國家獎(jiǎng)學(xué)金網(wǎng)上申報(bào)材料規(guī)范說明

-1-附件5國家獎(jiǎng)學(xué)金網(wǎng)上申報(bào)材料規(guī)范說明一、國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表1.材料說明：通過Excel模板，學(xué)校錄入本校所有國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)信息，并導(dǎo)入到國獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)中。2.支持格式：xls/xlsx。二、國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表（未簽字蓋章版本）1.材料說明：支持學(xué)校導(dǎo)入Word或Excel格式的學(xué)生國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表，并與材料三做一致性校驗(yàn)。建議學(xué)校從百度網(wǎng)盤下載全國學(xué)生資助管理中心提供的模板文件。2.支持格式：doc/docx,xls/xlsx。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如：“張請(qǐng)審批表”。4.其他說明：國獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)支持兩種導(dǎo)入模式，一是Word版單個(gè)學(xué)生申請(qǐng)審批表（需將一個(gè)或多個(gè)Word版審批表壓縮成zip文件進(jìn)行導(dǎo)入），二是Excel版多個(gè)學(xué)生申請(qǐng)審批表。學(xué)校根據(jù)工作習(xí)慣，任選其中之一即可。三、國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表（已簽字蓋章版本）1.材料說明:國獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)提供生成未簽字蓋章的申請(qǐng)審批表，建議學(xué)校從系統(tǒng)中導(dǎo)出申請(qǐng)審批表后簽字蓋章，通過掃描儀掃描為分辨率2000以內(nèi)的pdf格式電子文檔上傳系統(tǒng)，以便系統(tǒng)使用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行合規(guī)性校驗(yàn)，并與材料二做一致性校驗(yàn)。2.支持格式：pdf（單個(gè)文件大小限制為20M）。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如：“張請(qǐng)審批表”。4.支持壓縮：學(xué)?？蓪⒍鄠€(gè)該類型的材料壓縮成zip文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。四、突出表現(xiàn)證明材料1.需上傳該證明材料的情況：當(dāng)本專科生國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)成績年級(jí)同一專業(yè)排名未進(jìn)入前10%，但達(dá)到前30%（含30%）；當(dāng)中職國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)成績年級(jí)同一專業(yè)排名未進(jìn)入前5%，但達(dá)到前30%（含30%）。2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf（單個(gè)文件大小限制為20M）。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如：“張項(xiàng)一/獎(jiǎng)項(xiàng)二/突出表現(xiàn)說明”。4.支持壓縮：學(xué)?？蓪⒍鄠€(gè)該類型的材料壓縮成zip文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。5.其他說明：單個(gè)學(xué)生最多上傳10個(gè)突出表現(xiàn)證明材料，其中獎(jiǎng)項(xiàng)證明材料最多上傳4個(gè)。五、小少專業(yè)說明材料（加蓋學(xué)校公章）1.需上傳該說明材料的情況：當(dāng)本?？粕鷩要?jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)成績?yōu)槟昙?jí)同一專業(yè)排名為第1名，但專業(yè)總?cè)藬?shù)少于10人；當(dāng)中職國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)成績?yōu)槟昙?jí)同一專業(yè)排名為第1名，但專業(yè)總?cè)藬?shù)少于20人。2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf（單個(gè)文件大小限制為20M）。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如：“張少專業(yè)說明材料”。4.支持壓縮：學(xué)?？蓪⒍鄠€(gè)該類型的材料壓縮成zip文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。六、入學(xué)達(dá)6年說明材料（加蓋學(xué)校公章）1.需上傳該說明材料的情況：當(dāng)本?？茋要?jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生入學(xué)已達(dá)第6年。2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf（單個(gè)文件大小限制為20M）。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如:“張學(xué)達(dá)6年說明材料”。4.支持壓縮：學(xué)?？蓪⒍鄠€(gè)該類型的材料壓縮成zip文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。七、排名總?cè)藬?shù)不一致說明材料（加蓋學(xué)校公章）1.需上傳該說明材料的情況：當(dāng)國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)成績排名總?cè)藬?shù)與綜合測評(píng)成績排名總?cè)藬?shù)不一致，或?qū)W校同院系同年級(jí)同專業(yè)學(xué)生的排名總?cè)藬?shù)不一致（按班級(jí)排名）。2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf（單個(gè)文件大小限制為20M）。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如：“張名總?cè)藬?shù)不一致說明材料”。4.支持壓縮：學(xué)?？蓪⒍鄠€(gè)談?lì)愋偷拇辶蠅嚎s成zip文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。八、節(jié)假日上班說明材料（加蓋學(xué)校公章）1.雷上傳該說明材料的情況：因特殊情況，學(xué)校在法定節(jié)假日上班，學(xué)生公示時(shí)間在此期間的。2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf（單個(gè)文件大小限制為20M）。3.命名規(guī)則：姓名+身份證+材料名稱。例如：“張假日上班說明材料”。4.支持壓縮：學(xué)?？蓪⒍鄠€(gè)該類型的材料壓縮成zip文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。九