售后服務(wù)部工作流程及規(guī)范(全套)_第1頁(yè)
售后服務(wù)部工作流程及規(guī)范(全套)_第2頁(yè)
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售后服務(wù)部工作流程及規(guī)范(全套)_第4頁(yè)
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。目的:使員工能夠規(guī)范、有序、高效的展開(kāi)工作,同時(shí)建設(shè)一支素質(zhì)高、技術(shù)好有感謝閱讀戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。一、部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,組織謝謝閱讀本部門(mén)員工規(guī)范有序的展開(kāi)工作;,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)公司管理意見(jiàn),同時(shí)要了解和掌握部門(mén)員工的各種想精品文檔放心下載法和動(dòng)態(tài),起到承上啟下的作用;,針對(duì)部門(mén)員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,定期進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)精品文檔放心下載知識(shí)以及安全施工、文明施工的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),調(diào)動(dòng)和精品文檔放心下載發(fā)揮員工的工作積極性;,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作的不定期抽查和巡視,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,精品文檔放心下載并作好有關(guān)記錄,消除不良影響,樹(shù)立公司的良好形象,同時(shí)做好客精品文檔放心下載戶檔案資料的管理工作;,部門(mén)內(nèi)部定期召開(kāi)研討會(huì),對(duì)工作過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題及各自心得感謝閱讀進(jìn)行交流、討論,相互總結(jié)教訓(xùn),吸取經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作,提高服感謝閱讀務(wù)水準(zhǔn);,負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員工資的核算工作及業(yè)績(jī)考評(píng)、評(píng)價(jià)和工作考核;感謝閱讀1。。,與公司其他部門(mén)搞好工作溝通與配合;,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。二、員工職責(zé):,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;感謝閱讀,工程安裝調(diào)試中配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,做到文明施工,安全施工;謝謝閱讀,施工時(shí)應(yīng)了解工程概況,熟悉系統(tǒng)原理和施工圖紙,堅(jiān)持按圖施工,精品文檔放心下載嚴(yán)守施工操作規(guī)程,并編制工程進(jìn)度計(jì)劃,保證工程如期完成;精品文檔放心下載,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程的驗(yàn)收、培訓(xùn)及工程原始資料的收集、保管和感謝閱讀歸檔工作;,售后工作中對(duì)用戶報(bào)修的故障能及時(shí)、高效的解決;謝謝閱讀,對(duì)所負(fù)責(zé)的售后工地進(jìn)行定期的巡查維護(hù),樹(shù)立良好形象,維護(hù)公司精品文檔放心下載信譽(yù);,對(duì)工作中解決不了的問(wèn)題或出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)主管感謝閱讀反映,尋求解決辦法;,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提高工作能力和水平;謝謝閱讀,對(duì)上級(jí)定期提供一些合理建議和意見(jiàn);10,完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。一、新工程安裝調(diào)試工作:安裝調(diào)試流程:2。。項(xiàng)目經(jīng)理選擇安裝調(diào)試小組(進(jìn)場(chǎng)前七天通知售后負(fù)責(zé)人并打出任務(wù)單)謝謝閱讀售后負(fù)責(zé)人綜合考慮并最終確定

安裝小組(需協(xié)調(diào)好售后工作)安裝調(diào)試小組進(jìn)場(chǎng)前對(duì)工程進(jìn)場(chǎng)條件進(jìn)行符合進(jìn)場(chǎng)條件不符合進(jìn)場(chǎng)條件做出工程安裝調(diào)試工審查單交工程項(xiàng)目經(jīng)作計(jì)劃,連同審查單一理進(jìn)行整改,待整改結(jié)同交部門(mén)負(fù)責(zé)人備案束后重新進(jìn)行審查感謝閱讀安裝調(diào)試過(guò)程中如現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試場(chǎng)發(fā)生變更情況,需及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。質(zhì)量檢查小組組織驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,部門(mén)主管留存一份做為考核依據(jù)謝謝閱讀驗(yàn)收合格驗(yàn)收不合格配合工程外驗(yàn)工作立即進(jìn)行整改,結(jié)束后報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收小組進(jìn)行再次驗(yàn)收精品文檔放心下載現(xiàn)場(chǎng)操作人員培訓(xùn)簽字工作安裝調(diào)試工作結(jié)束填寫(xiě)工程安裝調(diào)3試結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行結(jié)算。。安裝調(diào)試施工規(guī)范:按照公司質(zhì)量小組所制定的方案執(zhí)行。精品文檔放心下載補(bǔ)充說(shuō)明:1、施工人員進(jìn)場(chǎng)施工前應(yīng)熟悉工程的各有關(guān)圖紙資料,了解系統(tǒng)工程謝謝閱讀感謝閱讀保證工程如期完成;2、員工在施工現(xiàn)場(chǎng)必須要服從項(xiàng)目經(jīng)理的管理和安排,全力配合項(xiàng)目精品文檔放心下載經(jīng)理的工作;、施工時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的施工規(guī)范進(jìn)行施工,保證工程施工質(zhì)量。精品文檔放心下載、施工中對(duì)公司和自身負(fù)責(zé),做到文明施工、安全施工。感謝閱讀二、售后服務(wù)工作:售后服務(wù)工作分為主動(dòng)售后和被動(dòng)售后兩部分。主動(dòng)售后是指售后服務(wù)人員感謝閱讀主動(dòng)的定期到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行智能化系統(tǒng)的檢查、維護(hù)及保養(yǎng)工作;被動(dòng)售后謝謝閱讀服務(wù)是指客戶報(bào)修故障后的維修工作。工作目的:保證設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能,創(chuàng)造社會(huì)效益,同時(shí)樹(shù)謝謝閱讀立公司良好形象。工作流程:4。。工程竣工后移交至售后部為工程建立長(zhǎng)期服務(wù)檔案督促現(xiàn)場(chǎng)操作人員遵守監(jiān)控室規(guī)章制

度,并發(fā)日記本,做好系統(tǒng)運(yùn)行日記售后維修人員每月對(duì)售后工地進(jìn)行月檢,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理解決針對(duì)各項(xiàng)檢查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,部門(mén)內(nèi)定期由部門(mén)主管組織工地使用方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程進(jìn)行季度檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理解決召開(kāi)研討會(huì)進(jìn)行交流、分析和總結(jié),部門(mén)主管進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整售后維修人員定期(半年)對(duì)工地系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)理,并形成表格交公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工:尋求疑難故障解決方案,同時(shí)為公由技術(shù)總工組織公司質(zhì)量檢查小組對(duì)售后工地運(yùn)司設(shè)備選型提感謝閱讀行及維護(hù)情況進(jìn)行不定期的抽查以及年末大檢查精品文檔放心下載上述各項(xiàng)檢查的結(jié)果將作為對(duì)售后服務(wù)部主管及員工考核的重要依據(jù)。感謝閱讀5。。工作流程:客戶報(bào)修公司前臺(tái)或部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)修電話,報(bào)修地點(diǎn)、報(bào)修內(nèi)容、電話號(hào)碼、客戶姓名等記錄,并隨即通知工地維修責(zé)任人。工地維修責(zé)任人安排維修維修人員應(yīng)在報(bào)修當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)用戶同意并在與用戶約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。.一般問(wèn)題須在當(dāng)天內(nèi)完成;.設(shè)備故障需發(fā)回廠家維即刻安排重修解決問(wèn)題,填寫(xiě)工程一份交部門(mén)負(fù)責(zé)人,一份交公司留存。辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人依照維修.若遇疑難故障須與客戶會(huì)同技術(shù)總工討論出解決方案并進(jìn)行實(shí)施;.人為破壞故障或設(shè)備已單對(duì)維修人員的維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行電話回訪或上門(mén)回底人員考核的依據(jù)。進(jìn)行維修。精品文檔放心下載客戶不滿意客戶滿意6。了解不滿意原因,根據(jù)實(shí)際情況追。下月初,部門(mén)負(fù)責(zé)人將上一月售后維修情況整理統(tǒng)計(jì)后并做相關(guān)情況分析,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工。感謝閱讀售后服務(wù)工作應(yīng)以客戶滿意為宗旨,保持良好的服務(wù)風(fēng)貌,與客戶建立、謝謝閱讀保持良好關(guān)系,同時(shí)要認(rèn)真解決質(zhì)量問(wèn)題,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,時(shí)刻維謝謝閱讀護(hù)公司形象。工作中愛(ài)護(hù)工具,合理用材,盡量減少售后成本。對(duì)公司所做的每個(gè)工程建立用戶長(zhǎng)期檔案,并及時(shí)更新。精品文檔放心下載售后服務(wù)小組每月對(duì)所負(fù)責(zé)的工地進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)解決,感謝閱讀謝謝閱讀單上簽署意見(jiàn)。巡查內(nèi)容包括:系統(tǒng)功能運(yùn)行情況,設(shè)備使用效果,安謝謝閱讀全隱患等。售后服務(wù)小組每半年對(duì)所負(fù)責(zé)的工地進(jìn)行一次設(shè)備保養(yǎng)保養(yǎng)項(xiàng)目包括:謝謝閱讀清理攝象機(jī)球罩,鏡頭,調(diào)整攝象機(jī)方位,清理相關(guān)智能化設(shè)備,系統(tǒng)謝謝閱讀軟件升級(jí)和維護(hù)等;售后服務(wù)部主管每季度組織一次售后工地的巡查,并邀系統(tǒng)使用方領(lǐng)導(dǎo)感謝閱讀精品文檔放心下載簽字并交使用方領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),樹(shù)立公司“負(fù)責(zé)”形象。精品文檔放心下載維修人員應(yīng)在接到報(bào)修的當(dāng)日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修(特殊情況需與客戶謝謝閱讀7。。謝謝閱讀修單上簽署意見(jiàn)(附表:維修意見(jiàn)單)后交至部門(mén)主管處。感謝閱讀部門(mén)主管每月初應(yīng)對(duì)上月工地的故障維修及巡查情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),并感謝閱讀感謝閱讀映新產(chǎn)品、新技術(shù)的運(yùn)行效果,為后期工程提供改進(jìn)建議,以形成技術(shù)感謝閱讀不斷改進(jìn)、客戶投訴不斷減少的良性循環(huán)。工程資料的移交:工程部在工程結(jié)束后移交工程資料時(shí)應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,以便于后期售后謝謝閱讀維護(hù)工作,具體應(yīng)包含以下內(nèi)容:)工程現(xiàn)場(chǎng)資料:工程竣工后監(jiān)控室內(nèi)應(yīng)放置工程布點(diǎn)圖,監(jiān)控室管精品文檔放心下載理制度等(KT)竣工資料:工程所用設(shè)備品牌、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)以及精品文檔放心下載感謝閱讀)謝謝閱讀機(jī)柜備用鑰匙、個(gè)別產(chǎn)品包裝盒(SONY攝像機(jī)系列,維修時(shí)需包裝謝謝閱讀原盒)等。工程長(zhǎng)期檔案的建立及管理;售后服務(wù)部應(yīng)對(duì)公司所做的每個(gè)工程建立用戶長(zhǎng)期檔案(附表:智能精品文檔放心下載化系統(tǒng)工程檔案表),檔案中應(yīng)明確用戶姓名(單位名稱)、工程地謝謝閱讀址、驗(yàn)收時(shí)間,負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式及所用設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、精品文檔放心下載設(shè)備所用協(xié)議,軟件版本,連接方式以及工程完工后的原理圖、接線精品文檔放心下載8。。圖、布點(diǎn)圖、管網(wǎng)走線圖、光纖熔接圖等,并及時(shí)更新客戶檔案。另謝謝閱讀精品文檔放心下載于后期的售后維修工作。一、考核程序:售后服務(wù)部人員考核由售后服務(wù)工作考核和安裝調(diào)試工作考核兩部分組成,感謝閱讀每部分考核獎(jiǎng)為200元,總考核獎(jiǎng)為400元。參照售后服務(wù)部管理方案的要感謝閱讀求,進(jìn)行考核,總分為100分。二、考核標(biāo)準(zhǔn):,發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間不佩帶工作牌,或有影響公司形象行為的一次扣2分;精品文檔放心下載,工作不主動(dòng),消極怠工的,一次扣3分,不服從安排或?qū)ぷ魍莆扛兄x閱讀次扣3分,與部門(mén)同事之間不能相互協(xié)作的每次扣3分;精品文檔放心下載3,員工出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤或違紀(jì)行為,視給公司造成的損失或影響每次精品文檔放心下載扣-分;,不能及時(shí)完成維修任務(wù)的,視其原因性質(zhì),每次扣——5分;精品文檔放心下載,未按照次數(shù)要求完成工地巡檢的,每次扣3分;,客戶投訴或電話回訪客戶不滿意的,視其原因性質(zhì),每次扣——5分感謝閱讀,工程安裝調(diào)試過(guò)程中不能配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作或?qū)Π才诺墓ぷ魍莆?,感謝閱讀每次扣——5分——5謝謝閱讀分。9。。9,安裝調(diào)試工程未能按所編制的工程進(jìn)度計(jì)劃完成,屬自身原因的,每延精品文檔放心下載期一天扣2分;10,工作中要嚴(yán)格遵守公司操作規(guī)程,安全作業(yè)、文明施工。檢查中每發(fā)現(xiàn)精品文檔放心下載違章操作一次扣3分。11精品文檔放心下載加——10分。三、考核時(shí)間:每月月初對(duì)上月工作進(jìn)行考核,并與10號(hào)前完成考核工作。感謝閱讀四、考核執(zhí)行程序:由部門(mén)主管、辦公室及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核??己送旰缶帉?xiě)部門(mén)考核表精品文檔放心下載精品文檔放心下載室執(zhí)行。五、工程安裝調(diào)試質(zhì)量考核感謝閱讀為“優(yōu)”且安裝調(diào)試工作按計(jì)劃完成的,獎(jiǎng)勵(lì)安裝調(diào)試小組300元,評(píng)審結(jié)精品文檔放心下載果為“不及格”若屬安裝調(diào)試原因的,罰款安裝調(diào)試小組300元,連續(xù)兩次謝謝閱讀驗(yàn)收評(píng)審“不及格撤銷安裝調(diào)試組組長(zhǎng)職務(wù)。一、工作技能的培訓(xùn):1,感謝閱讀

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