秘書的職業(yè)素養(yǎng)

秘書的職業(yè)素養(yǎng)第1頁/共31頁“為什么理想的秘書難找？不是沒有人打字與速記的水準一流，一年一屆秘書訓練班中出的人材就有不少，個個在秘書技巧上都成績優(yōu)異，到頭來能在大機構(gòu)與大人物身邊成為一個舉足輕重，備受上司重視的秘書，少之又少。就為了一句話，只曉做事，不懂做人。而秘書偏偏就是最需要會做人的工作。

－－梁鳳儀《秘書必讀》第2頁/共31頁問題：什么才是優(yōu)秀的秘書？第3頁/共31頁第四章秘書的職業(yè)素養(yǎng)第4頁/共31頁

秘書的職業(yè)素養(yǎng)秘書的職業(yè)素養(yǎng)是秘書從事職業(yè)活動所需要的優(yōu)良的職業(yè)道德、扎實的專業(yè)知識、較強的職業(yè)能力和健康的個性心理的總和

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秘書人員應“政治上可靠，思想上敏銳，工作上勤奮，學習上刻苦，作風上嚴謹”。

－－鄧穎超第6頁/共31頁案例：

2005年某省委副書記因貪污受賄被“雙規(guī)”后移交司法機關，追究刑事責任。而跟了這位副書記四年的秘書陳某一樣有受賄嫌疑，而且在書記與其情婦之間牽線搭橋，甚至為其情婦造假文憑，并雇傭流氓地痞替書記的情婦除掉心腹之患。最終這位重點大學的畢業(yè)生，跟著書記一起入獄。第7頁/共31頁第一節(jié)、秘書的職業(yè)道德所謂職業(yè)道德：是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點所要求的道德準則、道德情操與道德品質(zhì)的總和秘書人員的職業(yè)道德1、忠誠守信2、甘居幕后3、廉潔自律4、謙和謹慎5、嚴守機密第8頁/共31頁

秘書“八戒”一戒盲目遵從、缺少主見二戒作風浮躁、處事不穩(wěn)三戒心胸狹窄、缺少氣度四戒私欲膨脹、忘乎所以五戒妄自尊大、脫離群眾六戒頭腦空空、不學無術(shù)七戒假承意旨、越權(quán)辦事八戒麻痹大意、失密泄密

－－《秘書之友》1996年3期第9頁/共31頁第二節(jié)、秘書的知識結(jié)構(gòu)

一、知識和知識結(jié)構(gòu)1.知識是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗2.知識結(jié)構(gòu)，是指一個人掌握的全部知識的門類及其結(jié)合方式，它既反映一個人的知識總量、知識成分，又反映這些知識成分之間的關系，包括知識的比例關系、相關程度，以及由此形成的整體功能第10頁/共31頁二、秘書知識結(jié)構(gòu)的合理構(gòu)成（一）基礎知識（二）專業(yè)知識（三）輔助知識

第11頁/共31頁（一）秘書必備的基礎知識1.哲學常識2.政治、法律、社會學常識3.文學、藝術(shù)常識4.歷史、地理常識5.自然科學常識6.數(shù)學知識7.計算機知識第12頁/共31頁（二）秘書必備的專業(yè)知識1.秘書學知識2.秘書寫作知識3.文書檔案知識4.調(diào)研、會務、信訪、人際關系等知識5.所在單位業(yè)務涉及的專門知識第13頁/共31頁（三）與秘書工作直接相關的輔助知識1.語言學2.邏輯學3.傳播學4.心理學5.社交禮儀知識6.領導科學7.公共關系學8.管理學第14頁/共31頁三、秘書合理知識結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

（一）知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性

（二）知識結(jié)構(gòu)的動態(tài)性

（三）知識結(jié)構(gòu)的適應性第15頁/共31頁第三節(jié)、秘書的能力結(jié)構(gòu)一、能力和能力結(jié)構(gòu)能力通常指完成一定活動的本領，是一個人成功地完成某項活動所必需的主觀條件能力結(jié)構(gòu)是指一個人所具備的能力類型及各類能力的有機組合第16頁/共31頁A.秘書的基本能力

五要素——a.觀察力；

b.思維力；

c.記憶力；

d.注意力；

e.想象力第17頁/共31頁a.觀察力——憑借感知直接獲取感性材料是智力活動的門戶提高觀察力的措施

①培養(yǎng)觀察興趣形成觀察習慣

②多方接觸開闊視野

③態(tài)度客觀操作細密秘書肩負信息搜集和反饋的職責，應成為目光敏銳的觀察家，眼觀六路、耳聽八方第18頁/共31頁b.思維力——對客觀事物間接和概

括的反映能力是智力活動的核心

較強的思維力對于秘書至關重要：熟練運用分析綜合等思維工具，正確地對事物進行抽象概括，準確地作出判斷預測，恰如其分地提出意見建議，當好參謀助手。思維力強弱集中表現(xiàn)在其思維的廣度和深度上廣度——思考幅度大思維面開闊見微知著洞察背景范圍不狹窄思路有層次深度——思考程度深刻從現(xiàn)象看本質(zhì)追尋來龍去脈探索內(nèi)在規(guī)律第19頁/共31頁

有效提高思維力的四條途徑——積極參加社會實踐，不斷豐富感性知識；

——著力加強思維訓練，掌握各種思維方法；——提倡獨立思考，力求多謀善斷；——學習掌握思維科學知識，保持發(fā)散式思維與收斂式思維之間的必要“張力”。第20頁/共31頁秘書智力的發(fā)展需要記憶倉庫提供原材料進行加工深化，秘書需要運用記憶力儲存大量信息資料；

秘書工作的特殊性要求秘書:

——注意記憶的敏捷性（“快”）

——注意記憶的正確性（“準”）c.記憶力：保持識記和個人經(jīng)驗再現(xiàn)的心理過程。是智力活動的“儲存器”加強的技巧：——增強信心，穩(wěn)定情緒；

——活躍思維，勤于用腦（忌懶惰?。?/p>

——及時、反復，發(fā)揮聯(lián)想；

——借助速記、電腦記事等手段，輔助記憶。第21頁/共31頁d.注意力——集中專向于某一客觀事物的心理活動。它是人們清晰、準確認識和反映事物的保證。

注意穩(wěn)定專心致志絕無旁騖

注意分配頭緒繁多必須兼顧

注意轉(zhuǎn)移緊隨領導適時調(diào)整提高的措施：①加強工作責任感；

②增強自控能力。第22頁/共31頁E.想象力——人們在原有感性形象基礎上，經(jīng)過新的組合排列而創(chuàng)造出新形象的思維活動。是人們智力活動的翅膀和創(chuàng)造活動的推進器。秘書應具有豐富的想象力，以利活躍思路，發(fā)揮創(chuàng)造性，從已知走向未知，預計事物發(fā)展前景。想象力的培養(yǎng)是一個漫長的心理鍛煉過程。要求廣采博收、注重積累、活躍思維、打破常規(guī)。第23頁/共31頁B.秘書的職業(yè)能力結(jié)構(gòu)表達能力辦事能力信息處理能力人際交往能力重要的五種能力管理能力第24頁/共31頁

當前和今后一個時期內(nèi)現(xiàn)代化初、中

級秘書人員需著重掌握的四種技能現(xiàn)代化辦公設備的操作技能書法和快速記錄技術(shù)計算機及網(wǎng)絡技術(shù)文案處理技能秘書的操作技能第25頁/共31頁秘書能力的培養(yǎng)

1、發(fā)現(xiàn)不足

2、彌補不足第26頁/共31頁第四節(jié)、秘書的個性心理秘書的興趣秘書的情感秘書的意志第27頁/共31頁秘書的性格穩(wěn)健樂觀內(nèi)斂豁達幽