公文的相關(guān)知識(shí)

公文的相關(guān)知識(shí)一、種類(lèi)決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。二、主要文種的寫(xiě)作方法及要求這里主要介紹我們工作中會(huì)經(jīng)常用到的一些文種。（一）請(qǐng)示請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。由于是向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，并且工作中會(huì)經(jīng)常使用，必須嚴(yán)格把握其寫(xiě)作要求。1、基本結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法①標(biāo)題。應(yīng)該采用“完全式標(biāo)題”，即由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”三個(gè)要素組成，以表示禮貌和莊重?！笆掠伞睉?yīng)待匿名請(qǐng)求什么，不要出現(xiàn)“請(qǐng)求”、“申請(qǐng)”等字樣，避免語(yǔ)意重復(fù)。病例：《關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)展XXXX項(xiàng)目前期工作的請(qǐng)示》；《關(guān)于（確定、增加、減少）XXX項(xiàng)目投資概算的請(qǐng)示》。②正文。請(qǐng)示的問(wèn)題和理由。這部分是重點(diǎn)，只有讓上級(jí)了解到請(qǐng)示問(wèn)題的輕重如何、屬于什么性質(zhì)、是否非解決不可，才有助于上級(jí)進(jìn)行判斷。所以這部分應(yīng)當(dāng)具體、充分，多用事實(shí)、數(shù)據(jù)和對(duì)比資料說(shuō)明，切忌空話、套話。請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)具體、明確，請(qǐng)求什么？請(qǐng)求多少？同時(shí)請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)合理、具有可行性。請(qǐng)求的內(nèi)容多可以分條列出，內(nèi)容少可以集中陳述。結(jié)束語(yǔ)。常用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示（指示）”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥”“當(dāng)否、請(qǐng)批復(fù)”之類(lèi)的結(jié)束語(yǔ)。③落款。署請(qǐng)示機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，加蓋公章。2、注意事項(xiàng)（結(jié)合請(qǐng)示的特點(diǎn)）①行文主體的組織性。請(qǐng)示者和受理者必須是一級(jí)機(jī)關(guān)或組織，不能以個(gè)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示；也不能以組織名義向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送請(qǐng)示。②行文關(guān)系的直接性。只能向有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，只寫(xiě)一個(gè)主送單位，一般不得越級(jí)行文。③行文事項(xiàng)的針對(duì)性、規(guī)定性。即必須屬于請(qǐng)示事項(xiàng)。④行文內(nèi)容的單一性。即“一文一事”。⑤行文時(shí)限的緊迫性。請(qǐng)示問(wèn)題一般都是急需辦理和解決的，要特別注意時(shí)間要求。（二）報(bào)告報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。另外，通常還用于報(bào)送文件、物件。根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容和作用，報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。1、基本結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法①標(biāo)題。采用完全式標(biāo)題，“事由”要反映要報(bào)告的工作的名稱（不一定出現(xiàn)“工作”二字）。②正文報(bào)告原由（報(bào)告語(yǔ)）。簡(jiǎn)要介紹報(bào)告的原因、背景、目的，并以“現(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下”之類(lèi)的句子過(guò)渡到主體（也可以省略過(guò)渡語(yǔ)）。報(bào)告事項(xiàng)。這是報(bào)告的核心，根據(jù)不同的報(bào)告類(lèi)型有不同的寫(xiě)法。比如綜合性工作報(bào)告常用“四部式”：基本情況（含成績(jī)）＋主要做法（措施）或體會(huì)（經(jīng)驗(yàn)）＋存在問(wèn)題及原因＋今后打算。分類(lèi)或按發(fā)言記錄式寫(xiě)出會(huì)議討論的情況和結(jié)果，一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定、提出的措施和辦法等，這是紀(jì)要的核心，常用“會(huì)議一致認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”等慣用語(yǔ)開(kāi)啟每一段落。三是寫(xiě)明會(huì)議提出的希望和號(hào)召。③結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議名義而不是以機(jī)關(guān)名義制發(fā)，所以按慣例沒(méi)有落款和印章，紀(jì)要正文結(jié)束后，依次寫(xiě)明出席、請(qǐng)假、列席人員，以代替結(jié)尾。（五）簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，用于向上級(jí)迅速及時(shí)報(bào)告工作情況、反映存在問(wèn)題，向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作，向平行機(jī)關(guān)互通情況、交流信息的一種事務(wù)性公文，工作中很常用。1、類(lèi)別。分為四種：①報(bào)道體。及時(shí)、簡(jiǎn)要的反映、報(bào)告本單位、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)，類(lèi)似于動(dòng)態(tài)信息。②匯編體。在眾多稿源的基礎(chǔ)上剪輯而成的類(lèi)似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)問(wèn)題，其信息量大面廣，能點(diǎn)面結(jié)合的反映全局性情況。③總結(jié)體。即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容具有典型推廣價(jià)值，變成簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用。④轉(zhuǎn)引體。即將其他單位、個(gè)人有參考借鑒意義的材料完整地或片段的摘編、轉(zhuǎn)引。2、基本寫(xiě)法①按語(yǔ)。即編者按。是簡(jiǎn)報(bào)的編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所做的說(shuō)明性或評(píng)論性文字，一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體常用，但重要的報(bào)道體、匯編體也用。按語(yǔ)分為三種：一是題解性按語(yǔ)，類(lèi)似于前言，主要是對(duì)文稿的產(chǎn)生過(guò)程、作者情況、主題內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹；二是提示性按語(yǔ)，側(cè)重于對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解揭示或針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒；三是批示性按語(yǔ)，往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級(jí)機(jī)關(guān)指示，結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出批示性意見(jiàn)。②標(biāo)題。類(lèi)似于新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)要反映主旨或基本內(nèi)容，揭示主題，簡(jiǎn)潔醒目。③正文。導(dǎo)語(yǔ)。常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，以便給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或單位）、什么時(shí)間、什么事項(xiàng)、結(jié)果如何等內(nèi)容。主體。用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。結(jié)尾。或指明事項(xiàng)發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望或今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情表達(dá)清楚了，就不必再要結(jié)尾。（六）函范例（便函）范例（便函）××××××××××000001xx函〔2013〕xx號(hào)秘密★x年特急xxxxxx關(guān)于xxxxxxx的函xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx秘范例（公函）范例（公函）000001秘密★x年特急××××××××××xx函〔2013〕xx號(hào)xxxxxx關(guān)于xxxxxxx的函xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx秘范例：范例：會(huì)議紀(jì)要第×期xxxxx公司xxxx年xx月xx日2009年11月范例：范例：XXX公司XXX項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議記錄時(shí)間：XXXX年XX月XX日XX時(shí)XX