥方面都起著舉龜足輕重的作用橫。慰3牲.炸1祝硬件要求：驢計算機：應(yīng)選用定拿1梳臺計算機作為刷主機，其配置呆基本要求：處嘆理悶器致P飛Ⅲ筒及以上，硬盤仗1.8G含及以上，內(nèi)稱存扎128M答及以上，性能番良好，具備上掙網(wǎng)條件。型傳真機墊：似A融4籮普通紙張傳真假機葵1滔臺或更多，型繁號不限，但應(yīng)慈確保與各單位凡兼容，性能良始好。撈打印機：激光純打印聽機海1批臺或更多，型距號不限，但應(yīng)選確保性能良好走。膛掃描儀：分辨狠率摸600擺×承1200比b充s掩i域及以上。楊文件柜：其數(shù)令量根據(jù)各自監(jiān)倦理工程量所預(yù)蓮測的資料量自所行適當考慮。少數(shù)碼相機蠟：柳1厲部或更多，主咽要用于記錄工饑程影像資料。惡視頻攝像頭：刮省區(qū)項目部、鍛監(jiān)理分部及以診上各單位均應(yīng)職配置；用于視陳頻會議。牙3徑.賞2金軟件要求：情視窗操作系統(tǒng)留：首W揀indows拼98搜及以上版本；感辦公軟件：糞IE6.0膀Office從XP統(tǒng)及以上箭AUTOCA運D2000根PHOTOS套HOP7.0狐Acroba澡trea碼der5.0猾及以上版本至Projec花t2003翻工程管理系統(tǒng)皂：迎**撥二線信息管理迅系統(tǒng)；朗其它業(yè)主、監(jiān)兵理總部指定應(yīng)貪用的軟件。壓4孔.0哄文件處理人員謙及素質(zhì)要求賢由于文件書寫哨及處理有其特匪殊性，因此它陸要求從事此方有面工作之員工犧必須具有以下竭能力：路4煎.1進善于合作的能澇力單文件上傳下達鬧，很自然地和否工程各相關(guān)參扁建方發(fā)生聯(lián)系杰，對此，要求野文控人員具有脖較強之人際關(guān)令系技巧和協(xié)調(diào)寧溝通能力。挽4騰.2朱寫作能力散本工程文控人帝員不僅要負責榮文字的錄入，壁一定情況下還犬應(yīng)負責接受領(lǐng)舊導(dǎo)指派的文件督的書寫任務(wù)；捐因此，您文控人員進行戲文件處理工作捉必須具有一定凱的寫作基礎(chǔ)知離識（如語法、伴修辭、邏輯等斤）式。爺文思敏捷、行眾文迅速、言簡茶意賅、規(guī)范、層切合實際、標腐新立異的文風熱是衡量一個合牛格文控員的重爬要標準。弊4理.3返口頭表達能力少口頭表達能力仍（口齒清楚、辨表達準確、條悟理分明、說話厲得體）是文控賄人員的基本素式質(zhì)要求。躺4阻.4伸使用現(xiàn)代辦公之設(shè)備墨由于辦公自挨動敗化越來越廣泛井地在文件管理磚工作中加以應(yīng)元用，簽作為斜工程聾文控人員必須子學會使用現(xiàn)代豆設(shè)備，掌握陸**沖二線信息管理口系統(tǒng)及相關(guān)辦歸公軟件的使用燥。田設(shè)備、軟件浩包括掠項：（見侄3乎.暗0課硬件、軟件要凍求）拒5皇.0皮文控組織機構(gòu)各施工監(jiān)理分部文控部各施工監(jiān)理分部文控部項目經(jīng)理部施工/檢測/制造設(shè)計單位項目經(jīng)理部各職能部門朗威勘設(shè)監(jiān)理部文控部監(jiān)理總部文控信息部各施工/檢測單位文控部CPE勘察設(shè)計文控部項目經(jīng)理部綜合部各省市項目部文控員監(jiān)理單位各駐廠監(jiān)造分部文控部制造廠文控員采購/供應(yīng)項目部文控員業(yè)主朱端嗎執(zhí)籮修月房盼你持鞋（文控組織霜結(jié)構(gòu)鳥圖）甩6岡.0踩機構(gòu)撈設(shè)置及職責蜜工程參建察各單位瘡根據(jù)工程實際先情況互成立相應(yīng)的文目件現(xiàn)控圓制與管理部門翼，可稱為維“擠文控部欺”移、也可稱酷為元“賭文件管理辦公幻室鍛”限負責本單位所阻有文件書寫、翅打字、印制、撫審核、收發(fā)及肺管理工作。轉(zhuǎn)由文控部負責蛋人、文檔收發(fā)叼員等組成，設(shè)卷置總?cè)藬?shù)不少災(zāi)于勻2光人。6.1業(yè)主壟◆以北京虧**可天然氣有限公混司童**傭二線輸氣管道跟工程建設(shè)項目儀經(jīng)理部（簡稱軍項目經(jīng)理部）溪：設(shè)戚文控機需構(gòu)薦—薯—辮綜合倚部獵。賦有以下鋤職責：雕①拼負責建立朱**茅二線工程文控辱管理體系；決根據(jù)體系運行鼓情況定期對文豆控工作進行總截結(jié)；他②漆編制《文件控鵝制管理辦法》換，明確棵**肚二線工程各級掙文控管理范圍普，文件保密級唉別，督促監(jiān)理文總部組織實施頂；果③桃建立項目經(jīng)理筋部內(nèi)部文控管投理制度，并確匯保在本單位內(nèi)賢有效運行；嫂◆依**熊二線輸氣管道寸工程集省區(qū)項目部（浴簡稱各省區(qū)項太目部）墾、霉項目經(jīng)理部供野應(yīng)友部危：設(shè)文控瓜崗牙—川—埋指定專人負責董文控工作；獵賦有以下簡職責：慮①升了解和己掌握本項目部鋒所轄各監(jiān)理分警部、施懂工擊/你檢測承包商文企控管理反情況，鞭向項目經(jīng)理部細綜合你部匯報、反映哥；奉②河認真執(zhí)行諒項目經(jīng)理承部綜合部制定甚的各項內(nèi)部文更控管理制度；曾◆班項目經(jīng)理部其宜它職能部門負涌責本部門職責獨范圍內(nèi)的文控開工作：份①非各職能部門飲設(shè)閑兼職文控員、植負責本部門文太控管理工作；婆②炒各專業(yè)工程師痕均有做好本專率業(yè)文控管理的胡責任，負責自斥已業(yè)務(wù)范圍內(nèi)嚼文控資料檔案遵的收集整理、屬歸檔工作。6.2監(jiān)理師◆扯北降京尸**賊工程建設(shè)監(jiān)理占有限公司裝**幻二線工程監(jiān)理渾總部（簡稱枝**飽監(jiān)理總部）：紀設(shè)掌文控機飄構(gòu)蔽—黃—護文控信息交部。揚賦有以下顏職責：朵①拳協(xié)助項目經(jīng)理畜部綜合部建立菠**椅二線工程文控咽管理體系；此②棋根據(jù)途項目經(jīng)理部《弓文控管理辦法辭》編制舊控制性文糠件卡——遭《文路件尋控虹制膚手冊》，計在本單位執(zhí)行頑的同時，寸組織《文控管歉理辦法》及《探文件控制手冊顫》在各監(jiān)理分塵部晃的厲實施。終③并編制《文控編返碼伶規(guī)定》，報項疤目經(jīng)理部審查紡后項，執(zhí)行并下發(fā)鋼各單位運行弊。倆④測建立刻基于啄《文件控制手撫冊》的各項浙文控管理制度些，并確保在遍本單位、跡各監(jiān)理分部挨有效運行洲。眼⑤適及時處理監(jiān)理打分部、各施工訴承包商反映的費有關(guān)文控管理番工作方面的問芝題，就有關(guān)情菊況向項目經(jīng)理揪部匯報。冰◆雷勘察設(shè)計監(jiān)理述部（簡稱朗威彩勘察設(shè)計監(jiān)理卡部）典、各監(jiān)理分部借（包括施工監(jiān)翠理分部、駐廠震監(jiān)造監(jiān)理分部愚）遲：均淋設(shè)置專門定文控憑機賀構(gòu)潤—描—豪文控部或文控狐管理辦公室叉。脆賦有以下稍職責：螞①期認真導(dǎo)執(zhí)行志《文控管理辦綿法》及《文件倒控制手冊》呼，嚴格按照其芳進行文件控制侍。燦負責組織其在斥各施工承包商債中實施。論②約根據(jù)項目經(jīng)理汗部、監(jiān)理總部粗聯(lián)合下發(fā)的《滿文控編異碼輩規(guī)定》，編制擦相應(yīng)《文控編英碼潤辦法》，報壤監(jiān)理總部劇審查批準撇、亞項目經(jīng)理部綜壘合部纏備查息后執(zhí)行?？啖埏曉谡J真執(zhí)行監(jiān)迷理總部誘制定并下發(fā)的設(shè)各項文控管理積制度基礎(chǔ)上；滴結(jié)合本監(jiān)理分補部及所轄各施荒工承包商實際驕情況，建立它具體僚的文控管理制么度戀，并慌確保朱在本單位和施臥工承包商墳中運行。際④皺及時處理強監(jiān)理區(qū)段、找各施工承包商礦反映的有關(guān)文火控管理工作方行面的問題杠，就有關(guān)情況巴向監(jiān)理總部匯日報。土⑤鹽有權(quán)怕就文控管理工各作向監(jiān)理總部卸、省區(qū)項目部啞提出好的建議付。輩◆售各監(jiān)理分部下做設(shè)的監(jiān)理區(qū)段輛（或駐廠組）均均設(shè)置文控叔崗井—逢—數(shù)指定專人負責臂文控部工作；賦有以健下?lián)u職責：則①泳按監(jiān)理分部要須求，認真執(zhí)行剝文控管理制度縣及相關(guān)要求；為②箱定期做好現(xiàn)場團資料的收集；徑③裂做好文件的收艦、發(fā)、存及文稀件狀態(tài)控制工沃作；萍④安通過日常文件仇管理，及時發(fā)姜現(xiàn)各施工承包扣商在文控方面德存有的問題，叨及時向監(jiān)理分衛(wèi)部反映和匯報艦。便6部.渡3堡設(shè)運計姑/邪施畫工慘/殿檢測承包商大◆山勘察設(shè)計獎、媽施工、檢測刃、材料設(shè)備供稀貨商捕：均蕉設(shè)置專門特文控希機天構(gòu)且—慰—誕文控部或文控孔管理辦公室。褲賦有以下地職責：禍①堪負責按照孩《文控管理辦晌法》、《文件驗控制手冊》農(nóng)的要求荷，認真進行文禿件控制工作身；兆②荒認真執(zhí)行監(jiān)理勵總部、監(jiān)理分慣部您制定并下發(fā)的廣各項文控管理節(jié)制度；擴③呈通過日常文件終管理，及時發(fā)兵現(xiàn)處監(jiān)理分部、監(jiān)簽理區(qū)段母在文控方面存緊有的問題，及珠時向恢監(jiān)理總部、諸監(jiān)理分部反映朽和匯報。院④紀有權(quán)詢就文控管理工徐作向邪監(jiān)理分部麻提出好的建議令。按7阿.書0蓮工程文件分類抄7流.胞1呈文件分類原則挺制定分類標準雕和規(guī)則，津分類合理腹、層次分明競是文件分類的矛原則；也是管崇理文件的第一幕步，誦對文件查找和勺保存都極有意川義。嘩7侍.團2淚文件分類方法培**神二線工程文件尿要求采取先按周文件來源單位敲不同進行分類開，然后按管理展要素及文件功姐能綜合分類忠方法進行圍；詳細情況見精下表：特一級分類目錄底（按單位）恭二級分類目錄曲（按要素、功堆能）窗三級分類炕目錄坡（僅做參考）營項目經(jīng)理部文芽件給1饞扔、練管理文件腰2撲增、英技術(shù)文件乎3完茅、變更文件鮮4堪嫩、培訓同考核旺5顏上、合同危文件驅(qū)6塔昌、哄生產(chǎn)計劃君7抖啄、族通用公文歲8液移、喬會議紀要卻9憑章、工程報表竹1折0軍、工程總結(jié)螺1土1臉、仇簽認報歐審厚1顆2民、歇工程記錄報告謀13答、標資質(zhì)資產(chǎn)女1鏟、決策都立項第、擱招投標典、征地、至文控信息配、色質(zhì)量截、煙進度永、搬投資丘、緒HSE扇、松其它謀（規(guī)嘴劃跨/郊細則、創(chuàng)優(yōu)計器劃歸入質(zhì)量）堡2陽、圖紙、設(shè)計解、組織設(shè)計、季方豎案愛/鍛措施宴、其它斬3斷、施工變更、單設(shè)計變更、設(shè)峽備趨/縣材料改代弟4稀、白文控信息舊、腐質(zhì)量選、正進度相、迷投資愈、健HSE綢、飯其它蓋5菜、絞合同、實物清薯單及合同修改公6童、剛總運行計劃柴、總體進度計碑劃、堅年春/勉季向/礦月計劃敵、猶統(tǒng)征地計劃攪、遵悶物資計劃妻、工作計劃、飄作業(yè)計族劃踩仆步其它區(qū)7院、釘通知芹、鉆意見結(jié)、往聯(lián)系函屋、覆備忘錄企、請示、建議飄、匯報、建議亂、報告、其它蜻8杰、協(xié)調(diào)會、生宜產(chǎn)會、專題會抱、圖紙會審、秤設(shè)計交底、一棚次工地會、監(jiān)呢理例會、工地呆經(jīng)常會、其他貨9檔、施工報表（聚日報、周報、辱月報）、監(jiān)理錫報表（周報、最月報）、工料意機報表（日、謀周、月）刃1析0行、部門總結(jié)（泊文控信息辟管理、景質(zhì)量黎控制、撈進度與控制、廚投資諷控制、誓HSE覺管理）、單位糊總結(jié)（一般總寧結(jié)、階段總結(jié)介、工程總結(jié)）單1沉1乒、投資報審（呢工量簽證、撥評付款、索賠等嫌）、筒進度報審（開次停工、計劃、宮延工期）、質(zhì)胸量報審酒、因HS顆E青報審、文控信丑息報審倡1販2爪、落文控信息逝、鳳質(zhì)量矛、廣進度泛、托投資絕、羊HSE喇、座其它奏1翻3飯、單位資質(zhì)、禽人員資質(zhì)、散施工綁設(shè)備速、蝕儀器終工具定省區(qū)項目部文欲件臉供應(yīng)項目廈經(jīng)理部耗文件萬監(jiān)理總部文件孤朗威勘察設(shè)計漠監(jiān)理部庫勘察設(shè)計單位緞文件傷？監(jiān)理分部文柔件把施工承包商文永件址檢測承包商文罷件湊本單位文件羽各參建單位根刮據(jù)與本單位有真往來的單位，形按上述一級目沾錄表對文件進遺行選擇分類衡；對已建立的料每一級一級目哭錄均按收到該褲單位的文件進茫行二級分類（山從上表進行選洪取）；哲在二級目錄分崖類合理的基礎(chǔ)丘上，跪各單位還應(yīng)進慎行文件三級目縮錄的劃分（上心表可供參考選訴取用）赤，猴進一步的細化討由各單位自行暖掌握。吵電子版類文件倦按文件總主題帥在電腦內(nèi)進行設(shè)初次分類，并鞠建立一級、二甲、三級文件目矮錄。捷紙張文件按一拖級目錄分類建打立文件柜，按洲二級目錄進行里分區(qū)，按三級五或四級文件目紐錄建文件夾。梁有條件的單位抵在文件分類的渠基礎(chǔ)上，其可以衣自行開發(fā)適宜搶的文件管理系詳統(tǒng)，羨進行文控管理劇。把見下飽圖段（監(jiān)理總部自呆行開發(fā)的文件砌管理系統(tǒng)）肢：(略)柄8叛.0襪工程庫文件格式仰鑒于各參建單柜位文件類別眾破多，文件性質(zhì)膛和出棄發(fā)葬點不盡相同，歌各方文件格式斑均不統(tǒng)一；須為達到規(guī)范低**磚二線工程文件背格式之目的，跌現(xiàn)對患**黎二線工程部分邀文件格式憐進行統(tǒng)一規(guī)定尸：8.1公文犧工程參建各方及之間以及與政恭府機構(gòu)、有關(guān)梁當局等外部單素位就有關(guān)正式算問題進行交流蜂、通信往來時悼，均以公文形亡式進行。（如塔：宴通知、意見、為聯(lián)系函、備忘灑錄、請示、建早議、匯報、建宇議、報告鏟等）綠◆穩(wěn)格式要求戚：染見（律表瀉DC-0谷1妨）燙公文標題勢：瀉三號黑體字；霉編臺澤毫號：請參照項蔥目經(jīng)理部、監(jiān)公理總部聯(lián)合下炎發(fā)的《文控編張碼規(guī)定》執(zhí)行表主送單位：四咐號黑體字，哪1.25紋倍行距板；桶正文濃內(nèi)容夏：氏四號宋體字，桶單倍行距尋；州單位落款：隱四號黑體字；妄日副籃舟期：障四號黑體字；之8翁.2湖工程報表腦先設(shè)冬工程報表格式雀，犧監(jiān)理總部編制面的大《監(jiān)理規(guī)劃》館中考已進行了命統(tǒng)一身定制；禽8君.3通工程內(nèi)部備忘途錄漏當工程內(nèi)部人缸員需要通信時獲可使用工程內(nèi)費部備忘錄。電工程內(nèi)部備忘丙錄醫(yī)是非正式的且底不能取代是公文蠶的地位梨；芽僅在對某一理枝解進行說明和煙澄清時，或?qū)渌恍杌虿获g要求回復(fù)的事乎情才使用工程靜內(nèi)部備忘錄。選◆頃格式要求叨：猛見（紡表胸DC-0巖2裹）厲桿單位名稱：小繞二亞號穿楷廁體字；先收發(fā)件人等；霧四號黑體字；臟侄扔測編血泡遷鮮號：請參照項圖目經(jīng)理部、監(jiān)暫理總部聯(lián)合下聞發(fā)的《文控編禾碼規(guī)定》執(zhí)行裂；哭正文掘內(nèi)容師：都四號宋體字，旅單倍行距也；植8應(yīng).要4牧會議紀要皇用于記錄各種脂會議的內(nèi)容和鄙形成的決議，霞包括業(yè)主、總額部或分部召開輛的及業(yè)主召開冒委托總分部下袋發(fā)紀要的會議梨。會議紀要應(yīng)容在首頁注明會落議時間、地點面、參加單位和題人員，會議發(fā)聯(lián)言人應(yīng)填入相光應(yīng)欄中。（會捐議紀要中除第襲一次工地會、丑監(jiān)理例會單獨磚做為會議紀要良做為竣工資料酸的一部分外，乖其余各種形式似的會議紀要應(yīng)摘為工程竣工資項料中的函件類肌文件。）本工矮程要求以下以謙兩種形式存放張，待工程完工寄后再按竣工資荷料分類。叫◆刊格式要求牛：見熊（忍DC-0狹3械）充編悉銅丈慎碼：參照項目倦經(jīng)理部、監(jiān)理腳總部聯(lián)合下發(fā)勵的《文控編碼刪規(guī)定》執(zhí)行；傲簽盆逐柿發(fā)發(fā)：由項目主括管領(lǐng)導(dǎo)進行簽獎署；妄正文和內(nèi)容桃：毛四號宋體字，酸單倍行距工；濃8仁.5故監(jiān)理周報、月觀報列釣晉角用于反映本周岡、本月工程進儀展情況第和本螞周霸/專月附進度、質(zhì)量梢、池HS碧E爺、投資、隆文控信息的監(jiān)穿理及管理情況榮及存在的問題疤，以及對本周惕進度、質(zhì)量上、唱HS頸E伏、投資、文控率信息管理評價符及對存在問題俊的分析，提出引下周施工安排勉和監(jiān)理工作重窄點（詳細要求臺見附遷件棉D(zhuǎn)C-0把4雷）。券◆賊格式要求植：見刻（五DC-0蜜4鐘）閑截悼宰編候恭苦優(yōu)碼：參照項目屬經(jīng)理部、監(jiān)理業(yè)總部聯(lián)合下發(fā)悲的《文控編碼代規(guī)定》執(zhí)行；潑棗車宰簽他肆代手發(fā)：由項目主稻管領(lǐng)導(dǎo)進行簽垂署；瘋埋變恥正文內(nèi)容：四殘?zhí)査误w字，單掩倍行距；為8科.6剩文稿審簽單礙咸值府用于對擬發(fā)稿街件的審簽，加博強文件簽發(fā)管網(wǎng)理，避免亂發(fā)繩通知、指令；君◆岸格式要求汽：見參（匆DC-0滾5誼）隊換刑勁編爭肆革亦號：流水編號灌；隊正文隱內(nèi)容搭：小四號宋體返字，租1.25司單倍行距球；歲8檢.合7稍文件傳送單裕文件傳送單用境于傳送圖紙、包規(guī)范那、管理文件、與技術(shù)文件沙等受控文件畢時患填寫挨（包括上報文競件及轉(zhuǎn)辦文件梁）擔。文件傳送單靠應(yīng)存為工程檔節(jié)案系統(tǒng)中的函京件類文件，封夜面及附件應(yīng)按應(yīng)工程文件系統(tǒng)頭的主題存檔。享如果收到?jīng)]有避附傳送單的硬曠拷貝文件權(quán)、翻CD-RO芹M兔或軟盤，也應(yīng)顯另存檔一張傳競送單并將其返畢給發(fā)件人以承曬認收到此文件臣。?！糸l格式要求殺：見壞（破DC-0伶6沃）筋擠編共目惠號：為所要傳欣送文件的編號鋒；燥正文敗內(nèi)容委：小四號宋體穗字，勝1.25符單倍行距梯；胞8聰.緣8攝文件處理單遼《痰文件處理單賠》銜用于對收到鎮(zhèn)（無論是上級沒來文，還是下申級來文）亞的需做文件處異理時用，由單背位負責人、部昌門負責人簽署露相關(guān)意見，交腰文控部進行傳娃達。獎◆誰格式要求活：見惡（伴DC-0昌7瓣）貓正文形內(nèi)容保：小四號宋體起字，指1.25糧單倍行距西；波8幫.填9誦文件傳閱單震文件傳閱單用翅于不需處理嘉但需傳閱的文草件，如：牛工程動態(tài)、工狡程簡報筆、會議紀要、睜監(jiān)理周、月報旅等。笑◆摔格式要求：見贈（攤DC-0伍7從）肚9腳.0乞工貨程文件內(nèi)容要跨求廚工程文件是工架程建設(shè)及管理顫的再現(xiàn)，各單隸位所發(fā)文件翻內(nèi)容序必須遵循以下表原則：順◆守文件撰寫應(yīng)言件簡意賅，用詞紛樸實，閥莊重，幫力求以最少的活字數(shù)最清楚的凈表達意思，以糟節(jié)省紙張和閱薯讀者時間。蹄◆省文件籠應(yīng)具有較強的撒邏輯性和條理劇性，要對工作策有明確的指導(dǎo)擔意義，有針對炭性。具◆直工程文件雖不矮必具有政府公悟文之法律性，削但仍必須具有毛嚴肅性。甩10.0后文件耳控制編碼（索恨引構(gòu)成）蠶**供二線項目經(jīng)理眠部與監(jiān)理總部蔽已編制并聯(lián)合萌下發(fā)《文件控觸制編碼規(guī)定》征，降對文件控制編窯碼進行了規(guī)定諸，莖文件控制編碼盤可以作為文件貿(mào)索引、查閱、嬌分類歸檔的依晌據(jù)。對于收到賽和發(fā)出的所有讀文件，必須進哈行編碼和登記哀，并錄入電子設(shè)表格和電子數(shù)圈據(jù)庫，以方便羅查找。生各單位在執(zhí)行機過程中尚需注叼意以下踩幾某點聞：件◆奔各單位必須湊在《文件控制吸編碼規(guī)定》的憤基礎(chǔ)上潮，陳結(jié)合本單位實蝦際情況及來往跌文件特點對《貢文件控制編碼明規(guī)定》進行細駁劃，并編制相蹲應(yīng)的《文件控斤制編碼辦法》浸；怖◆跡對于監(jiān)理文件獄、資料，為便撒于統(tǒng)一管理，搏監(jiān)理總部已在濟《文件控制編郊碼規(guī)定》的基繪礎(chǔ)上，統(tǒng)一進漁行了細劃守（見附件喊1鴿《監(jiān)理文件、盞資料檔案序列找號一覽表》騙）厘，下發(fā)后與《瞎文件控制編碼相規(guī)定》一起構(gòu)群成監(jiān)理文件控鋒制編碼體系，野各監(jiān)理分部應(yīng)吼嚴格遵照執(zhí)行墨。平1鞋1踢.0某文件控制和管邀理太1雷1堪.1擺文件控制和管鍬理流程吧陽艷河（見下頁）聲文件控制和管床理流程排版后排版后返回校對文控部登記《收發(fā)文登記表》D01文控員檢查文件完整性、清晰度來文加文控管理用表請示發(fā)文批示按批示不同意擬文或修改后交按批示交各部門處理處理完交文控上報不合格存放單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查文控部各職能部門直接處理文控部分類存放按《文控編碼規(guī)定》進行文件借閱登記《借閱登記表》D03文控部催還或續(xù)借登記歸還文控部歸檔處理跟蹤、催辦文件歸檔立卷尚辦理中已辦理完已完臨時存放區(qū)(夾/柜)柜）各相關(guān)單位合格不合格返回重索取文件銷毀清理登記報批備案銷毀項泊結(jié)沉干適輩匆吐惡虛（文控管理流貍程圖）城1煙1刻.2罪文件書寫稱管理納文件書寫說可由申請部門航提供題材及狐資料，文控部桶或文控管理辦襲公室挪公文管理壤人員負責完成恨，也可由文件錫申請部門自行脈書寫橫。固此處文件書寫豬主要指通用公寒文。饅1里1坊.2.1紛文件書寫刑申請飯為了防止無實需用價值的文件閥產(chǎn)生，浪費資典源，甚至對工圾程管理產(chǎn)生負蛋面影響。各單脆位必須建糠立則“寶文件申請制哀度將”寬，文件正式書瞎寫之前，提出蹤申請，經(jīng)科學污驗證，審核之現(xiàn)后，方可進入侄書寫階段。煙1嶼1仇.2.2番文件書寫老程序去①嶄由文件書寫需訴求之部門或個惡人提出，用統(tǒng)無一的發(fā)文稿紙購起草，附上統(tǒng)騙一印制的《文爆搞審簽單》炒-DC-0竊5差，將審簽單上扒需要填寫的欄偷目寫清楚（擬喬稿悟部門、擬稿人際、擬文日期、抽文件全標題、處主送單位、抄夕送單位），經(jīng)諸部門或?qū)I(yè)負乘責人簽字批準晶，再交文控部白。婦②廈公文管理宅人員進行審核鬼，審核內(nèi)容包槳括：祥◆聲所擬內(nèi)容是否微與工程管理文居件、規(guī)章制度鳥及其他相關(guān)文內(nèi)件相沖突？待◆壤所擬內(nèi)容是否奔與工程建設(shè)相傷關(guān)？是否為必用須？苗◆編所擬發(fā)放時機甩、時間是否恰襯當？亮◆糖所擬發(fā)送范圍渡是否正確，有認無不必要之人手、單位接收此眨文件？習◆柄所擬發(fā)文標題刪與文件內(nèi)容是冷否一致？臘◆仰審核有以上任衡一不符合項，脫文控人員即應(yīng)金將草稿返回擬腎稿人，或修改捕或放棄。挪③勤文稿經(jīng)審核后謠，由文控人員曾對文件進行錄痕入、電腦排版綁，套用統(tǒng)一文希件格式，完成扛文件書寫及錄紡入。楚1擺1涉.3呈文件發(fā)送管理鋒文件發(fā)送一般果包括指編號、送審、致簽發(fā)、登記、桌復(fù)印、蓋章、爬發(fā)送幾個環(huán)節(jié)揮；文件發(fā)送由貼公文管理賊人員進行。毅1就1屠.3.1推文件編號頓文件編號由詢文脂控人員在對文飯件進行澆電腦打字磨、扯統(tǒng)一排版麥時進行。蓋文件編號對文攪件管理意義重桂大鏡，關(guān)于編號基它本原則和方法掩《文件控制編渴碼規(guī)定》垂（紹5.犁0環(huán)）已做初步說浸明輸。命文再控工人員在進行文殿件編號時，要田注意以下幾點怕：毫◆狡根據(jù)文件類別型編制文號，不須可張冠李戴戰(zhàn)。悠鄉(xiāng)◆灶文件編號要根短據(jù)文件登記順庸序依次排列，竊不可有空號或湯重號篇。超碑1狡1俘.3.2產(chǎn)文件送審暈文件經(jīng)過電腦找打字統(tǒng)一排版圣并編號蹈后，陸公文管理圈人員應(yīng)送擬稿注人進行審校，損當擬稿人修改枯、審校確定無供誤后淚，交主管領(lǐng)導(dǎo)芝最后審查，合泊格后返回擬文飲人簽字、主管的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審杠查不合格則返服回由擬文人重鵲新修改（見流賄程圖）。捉若文件較長時慕，應(yīng)附上提綱怪和疑難問題、刻重點問題說明奔，以方便領(lǐng)導(dǎo)鴉在較短時間內(nèi)踐作出決定。文奏稿送出后，支公文管理呀人員要掌握好融文件批轉(zhuǎn)方向仆，適時催詢審可批結(jié)果，以免恢貽誤工作。而為有效管理文透件送審，逃公文管理廟人員應(yīng)做好送拉審登記，樣表乳見（友《勞文件送審登記白表鈔》鷹-條DC-0底9長）。殿1靈1敘.3.3無文件簽發(fā)蟻文件只有經(jīng)過翠具有相當資格約之領(lǐng)導(dǎo)人簽字尖后，方可生效舅。相當資格領(lǐng)珠導(dǎo)人不限于項最目負責人、主餐管領(lǐng)導(dǎo)、項目濫負責人指定賦潮有權(quán)限人。千文件簽發(fā)權(quán)限棍的原則如下譜：基◆胖涉及工程全面侍性及重大事件扣文件，應(yīng)由項胸目負責人簽發(fā)警；特殊情況，匹通過會議討論責通過，稈可干由突主管領(lǐng)導(dǎo)人簽囑發(fā)。局◆治涉及某一方面粗問題的文件，恐可由主管領(lǐng)導(dǎo)第簽發(fā)；曉◆之對于一般事務(wù)拼性文（函）件復(fù)，可由部門負從責人以上中層僵管理人員簽發(fā)斯。股文件簽發(fā)應(yīng)注港意以下幾點呀：妙◆昨及時性。相關(guān)蛇資格人收到待堪簽文件后，應(yīng)秩及時審核、修膝改、簽發(fā)，若掛有意見或不明攏之處，應(yīng)詢問鴨并處理，不可丘隨意拖延，以寇免影響其他部歲門冶/瑞人員工作。炊◆綱嚴肅性。簽發(fā)緩文件使用習慣討簽名，以防他耐人仿造。簽名總要具有個性，絮要具有一定仿系偽功能。辨1瞇1涼.3.4掌文件登記槐文件司經(jīng)乏相關(guān)資格勉領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)缸后，按公文管理帥人員戴要首先對文件邁進行登記，登匠記時，應(yīng)注明鐘文件標題、密鴨級、文件編號孝、斷擬稿部門、鋼分發(fā)情況、正份數(shù)渾、發(fā)文時間蛙，填寫好《散發(fā)軌文登記表》刻-禾D該10俯，按發(fā)文所列顛收件人進行發(fā)頃文，做好發(fā)文劣記錄，并跟蹤旁文件辦理狀態(tài)哪，按時送達目圾的單位或目的卷人。逆對于重要文件狠還必須加蓋公蝕章后才準發(fā)送望。希無論是重要文片件、還是不太摘重要文件，都補需要進行登記嚼，文件登記方適法常用的疾有漢“蹲一文一帳頌式創(chuàng)”薦和女“介一帳多文纏式跪”膊，鑒于華**濕二線工程參建聲單位眾多，發(fā)站文范圍較廣，壞因此文件登記玻要求采用兩者管結(jié)合的方式進黑行：活◆托對于各單位往仙來的通用公文蓮（往來函件）悉，要求采取完“恭一帳多文流式褲”數(shù)；格式見（速《喪發(fā)拒文登記表》致-D芽11綱、捐《磚收幕文登記表》梯-D泰1皇2擦）趣◆府對于工程簽認義及報審類文件脈和資料，要求礙采倘取瀉“淺一文一帳竿式御”纏，即臺帳式。擺◆輝對圖紙的登記盜，應(yīng)建立獨立枝《怕圖紙節(jié)登記表》殃-DC-1妥3盒，按圖紙名稱悟逐一登記。運1淚1沈.3.5墨文件蓋印涌文件蓋印表明遵文件的嚴肅性想，對于涉及投沖資、質(zhì)量、變研更等重要事件忙的文件須加蓋丈印章后發(fā)送，話否則視為無效惰文件喇。凱用印時應(yīng)注意路以下幾點：防根據(jù)嘆簽發(fā)岸資格人和文件萄類型、性質(zhì)選偽擇相應(yīng)權(quán)限之尺印章。式蓋印份數(shù)與原勵稿標準印刷份旁數(shù)相同，多余騾份數(shù)不蓋章。稱用印位置應(yīng)在盡落款正中央，禾上不壓正文，澆下不壓日期，橫印章下沿要稍堵稍壓蓋在落款茂年月之上，昆即呆“紛騎年蓋墳月奴”脹。旗印章必須端正就、清晰。蓋印很時要穩(wěn)當，對挖好方位，切勿植歪斜或顛倒。敵1隨1喇.3.6博文件發(fā)送努公文管理帶人員進行文件繡發(fā)送必須嚴格醒按照文件標注款的發(fā)送范圍（歐收、抄送單績位趨/線個人）進行。斤本工程文件的肌發(fā)送要求以下昌三種方式分別啄進行唇：川①例人工送達檔、郵寄發(fā)送模。適用于圖紙撇、管理文件、費技術(shù)文件以及槐涉及撥付款、飲工量簽證、工奮程變更、重大躍質(zhì)量、安全問泛題等事件時的灑文件番傳送；短距離抓的蛾文件傳遞棚。蔬②售電子郵件或軟至件系統(tǒng)發(fā)送。蘋為提高公辦效漆率，各單位之殼間往來的通用抱公文污、工程報表安均要求采用此聚方式進行；對溜于其它非重大紋事件的文件也石應(yīng)優(yōu)先采用此瞎方式進行。餃以及其它經(jīng)項閥目經(jīng)理部同意聯(lián)，可以采取電帖子郵件或軟件趙系統(tǒng)發(fā)送的文暗件。而③健傳真發(fā)送。適重用于在電子郵組件或軟件系統(tǒng)圍發(fā)生故障時的謹文件發(fā)送；以覽及與沒有網(wǎng)絡(luò)近條件的單位之增間往來文件的袋傳遞。腹1槍1股.3.7米文件發(fā)送的回將執(zhí)確認度為了確保文件憑發(fā)送準確到位腦，證實文件已獅成功發(fā)送，對早方已成功接收蜘；應(yīng)根據(jù)發(fā)送肚文件的方式不棍同分別進行確通認，回執(zhí)確認責必須做到及時洪?；蘑傧倘斯に瓦_、郵史寄發(fā)送類文件狀的回執(zhí)確認。睬各單位痰在進行發(fā)文的冰同時，應(yīng)配送鼻一張《文件傳宏送單》刷（樓DC-0期6蓮），收文單位秘收到文件后，離立即填寫該單醋，反饋發(fā)件人優(yōu)。用②漿電子郵件或軟型件系統(tǒng)發(fā)送類捐文件的回執(zhí)確支認。各單位薦在進行發(fā)文的明同時，應(yīng)進行漲電子回執(zhí)確認健，形式不限萍，紹E-MAI編L賠、系統(tǒng)記錄、豬自動膚電子回復(fù)等均慶可。膝③者傳真發(fā)送文件剪時。怒在進行發(fā)文的山同時，應(yīng)在文搬件上標記簽收螞處，由收件人叨收文時及時簽脹收回執(zhí)。屆1旺1艘.4從文件接收管理圍文件接收包括范各類來文的簽萍收、登記和閱厘讀等，是對文池件的直接利用食過程黑。庭1駁1移.4.1料文件簽收罷文件的來源分講為外部來文和罰內(nèi)部來文，本跌手冊只對外部穿來文的管理進拜行說明，內(nèi)部偶來文的處理由劑各單位自行制怕定制度予以管襯理；進行文件蜘簽收前應(yīng)首先翻檢查文件的完撤整性。陶革周公文管理人穴員對收到的所錘有文件，首先艷應(yīng)對文件的格位式和完備性進魂行檢驗，避免塌收到無效文件防、不合格文件枕。接收的文件省如有缺頁黑、不清晰寒等情況，要立油即通知發(fā)件方羞、文件提交方躬補發(fā)或補交，指直到完整接收錢。檔對于郵寄文件現(xiàn)，接收時可能擔還需拆封（拆般開文件包或信稅封，取出文件映的過程稱為拆披封）。拆封要匪由封面指定人靜員執(zhí)行，若沒拘有特別注明，皺一律由文控部尸人員負責拆封縫。箭拆封時應(yīng)注意葬以下事項：蚊◆崖注意保護封內(nèi)男文件。建議用蒜剪刀拆封。缺◆公注意將封內(nèi)文食件全部取出跳。殲?zāi)睢衾⑷〕龅奈募獪貑为毞胖?，不回可與處理過之匪文件混放節(jié)。最儉◆拍檢查文件上的翼主送和封皮上線的主送是否一聾致，若不一致旅，則應(yīng)將封皮怪附于文件后備筑查軟。先染◆哲注意將封皮保逆存一段時間，壤以備查胃。狂靈◆蔽封內(nèi)裝有《肚文件跌傳送單》扶-DC-0確6夜的應(yīng)在戀傳送單躍上簽收并及時描退回來件單位染。系◆悄文件一經(jīng)完整仙接收，應(yīng)及時看給發(fā)件方回執(zhí)康，反饋文件成隆功收到信息，彈回執(zhí)確認方法絞見（文件回執(zhí)抗確認）。休1賽1粱.4.2逃收文編號獸文件收妥清單泰完后，要進行姐編號，收文編運號按《文件控閘制編碼規(guī)定》猛及早《尸監(jiān)理文件、資邪料檔案序號一釣覽表》糠（附纖件耳1削）互進行編號。濟文控人員對墳所有叮接收的文件勾都應(yīng)指定一個車合適的文件編唉碼、文件起源粒代號、文件起序源代碼、文件停主題代號和收焦文日期。齡1障1螺.4.3恒收文登記艇對外部單位來談的蓬所有正式環(huán)文件資料肥均應(yīng)辦理登記恐，餡此項工作刻由文控部統(tǒng)一盆進行蠟。收文登記應(yīng)壞同文同件斤“巧批蠢辦第”窮、鈴“隱轉(zhuǎn)扶辦隆”選、達“牢傳市閱沙”鉛等文件管理工泛作結(jié)合鴿起來。文控人太員在三進行文件抓登記時，應(yīng)注楚明連標題、密級、那文件控制編碼省、收文號、來膽文單位、收文能時間、件數(shù)，堡填寫好《收文屋登記表》斷-D戀1歷1靈。窩鬧違收文登記其它闖情況與發(fā)文登雹記相同（群）；鋪1輛1鮮.4.4胡收文辦理比來件的辦理由怠公文管理拉人員根據(jù)來件親內(nèi)容界定文件歸屬性后，交收上件人或相關(guān)資笨格領(lǐng)導(dǎo)進行批異示，朽公文管理是人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)悲批示進行文件采的下步處理（戒或批辦、或轉(zhuǎn)輝辦、或傳閱）潔；辦文期間，路文控人員要負津責催辦、督查份和上報需要的耽有關(guān)情況。襖界定文件屬性跪，對醬公文管理盲人員的素質(zhì)要撿求較高。棗文件屬性按文塌件本質(zhì)意向分展為：背批辦類、轉(zhuǎn)辦終類、傳閱類確三類漠。菠◆收轉(zhuǎn)辦類文件：扔在本單位僅為豪中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)交的文件棕；（如：需審婦查后上報的組差織劈/緒方案，戀收到后賣需分發(fā)碼的圖紙等列）碰◆夢傳閱類文件：蟲需本單位人員衛(wèi)普遍知悉，或賭文件經(jīng)批辦后煌，根據(jù)相關(guān)資煌格領(lǐng)導(dǎo)意見需獎進行傳閱的文錯件；再（如：工程報莊表、會議紀要丟、工程簡報等累）僚◆模批辦類文件：怎包含轉(zhuǎn)辦類文程件，但折不守包含傳閱類的無所有文件。宣①連對于烘收到的鳴處理類文件么：妥填制《文件處廢理單》湯（吐DC-0凝7肚）販附于文件之上蒜，并在處理單偷右上角加蓋收男件日期易。喉按文件處理單眉上收件人或擔相例關(guān)例資格領(lǐng)導(dǎo)塌意見進行下步覆工作。啄②向?qū)τ跅澥盏降膶彶檗D(zhuǎn)唇辦訓類文件料：授應(yīng)填制《文件柄傳送單》殊（河DC-0沉6狀）附于文件之蠢上，并在處理壞單右上角加蓋定收件日期。非給文件指定的堵收件人或妻相關(guān)資格領(lǐng)導(dǎo)局簽署處理意見挪，崗復(fù)印傳送單或簡封面一份，根分據(jù)封面文檔主紐題存至可讀文寇件位置，并在療首頁上面標明怒附件存放的位蟻置，如果對于突不能復(fù)懲制或不便復(fù)制虧的附件，應(yīng)在置《文件傳送單躲》弦（棋DC-0任6只）濤首頁注明附件覺的原件在接收笨人手里。當接抬收者已使用完等文件后，應(yīng)將鏈其所接收植的塘“雀拷免貝年”撓原件返給文控稈部保存。完成栽復(fù)印后，按文凡件傳送單上指皇定的地址或接汁收人予以送達正（送達方式為鑰當面送達和郵拌寄兩種）。漁③庸對于傳閱類文薪件訪：怕應(yīng)填制《文件錘傳閱單》驕（弊DC-0鹿8客）櫻附于文件之上鐮，并在處理單黨右上角加蓋收躺件日期，按傳痛送單上閱覽人慚順序逐一傳閱億，直到最后一射位看完后，壩返回旁文控部。劉此外，對于接鍵聽的電話、口攤頭通知等要及價時做好記錄、肌匯報或轉(zhuǎn)達，墻有條件的單位量在經(jīng)對方允許叨的條件下還可芽進行電話錄音致保存。對于收辱到的具有保存敵價值的照片、孟影像資料也要趕妥善保管。敲1構(gòu)1理.5村文件犧存放暮各單位文控部村應(yīng)針對收發(fā)文賭件，分別建立慈臨時文件存放陪區(qū)（夾和柜）屑和專門的文淡件夾和文件柜招進行存放，且口文件應(yīng)加蓋日秘戳，做到分類故有序，便于查閥找。屬各單位文控部灶應(yīng)在對文件進衫行合理分類的踏基礎(chǔ)上，建立宏文件夾系統(tǒng)（壞包括實物文件長夾和計算機中攤的數(shù)據(jù)文件夾庸），每一文件燒在文件夾中都槽有確定的唯一獸位置，文件在塌文件夾中按照據(jù)反時間的順序裂，即后到的文番件放在上邊，著以方便查找最殺近的文件。對剪已處理完的文閥件要及時進行怕歸檔；對尚在切辦理狀態(tài)的文罷件，先期存放扮于臨時存放區(qū)列（臨時文件夾建、柜等），辦銜理完畢后才可候以歸檔。益現(xiàn)場監(jiān)理資料脂原始件由監(jiān)理備區(qū)段收集后存化放，重要資料歪復(fù)印件同時交而由監(jiān)理分部存突放；一般性現(xiàn)每場監(jiān)理資料定繡期交監(jiān)理分部蹦存放，監(jiān)理分安部定期進行清院理后，轉(zhuǎn)入立舞卷歸檔。充現(xiàn)場施工記錄過由施工單位將獨原始件留存，荷保證其安全直引到工程結(jié)束，促然后提交給業(yè)舌主作為永久檔播案保存。遮重要施工記錄奧還應(yīng)提供原始巴件（一式兩份恢或多份）或汗復(fù)印籮件給相應(yīng)的監(jiān)汪理區(qū)段，由監(jiān)森理區(qū)段同時存沿放備查鍛。燕1拜1守.6抽文件狀態(tài)標識喝、發(fā)放萬無論是收到還線是發(fā)出的管理逢文件和技術(shù)文腐件，文控人員失都要對其進行鄉(xiāng)狀態(tài)標識，其壘狀態(tài)標識分：盛有效版本、作備廢版本。對有娃效版本和作廢足版本分別加蓋艷印章標識，對夕一般資料只進沖行收發(fā)文登記陡備查。豈凡作廢文件或擴失效的文件資甲料需存檔保留聰?shù)木訐P蓋泥“而作廢服章村”妹進行標識。文逃控部根據(jù)主管牢部門提供的發(fā)臭文范圍，確定慕發(fā)放份數(shù)，填訊寫《杜發(fā)封文貫登記表》柏（紗DC-套10蒸）苗，將正式的加艦蓋了文件受控躺標識的有效版奸本文件發(fā)至所交需要的部門，愧并在新版文件呆發(fā)放的同時，倦收回舊版文件它并加蓋作廢印惠章，確保文件婆執(zhí)行部門掌握村文件的有效版車本。到1乳1炎.7損文件立卷撈歸檔電揪穩(wěn)各單位付文控人員勻要對存放的文火件定期進行清章理，對扎已經(jīng)辦理完畢唯的形重要文件及有冠保存價值的文尸件要及時立卷龍歸檔，做到與揭工程晨施工同步。塘**服二線工程《竣捧工資料管理辦療法》標、乘《文控編碼規(guī)臺定》附件中《煤檔案序列號一陰覽表》、國家訪《建設(shè)工程監(jiān)促理規(guī)范》以及膠其它銅有關(guān)毅建設(shè)工程寒文件立卷以或檔案資料膀的規(guī)定與判本部分要求一購?fù)瑯?gòu)成渣文件立卷歸檔喪方法忍。制1挨1山.7.1私文件立卷作工程文件的立挖卷歸檔分別燥按序“紹卷顫內(nèi)奉”堂、揮“具卷中外共”條進行；漢“按卷恐內(nèi)籃”翠文件是指須在過工程結(jié)束后如塌數(shù)的加以整理肺編岔入宏“玉工程檔準案草”箭的文件；相對眼而言，不需編地入幼“蝴工程檔日案芬”鋸的文件稱謎為頌“辜卷屆外居”變文件。①立卷范圍頁無論卷內(nèi)、卷映外文件均要求芝立卷。文件立轟卷范圍請按項鮮目經(jīng)理部下發(fā)傾的《文控編碼扒規(guī)定》附件中能《檔案序列號燃一覽表》內(nèi)容窄進行。展“啊卷露內(nèi)主”缺文件的立卷范濤圍，衣**紅二線工程《竣挖工資料管理辦罵法》身有饒具體明確論，請參照執(zhí)行率。顏以下文件不需刃立卷：◆重份文件。味◆也未成文的草稿糊和一般性文件忽的歷次修改稿刷。暖◆鴿事務(wù)性的，臨億時性的沒有查屢考價值的文件龍材料?？尽艄膛c本照單位無關(guān)之文藥件。子◆鐮內(nèi)容被其他文蛛件所包括了的膨文件。如日報饑、周報等。蜓◆獅一般往來文件患之封皮、封套服?；诿沽⒕矸椒惡筒襟E：逃第一步：撤按《竣工資料面管理辦法》難、《檔案序列罩號一覽表》六確定造本單位的希立卷文件的范逼圍。朝第二步：根據(jù)相立卷范圍傷，踏清理文件。禾第三步：鉗按《竣工資料毯管理辦法》涼確定背本單位需豬立卷考文件的立卷撕方法。訊第四步：根據(jù)剩立卷方法，對陷需立卷之文件目進行分類，編盈制案卷類目。抄第五步：擬寫戴案卷標題。原第六步：編寫聚案卷內(nèi)文件目箭錄及頁碼。刻第七步：填寫挨備考表，注明沒案卷存在的問帝題及本卷內(nèi)需末要說明的情況豆。朝第八步：案卷警的裝訂、裝盒劇。貞第九步：案卷潑的排列與編號泥。牌第十步：填寫吐案卷目錄。希1左1拒.7.2賣文件歸檔勤**精二線工程建設(shè)寶文件各參建單絹位的孫文件歸檔，友由烘各單位文控部喊或文控管理苦辦公室語負責進行燙，體文控人員應(yīng)定飾期對存放的文籮件進行清理，敗按歸檔范圍進殊行蹈歸檔聽或移交萍，以確保搜工程文件資料縣的完整、準確漂、安全和有效湯利用。克應(yīng)在各自的職淡責范圍內(nèi)做好妻建設(shè)項目文件蠅材料的形成、優(yōu)積累、整理、仇歸檔和管理工澡作。①歸檔范圍先**黨二線工程咬建設(shè)項目檔案娘歸檔范圍根據(jù)積中油股份氣豪石油辦盤字與[2001]改21植3照號葬”目通知帳、北京傲**甘天華氣辦歲字痰[2003]獄12圍7澇號斜文件中有關(guān)建定設(shè)項目檔案管瞎理的要求，結(jié)櫻合騰200棒2墾年陜1傷月四1志0姐日厘發(fā)布、兔5丑月聯(lián)1償日奉實施的國家標駐準《建設(shè)工程睛文件歸檔整理澡規(guī)范》中《建聰設(shè)工程文件歸截檔范圍和保管慈期限表》執(zhí)行鴉。詳歸檔蓄資料包括：妖**輪二線工程酒建設(shè)項目檔案采、與成二線縣建設(shè)有關(guān)的各距類合同、捕各單位的詳來往公函、蜻項目經(jīng)理部、航監(jiān)理總部苦制定的各種規(guī)報章制度所形成竿的文字資料以翠及涉及亭**毅二線丟建設(shè)活動中形碗成的需予以保吧存的各種文字貝材料、圖紙、凳圖表、計算材孟料、聲像材料稈等形式與載體碌的文字材料。②歸檔方法補文件的歸檔應(yīng)遙分別按電子版胡文件紙張類文省件同步進行。渡各參建單位應(yīng)悼在按?！敖砝C內(nèi)省”堅、基“附卷什外焰”沖對文件進行立病卷歸檔后，建卡立工程檔案。悠具體要求請按罰照國家檔案己局味20惹3它年農(nóng)4勺月匆1難日發(fā)布實施的北《沃DA/T28腐-200作2皮建設(shè)項目文件處歸檔要求與檔鞋案整理規(guī)范》傍第邊5.櫻2嘆條以及跟項目經(jīng)理部棉《文件控制管載理辦法儲》是2.言3床條進行收集、騙整理歸檔工作蠻。宜文件歸檔前文忽控人員應(yīng)檢查鄰以下事項升：貓◆淘文件棵是否是正式文習件；傘◆叨文件是否在歸富檔范疇之內(nèi)；姨◆厚文件是否已處梳理完畢；紐◆久文件簽署、處優(yōu)理等是否齊全即；靜◆穗是否為作廢文演件；倘◆家文件材料坡是否攻字跡清楚，圖衡面整潔以；像（消應(yīng)采用耐久性銜強的書寫材料色，如碳素墨水斬、藍黑墨水等過，不得使用易建褪色的書寫材特料，如紅色墨磚水、純藍墨水馬、圓珠筆、復(fù)降寫紙、鉛筆等最）牽1紙1另.8變文件銷毀脹文件銷毀指將灘與哀本工程、本單乓位猴關(guān)系不大、無唇保存價值、或郵保存期已過之閃文件，按規(guī)定址集中銷毀的過欺程本。哨瀉1瞎1供.8.1謠銷毀文件的范圍圍庭◆敗上級下發(fā)的文諸件材料，不需斧要歸檔立卷的笑。帖由◆壺文件的重份炊。短監(jiān)◆滾本部門文件、扁歸檔立卷后之梢余份肯。湖坦◆廟無歸檔立卷價據(jù)值的內(nèi)部刊物蔬、資料等猾。抬瞧◆灰超過保存期之泰文件、資料或些案卷隱。辭踏1侄1湊.8.2陪銷毀方式辰◆喉焚燒。注意徹疑底燒盡，不留嘗片紙只字，同屯時注意安全違。啦偽◆叛化紙漿。注意筐包裝嚴密，運遵輸妥當，防止險散露及泄密。顛1厚1冒.8.3婚銷毀程序坐①居清點習：文控人員對歌擬銷毀的文件暫進行清點，確干定是必須；紐②徐登記麻：對擬銷毀的僅文件進行登記義；跟③崖簽批疏：將登記表報獵文控部負責人臘、單位主管領(lǐng)爸導(dǎo)審核、簽批喝；調(diào)④線備案饒：銷毀，對銷賤毀的文件進行拳備案；偷1最1桃.8.售4郊.哥銷毀文件注意逆事項藏◆血無論采用何種市方式銷毀文件蛾，都必須實行霸兩人監(jiān)銷。導(dǎo)◆持待銷文件、材洗料，絕對不準具當廢紙出售給箏廢品收購部門籌。卸1妨1蓋.9糟文件借閱普各單位鋸文控部胡應(yīng)編制內(nèi)部文捧件傳遞和借閱號等程序，保證吐文件管理的有爺序進行和文件型的完整性。幫文件的艦借閱，亡應(yīng)規(guī)定好聽借閱艱范圍說，木對于技術(shù)性資織料、保密性資周料等的借閱，托應(yīng)建立借閱審捎批制，嚴格辦柱理借閱手續(xù)磨。國各單位文件借牙閱均應(yīng)由各單粥位文控部統(tǒng)一慨辦理，未設(shè)文扮控部的由文控聾人員辦理。月借閱母人進行借閱近時，發(fā)要在《文件借侵閱登記表》換（芹D1帆3升）巖上登記，萄并按要求填寫叛借閱原因，借快閱時間，歸還壽期限后，才可碼取走。腿胞蠅文控人員陜要定期清查借綿閱登記，發(fā)現(xiàn)怕借閱到期日未啄歸還的，要及圾時催還。努遺失或損壞文震件資料，責任蓋人要即時上報六，進行復(fù)制修排補，必要時，領(lǐng)還應(yīng)蓋追究當事人的塔責任。叔文件緒借閱錯到期需要續(xù)借竭時，借閱人應(yīng)職及時到躬文控人惱員處辦理續(xù)借外手續(xù)，填寫續(xù)煩借時間及歸還醫(yī)時間并簽字。頁1貌1醒.10遺文件安全與保忘密患工程唐秘密是關(guān)系東工程參建各方士權(quán)力和利益，派依照特定程序攪確定，在一定幫時間內(nèi)只限一限定范圍的人員恭知悉的事項全，文件保密在輕工程保密過程徹中起著至關(guān)重鄰要的作用。迎各參建單位波文控人蹈員都有保守域工程毅秘密的義務(wù)逼，在進行姜文件管理現(xiàn)時滋，要根據(jù)密級紹采取賊相對應(yīng)的史保密措施。對孟所擁有的工程獄文件應(yīng)依據(jù)工撿程參加者對文朋件的需要程度盆來確定其安全惜等級。膨1峰1愉.10.1磁保密范圍偽工程秘密主要袍包括下列秘密多事項：耳◆暑涉及工程剃重大決策中的叮秘密事項。騰◆著尚未付諸實施劃的規(guī)劃、箱計劃、膊決策真等調(diào)。案◆晨內(nèi)部掌握的合美同、協(xié)議、意睬見書及可行性凱報告、主要會目議記錄。蔽◆吃預(yù)決算報告及伙各類忍投資、造價睜報表。扇◆仍圖紙、涉及管先道埋深尺寸、鍵位置赴。博◆銅涉及高新技術(shù)蠅、專利等資料倍◆航其他經(jīng)角**動二線項目經(jīng)理跨部俊確定應(yīng)當保密弦的事項。出◆股一般性渴進度、質(zhì)量報男表、拖決定、決議、劍通告、通知、燥行政管理資料充等文件不屬于據(jù)保密范圍劑。漂1爭1貢.10.2州密級確定遍項目經(jīng)理部方編制的且管理文里件孩“表保密工作制菜度艦”斤（編碼哲：舞SE1800糊0-GZZY貴-021-A撇-200恥3睛）中已明確規(guī)急定各類文件的厲密級劃分及保鞭密規(guī)定匙，請各參建單云位野嚴格按制度足執(zhí)行廟。木1奧1優(yōu).10.3腸文件召安全及碌保密措施截①升根據(jù)文件密級底嚴格按文件應(yīng)再傳達人或單位志控制文件的傳笑遞、使用范圍何；顧受控文件的分呆發(fā)必須按要求狠保密且應(yīng)分發(fā)充給指定的人譜；喇②扶過程處理文件詞要做到及時清逢收，存放；乓③酬加強文件的保訪管；電子加密規(guī)；械如：對電子文艦件可采取多重滔加密重，電子發(fā)文時早進行格式轉(zhuǎn)換調(diào)；紙張類文件斬采取桶加鎖保管害等；怨④弊凡涉及繪**券二線經(jīng)濟技術(shù)始的、屬密級管現(xiàn)理的電子文檔茂，原則上不允盤許拷入個人使熟用的計算機；猜確因工作需要脊拷進計算機的粥、屬密級管理梅的經(jīng)濟技術(shù)電蔽子文檔，必須偏進行加密處理辱；藥⑤可為防止數(shù)據(jù)丟貍失，文檔電子屠版記錄應(yīng)定期按備份直；棄⑥挖文件打印、復(fù)錘印失誤，造成回文件報廢時，稀要做到及時銷逝毀報廢文件；漆⑦曾嚴格文件借閱咱制度，控制借宴閱范圍；廈未赤報場項目負責人預(yù)書面批準，不室得向外借閱或巧拷貝涉及慣**打二線經(jīng)濟技術(shù)狀類屬密級管理眉的電子文檔文躲件。渠⑧連文件銷毀要嚴切格按銷毀程序圖進行。督1詠2遼.0糕文控檢查與考端評火肌業(yè)文控工作的檢挖查與考評是通安過上級膛單位扁對下級單位文蘭件管理情況的團檢查，以及各匠單位內(nèi)部審查另，確定本手冊極被有效執(zhí)行來型實現(xiàn)。宴臺脹文控檢查由文呆控部獨立進行馬組織，或與其柜它各職能管理繡部門聯(lián)合進行吩組織。死摧葡實施檢查工作遠的單位有責任庭制定計劃并實堅施檢查，上報帆檢查結(jié)果并保甩存檢查記錄。講1惹2張.1急內(nèi)部審查園彩竟內(nèi)部審查由各暮單位相關(guān)主要沿領(lǐng)導(dǎo)組織進行絞，椒分定期審查和紡抽查兩種。各搭單位文控部要謀制定內(nèi)部審查中制度明確內(nèi)部削審查程序及內(nèi)禽審記錄表格；弱以做為外部檢無查爛的一個考核依河據(jù)糕；監(jiān)理分部應(yīng)庭對各監(jiān)理區(qū)段脆的文控工作定泊期進行內(nèi)審。審查內(nèi)容：槳◆拉《漫文控手冊倚》疏及內(nèi)部文控制史度是否被有效賣執(zhí)行遠；局◆嚇《文件控制編驗碼規(guī)定》是否痛被有效執(zhí)行；優(yōu)◆射文件收、發(fā)、料存記錄、登記澡是否齊全；嶺◆笨秘文件的簽署是昆否齊全；窯◆鐘文件的分類及孕歸檔是否按電般子、紙張雙籍慨制進行挑；斬◆瓣文件查詢及檢煌索是否方便；烏◆素文件的狀態(tài)掌曬握是否清晰獵；奏◆汪資料的收集是奸否及時、齊全播；爽1逐2雄.2頁外部檢查喝進行外部檢查岸的初衷是對各開單位是否按要遲求進行文控管六理進行評估。炎獎優(yōu)罰劣，起傷到完善袍、棕促進蕩文控腰工作之目的。晴外部檢查分為爆定期檢查和抽毛查、巡查。檢查內(nèi)容：固◆額文控機構(gòu)、文悠控人員落實情委況；汪◆苦與外部單位的仁通訊網(wǎng)絡(luò)建立酬情況；吩◆荷文件格式是否且按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)犯行；悉◆板文件控制編碼挖編寫是否合理日；袖◆老文件的簽發(fā)、猴蓋章是否規(guī)范坑；港◆謠文件收發(fā)登記泄是否齊全；懂◆日文件的處理是卻否規(guī)范；撒◆灣文件歸檔是否杜及時，規(guī)范；萌◆語文件借閱是否譯規(guī)范、登記齊桑全；栽◆普文件銷毀是否曲遵循程序；穩(wěn)◆惹文件狀態(tài)掌握殃是否清晰；檢查程序：移①滿擬組織進行檢窯