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文檔簡介

********設(shè)備租賃分公司各崗位人員工作職責(zé)及管理制度一、分公司經(jīng)理:1、全面負責(zé)分公司經(jīng)營管理工作,組織實施年度經(jīng)營支配和租賃業(yè)務(wù)承接、合同簽訂與履行、租賃費回收等工作。分管合同、財務(wù)、平安生產(chǎn)等工作。2、仔細貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和集團公司的決議決策,負責(zé)集團工程公司和分公司各項管理制度的實行,與集團公司保持高度一樣。3、定期向集團工程公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與措施。4、負責(zé)制定和組織實施本單位各級管理人員的崗位生產(chǎn)目標責(zé)任制等制度,建立健全生產(chǎn)管理保證體系,明確人員職責(zé)和目標。5、負責(zé)開拓市場,搞好業(yè)務(wù)對象的社會信譽度調(diào)查,仔細洽談并簽署有關(guān)租賃合同,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。6、負責(zé)組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和平安措施支配并貫徹實施。7、負責(zé)制定陳欠款回收支配,并親自組織回收。對正常程序無法回收款項的,要主動經(jīng)法律詢問通過款確保應(yīng)收款的回收。8、仔細搞好員工隊伍建設(shè),嚴格按《員工守則》及其實施細則、崗位目標責(zé)任制對所屬人員進行考核。二、分公司副經(jīng)理1、幫助經(jīng)理處理分公司的日常事務(wù)工作,負責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費用確認等工作,分管馬路機械租賃、機械設(shè)備修理等工作。2、負責(zé)組織機械操作工、修理工、駕駛員及一般工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查和考核。3、負責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、平安檢查、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、限制及實施。4、負責(zé)抓好平安生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護等工作。5、負責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作,合理支配設(shè)備檢修時間。6、強化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡機械和人員,合理支配生產(chǎn),限制和節(jié)約能源、節(jié)約費用開支、降低生產(chǎn)成本。7、負責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,做好各種生產(chǎn)費用以及租賃費用結(jié)算的精確性和時效性,重視生產(chǎn)成本原始記錄、簽證、臺賬、報表管理工作,剛好審核生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表,并對其精確性進行確認。8、嚴格做好燃油、機油、配件等物資選購 流程管理工作,仔細執(zhí)行公司選購 管理程序,負責(zé)對選購 物資的驗收、運用限制等管理。三、收發(fā)部負責(zé)人1、負責(zé)建筑機械、機具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉儲管理工作,負責(zé)建筑機械、機具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費確認與回收等工作。2、負責(zé)清點核對庫存材料、物資,按制度開具出、入庫單,確保帳物相符。3、負責(zé)對收發(fā)設(shè)備機具數(shù)量的精確性予以確認,并剛好與承租人核對租賃費用并辦理簽證手續(xù),以確保租賃費用的回收。4、做好倉庫管理工作,帳目清晰、精確,實物存放整齊、有序;5、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔6、主動協(xié)作做好租賃費的回收和陳欠款項的索要工作7、剛好完成各級領(lǐng)導(dǎo)支配的各項其他工作任務(wù)四、會計1、遵守國家法律法規(guī),嚴格依據(jù)公司的財務(wù)管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。2、嚴格按工程公司財務(wù)部要求設(shè)置各類賬本,剛好精確登記各類明細帳。3、每月定期與分公司出納和工程公司會計對賬,做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符。4、剛好精確按規(guī)定的程序計算核對租賃費;并提示負責(zé)人剛好催收。5、定期報賬,并按工程公司財務(wù)部要求上報各種報表。6、做好相關(guān)財務(wù)資料、質(zhì)量平安體系運行文件的整理存檔工作。7、負責(zé)合同的審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。8、負責(zé)收發(fā)架管、扣件等物資9、選購 配件等小材料五、出納1、遵守國家法律法規(guī),嚴格依據(jù)公司的財務(wù)管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。2、嚴格按工程公司財務(wù)部要求設(shè)置各類賬本,剛好精確登記各類明細帳。3、必需按批準的用途運用資金;單據(jù)記載內(nèi)容必需與真實發(fā)生的業(yè)務(wù)一樣,不得擅自變通;仔細審核原始憑證,對不符合手續(xù)的單據(jù)堅決退回,發(fā)覺有違規(guī)的狀況剛好向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;4、每日盤點現(xiàn)金,確保日清月結(jié)、賬實相符;定期與分公司和工程公司會計對賬,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符;5、每日收取的款項必需剛好報告或送存公司,嚴禁坐支;嚴禁私設(shè)小金庫;6、剛好精確的按工程公司財務(wù)部要求上報各種報表;做好相關(guān)財務(wù)資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量平安體系運行文件、整理睬議紀要,7、收發(fā)架管、扣件等物資8、購配件等小材料六、機械操作工1、遵守公司的各項規(guī)章制度,酷愛本職工作,不斷提高操作技能。防范機械事故的發(fā)生。2、聽從支配,主動完成工作認為,剛好主動向管理人員匯報機械運轉(zhuǎn)狀況。3、未經(jīng)同意不得隨意增加工作內(nèi)容,不得接受。4、每天檢查機械剎車,機油,燃油,水是否正常,零件是否齊備,保證機械平安。5、遵守交通規(guī)則,留意行車平安,節(jié)約燃料,圓滿完成工作任務(wù)。6、依據(jù)機械操作工應(yīng)知應(yīng)會,剛好分析解除故障。對困難故障通報有關(guān)人員,并提出解除看法剛好處理,保障機械平安正常運行。7、依據(jù)機械保養(yǎng)制度,對機械運行前后實施維護保養(yǎng),運行中留意和視察儀表是否正常,對異樣部位剛好調(diào)整和故障解除。假如人為造成機械損壞及傷及他人和物件,依據(jù)情節(jié)輕重作出相應(yīng)懲罰。七、修理工1、作好生產(chǎn)區(qū)域機械設(shè)備的日常管理工作,剛好駕馭設(shè)備的運行狀況并做好記錄。

2、幫助編制并實施設(shè)備管理、設(shè)備平安操作規(guī)程及修理保養(yǎng)等各項管理制度。

3、幫助編制公司設(shè)備修理支配、備品備件支配。

4、負責(zé)設(shè)備的日常檢修及小修工作,并協(xié)作設(shè)備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作。

5、負責(zé)指導(dǎo)各崗位做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好率達90%以上。

6、按下達的修理預(yù)算,嚴控修理成本。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)八、駕駛員1、駕駛員必需熟識所駕駛機械的技術(shù)性能,駕馭解除常見故障的技能。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),確保駕駛平安。2、保持車況良好,車容整齊,工具附件無損壞丟失。接到任務(wù)通知后,必需剛好、按質(zhì)按量完成指定的工作任務(wù),做好臺班記錄,并主動找承租方的主管工長及項目經(jīng)理或部門負責(zé)人在碼單上簽字認可,剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并幫助做好租賃費用清單。

3、細心愛惜保養(yǎng)機械,使機械處于良好的技術(shù)狀態(tài)。每班必需進行日常保養(yǎng)作業(yè),保證各部位正常運轉(zhuǎn)。嚴禁危急駕駛(包括:超速、酒后駕駛、吸煙、閑談、飲食、精力不集中等)。如有來電請平安停車后接聽或回撥。4、駕駛員應(yīng)留意個人及公共衛(wèi)生,要維護公司形象。搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),聽從施工現(xiàn)場管理。對工作高度負責(zé),圓滿完成工作任務(wù)及公司支配的全部指定工作。決不允許有刁難、推諉的現(xiàn)象發(fā)生。假如因?qū)Ψ饺藛T緣由發(fā)生沖突,必需剛好真實的將所發(fā)生的事情經(jīng)過向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。5、駕駛員上班時間嚴禁脫崗、串崗。嚴禁大聲喧嘩、打鬧、搬弄是非、拉幫結(jié)派、挑撥離間等。在未有租賃任務(wù)或工作間隙必需主動按《運用說明書》做好設(shè)備維護,保養(yǎng)工作,并幫助公司、項目機電人員完成其它修理工作。6、駕駛員必需保證通信工具每天二十四小時通訊暢通,如機械發(fā)生故障時應(yīng)馬上報機械管理人員修理。7、嚴格耗油標準,履行燃油及派車程序,厲行節(jié)約,把成本降低至最低標準。機械及燃油管理1、機械派出及收工時,都要填寫“機械出入單”、“燃油統(tǒng)計表”和工程量簽收單,并由司機及分管負責(zé)人簽名確認。2、機械到達施工現(xiàn)場后,要與承租方協(xié)作,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)后,剛好要求承租方主要負責(zé)人員在工作單上簽字確認后方可離開。3、下班后駕駛員必需把機械有序的停放在指定的位置。全車玻璃緊閉,鎖好車門,嚴禁隨意停放。出車在外停放機械時,要留意選擇平安的停車地點及四周環(huán)境。禁止在不準停車的地段或危急地段停車。原則上駕駛員不能離開機械,隨時關(guān)車鎖,機械鑰匙不離身。物資選購 管理仔細執(zhí)行公司物資選購 制度,須要選購 物資時,應(yīng)先添寫“物資選購 審批單”報負責(zé)人審批,然后交給材料選購 員選購 ,選購 回來后,倉庫保管員依據(jù)原始發(fā)票進行驗貨,無誤后在“審批單”上簽字。選購 員報銷發(fā)票或單據(jù)時,附上“審批單”。獎罰制度1、無正值理由關(guān)機或拒接電話或無法接通等狀況,第一次作警告處理;其次次罰款50元;累計滿三次者取消當月加班費;情節(jié)嚴峻者上報集團公司進行處理。2、發(fā)覺酒后駕駛操縱機械者,馬上停止其任何工作,并上報集團公司進行肅穆處理,并擔當由此造成的損失。3、擅自讓無關(guān)人員上車,私自收取好處費,危害公司形象者每次罰款200元,盜油嚴格用油標準,超出標準部分按現(xiàn)行油價100%計算罰款。4、隨車工具和臨時配備的物品損壞時,以舊換新。因所駕機械鑰匙、隨車工具丟失或損壞或無法辨別時全額賠償。5、不按規(guī)定剛好清潔保養(yǎng)機械,每發(fā)覺一次罰款10元,累計三次以上對其調(diào)整工作崗位,并擔當由此造成的損失。6、機械運行或操作時發(fā)生故障,不馬上停車檢查仍強行行駛或操作造成損失的由駕駛員負責(zé)。7、私自由單位喝酒者,每次罰款50元。造成不良后果者視情節(jié)嚴峻賜予肅穆處理。8、未經(jīng)許可不能對外承接任務(wù),更不能私自與班組勾結(jié)損害公司利益,陽奉陰違。一經(jīng)發(fā)覺視情節(jié)輕重按集團公司下發(fā)的《員工守則》及《員工守則實施細則》進行懲罰。設(shè)備租賃分公司工作管理流程一、馬路機械租賃駕駛員檢查車況及儲油狀況,依據(jù)工作須要申請加油承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同駕駛員檢查車況及儲油狀況,依據(jù)工作須要申請加油承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同分管負責(zé)人簽發(fā)馬路機械派車單 機械運行過程燃油限制機械運行過程燃油限制依據(jù)合同與承租方進行結(jié)算,有效回收工程款隨時與承租方當事人依據(jù)合同與承租方進行結(jié)算,有效回收工程款隨時與承租方當事人辦理有效的原始簽證手續(xù) 二、建筑機械租賃收發(fā)員及各有關(guān)人員依據(jù)合同剛好與承租方核對租賃物收發(fā)員及各有關(guān)人員依據(jù)合同剛好與承租方核對租賃物承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同分管負責(zé)人簽發(fā)建筑起重機械、機具或其他周轉(zhuǎn)材料等租賃物出庫單租賃過程中與承租方辦理階段性租賃費用結(jié)算并辦理有效手續(xù)租賃過程中與承租方辦理階段性租賃費用結(jié)算并辦理有效手續(xù)依據(jù)合同與承租方進行結(jié)算,有效回收工程款與承租方當事人辦理有效的費用結(jié)算簽證手續(xù)依據(jù)合同約定收回租賃物,并辦理入庫手續(xù)依據(jù)合同與承租方進行結(jié)算,有效回收工程款與承租方當事人辦理有效的費用結(jié)算簽證手續(xù)依據(jù)合同約定收回租賃物,并辦理入庫手續(xù)三、公司規(guī)定運用審批單業(yè)務(wù)的資金審批集團財務(wù)副總簽字按規(guī)定填寫借條經(jīng)批準的審批單集團財務(wù)副總簽字按規(guī)定填寫借條經(jīng)批準的審批單到財務(wù)部支取現(xiàn)金或支票到財務(wù)部支取現(xiàn)金或支票四、公司未規(guī)定運用審批單業(yè)務(wù)的資金審批授權(quán)范圍授權(quán)范圍內(nèi)集團財務(wù)副總簽字工程公司總經(jīng)理簽字按規(guī)定填寫借條集團財務(wù)副總簽字工程公司總經(jīng)理簽字按規(guī)定填寫借條超出授權(quán)額度超出授權(quán)額度集團董事長簽字集團董事長簽字到財務(wù)部支取現(xiàn)金或支票到財務(wù)部支取現(xiàn)金或支票五、報銷發(fā)票經(jīng)辦人經(jīng)辦人分公司負責(zé)人分公司會計工程公司分管負責(zé)人集團董事長集團財務(wù)副總六、物資選購 與領(lǐng)用集團財務(wù)副總簽字集團財務(wù)副總簽字填寫物資選購 、領(lǐng)用審

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