通訊器材管理制度

通訊器材管理制度通訊器材管理制度為確保通訊器材的安全管理，保證通訊設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有效使用，本單位特訂立通訊器材管理制度，認(rèn)真規(guī)定通訊器材的使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)。一、通訊器材的分類本單位通訊器材重要分為兩大類，即固定通訊器材和移動(dòng)通訊器材，兩類器材的管理方式和要求略有不同。固定通訊器材包括電話、傳真機(jī)、交換機(jī)等，這些器材通常安裝在固定的地方，需要接通電源并聯(lián)網(wǎng)使用。移動(dòng)通訊器材包括對(duì)講機(jī)、手持電臺(tái)、移動(dòng)電話等，這些器材以便攜性為重要特點(diǎn)，使用者可將其攜帶至任何地方使用。二、通訊器材的使用規(guī)定1、使用通訊器材前應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用手冊(cè)，把握器材的性能、特點(diǎn)、使用方法和安全注意事項(xiàng)，確保正確使用。2、在使用通訊器材時(shí)，應(yīng)依照使用要求正確調(diào)整設(shè)備，不得私自更改設(shè)備內(nèi)部設(shè)置和參數(shù)。3、通訊器材使用完畢后，應(yīng)適時(shí)關(guān)掉電源并對(duì)器材進(jìn)行清理和維護(hù)。4、對(duì)于特定的通訊器材，如手持電臺(tái)、移動(dòng)電話等，使用者應(yīng)依照安全要求選擇合適的頻率，并確保通訊保密。5、員工往來文件需要在通過傳真或電子郵件發(fā)送之前，先確定文檔的實(shí)際值，以防止故障或數(shù)據(jù)丟失。三、通訊器材的維護(hù)規(guī)定通訊器材的長(zhǎng)期使用和頻繁操作常常會(huì)使其顯現(xiàn)故障或磨損，為確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有效使用，需要對(duì)通訊器材進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。1、定期檢查并更新通訊器材的軟件和硬件，確保通訊系統(tǒng)的更新。2、對(duì)于固定通訊器材，需每月進(jìn)行一次巡檢，發(fā)覺問題適時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。3、對(duì)于移動(dòng)通訊器材，使用前需進(jìn)行必要的充電，確保設(shè)備的可用性。4、定期檢查通訊線路，確保線路連接正常、信號(hào)清楚。四、通訊器材的盤點(diǎn)規(guī)定通訊器材資產(chǎn)是本單位固定資產(chǎn)、寶貴資產(chǎn)，應(yīng)定期進(jìn)行清查登記，確保安全使用。1、財(cái)務(wù)部門每月進(jìn)行通訊器材固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，核對(duì)與財(cái)務(wù)賬目的一致性。2、設(shè)備管理人員每季度進(jìn)行一次移動(dòng)通訊器材的盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和使用情況。3、盤點(diǎn)發(fā)覺問題需適時(shí)記錄，訂立整改措施，并適時(shí)完成整改。五、通訊器材的保管規(guī)定通訊器材是本單位緊要財(cái)產(chǎn)，需要進(jìn)行嚴(yán)格保管，防止器材丟失和盜竊。1、通訊器材由設(shè)備管理人員統(tǒng)一管理并清點(diǎn)，設(shè)備Admin負(fù)責(zé)授權(quán)使用。2、辦公人員借用通訊器材時(shí)，應(yīng)出示借用申請(qǐng)并在使用后適時(shí)歸還，并確保設(shè)備完好。3、設(shè)備管理人員要在每個(gè)設(shè)備的標(biāo)牌上寫上設(shè)備的名稱、購(gòu)買時(shí)間、歸屬人、存放位置及使用情形，并定期檢查設(shè)備的使用情況。4、發(fā)覺設(shè)備有損壞或丟失時(shí)，需適時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，實(shí)行相應(yīng)措施。六、通訊器材的丟失和損壞責(zé)任1、拿走通訊器材的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其使用情況和管好他們所使用的容器材質(zhì)負(fù)責(zé)，防止丟失和損壞。2、如因操作不當(dāng)或過失造成通訊器材的損壞或丟失，需由用戶的部門或個(gè)人承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。3、如有丟失或毀壞通訊器材行為，應(yīng)適時(shí)報(bào)警或向單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。七、制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸單位設(shè)備管理人員，如有任何爭(zhēng)議或問題，應(yīng)先解決內(nèi)部沖突，協(xié)商不成的，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門協(xié)調(diào)處理?？傊?，本單位在使用