新廠區(qū)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

新廠區(qū)開(kāi)業(yè)慶典儀式方案行政人事部二〇一四年八月十五日一開(kāi)業(yè)儀式背景為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動(dòng)企業(yè)的變革和開(kāi)展，擬定于10月10日在公司新址舉辦開(kāi)業(yè)慶典儀式。開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間、地點(diǎn)儀式時(shí)間：2011年10月10日〔周五〕上午儀式地點(diǎn)：社棠經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)華圓控股公司新廠區(qū)二組織機(jī)構(gòu)為了各負(fù)其責(zé)，順當(dāng)高效地做好新廠開(kāi)業(yè)儀式的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，確保開(kāi)業(yè)儀式順當(dāng)正常舉辦，現(xiàn)明確組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員如下：成立新廠開(kāi)業(yè)儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：XXX副組長(zhǎng)：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX成員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX下設(shè)籌備辦公室主任：XXX成員：各工作組組長(zhǎng)為做好籌備工作，設(shè)立7個(gè)工作小組1、現(xiàn)場(chǎng)、后勤組負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)選購(gòu) 儀式所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位人員來(lái)天水參加儀式的出行、住宿支配；負(fù)責(zé)儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的用餐支配；負(fù)責(zé)參加儀式期間，來(lái)賓的后勤效勞保障；儀式中鳴放花炮及接收來(lái)賓賀禮。組長(zhǎng)：XXX，組員：人力資源辦公室全部人員。2、傳播報(bào)道組負(fù)責(zé)儀式所需文字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的拍照攝像、傳播報(bào)道。組長(zhǎng)：XXX組員：XXX。3、禮儀接待組負(fù)責(zé)儀式期間來(lái)賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體摯友的接待；負(fù)責(zé)儀式舉辦時(shí)，參和剪彩、揭幕儀式等活動(dòng)；負(fù)責(zé)收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的禮物。組長(zhǎng)：XXX，組員：各部門(mén)抽調(diào)女員工。4、上級(jí)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組開(kāi)業(yè)儀式期間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、上車、就餐等全部活動(dòng)的引導(dǎo)。組長(zhǎng)：XXX。5、銷售接待組組長(zhǎng)：XXX，組員：市場(chǎng)部抽調(diào)人員。6、供應(yīng)商接待組組長(zhǎng)：XXX、XXX，組員：供應(yīng)部抽調(diào)人員。7、平安保衛(wèi)組。負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間的各項(xiàng)平安保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間人員交通平安、車輛引導(dǎo)、停放；負(fù)責(zé)儀式期間水、電、氣等的正常供應(yīng)等。組長(zhǎng)：XXX，組員：各部門(mén)抽調(diào)人員假設(shè)干。三籌備工作時(shí)間支配表具體事項(xiàng)日程支配〔前〕負(fù)責(zé)方籌備活動(dòng)方案9月1日領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工9月20日領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料10月5日傳播報(bào)道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請(qǐng)9月20日現(xiàn)場(chǎng)、后勤組選購(gòu) 物品9月20日現(xiàn)場(chǎng)、后勤組內(nèi)部準(zhǔn)備9月20日領(lǐng)導(dǎo)小組慶典預(yù)演10月8日領(lǐng)導(dǎo)小組接待效勞10月8日禮儀接待組四開(kāi)業(yè)儀式前的籌備工作開(kāi)業(yè)儀式前需落實(shí)的7項(xiàng)工作：第一項(xiàng)工作：嘉賓確定和邀請(qǐng)函的發(fā)放責(zé)任單位：現(xiàn)場(chǎng)、后勤組時(shí)間要求：9月20日前完成在慶典儀式舉辦前15-20天，將邀請(qǐng)函發(fā)放到邀請(qǐng)人員手中，以便于受邀人員能盡早支配好時(shí)間，出席開(kāi)業(yè)儀式。邀請(qǐng)人員主要包括：有關(guān)政府部門(mén)，包括省、市、區(qū)一級(jí)政府，工商、稅務(wù)、法院、電力、自來(lái)水等部門(mén)。省廳、省局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位。重點(diǎn)客戶〔包括潛在客戶和新客戶〕重點(diǎn)供應(yīng)商。新聞媒體人員〔省、市兩級(jí)影響比擬大的媒體〕其次項(xiàng)工作：參加開(kāi)業(yè)儀式嘉賓禮物準(zhǔn)備責(zé)任單位：現(xiàn)場(chǎng)、后勤組、禮儀接待組時(shí)間要求：10月5日前完成選購(gòu) 為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值元的禮品，禮品的確定由領(lǐng)導(dǎo)小組提出方案，報(bào)董事長(zhǎng)確定后選購(gòu) 。媒體人每人準(zhǔn)備200元的車馬費(fèi)，XXX負(fù)責(zé)發(fā)放。第三項(xiàng)工作：儀式所需物資的準(zhǔn)備責(zé)任單位：現(xiàn)場(chǎng)、后勤組時(shí)間要求：要求10月1日前確定嘉賓人數(shù)，造明細(xì)預(yù)算，報(bào)董事長(zhǎng)審批。10月8日前完成全部工作。序號(hào)工程內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函份邀請(qǐng)來(lái)賓公司印制內(nèi)頁(yè)2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆假設(shè)干來(lái)賓簽到4胸花份來(lái)賓5傳播品汽球拱門(mén)1公司大門(mén)口傳播公司新廠開(kāi)業(yè)慶典儀式6空飄20會(huì)場(chǎng)外傳播開(kāi)業(yè)大吉7小型彩旗100新廠圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯假設(shè)干廠門(mén)口、鋪舞臺(tái)用禮儀公司供應(yīng)9歡送條幅及慶賀條幅20辦公樓正面外墻10舞臺(tái)1〔7X4〕用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)禮儀公司供應(yīng)11傳播資料假設(shè)干放于來(lái)賓資料袋中12媒體車馬費(fèi)200人13新聞通稿1作為資料供應(yīng)應(yīng)記者14文案董事長(zhǎng)致辭15領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓賀稿主持人開(kāi)場(chǎng)稿16花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)禮儀公司供應(yīng)17指示牌假設(shè)干放置在新廠內(nèi)各個(gè)拐彎風(fēng)格統(tǒng)一18禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品送給參加儀式嘉賓19午/晚宴餐費(fèi)假設(shè)干依據(jù)具體人數(shù)確定20煙、酒等21音響套1禮儀公司供應(yīng)第四項(xiàng)工作：現(xiàn)場(chǎng)管理及生產(chǎn)的正常運(yùn)作責(zé)任單位：在天各分公司第一責(zé)任人時(shí)間要求：10月8日完成完成生產(chǎn)實(shí)力的復(fù)原、現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合理布局、各種設(shè)備工裝物件處于良好狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)文件齊全、標(biāo)識(shí)清楚。第五項(xiàng)工作：辦公環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)整治和氣氛布置責(zé)任單位：行政部、控股公司各部門(mén)要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、遵照6S管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃、清潔、平安、素養(yǎng)；完成標(biāo)識(shí)類、警示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作、懸掛。3、為迎接儀式，在辦公樓懸掛條幅、制作拱門(mén)，懸掛氣球第六項(xiàng)工作：嘉賓接待、禮儀效勞責(zé)任單位：現(xiàn)場(chǎng)、后勤組時(shí)間要求：10月1日前完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原那么上支配在綠島賓館，便利聯(lián)系、出車支配和供應(yīng)效勞。10月5日左右，禮儀接待組負(fù)責(zé)和綠島賓館接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。10月8日-11日，在綠島賓館外電子顯示屏顯示“XXXXXX投資控股有限公司新廠區(qū)開(kāi)業(yè)慶典接待酒店”字樣。10月10日，做好嘉賓的叫醒效勞，支配車輛接嘉賓前往新廠區(qū)參加開(kāi)業(yè)儀式。10月10日-11日，做好嘉賓返程的支配工作。至此，開(kāi)業(yè)儀式日程支配完畢。第七項(xiàng)工作：應(yīng)急方案責(zé)任單位：現(xiàn)場(chǎng)、后勤組如遇雨天，慶典移至辦公樓一樓大廳舉辦，如遇停電，可備用發(fā)電機(jī)一臺(tái)臨時(shí)供電，保證慶典活動(dòng)正常進(jìn)展。五開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天的日程支配一、開(kāi)業(yè)儀式流程:日期：2014年10月10日上午地點(diǎn)：公司新廠區(qū)活動(dòng)流程：1、7：30各組人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將全部準(zhǔn)備工作做最終檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。3、8：20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。4、8：30禮儀小姐走臺(tái)做最終的彩排，熟悉接待路途、接待方式和位置等。5、9：30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐、引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到簽到臺(tái)簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋〔內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品〕，引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到辦公樓參觀或休息。6、9：50～10：00，接連邀請(qǐng)嘉賓到舞臺(tái)前就位，準(zhǔn)備參加開(kāi)業(yè)儀式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式起先啟動(dòng)新廠開(kāi)業(yè)儀式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由董事長(zhǎng)宣布啟動(dòng)開(kāi)業(yè)儀式。7、10：18董事長(zhǎng)宣布新廠開(kāi)業(yè)儀式正式起先〔禮炮〕。8、10：20－10：30董事長(zhǎng)致辭。9、10：30－10：40領(lǐng)導(dǎo)致辭。10、10：40－10：45公司領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓揭牌及剪彩。11、11：20－11：50節(jié)目表演，同時(shí)可參觀新廠區(qū)。12、11：50主持人宣布儀式圓滿完畢。13、11：35－11：50董事長(zhǎng)承受媒體訪問(wèn)。14、12：00答謝午餐。11：50-12：10，引導(dǎo)嘉賓上車，前往午餐地點(diǎn)。二、安保、車輛停放：1〕開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天的平安保衛(wèi)工作由平安保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2〕開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天車輛的停放由平安保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)和禮儀效勞1〕開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天引導(dǎo)員和禮儀小姐全部到崗到位，具體工作由禮儀接待組支配。2〕開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺(tái)及之間的廠房?jī)?nèi)通道要站立禮儀小組，歡送嘉賓的到來(lái)。3〕嘉賓抵達(dá)新廠下車后，相關(guān)接待組人員要?jiǎng)偤蒙锨?，引?dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀辦公樓或到休息室休息。平安保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車輛停放。四、就餐、車輛支