工地代表的管理制度(試行)

工地代表管理方法(試行)總則為了使永續(xù)供應(yīng)卓越的產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)核心價值觀得以詳細體現(xiàn)，明確工地代表的職責(zé)，通過工地代表資質(zhì)管理建立工地代表發(fā)展通道，提高工地代表的工作主動性和創(chuàng)建性，加強公司對工地代表的宏觀管理，特制定本方法。本方法包括工地代表的職責(zé)與權(quán)限、工地代表內(nèi)部資質(zhì)的管理和工地代表的業(yè)績考核等六部分。工地代表是指經(jīng)建設(shè)單位托付授權(quán)，干脆在工地現(xiàn)場代表建設(shè)單位對建設(shè)工程實施監(jiān)管，履行建設(shè)單位權(quán)利和義務(wù)的專業(yè)人員。公司工程部負責(zé)全公司工地代表的內(nèi)部資質(zhì)管理工作，各子(分)公司的工程部負責(zé)其管轄范圍內(nèi)工地代表的日常管理工作。各級工程部對于工地代表的管理應(yīng)依據(jù)注意實力、擇優(yōu)上崗、自由競爭、公正公允的原則開展工作。本方法適用于公司開發(fā)在建的全部工程項目的工地代表（包括項目工程部經(jīng)理）的管理。本方法中的實習(xí)期是指無工作閱歷的新聘工地代表轉(zhuǎn)正前的考查期(一般為一年)，試用期是指有肯定工作閱歷的新聘工地代表轉(zhuǎn)正前的考查期(一般為三個月)。本方法中的“公司”地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司，子公司指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司之全資或控股、具有獨立法人資格的公司，分公司指榮盛房地產(chǎn)派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。本方法的編制依據(jù)為《房地產(chǎn)開發(fā)項目工程管理方法》和公司其他的規(guī)章制度。工地代表的職責(zé)和權(quán)限工地代表的職責(zé)：1、監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的合同履行狀況，確保工程質(zhì)量、進度、平安和投資目標(biāo)的實現(xiàn)。2、參與分管項目的工程招投標(biāo)工作并提出合理化建議。3、審查或協(xié)調(diào)工程前期設(shè)計和施工圖設(shè)計。4、參與或組織圖紙會審、設(shè)計交底及工地會議，并形成書面紀(jì)要。5、審核施工單位的施工組織設(shè)計（或方案）和進度支配。6、監(jiān)督或負責(zé)原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的進場檢驗和取樣送檢、并確認試驗報告是否符合設(shè)計要求。負責(zé)分管項目甲供材料訂貨數(shù)量的復(fù)核。7、參與隱藏工程，檢驗批、分項分部工程質(zhì)量驗收，代表建設(shè)單位在驗收單上簽字，組織單體竣工預(yù)驗收和參與竣工驗收。8、監(jiān)督現(xiàn)場平安文明施工。9、核實工程變更、月實物工程量計量，初審工程款支付申請并上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10、幫助處理工程索賠事務(wù)，調(diào)查索賠事務(wù)的真實性，核實現(xiàn)場實際狀況并上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。11、初審竣工結(jié)算，負責(zé)供應(yīng)相關(guān)竣工結(jié)算原始資料。12、編寫工程月報、工作總結(jié)并報主管領(lǐng)導(dǎo)備案。13、負責(zé)分管工程相關(guān)實施單位之間的組織協(xié)調(diào)工作。14、負責(zé)與銷售、物管等其他相關(guān)部門的協(xié)作工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第十一條工地代表的權(quán)限1、工地代表有權(quán)對分管的在建工程項目的質(zhì)量、進度、平安文明施工等方面進行監(jiān)督檢查。2、工地代表有權(quán)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位對合同的執(zhí)行狀況。3、工地代表有對工程變更、工程洽商所涉及到的實物工程量的簽證權(quán)。4、工地代表有權(quán)參與分管工程竣工驗收并對工程質(zhì)量發(fā)表看法。5、對不合格的原材料運用和不合理的工序、工法有推翻權(quán)。6、其他主管領(lǐng)導(dǎo)授予的臨時性的權(quán)力。工地代表的內(nèi)部資質(zhì)管理第十二條工地代表內(nèi)部資質(zhì)是指公司對所聘用的工地代表的技術(shù)實力、管理水平、業(yè)務(wù)閱歷等綜合實力的評定指標(biāo)，僅在公司內(nèi)部適用。各級工地代表應(yīng)在其內(nèi)部資質(zhì)等級許可的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事工程管理工作。除實習(xí)期外無資質(zhì)等級的人員不得從事工地代表的工作，試用期工地代表進入公司必需首先取得試用期內(nèi)部資質(zhì)證書，待試用期滿轉(zhuǎn)正的同時按第十七條所述程序進行初定級。只有取得內(nèi)部資質(zhì)的工地代表才有相應(yīng)的崗位責(zé)任簽字權(quán)。第十三條工地代表的內(nèi)部資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)：工地代表內(nèi)部資質(zhì)分為T級、A級、B級和C級。各級工地代表初定級時原則上應(yīng)具備以下條件：T級工地代表應(yīng)有10年以上的工程管理工作閱歷且具備高級職稱，并有精彩的組織協(xié)調(diào)實力與專業(yè)技術(shù)水平（特殊狀況由公司決策層通過相關(guān)程序授予）。A級工地代表應(yīng)有8年以上的工程管理工作閱歷且具備中級職稱，并有較強的組織協(xié)調(diào)實力與較高的專業(yè)技術(shù)水平。B級工地代表應(yīng)有5年以上的工程管理工作閱歷且具備初級職稱2年以上，并有相當(dāng)?shù)慕M織協(xié)調(diào)實力和專業(yè)技術(shù)水平。C級工地代表應(yīng)有1年以上的工程管理工作閱歷或具備初級職稱，并有肯定的組織協(xié)調(diào)實力和專業(yè)技術(shù)水平。不滿意以上年限要求，但在實際工作中表現(xiàn)特殊優(yōu)秀的，可由其主管領(lǐng)導(dǎo)申報公司工程部和人力資源部審核，在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下，可向上浮動一級。第十四條各級工地代表允許管轄的業(yè)務(wù)范圍：內(nèi)部資質(zhì)T級工地代表A級工地代表B級工地代表C級工地代表建筑面積5萬（含5萬）㎡以上5~3萬（含3萬）㎡3~1萬（含1萬）㎡1萬㎡以下注：本表是指土建專業(yè)工地代表管轄范圍，安裝等配套專業(yè)由干脆主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實際狀況支配試用期的工地代表由主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)其個人的實力，安排工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍，并以此期間的業(yè)績考核成果作為該工地代表轉(zhuǎn)正后內(nèi)部資質(zhì)初定級的依據(jù)之一。第十五條工地代表的內(nèi)部資質(zhì)管理，主要是指對工地代表的內(nèi)部資質(zhì)的定級、升級、降級、資質(zhì)吊銷的審查與批準(zhǔn)以及內(nèi)部資質(zhì)的年檢工作。第十六條工地代表應(yīng)按如下程序申請定級：由工地代表本人向其干脆主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，提出申請時應(yīng)提交工地代表內(nèi)部資質(zhì)申請表（見表一）（應(yīng)在5日內(nèi)完成）。干脆主管領(lǐng)導(dǎo)進行初核級別，初核級別后報子(分)公司工程部經(jīng)理簽署看法（應(yīng)在3日內(nèi)完成）。由子(分)公司工程部經(jīng)理填寫資質(zhì)申請匯總表（見表二），經(jīng)子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后連同內(nèi)部資質(zhì)申請表一起報公司工程部審核（應(yīng)在3日內(nèi)完成）。公司工程部和人力資源部核準(zhǔn)后（申請T、A級的工地代表須通過公司工程部和人力資源部共同組織的相關(guān)考試），由公司工程部予以備案并建立資質(zhì)管理檔案，人力資源部頒發(fā)<工地代表職務(wù)任職資格證書>。（應(yīng)在6日內(nèi)完成）。工地代表申請T、A級內(nèi)部資質(zhì)的按上述程序經(jīng)公司工程部和人力資源部核準(zhǔn)后必需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可由公司工程部予以備案并建立資質(zhì)管理檔案，人力資源部頒發(fā)<工地代表職務(wù)任職資格證書>。若經(jīng)公司工程部或人力資源部復(fù)核有異議者不予備案，交回子(分)公司重新評定。第十七條工地代表應(yīng)按如下程序申請初定級：1、工地代表本人向其干脆主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，提出申請時應(yīng)提交以下資料（應(yīng)在5日內(nèi)完成）：（1）個人簡歷（包括教化和培訓(xùn)經(jīng)驗、相關(guān)工程管理的閱歷和工程實例）；（2）工地代表內(nèi)部資質(zhì)申請表（見表一）。2、干脆主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)該員工前期的工作表現(xiàn)進行業(yè)績考核（參見表三），并依此考核成果和第十三條的規(guī)定進行初核級別，初核級別后報子(分)公司工程部經(jīng)理簽署看法（應(yīng)在3日內(nèi)完成）。3、其它程序同第十六條相應(yīng)條款。第十八條工地代表內(nèi)部資質(zhì)的年檢1、子(分)公司每年應(yīng)組織兩次對工地代表的業(yè)績考核（考核內(nèi)容和程序詳見工地代表的業(yè)績考核相關(guān)內(nèi)容），考核結(jié)果作為工地代表資質(zhì)年檢的依據(jù)。2、公司工程部在每年的第一個季度組織對工地代表進行資質(zhì)年檢和資質(zhì)評定，各分公司應(yīng)向公司工程部提交如下資料：（1）工地代表上一年度的兩次業(yè)績考核表（見表三）（2）工地代表的年度工作總結(jié)（3）工地代表資質(zhì)年檢統(tǒng)計表（見表四）第十九條工地代表資質(zhì)年檢程序如下：1、子(分)公司工程部依據(jù)《關(guān)于工地代表資質(zhì)年檢工作的通知》收集相關(guān)資料，進行初檢并填寫工地代表資質(zhì)年檢統(tǒng)計表（見表四）交子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。2、子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署看法后交公司工程部復(fù)核。3、公司工程部依據(jù)分公司提交的相關(guān)資料和初檢結(jié)論，給出終檢結(jié)論后提交公司人力資源部。4、公司人力資源部簽署看法后在公司工程部備案，由公司人力資源部存檔并將年檢結(jié)論通知子(分)公司。其次十條工地代表資質(zhì)年檢的結(jié)論為優(yōu)良、合格、基本合格、不合格。1、優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)：一年內(nèi)兩次業(yè)績考核平均分在85分(含)以上。2、良好的標(biāo)準(zhǔn)：一年內(nèi)兩次業(yè)績考核平均分在75分(含)以上。3、合格的標(biāo)準(zhǔn)：一年內(nèi)兩次業(yè)績考核平均分在60分(含)以上，且單次成果不低于60分。4、不合格的標(biāo)準(zhǔn)：一年內(nèi)兩次業(yè)績考核平均分在60分以下者。其次十一條工地代表內(nèi)部資質(zhì)的升、降級工地代表本年度資質(zhì)年檢為優(yōu)秀或連續(xù)兩年均為良好者可按第十六條所述定級程序申請晉升一級。工地代表本年度資質(zhì)年檢為合格或良好的原資質(zhì)等級不變。3、工地代表本年度資質(zhì)年檢為不合格的，應(yīng)由子(分)公司重新核定其資質(zhì)等級并報公司工程部備案，由人力資源部核發(fā)新的內(nèi)部資質(zhì)證書。新核定的資質(zhì)等級應(yīng)低于原資質(zhì)等級，原資質(zhì)等級為C級的應(yīng)取消其資質(zhì)等級予以三個月留用，經(jīng)留用合格者仍可按第十六條所述定級程序申請定級，留用不合格者予以解聘。4、對于資質(zhì)年檢連續(xù)兩年均為不合格的工地代表應(yīng)取消其資質(zhì)等級予以三個月留用，經(jīng)留用合格者仍可按第十四條所述定級程序申請定級，留用不合格者予以解聘。5、因資質(zhì)降級而導(dǎo)致留用的工地代表按C級工地代表的職責(zé)和工作權(quán)限支配工作和進行考核。其次十二條工地代表內(nèi)部資質(zhì)的吊銷如工地代表有下列行為之一或其他嚴峻違反公司制度的行為，經(jīng)查證屬實吊銷其內(nèi)部資質(zhì)。被吊銷資質(zhì)的工地代表由公司人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以解聘。1、收受賄賂或與監(jiān)理單位、施工單位串通，弄虛作假、降低工程質(zhì)量的；2、將不合格的建筑工程、建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備按合格簽認的；3、所管轄的項目發(fā)生過工程建設(shè)嚴峻質(zhì)量事故的；4、受到公司兩次以上（含兩次）記過處分的；5、其他違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)的行為，對公司利益和聲譽造成嚴峻損失的。其次十三條公司工程部建立每位工地代表的資質(zhì)檔案，有權(quán)對各子(分)公司工地代表的內(nèi)部資質(zhì)業(yè)績考核結(jié)果提出質(zhì)疑，核實無誤后對原考核結(jié)果予以否定。其次十四條公司為工地代表設(shè)立內(nèi)部資質(zhì)補貼，內(nèi)部資質(zhì)補貼和工資一起發(fā)放。工地代表基本工資統(tǒng)一為700元/月，內(nèi)部資質(zhì)補貼數(shù)額分別為：T級800元/月、A級500元/月、B級300元/月、C級100元/月。其它工資組成按公司人力資源相關(guān)薪酬制度執(zhí)行。其次十五條公司提拔任用工程管理類干部首先在T、A級工地代表中擇優(yōu)錄用。工地代表的業(yè)績考核其次十六條子(分)公司必需每年組織對工地代表進行業(yè)績考核，業(yè)績考核結(jié)果是工地代表資質(zhì)年檢的重要依據(jù)，未進行業(yè)績考核的工地代表不得參與資質(zhì)年檢。其次十七條工地代表業(yè)績考核的適用范圍：各子(分)公司正式聘用的全部工地代表（包括項目工程部經(jīng)理）。其次十八條考核時間：原則上每年6月和12月各一次，詳細時間由各子(分)公司自行支配。其次十九條工地代表業(yè)績考核的程序：考核人填寫工地代表業(yè)績考核表（見表三）；干脆主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)打分并填寫看法；子(分)公司工程部經(jīng)理審批后存檔，并報公司工程部備案。第三十條工地代表業(yè)績考核的內(nèi)容：一、工程質(zhì)量的監(jiān)管1、工程質(zhì)量通病的防治效果2、進場原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的檢驗狀況3、工程實體整體質(zhì)量狀況二、工程進度的監(jiān)管三、工程投資的監(jiān)管四、工程的組織協(xié)調(diào)五、工作看法六、受公司嘉獎狀況（加分項目）七、不良行為記錄（減分項目）第三十一條工地代表業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)：一、工程質(zhì)量的監(jiān)管：此項考核分為三個子項，各子項的分值和評分標(biāo)準(zhǔn)如下：1、工程質(zhì)量通病的防治效果（總分20分）。工程質(zhì)量通病的防治主要是指對衛(wèi)生間滲水、窗戶漏水、墻面抹灰空鼓開裂、水管滲漏等質(zhì)量問題的預(yù)防和處理，特殊是有關(guān)運用功能的質(zhì)量問題的防治。評分標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）各項質(zhì)量通病得到有效的防治18-20分（2）雖有質(zhì)量通病，但經(jīng)整改后能夠徹底根治不留隱患的12-15分（3）存在質(zhì)量通病，經(jīng)多次整改仍不能根治的0-5分2、進場原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的檢驗（總分10分），評分標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）嚴格執(zhí)行對進場原材料、設(shè)備、構(gòu)配件檢驗程序且質(zhì)量合格，檢驗資料完整8-10分（2）雖未能嚴格執(zhí)行對進場原材料、設(shè)備、構(gòu)配件檢驗程序，但各種原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格，檢驗資料完整4-6分（3）未能執(zhí)行對進場原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量實施有效限制，檢驗資料欠缺0-2分3、工程實體整體質(zhì)量的監(jiān)管效果（總分20分），評分標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）所監(jiān)管的各單位工程所含的分部工程全部合格，主要運用功能經(jīng)抽檢合格，整體觀感質(zhì)量好，各種資料完整18-20分（2）所監(jiān)管的各單位工程所含的分部工程雖有不合格項但經(jīng)一次整改合格，主要運用功能經(jīng)抽檢合格，整體觀感質(zhì)量一般，各種資料完整12-15分（3）所監(jiān)管的各單位工程所含的分部工程有不合格項，經(jīng)多次整改仍不合格的，或主要運用功能經(jīng)抽檢有不合格項，或整體觀感質(zhì)量差，或各種資料有欠缺0-5分二、工程進度的監(jiān)管（總分20分），評分標(biāo)準(zhǔn)如下：1、工程的實際進度符合支配進度，或有所提前的18-20分2、工程的實際進度落后于支配進度，但不影響與物業(yè)交接的12-15分3、工程的實際進度落后于支配進度，總工期拖延并影響與物業(yè)交接的0-5分三、工程投資的監(jiān)管（總分10分）評分標(biāo)準(zhǔn)如下：1、工程變更、洽商、簽證手續(xù)齊全，工程量精確。節(jié)約工程成本效果明顯的8-10分2、工程變更、洽商、簽證手續(xù)較齊全，工程量較精確。4-6分3、工程變更、洽商、簽證手續(xù)不齊全，工程量不精確。給公司造成成本奢侈的0-2分四、工程的組織協(xié)調(diào)（總分10分）：工地代表所負責(zé)的組織協(xié)調(diào)工作是指對與建設(shè)單位有合同關(guān)系的單位之間和與政府相關(guān)部門的組織協(xié)調(diào)，評分標(biāo)準(zhǔn)如下：1、能夠有效的協(xié)調(diào)各相關(guān)單位間的關(guān)系，合理有序的組織施工8-10分2、能夠協(xié)調(diào)各相關(guān)單位間的關(guān)系，合理的組織施工4-6分3、未能有效的協(xié)調(diào)各相關(guān)單位間的關(guān)系，施工組織混亂0-2分五、工作看法（總分10分）包括以下四方面的內(nèi)容：1、敬業(yè)精神：全身心投入工作，確保本職工作順當(dāng)、高效完成。0-3分2、協(xié)作精神：能夠從大局動身，與其他同事合作且注意彼此的想法。0-2分3、主動主動：主動找尋有效的行動方案，剛好匯報工作進展?fàn)顩r。0-2分4、對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。0-3分六、受公司嘉獎、有突出貢獻的狀況（加分項目）：1、考核期間，受到公司嘉獎的，每一次可加5分；2、工作中運用新的工作方法提高工作效率或為公司創(chuàng)建超額利潤、節(jié)約投資的可酌情加1-5分；如因此受到公司嘉獎的按本款1條執(zhí)行。七、不良行為記錄（減分項目）：考核期間，因工作失誤或過錯給公司造成不同程度的影響，或所管轄的樓盤因施工質(zhì)量受到業(yè)主投訴，可按影響程度的大小和投訴的次數(shù)酌情減分。1、一般影響，給公司造成經(jīng)濟損失在人民幣5000元以下的，扣3分。2、嚴峻影響，給公司造成經(jīng)濟損失在人民幣5000元以上（含5000元）30000元以下的，扣5分。3、重大影響，給公司造成經(jīng)濟損失在人民幣50000元以上的，最低扣10分，最高可扣至本次考核總分為0分。4、工地代表所管轄的樓盤在保修期內(nèi)（保修期限以《購房合同》為準(zhǔn)）因施工質(zhì)量受到業(yè)主投訴，發(fā)生一次扣2分（業(yè)主就同一質(zhì)量問題多次投訴按一次計算）。5、工地代表按《精細化管理全績效考核制度》進行月度考核，各月度考評在80（不含80）-75（含75）分時扣0.5分，75-70（含70）分時扣1分，70分以下可扣至本次考核總分為0分（此項各月度累計）。八、工地代表業(yè)績考核的總分為一-五之和加六減七。罰則第三十二條對于未取得內(nèi)部資質(zhì)的工地代表（實習(xí)期除外）而從事有關(guān)工地代表工作的人員，公司工程部有權(quán)予以取締。其主管領(lǐng)導(dǎo)違反要求擅自運用的公司人力資源部將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對主要責(zé)任人賜予行政處分。情節(jié)嚴峻的，可向上級申報對其主管領(lǐng)導(dǎo)予以撤職處分。第三十三條對于在內(nèi)部資質(zhì)定級、業(yè)績考核、資質(zhì)年檢過程中供應(yīng)虛假材料的工地代表，一經(jīng)查實公司工程部將提請公司人力資源部予以解聘；未能對虛假材料查實而申報的干脆責(zé)任人，公司人力資源部按有關(guān)瀆職的規(guī)定進行懲罰。第三十四條對于在內(nèi)部資質(zhì)定級、業(yè)績考核、資質(zhì)年檢過程中不按實際狀況進行評判或有意對被考核人實施打擊報復(fù)的，經(jīng)查實后所得結(jié)論無效。并依據(jù)公司人力資源部相關(guān)規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人賜予重罰。第三十五條有下列狀況之一的，公司人力資源部將按人力資源制度中的相關(guān)規(guī)定進行懲罰直至解聘：1、拒不執(zhí)行本制度，或不按本制度規(guī)定之程序開展工作的有關(guān)責(zé)任人，經(jīng)勸導(dǎo)仍不改正的。2、不參與業(yè)績考核、資質(zhì)年檢的工地代表。3、拒不行使本制度規(guī)定之全部或部分職責(zé)，經(jīng)勸導(dǎo)仍不改正的工地代表。第三十六條工地代表或相關(guān)責(zé)任人如對考核成果或懲罰有異議，可按《員工手冊》中規(guī)定的有關(guān)程序進行申訴。附則第三十七條本制度由公司工程部和人力資源部負責(zé)說明和修訂。第三十八條本制度自簽署發(fā)布之日起起先試行。工地代表內(nèi)部資質(zhì)申請表表一姓名性別照片誕生年月學(xué)歷職稱專業(yè)工作年限年檢結(jié)果原定級別申請級別畢業(yè)院校單位（部門）本公司工作總結(jié)(可附頁)干脆主管領(lǐng)導(dǎo)看法（對工作業(yè)績客觀評價及初核級別）初核級別□A級□B級□C級簽字：年月日子(分)公司工程部經(jīng)理看法簽字(公章)：年月日工地代表內(nèi)部資質(zhì)申請匯總表表二單位：日期：年月日序號申請人姓名原資質(zhì)等級初核資質(zhì)等級備注子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)看法公司工程部意見公司人力資源部看法公司總經(jīng)理意