計算機管理制度

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第一章總則

第一條本規(guī)程是為了使公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用、管理、信息平安、資源共享有所遵循，規(guī)范公司上網(wǎng)操作流程，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平安性，提高辦公效率而制定。

其次條相關(guān)定義：

周邊或外部設(shè)備：泛指計算機及其網(wǎng)絡(luò)基本配置外之附屬設(shè)備如光驅(qū)、軟驅(qū)、復(fù)印機、打印機、掃描儀、MODEM、UPS、電源、傳真機等；

向外發(fā)送的數(shù)據(jù)：包括對外刻錄的光盤，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳遞的資料；

有效數(shù)據(jù)：指工作所需的各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關(guān)的文件。

其次章硬件管理

第三條公司的全部計算機硬件及相關(guān)的周邊及外部設(shè)備的選購、使用、報廢等須經(jīng)信息部審核同意；若有未經(jīng)信息部審核的信息化設(shè)備的使用，信息部沒有義務(wù)為其供應(yīng)任何類型的服務(wù)支持。

第四條為了更有效地管理及應(yīng)用公司的計算機，信息部對公司內(nèi)的全部計算機及其相關(guān)設(shè)備進行編號并登記注冊，其中包含每臺機的型號、使用部門、使用人、用處等。任何人未經(jīng)信息部充許，不得私自更改計算機配置。

第五條公司計算機設(shè)備的資產(chǎn)管理權(quán)分屬各個使用部門全部。公司員工不得濫用計算機設(shè)備，使用者有義務(wù)對自己所使用的計算機設(shè)備的資產(chǎn)負責；對計算機硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等狀況，必需準時通知相關(guān)負責人以及信息部。

第六條筆記本電腦等移動設(shè)備的用戶要妥當保管，若發(fā)生任何相關(guān)設(shè)備的損壞或丟失，應(yīng)當負責全部的相關(guān)費用；并且依據(jù)實際狀況有義務(wù)負責部分或者全部的修理、重置等產(chǎn)生的費用。

第七條公司計算機設(shè)備的故障緣由確實定由信息部負責，假如公司員工在使用信息化設(shè)備中消失硬件故障，請?zhí)顚憽饿紊瘓F信息化設(shè)備修理及耗材申請單》注明機器編號及故障現(xiàn)象，或所需耗材型號等相關(guān)信息，并通知信息部人員確定故障緣由以及修理。

第八條計算機設(shè)備經(jīng)信息部修理人員確定需外發(fā)修理的，由信息部負責開單外發(fā)，修理好后由信息部確認，使用部門從信息部領(lǐng)取修理回的設(shè)備。全部相關(guān)修理費用、耗費用，記入相關(guān)部門名下。

第九條為了不影響工作，信息部對全部硬件損件的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及周邊或外部設(shè)備進行修理時對使用部門或使用人供應(yīng)備用機．〔在公司配有備用機時〕非信息部人員不得自行拆裝、修理計算機硬件設(shè)備。

第三章軟件管理

第十條公司計算機軟件的使用、選購、相關(guān)技術(shù)培訓等須由信息部審核同意；若有未經(jīng)信息部審核的軟件應(yīng)用，信息部不供應(yīng)相關(guān)的一切服務(wù)支持。

第十一條公司計算機及其相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的使用者必需是經(jīng)過上級主管和部門授權(quán)認可的公司人員。嚴禁非公司員工使用公司的計算機及計算機相關(guān)全部資源內(nèi)容：未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門答應(yīng)，任何人不得從其他人的計算機和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獵取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

第十二條公司內(nèi)計算機軟件統(tǒng)一由信息部管理、安裝，計算機使用者不得私自改動、刪除或安裝任何軟件。當消失計算機軟件故障損壞，應(yīng)準時通知信息部更新并作記錄。

第十三條公司計算機用戶不得改動所使用的計算機系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置〔尤其：計算機名字、工P地址、掃瞄器的相關(guān)配置等〕；假如工作需要對計算機的軟件設(shè)置需要進行一系列改動必需向信息部書面申請。

第十四條對于公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶，請在用完系統(tǒng)后準時退出系統(tǒng)。

第十五條不要在公司的計算機系統(tǒng)上安裝非系統(tǒng)白帶的與工作無關(guān)應(yīng)用程序，此類程序會占用大量的系統(tǒng)資源，降低計算機系統(tǒng)的運行速度，降低用戶的工作效率。

第十六條嚴禁在公司的計算機系統(tǒng)上安裝或玩計算機嬉戲，公司信息部人員會不定期檢查公司計算機，如發(fā)覺有嬉戲則由使用者負責。同時追究部門主管的責任

第四章網(wǎng)絡(luò)平安與病毒防護

第十七條公司全部計算機使用者應(yīng)開設(shè)自己的計算機系統(tǒng)登陸賬號，該賬號密碼，必需使用非空、非賬號本身之外的密碼形式，密碼不得以任何的書面形式的紀錄或表示。公司ERP系統(tǒng)使用者的賬號、登陸密碼必需是非賬號本身之外的密碼形式，如需更改ERP賬號密碼順與信息部門人員聯(lián)系更改。

第十八條全部計算機系統(tǒng)的各類賬號〔包括ERP系統(tǒng)〕由信息部統(tǒng)一管理，信息部應(yīng)對此做一特地檔案，嚴格執(zhí)行管理過程。

第十九條公司的相應(yīng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶要嚴格保密自己的賬號密碼：嚴禁用戶通過任何方式的表示方法向他人泄露有關(guān)計算機賬號的全部信息〔包括賬號ID、密碼、賬號屬性、相關(guān)說明等〕。

其次十條全部公司員工必需接受相應(yīng)的計算機平安教育，清晰公司有關(guān)的計算機管理條例，接受公司信息部對其計算機做的相關(guān)平安管理設(shè)置和操作。

其次十一條，全部敏感的數(shù)據(jù)或者機密數(shù)據(jù)必需通過肯定的方式進行加密處理；并通過肯定的物理平安措施進行備份保密存儲。

其次十二條每臺計算機都必需安裝防病毒軟件。如發(fā)覺病毒應(yīng)準時通知信息部，以防止病毒擴散殃及網(wǎng)絡(luò)上其他的計算機用戶；信息部要確保用戶計算機上的防病毒軟件的正常運行和準時的病毒代碼的更新工作正常進行，嚴禁使用未安裝殺毒軟件的計算機系統(tǒng)。

其次十三條全部移動數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)〔包括軟盤、ZIP磁盤、U盤、移動硬盤等〕在使用前，必需對其進行一次計算機病毒的查殺。

其次十四條重視數(shù)據(jù)備份，各計算機用戶請準時對自己的數(shù)據(jù)進行備份，最好能每周對自己的數(shù)據(jù)進行一次軟盤〔或者優(yōu)盤〕備份和一次硬盤備份。嚴禁將重要數(shù)據(jù)、文檔存放在系統(tǒng)盤〔如C盤〕、系統(tǒng)桌面。

其次十五條同一臺計算機若有多個用戶使用，各計算機用戶請把自己的文件存放到自己的子名目下，自己操作自己的子名目，盡量不要改動他人的子名目。

其次十六條公司網(wǎng)絡(luò)里的各種數(shù)據(jù)及報表應(yīng)嚴格掌握在公司。

計算機管理制度2

〔一〕總則

第一條隨著科學技術(shù)的進展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采納計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起主動的促進作用。

〔二〕計算機的管理和使用

其次條歸口管理單位：

1、微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

2、過程掌握的計算機〔主要指單板機〕管理為總師辦。

〔以下內(nèi)容不包括實時掌握用單板機〕

第三條管理員職責：

1、負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2、依據(jù)資金的支配，負責機器及外設(shè)、備件的打算、選購。

3、負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

4、與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓。

5、對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1、各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。

2、上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

3、軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。

第五條軟件管理：

1、各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。

2、應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、托付開發(fā)三類。

3、企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件溝通。

〔三〕軟件開發(fā)任務(wù)書的`編制與審批

第六條編制根據(jù)：

1、廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；

2、各單位要求開發(fā)的項目；

3、設(shè)備及軟件開發(fā)人員的力量。

第七條任務(wù)書內(nèi)容：

1、軟件名稱；

2、軟件應(yīng)能到達的技術(shù)性能；

3、軟件的操作環(huán)境；

4、更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；

5、工作進度打算；

6、設(shè)計組織機構(gòu)、人員支配、協(xié)作單位狀況；

7、經(jīng)費預(yù)算。

第八條任務(wù)書的審批：

設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。

〔四〕軟件鑒定

第九條鑒定的基本要求：

軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行〔視軟件冗雜程序〕，才能申請鑒定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必需向鑒定小級供應(yīng)下述資料〔其中3—7項資料各二份〕。

1、設(shè)計任務(wù)書；

2、軟件實現(xiàn)的功能；

3、使用機型，對外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；

4、軟件設(shè)計的流程圖；

5、源程序清單；

6、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

7、標準化室審議報告；

8、用戶看法書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

1、鑒定小組成員由廠長、企這科、打算科、財務(wù)科、總師辦、標準化室等單位負責人組成，廠長擔當組長；

2、鑒定的議程：

〔1〕軟件設(shè)計者對軟件的介紹；

〔2〕宣讀標準化審查報告；

〔3〕用戶代表發(fā)言；

〔4〕操作示范；

〔5〕商量鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議；

〔6〕通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。

第十二條鑒定后的工作：

1、整理資料、存檔；

2、將鑒定會的看法反饋到各有關(guān)部門。

第十三條軟件的維護與完善。

1、軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要常常維護和不斷完善，并對軟件操和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

2、完善的軟件，年底應(yīng)向計算機管理人員供應(yīng)修改的程序清單。

〔五〕操作證管理

第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。