040708本地員工招聘與入職管理制度總綱(試行)

中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）ZD/ZX中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）ZD/ZXZD/ZX04.0ZD/ZX04.0951-2004ZD/ZX0XXX-2002本地員工聘請(qǐng)與入職管理本地員工聘請(qǐng)與入職管理制度總綱（試行）2004-072004-07-09發(fā)布2004-3-XX發(fā)布2004-07-09實(shí)施2004-3-XX發(fā)布起草部門：人事中心HR起草部門：人事中心HR部修訂人：賴慧明本地員工聘請(qǐng)與入職管理制度總綱（試行）1．目的為明確海外本地員工規(guī)劃與人員配置，以一流人才的選聘標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)規(guī)范聘請(qǐng)需求管理、拓寬優(yōu)秀人才的引進(jìn)渠道、規(guī)范人員錄用入職手續(xù)與流程、保障勞動(dòng)用工的合法性以及各方的合法權(quán)益，特制訂本方法。2．適用范圍本規(guī)定適用于公司全部營(yíng)銷事業(yè)部、產(chǎn)品事業(yè)部駐海外的本地員工。3．主要內(nèi)容3.1編制管理編制管理旨在保障海外代表處對(duì)人才數(shù)量、人才結(jié)構(gòu)及人才素養(yǎng)的需求，規(guī)范與明確編制規(guī)劃、調(diào)控、動(dòng)態(tài)管理等方面。編制管理應(yīng)突出重點(diǎn)、職能崗位效率提升更快、經(jīng)濟(jì)性和動(dòng)態(tài)調(diào)控四大原則。結(jié)合組織目標(biāo)、人員流淌及接替支配等，依托崗位分析，編寫年度/季度編制需求報(bào)告。編制需求與規(guī)劃應(yīng)深化一線，從實(shí)際動(dòng)身，多方論證。在聘請(qǐng)、調(diào)動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行編制審查。編制在特別狀況下可特別申報(bào)，由事業(yè)部HR經(jīng)理擬制特批報(bào)告，具體說明必要性，報(bào)請(qǐng)事業(yè)部及公司批準(zhǔn)。3.2聘請(qǐng)需求管理規(guī)范聘請(qǐng)需求管理，提高聘請(qǐng)工作的支配性和有效性，使聘請(qǐng)工作更好的與公司戰(zhàn)略結(jié)合。實(shí)行“歸口管理、分級(jí)實(shí)施”的管理原則。各級(jí)管理干部是本單位聘請(qǐng)需求的第一責(zé)任人。HR經(jīng)理牽頭收集本單位的聘請(qǐng)需求，經(jīng)審核通過后，建立本單位的聘請(qǐng)年度/季度/月度支配，實(shí)施聘請(qǐng)活動(dòng)。HR部依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)人員聘請(qǐng)需求進(jìn)行總體審核與批準(zhǔn)。3.3面試管理規(guī)范公司的面試流程，確保一流人才的選聘標(biāo)準(zhǔn)，全面限制與提高聘請(qǐng)面試質(zhì)量。三人面試有效：因海外狀況特別，綜合、專業(yè)面試考官可以是同樣的三個(gè)人，面試結(jié)果有效。本地員工聘請(qǐng)面試，各國(guó)家總代表/經(jīng)理為聘請(qǐng)面試第一責(zé)任人,必需親自面試考察。面試流程共分為初試（包括資格審查）、綜合素養(yǎng)面試、專業(yè)水平面試以及三層（或二層）主管領(lǐng)導(dǎo)面試四個(gè)階段。初試主要考察：應(yīng)聘人員基本狀況、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)和離職緣由、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等；綜合面試主要考察：應(yīng)聘人員的綜合素養(yǎng)、公司文化適應(yīng)性、薪資要求等；專業(yè)面試主要考察：應(yīng)聘者專業(yè)學(xué)問的深度和廣度、專業(yè)特長(zhǎng)等。HR部及事業(yè)部HR經(jīng)理、片區(qū)HR經(jīng)理要定期對(duì)所在事業(yè)部/片區(qū)的面試考官進(jìn)行培訓(xùn)與聘請(qǐng)面試監(jiān)督，以提高聘請(qǐng)面試質(zhì)量。6）高級(jí)人才或特別人才錄用前必需經(jīng)所屬三層或二層主管領(lǐng)導(dǎo)面試或考查。3.4內(nèi)部人才舉薦規(guī)范內(nèi)部員工舉薦人才的流程，最大限度地調(diào)動(dòng)與激勵(lì)內(nèi)部員工參加到人才引進(jìn)工作中來，向公司舉薦候選人，滿意人力資源配置和公司發(fā)展的人才需求。激勵(lì)員工為公司舉薦優(yōu)秀人才，并賜予精神與物質(zhì)上的嘉獎(jiǎng)。內(nèi)部舉薦個(gè)人獎(jiǎng)，按被錄用者年薪的0.5-2.5％以當(dāng)?shù)刎泿判问桨l(fā)放獎(jiǎng)金，最高不超過折合人民幣20000元，具體金額可參照國(guó)家總代表、HR經(jīng)理的建議。內(nèi)部舉薦組織獎(jiǎng)主要嘉獎(jiǎng)內(nèi)部舉薦工作開展得好的事業(yè)部。評(píng)獎(jiǎng)流程：由被錄用者所在事業(yè)部申報(bào)。舉薦人填表評(píng)審，經(jīng)被錄用者所在事業(yè)部審核后匯總至HR部。公司組織評(píng)審，并發(fā)布獲獎(jiǎng)公告。3.5員工入職管理規(guī)范公司一流人才的選聘、錄用，確保人員素養(yǎng)。職員錄用基本條件：從院校要求、學(xué)歷要求、工作閱歷等方面進(jìn)行規(guī)范，具體狀況可依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況酌情處理。規(guī)定了入職特批的條件和比例：各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格限制在年入職職員的10%以下。面試合格者，由部門提交入職資料，經(jīng)用人部門、HR經(jīng)理及其主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，方可辦理錄用手續(xù)。審批合格人員，到當(dāng)?shù)刂付ㄡt(yī)院體檢。體檢合格者，可進(jìn)行試用；體檢不合格者予以辭謝。當(dāng)?shù)胤蓪?duì)體檢有特別規(guī)定的，按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。3.6勞動(dòng)合同管理規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂和管理，保障公司及員工的合法權(quán)益。海外本地員工運(yùn)用的勞動(dòng)合同文本，可參照中方員工勞動(dòng)合同文本，依據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)酌情修訂與變更。經(jīng)修改后的海外代表處本地員工合同文本須經(jīng)當(dāng)?shù)芈蓭煷_認(rèn)，報(bào)法律部審核后運(yùn)用。審核后的合同文本報(bào)法律部和人事中心HR部備案。勞動(dòng)合同實(shí)行分級(jí)管理，一級(jí)勞動(dòng)合同管理部門為人事中心HR部，二級(jí)勞動(dòng)合同管理部門為事業(yè)部（康訊公司）、中心（辦）。勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、變更、終止和解除，可依據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及實(shí)際狀況特別處理。3.7產(chǎn)品事業(yè)部國(guó)際支持科（平臺(tái)）本地員工聘請(qǐng)及入職明確產(chǎn)品事業(yè)部國(guó)際支持平臺(tái)本地人員的聘請(qǐng)及入職工作及產(chǎn)品事業(yè)部與營(yíng)銷事業(yè)部在此過程中的責(zé)任。產(chǎn)品事業(yè)部制定人員配置支配與聘請(qǐng)需求，營(yíng)銷事業(yè)部負(fù)責(zé)把聘請(qǐng)需求轉(zhuǎn)化為聘請(qǐng)工作支配。應(yīng)聘者的薪酬由片區(qū)HR經(jīng)理參照當(dāng)?shù)毓镜男匠陿?biāo)準(zhǔn)供應(yīng)建議，并征求產(chǎn)品事業(yè)部國(guó)際支持平臺(tái)負(fù)責(zé)人、國(guó)家總代表同意后確定。片區(qū)HR經(jīng)理打算本地員工入相關(guān)資料，報(bào)營(yíng)銷事業(yè)部HR經(jīng)理審核后，轉(zhuǎn)交產(chǎn)品事業(yè)部進(jìn)行資格、崗位等方面的審核并報(bào)公司。片區(qū)HR經(jīng)理負(fù)責(zé)支配本地員工進(jìn)行體檢，本地員工入職后，由其所在國(guó)國(guó)家總代表代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同運(yùn)用公司在該國(guó)統(tǒng)一的文本。由片區(qū)HR經(jīng)理統(tǒng)一組織轉(zhuǎn)正評(píng)估，評(píng)估小組同樣由國(guó)家代表處、產(chǎn)品事業(yè)部駐當(dāng)?shù)厝藛T組成。4．本制度由人事中心HR部負(fù)責(zé)說明和修訂，自發(fā)布之日起生效。5．附件：5.1《海外人力資源編制管理方法》5.2《本地