時(shí)間管理轉(zhuǎn)訓(xùn)

時(shí)間管理轉(zhuǎn)訓(xùn)課件第1頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性;做事更具條理性，表現(xiàn)在以下幾方面：能夠區(qū)分主動(dòng)性和應(yīng)對(duì)性任務(wù)；按照工作的輕重緩急，確定處理的先后次序；制定工作計(jì)劃。通過(guò)有效地授權(quán)管理員工。制定行動(dòng)計(jì)劃，提高組織管理能力。課程目標(biāo)2第2頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的原則策略三、時(shí)間管理的實(shí)用方法目錄3第3頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六時(shí)間是最為寶貴的資

源，如果我們不

能管理時(shí)間，

便什么都不能管

理。

——彼得杜拉克4第4頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六概念時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是

“自我的管理”、”生命管理“。結(jié)論通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。一、時(shí)間管理的概念5第5頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六四個(gè)影響時(shí)間效率的自身因素出租車(chē)司機(jī)的故事——尊重時(shí)間取之不盡——自然規(guī)律難以自檢——“重要”與“緊要”無(wú)法實(shí)踐——我該怎么辦6第6頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六做好重要的工作提高做事效率用更多的時(shí)間去做帶來(lái)成就感滿足感的事情用更多的時(shí)間去陪你所愛(ài)的人有更多時(shí)間去做那些能最大限度給自

己帶來(lái)快樂(lè)的事情時(shí)間管理的最終目的7第7頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的原則策略三、時(shí)間管理的實(shí)用方法目錄8第8頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六二、時(shí)間管理原則■SMART原則——讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)80/20原則——把時(shí)間花在最有效的工作上■四象限原則——關(guān)注重要且緊迫的象限■學(xué)會(huì)說(shuō)“不”——保持自己的工作節(jié)奏9第9頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六為什么需要計(jì)劃？

6PProperPriorPreparationPreventsPoorPerformance事前的適當(dāng)準(zhǔn)備，能夠避免糟糕的表現(xiàn)10第10頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六目標(biāo)方法行動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁11第11頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六怎樣制定工作計(jì)劃？明確任務(wù)目標(biāo)尋找達(dá)到目標(biāo)的各種途徑，并選擇最佳途徑把最佳途徑轉(zhuǎn)化為每周或者每日的工作事項(xiàng)確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間落實(shí)到文字，將計(jì)劃公布經(jīng)常檢查更新自己的計(jì)劃12第12頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六目標(biāo)制定的SMART原則

■

S-Specific具體，不能籠統(tǒng)；

■

M-Measurable可度量，

■

A-Achievable可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。

■

R-Realistic現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。

■

T-Timebound時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。13第13頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六制定目標(biāo)的步驟確定組織和自己究竟想要什么把目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)為自己設(shè)定的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)完成的最后期限把能想到的、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所需事情全部列出來(lái)對(duì)清單進(jìn)行整理，使之成為一份計(jì)劃立即根據(jù)計(jì)劃采取行動(dòng)14第14頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六甘特圖

進(jìn)程時(shí)間控制的有效工具第15頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)

把總的計(jì)劃目標(biāo)看成

——人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理——從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。第16頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六編輯加工設(shè)計(jì)版式制圖打印校樣印刷校樣設(shè)計(jì)封面1月2月3月4月案例：圖書(shū)出版第17頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六2、80/20原則80%有效果的工作20%次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去18第18頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六80/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題19第19頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六一個(gè)時(shí)間管理的故事。。。

鵝

卵

石

的

故

事20第20頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六3、時(shí)間管理的四象限原則重要度緊迫性A

重要而且緊迫B

緊迫但不重要C

不重要不緊迫D重要但不緊迫21第21頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作緊急不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃D（石塊型的事務(wù)）發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要B（細(xì)沙型的事務(wù)）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會(huì)議的出席某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)C（水型的事務(wù)）一些可做可不做的雜事一些不必要的應(yīng)酬有趣的活動(dòng)22第22頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六3.1 緊急且重要的事物——一定要減少不要成為“救火隊(duì)員”；首先關(guān)注重要但不緊急的事務(wù)。23第23頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六3.2 緊急且不重要的事物——可以委托授權(quán)主管臨時(shí)派的某些活就可能屬于這一類(lèi)事務(wù)：對(duì)于主管來(lái)

說(shuō)重要，對(duì)于你只是緊急。倘若你人際關(guān)系很差，或委托授權(quán)的能力欠缺，那你只能

獨(dú)自忍受這類(lèi)事務(wù)。高明的委托或授權(quán)，是讓你擁有更多的時(shí)間關(guān)注重要但不

緊急的事，而又讓被委托方或被授權(quán)方感到你對(duì)他

的重視和承擔(dān)該項(xiàng)工作的價(jià)值，因?yàn)榫o急之事往往

對(duì)別人而非對(duì)自己重要。

第24頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六3.3 不緊急且不重要的事物——放棄！“積習(xí)難改”，改變習(xí)慣真得就那么難嗎？25第25頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六3.4 重要且不緊急的事物——需要最為重視

這類(lèi)事務(wù)就是你人生中的大石頭！它們最

關(guān)乎你人生的效能。你每天的生活，都應(yīng)圍

繞它們來(lái)展開(kāi)。26第26頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六4. 學(xué)會(huì)說(shuō)“不”不要企圖獲得所有人的贊揚(yáng)不要擔(dān)心冒犯到別人正確認(rèn)識(shí)義務(wù)拒絕是有技巧的27第27頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六堅(jiān)定的語(yǔ)氣說(shuō)明拒絕理由態(tài)度可適當(dāng)變化SayNo!拒絕與重要目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情打交道，才能創(chuàng)造時(shí)間的最大效益拒絕是為了避免干擾第28頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六電話時(shí)間浪費(fèi)害怕冒犯別人享受社交樂(lè)趣希望保持消息靈通自我膨脹電話浪費(fèi)時(shí)間的原因第29頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六解決方法解決電話干擾的方法處理轉(zhuǎn)換暫緩速辦（上級(jí)）第30頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六1、先適當(dāng)打斷2、站起來(lái)3、把握好時(shí)間4、把握好談話的內(nèi)容5、態(tài)度要友善31第31頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六我們工作時(shí)間的20%~50%是在進(jìn)行各種語(yǔ)言溝通；如果把文字溝通，包括各種報(bào)告和email，QQ或MSN加進(jìn)去，會(huì)高達(dá)64%溝通—時(shí)間管理中易被忽視的隱患32第32頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六溝通中節(jié)省時(shí)間的原則坦白表達(dá)自己的真實(shí)感受多提建議少提主張充分發(fā)揮語(yǔ)言表達(dá)能力讓對(duì)方一次性理解自己所表達(dá)的含義33第33頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六請(qǐng)看這個(gè)例子。。。“王經(jīng)理來(lái)電話說(shuō)他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。小孫說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開(kāi)會(huì)，把會(huì)放在明天開(kāi)也可以，但是10:30以前不行?？墒菚?huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了，但星期四還沒(méi)有人預(yù)定。唐總的秘書(shū)說(shuō)，唐總明天很晚才能從外地回來(lái)。會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎？”34第34頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六該怎么講35我們可以把會(huì)議安排在周四十一點(diǎn)嗎？這對(duì)唐總，王經(jīng)理都很方便，小孫也能參加并且本周只有周四會(huì)議室有空。第35頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的原則策略三、時(shí)間管理的實(shí)用方法目錄36第36頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六Placeholderforyourownsubheadline其他方法有效授權(quán)PlaceholderforyourownsubheadlineABC排序法時(shí)間管理的實(shí)用方法37第37頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六1、ABC排序法

列出需要處理的事務(wù)每項(xiàng)事物前按ABC分類(lèi) A——最重要 B——次重要 C——不重要按優(yōu)先順序進(jìn)行調(diào)整38第38頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六處理高價(jià)值活動(dòng)黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己切香腸法處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派不要太完美學(xué)會(huì)舍與得第39頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六2、合理有效地授權(quán)做過(guò)類(lèi)似工作的人利用備忘錄、傳真或郵件需要的時(shí)候新手面對(duì)面的會(huì)談每天/周第40頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六授權(quán)前——兩個(gè)障礙需要克服要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控

41第41頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六授權(quán)中——如何進(jìn)行授權(quán)42哪項(xiàng)任務(wù)？由誰(shuí)負(fù)責(zé)？他（她）能勝任嗎？第42頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六授權(quán)后——要給予支援和把關(guān)告知責(zé)任人培訓(xùn)他們告知其它人第43頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六為什么會(huì)拖延？沒(méi)有意識(shí)到拖延的嚴(yán)重性做事拖延形成習(xí)慣習(xí)慣先做瑣碎的容易的，后做困難的工作時(shí)間估計(jì)不足無(wú)限期地做某件事情44如何克服拖延確定最后期限盡早處理這些事件將工作適當(dāng)分解第44頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六3、時(shí)間管理的更多實(shí)用方法每晚進(jìn)行總結(jié)并對(duì)明天工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序節(jié)省找東西的時(shí)間——分門(mén)別類(lèi)——相關(guān)物品放在一起——合理使用廢紙簍多花10%時(shí)間準(zhǔn)備，可以節(jié)約90%的無(wú)謂浪費(fèi)合理運(yùn)用不同的時(shí)間段45第45頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六如何運(yùn)用不同的時(shí)間？首要時(shí)間——一日之計(jì)在于晨大塊時(shí)間——用于完成當(dāng)天最重要的事情零碎時(shí)間——閱讀，瀏覽行業(yè)新聞固定時(shí)間——如例會(huì)，晨會(huì)交通時(shí)間——讀書(shū)思考46第46頁(yè)，共49頁(yè)，2023年，2月20日，星期六5、