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文檔簡介

第第頁商場用電安全管理制度?1.目的為保證安全用電,防止事故發(fā)生。

2.適用范圍本制度適用于本公司的所有用電活動。3.工作制度3.1非有關(guān)人員不得進(jìn)入電房。3.2高壓電房只準(zhǔn)合格電工操作,并嚴(yán)格按照電工操作規(guī)程進(jìn)行,經(jīng)常監(jiān)視變電房和低壓室運(yùn)行情況,并做好記錄。發(fā)生故障由電工處理。3.3變電室接地檢查每年自行進(jìn)行一次。避雷器每年請指定認(rèn)可機(jī)構(gòu)檢測一次。3.4配電房操作,必須按照以下操作程序:送電時,先合上閘刀開關(guān);停電時,先??諝忾_關(guān),后停閘刀開關(guān);設(shè)備運(yùn)行時,嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉閘刀開關(guān)。3.5每臺生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé),開機(jī)送電前,要檢查所開設(shè)備是否正常。如正常可以合閘送電。3.6設(shè)備使用完畢,長期不用或下班時,要斷開電源開關(guān)。每天下班前,車間崗位的班組長負(fù)責(zé)檢查、停開關(guān)、關(guān)電房門。遇上加班時,加班后由組長或帶班負(fù)責(zé)人檢查是否停電、關(guān)電房門。3.7按安全消防規(guī)定,有防靜電接地夾的設(shè)備,使用前一定要夾上接地夾才能開機(jī),使用者要經(jīng)常檢查接地夾兩端接觸金屬的情況。3.8要經(jīng)常檢查樹脂、溶劑輸送管的防靜電鋼絲是否妥善接到管頭上。3.9輸送泵、風(fēng)扇接地電源線,嚴(yán)禁人踩車壓,有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要立即報告及檢查處理,所造成一切后果,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。4.注意事項(xiàng)4.1車間電氣設(shè)備發(fā)生故障時,要立即通知維修部,不得私自處理。4.2嚴(yán)禁任何崗位將溶劑灑在電纜橋架或電纜溝內(nèi),如發(fā)生此類事件,必須及時通知維修部處理,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。4.3配電房不能堆放雜物,要定期做清潔,經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行及電線線路情況,消除事故隱患。4.4出入變電房或配電房,大門必須隨手關(guān)上,以防老鼠或其他小動物溜入電房,造成線路被咬損或短路等故障。

中小型超市員工管理制度是什么?

企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:\x0d\x0a1、建立初期,救火,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;\x0d\x0a2、發(fā)展中,規(guī)范化,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;\x0d\x0a3、發(fā)展高階,理性化,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;\x0d\x0a4、發(fā)展成熟階段,文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)L共同努力。\x0d\x0a5、發(fā)展自由階段:人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重人性化的管理。\x0d\x0a\x0d\x0a以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的企業(yè)文化與人性化管理就只能是奢望。現(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話沒有管理的管理就是最好的管理,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比管理更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了理性化或文化化的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需譽(yù)旅要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。\x0d\x0a\x0d\x0a所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因?yàn)楦餍袠I(yè)還有自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨攧?wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項(xiàng)目。\x0d\x0a一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))\x0d\x0a1、公司介紹\x0d\x0a2、公司大事記\x0d\x0a3、公司章程\x0d\x0a4、公司組織架構(gòu)\x0d\x0a5、公司各部門職責(zé)\x0d\x0a\x0d\x0a二、行政系統(tǒng)\x0d\x0a1、辦公室管理制度\x0d\x0a2、出差管理制度\x0d\x0a3、會議管理制度\x0d\x0a4、文書管理制度\x0d\x0a5、檔案管理制度\x0d\x0a6、保密管理制度\x0d\x0a7、辦公用品管理制度\x0d\x0a8、車輛管理制度\x0d\x0a9、安全保衛(wèi)制度\x0d\x0a10、食堂管理制度\x0d\x0a11、宿舍管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a三、人力資源系統(tǒng)\x0d\x0a1、人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此激虛蘆下管理)\x0d\x0aA、組織機(jī)構(gòu)圖\x0d\x0aB、各部崗位設(shè)置及人員編制\x0d\x0aC、公司級別層次表(含薪金等級表)\x0d\x0aD、職位說明書\x0d\x0a2、考勤及休假管理制度\x0d\x0a3、招聘管理制度\x0d\x0a4、晉升及調(diào)任制度\x0d\x0a5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充)(重點(diǎn):內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)\x0d\x0a6、薪資管理制度\x0d\x0a7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)\x0d\x0a8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)\明帶x0d\x0a9、獎懲制度\x0d\x0a10、合理化建議制度\x0d\x0a11、員工離職管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)\x0d\x0a1、資金管理制度\x0d\x0a2、財產(chǎn)管理制度\x0d\x0a3、財務(wù)控制制度\x0d\x0a4、報銷管理制度\x0d\x0a5、會計(jì)檔案制度\x0d\x0a6、審計(jì)工作制度\x0d\x0a\x0d\x0a五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)\x0d\x0a1、采購管理制度\x0d\x0a2、連鎖店管理制度\x0d\x0a3、超市管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)\x0d\x0a1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)\x0d\x0a2、盤點(diǎn)制度\x0d\x0a3、計(jì)算機(jī)使用管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a七、各分公司管理體系:\x0d\x0a1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;\x0d\x0a2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;\x0d\x0a3、差別較大部分,由各分公司自行編制。\x0d\x0a4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。\x0d\x0a\x0d\x0a制度編制原則和方法:\x0d\x0a1、編寫項(xiàng)目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。\x0d\x0a2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一相關(guān)資料。)\x0d\x0a3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。\x0d\x0a4、制度編寫要簡明扼要和易操作,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項(xiàng)工作,既不留漏洞,也不走彎路。\x0d\x0a5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。\x0d\x0a6、不求完善公正,因?yàn)橹贫葹槠髽I(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說沒有永遠(yuǎn)適用的制度。\x0d\x0a\x0d\x0a許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應(yīng)該有一個規(guī)章及表單管理制度,規(guī)范規(guī)章表單的編寫責(zé)任,審批程序與權(quán)限,修改程序及權(quán)限,廢止程序及權(quán)限,培訓(xùn)及實(shí)施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。\x0d\x0a\x0d\x0a企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:\x0d\x0a1、建立初期,救火,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;\x0d\x0a2、發(fā)展中,規(guī)范化,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;\x0d\x0a3、發(fā)展高階,理性化,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;\x0d\x0a4、發(fā)展成熟階段,文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)L共同努力。\x0d\x0a5、發(fā)展自由階段:人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重人性化的管理。\x0d\x0a\x0d\x0a以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的企業(yè)文化與人性化管理就只能是奢望?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話沒有管理的管理就是最好的管理,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比管理更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了理性化或文化化的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。\x0d\x0a\x0d\x0a所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因?yàn)楦餍袠I(yè)還有自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨攧?wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項(xiàng)目。\x0d\x0a一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))\x0d\x0a1、公司介紹\x0d\x0a2、公司大事記\x0d\x0a3、公司章程\x0d\x0a4、公司組織架構(gòu)\x0d\x0a5、公司各部門職責(zé)\x0d\x0a\x0d\x0a二、行政系統(tǒng)\x0d\x0a1、辦公室管理制度\x0d\x0a2、出差管理制度\x0d\x0a3、會議管理制度\x0d\x0a4、文書管理制度\x0d\x0a5、檔案管理制度\x0d\x0a6、保密管理制度\x0d\x0a7、辦公用品管理制度\x0d\x0a8、車輛管理制度\x0d\x0a9、安全保衛(wèi)制度\x0d\x0a10、食堂管理制度\x0d\x0a11、宿舍管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a三、人力資源系統(tǒng)\x0d\x0a1、人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)\x0d\x0aA、組織機(jī)構(gòu)圖\x0d\x0aB、各部崗位設(shè)置及人員編制\x0d\x0aC、公司級別層次表(含薪金等級表)\x0d\x0aD、職位說明書\x0d\x0a2、考勤及休假管理制度\x0d\x0a3、招聘管理制度\x0d\x0a4、晉升及調(diào)任制度\x0d\x0a5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充)(重點(diǎn):內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)\x0d\x0a6、薪資管理制度\x0d\x0a7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)\x0d\x0a8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)\x0d\x0a9、獎懲制度\x0d\x0a10、合理化建議制度\x0d\x0a11、員工離職管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)\x0d\x0a1、資金管理制度\x0d\x0a2、財產(chǎn)管理制度\x0d\x0a3、財務(wù)控制制度\x0d\x0a4、報銷管理制度\x0d\x0a5、會計(jì)檔案制度\x0d\x0a6、審計(jì)工作制度\x0d\x0a\x0d\x0a五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)\x0d\x0a1、采購管理制度\x0d\x0a2、連鎖店管理制度\x0d\x0a3、超市管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)\x0d\x0a1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)\x0d\x0a2、盤點(diǎn)制度\x0d\x0a3、計(jì)算機(jī)使用管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a七、各分公司管理體系:\x0d\x0a1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;\x0d\x0a2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;\x0d\x0a3、差別較大部分,由各分公司自行編制。\x0d\x0a4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。\x0d\x0a\x0d\x0a制度編制原則和方法:\x0d\x0a1、編寫項(xiàng)目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。\x0d\x0a2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一相關(guān)資料。)\x0d\x0a3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。\x0d\x0a4、制度編寫要簡明扼要和易操作,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項(xiàng)工作,既不留漏洞,也不走彎路。\x0d\x0a5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。\x0d\x0a6、不求完善公正,因?yàn)橹贫葹槠髽I(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說沒有永遠(yuǎn)適用的制度。\x0d\x0a\x0d\x0a許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應(yīng)該有一個規(guī)章及表單管理制度,規(guī)范規(guī)章表單的編寫責(zé)任,審批程序與權(quán)限,修改程序及權(quán)限,廢止程序及權(quán)限,培訓(xùn)及實(shí)施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。

企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:

1、建立初期,救火,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;

2、發(fā)展中,規(guī)范化,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;

3、發(fā)展高階,理性化,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;

4、發(fā)展成熟階段,文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)L共同努力。

5、發(fā)展自由階段:人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重人性化的管理。

以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的企業(yè)文化與人性化管理就只能是奢望?,F(xiàn)在激虛蘆很多企業(yè)管理者誤解了一句話沒有管理的管理就是最好的管理,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比管理更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了理性化或文化化的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。

所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因?yàn)楦餍袠I(yè)還有譽(yù)旅自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨攧?wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項(xiàng)目。

一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))

1、公司介紹

2、公司大事記

3、公司章程

4、公司組織架構(gòu)

5、公司各部門職責(zé)

二、行政系統(tǒng)

1、辦公室管理制度

2、出差管理制度

3、會議管理制度

4、文書管理制度

5、檔案管理制度

6、保密管理制度

7、辦公用品管理制度

8、車輛管理制度

9、安全保衛(wèi)制度

10、食堂管理制度

11、宿舍管理制度

三、人力資源系統(tǒng)

1、人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)

A、組織機(jī)構(gòu)圖

B、各部崗位設(shè)置及人員編制

C、公司級別層次表(含薪金等級表)

D、職位說明書

2、考勤及休假管理制度

3、招聘管理制度

4、晉升及調(diào)任制度

5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充)(重點(diǎn):內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)

6、薪資管理制度

7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)

8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)

9、獎懲制度

10、合理化建議制度

11、員工離職管理制度

四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)

1、資金管理制度

2、財產(chǎn)管理制度

3、財務(wù)控制制度

4、報銷管理制度

5、會計(jì)檔案制度

6、審計(jì)工作制度

五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)

1、采購管理制度

2、連鎖店管理制度

3、超市管理制度

六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)

1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)

2、盤點(diǎn)制度

3、計(jì)算機(jī)使用管理制度

七、各分公司管理體系:

1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;

2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;

3、差別較大部分,由各分公司自行編制。

4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。

制度編制原則和方法:

1、編寫項(xiàng)目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。

2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如明帶培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一相關(guān)資料。)

3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。

4、制度編寫要簡明扼要和易操作,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項(xiàng)工作,既不留漏洞,也不走彎路。

5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。

6、不求完善公正,因?yàn)橹贫葹槠髽I(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說沒有永遠(yuǎn)適用的制度。

許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應(yīng)該有一個規(guī)章及表單管理制度,規(guī)范規(guī)章表單的編寫責(zé)任,審批程序與權(quán)限,修改程序及權(quán)限,廢止程序及權(quán)限,培訓(xùn)及實(shí)施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。

企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:

1、建立初期,救火,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;

2、發(fā)展中,規(guī)范化,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;

3、發(fā)展高階,理性化,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;

4、發(fā)展成熟階段,文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)L共同努力。

5、發(fā)展自由階段:人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重人性化的管理。

以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的企業(yè)文化與人性化管理就只能是奢望?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話沒有管理的管理就是最好的管理,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比管理更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了理性化或文化化的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。

所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因?yàn)楦餍袠I(yè)還有自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨攧?wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項(xiàng)目。

一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))

1、公司介紹

2、公司大事記

3、公司章程

4、公司組織架構(gòu)

5、公司各部門職責(zé)

二、行政系統(tǒng)

1、辦公室管理制度

2、出差管理制度

3、會議管理制度

4、文書管理制度

5、檔案管理制度

6、保密管理制度

7、辦公用品管理制度

8、車輛管理制度

9、安全保衛(wèi)制度

10、食堂管理制度

11、宿舍管理制度

三、人力資源系統(tǒng)

1、人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)

A、組織機(jī)構(gòu)圖

B、各部崗位設(shè)置及人員編制

C、公司級別層次表(含薪金等級表)

D、職位說明書

2、考勤及休假管理制度

3、招聘管理制度

4、晉升及調(diào)任制度

5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充)(重點(diǎn):內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)

6、薪資管理制度

7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)

8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)

9、獎懲制度

10、合理化建議制度

11、員工離職管理制度

四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)

1、資金管理制度

2、財產(chǎn)管理制度

3、財務(wù)控制制度

4、報銷管理制度

5、會計(jì)檔案制度

6、審計(jì)工作制度

五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)

1、采購管理制度

2、連鎖店管理制度

3、超市管理制度

六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)

1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)

2、盤點(diǎn)制度

3、計(jì)算機(jī)使用管理制度

七、各分公司管理體系:

1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;

2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;

3、差別較大部分,由各分公司自行編制。

4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。

制度編制原則和方法:

1、編寫項(xiàng)目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。

2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一相關(guān)資料。)

3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。

4、制度編寫要簡明扼要和易操作,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項(xiàng)工作,既不留漏洞,也不走彎路。

5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。

6、不求完善公正,因?yàn)橹贫葹槠髽I(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說沒有永遠(yuǎn)適用的制度。

許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應(yīng)該有一個

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