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培訓(xùn)內(nèi)容新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功效及操作生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第1頁新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功效及操作新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)操作流程以下:1.市級(jí)管理員在省平臺(tái)上為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配單位編碼2.產(chǎn)科接種點(diǎn)在省平臺(tái)上錄入新生兒信息3.各地市區(qū)縣管理員審核4.接種門診下載新生兒信息生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第2頁市級(jí)管理員在省平臺(tái)上為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配單位編碼對(duì)于新設(shè)置產(chǎn)科接種點(diǎn),首先需在客戶端配置工具中為此產(chǎn)科接種點(diǎn)所屬出生醫(yī)院分配單位編碼選擇“出生醫(yī)院”,點(diǎn)擊“新增”按鈕,以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第3頁生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第4頁
在客戶端配置工具中為產(chǎn)科接種點(diǎn)所屬出生醫(yī)院分配好單位編碼后,還需登錄到省平臺(tái):46:8090為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配單位編碼,登錄進(jìn)去后,點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”-》“基本信息”-》“單位編碼”選擇地域名稱比如金水區(qū),以下列圖:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第5頁點(diǎn)擊右上方“增加”按鈕,出現(xiàn)以下界面:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第6頁行政上級(jí):選擇產(chǎn)科接種點(diǎn)所屬辦事處國家標(biāo)準(zhǔn)編碼:和上述客戶端配置工具中產(chǎn)科接種點(diǎn)所屬出生醫(yī)院?jiǎn)挝痪幋a保持一致,即:級(jí)別:選擇“出生醫(yī)院“全稱,簡(jiǎn)稱和地域名稱:輸入產(chǎn)科接種點(diǎn)名稱即可醫(yī)院:是啟用:是是否統(tǒng)計(jì)報(bào)表:是最終點(diǎn)擊“保留”按鈕即可生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第7頁為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配好單位編碼后,還需為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配登錄省平臺(tái)用戶名,密碼,詳細(xì)過程以下:選擇“系統(tǒng)設(shè)置”-》“用戶設(shè)置”-》“用戶管理”地域名稱:一級(jí)一級(jí)往下選,直至選中產(chǎn)科接種點(diǎn)名稱;比如:開封市-》龍亭區(qū)-》北郊鄉(xiāng)衛(wèi)生院產(chǎn)科接種點(diǎn),以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第8頁然后點(diǎn)擊右上方“增加”按鈕,出現(xiàn)以下界面:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第9頁用戶昵稱:可輸入自己命名名稱(普通輸入某某產(chǎn)科接種點(diǎn)即可)用戶名:和上述在平臺(tái)上為產(chǎn)科接種點(diǎn)分配單位編碼一致即可密碼和確認(rèn)密碼:自行設(shè)置次序:按系統(tǒng)默認(rèn)即可用戶類別:用戶(系統(tǒng)默認(rèn))啟用:是(系統(tǒng)默認(rèn))允許導(dǎo)出兒童個(gè)案:是,否均可(系統(tǒng)默認(rèn)為否)用戶組:新生兒錄入完成后,產(chǎn)科接種點(diǎn)即可經(jīng)過用戶名和密碼登錄省平臺(tái)進(jìn)行正常工作。生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第10頁二.產(chǎn)科接種點(diǎn)在省平臺(tái)上錄入新生兒信息產(chǎn)科接種點(diǎn):在瀏覽器地址欄中輸入:46:8090生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第11頁首先,用分配好用戶名登錄平臺(tái),輸入用戶名和密碼,然后登錄,如圖所表示:
生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第12頁修改密碼:登錄進(jìn)去之后,首先要做工作是修改密碼點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置“->”用戶設(shè)置”->“更改密碼”,會(huì)看到以下界面:輸入自己需要密碼即可?!菊?qǐng)務(wù)必切記自己設(shè)置密碼】生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第13頁產(chǎn)科接種點(diǎn)怎樣錄入新生兒信息
點(diǎn)擊“免疫接種”->”新生兒接種管理”->”新生兒接種登記”,點(diǎn)擊右上方第二個(gè)按鈕:增加按鈕,會(huì)打開以下界面:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第14頁生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第15頁其中帶*為必填項(xiàng)
1.家庭戶籍所在地:選擇市,比如“鄭州市”,系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)提醒選擇“區(qū)縣”,以下列圖:選擇好“區(qū)縣”之后,比如:“金水區(qū)”,系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)提醒選擇“鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街辦)”,以下列圖:最終在“村(居委會(huì)、小區(qū))”一欄中輸入對(duì)應(yīng)村或居委會(huì)或小區(qū)生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第16頁2.現(xiàn)住址所在地:錄入方法和家庭戶籍所在地一樣。在這里要說明是:假如現(xiàn)住址所在地和家庭戶籍所在地相同,直接點(diǎn)擊“復(fù)制戶籍”按鈕,這么,即可快速地錄入現(xiàn)住址所在地3.接種管理單位:之所以要選擇接種管理單位,是因?yàn)樾律鷥涸诔錾t(yī)院接種卡介苗和乙肝第一劑次之后,其它疫苗(如百白破,脊灰等)需到接種門診接種。接種管理單位選擇就是為新生兒卡介苗和乙肝第一劑次以后疫苗接種分配接種門診。
接種管理單位分配標(biāo)準(zhǔn):1.家長居住地(村、居委會(huì)、小區(qū))所屬辦事處下接種門診單位;2.距家長現(xiàn)住址所在地較近接種門診單位;生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第17頁各地市區(qū)縣管理員審核
在產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入新生兒信息之后,區(qū)縣管理員需進(jìn)行手工審核。若沒來得及審核,系統(tǒng)默認(rèn)在錄入日期7天后自動(dòng)經(jīng)過審核;怎樣進(jìn)行手工審核:各地市區(qū)縣管理員需要登錄到省平臺(tái),并對(duì)產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入新生兒進(jìn)行審核。詳細(xì)審核過程:登錄到平臺(tái)后,會(huì)看到以下界面:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第18頁審核狀態(tài):可選擇“未審核”錄入日期:選擇錄入日期范圍點(diǎn)擊“查詢”按鈕,會(huì)查詢出區(qū)縣下全部產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入新生兒明細(xì),以下列圖所表示:審核狀態(tài):可選擇“未審核”錄入日期:選擇錄入日期范圍點(diǎn)擊“查詢”按鈕,會(huì)查詢出區(qū)縣下全部產(chǎn)科接種點(diǎn)錄入新生兒明細(xì),以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第19頁點(diǎn)擊“審核”即可【注】新生兒信息一旦經(jīng)過審核,產(chǎn)科接種點(diǎn)將無法對(duì)此新生兒信息進(jìn)行修改;若想進(jìn)行修改,必須經(jīng)區(qū)縣管理員“退審”方可進(jìn)行。生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第20頁接種門診下載新生兒信息需注意:
1.除欒川縣之外,全部地市客戶端版本必須升級(jí)到2.4.8方可下載新生兒信息生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第21頁
2.新生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)啟用之后,接種門診客戶端單位面臨問題:極有可能會(huì)造成重卡現(xiàn)象。生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第22頁
可能會(huì)造成重卡幾個(gè)情況:
1.新生兒信息已被下載到本單位門診客戶端而不自知:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第23頁對(duì)于產(chǎn)科接種點(diǎn)在平臺(tái)上選擇接種門診比如某產(chǎn)科接點(diǎn)選擇了“金水總醫(yī)院”作為接種管理單位,以下列圖:那么,金水總醫(yī)院---------此接種門診直接點(diǎn)擊“上傳下載”-》“個(gè)案更新”,即可將新生兒信息下載到客戶端生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第24頁而“金水總醫(yī)院”操作人員這時(shí)可能并不知道新生兒信息已經(jīng)下載到本單位客戶端。假如新生兒來本門診接種其它疫苗,在不知情情況下,很有可能會(huì)重新建卡。生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第25頁2.新生兒信息已被別門診下載,門診工作人員在客戶端為此兒童又重新建卡:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第26頁若某產(chǎn)科接點(diǎn)選擇了“金水總醫(yī)院”作為接種管理單位,但新生兒不在金水總醫(yī)院接種,而是到其它門診比如鳳凰醫(yī)院門診接種,對(duì)此情況:鳳凰門診可打開接種登記,在空白區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中“產(chǎn)房信息下載”,以下列圖所示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第27頁生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第28頁點(diǎn)擊“產(chǎn)房信息下載”,可打開以下界面:輸入新生兒出生日期,性別,母親姓名,之后點(diǎn)擊“下載”按鈕,會(huì)顯示新生兒信息,以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第29頁之后再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,會(huì)彈出以下對(duì)話框:
生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第30頁即可將新生兒信息下載“鳳凰醫(yī)院“客戶端。
若以后此兒童又返回到“金水總醫(yī)院“進(jìn)行接種,這時(shí)金水總醫(yī)院工作人員發(fā)覺本單位門診尚沒有此兒童信息,于是為此兒童重新建卡。生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第31頁怎樣防止重卡現(xiàn)象產(chǎn)生:對(duì)于上述兩種情況,均可用同一個(gè)方法來防止重卡現(xiàn)象產(chǎn)生:打開“接種登記“,在空白區(qū)域點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第32頁輸入條件,點(diǎn)擊“下載“按鈕:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第33頁(Ⅰ)若省平臺(tái)上此兒童還未經(jīng)過審核,則會(huì)提醒:“只能導(dǎo)入已審核而且未下載數(shù)據(jù)!如圖所表示:之后再點(diǎn)擊“導(dǎo)入“按鈕生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第34頁生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第35頁選擇“區(qū)域劃分”,“在冊(cè)情況”,“居住屬性”后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可將新生兒信息下載到鳳凰醫(yī)院門診客戶端。III)若省平臺(tái)上此兒童經(jīng)過審核而且已被下載,則也會(huì)提醒:“只能導(dǎo)入已審核而且未下載數(shù)據(jù)!”如圖所表示:(Ⅱ)若省平臺(tái)上此兒童經(jīng)過審核但還未下載,則會(huì)彈出“兒童屬性設(shè)置”對(duì)話框,以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第36頁從上述中我們能夠看到:對(duì)于省平臺(tái)上經(jīng)過審核但尚未下載兒童,我們能夠很順利下載到當(dāng)?shù)乜蛻舳?。?duì)于省平臺(tái)上還未經(jīng)過審核兒童和經(jīng)過審核而且已被下載兒童,在客戶端做導(dǎo)入操作時(shí),均會(huì)提醒:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第37頁那么對(duì)于該提醒,怎樣區(qū)分是還未經(jīng)過審核兒童還是經(jīng)過審核而且已被下載兒童?我們打開接種登記,空白區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中“產(chǎn)房信息下載”,輸入條件,點(diǎn)擊下載按鈕時(shí),若看到:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第38頁能夠看到審核狀態(tài):否下載狀態(tài):否此時(shí)該兒童必定是省平臺(tái)上還未審核新生兒若點(diǎn)擊下載按鈕,出現(xiàn)以下界面:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第39頁能夠看到審核狀態(tài):是下載狀態(tài):是此時(shí)該兒童必定是:經(jīng)過審核而且已被下載兒童生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第40頁報(bào)表說明1.預(yù)防接種情況一覽表:選擇地域名稱和出生日期范圍,點(diǎn)查詢,可查詢出接種疫苗新生兒信息,如圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第41頁2.乙肝卡介苗未種原因月報(bào)統(tǒng)計(jì)選擇地域名稱和月份,點(diǎn)查詢,可查詢出當(dāng)月未接種疫苗新生兒數(shù)目及其未種原因3.分地域接種情況統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件:地域名稱,月份,瀏覽單位,可查詢出屬于此地域單位在選擇月份期間卡介苗、乙肝和乙肝免疫球蛋白接種情況。如圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第42頁生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第43頁建檔數(shù):錄入新生兒數(shù)目應(yīng)種人數(shù):錄入新生兒數(shù)目實(shí)種人數(shù):實(shí)際接種疫苗新生兒數(shù)目接種率:實(shí)種人數(shù)/應(yīng)種人數(shù)及時(shí)數(shù):在要求及時(shí)天數(shù)接種新生兒數(shù)目【注】乙肝疫苗及時(shí)天數(shù)為幾天?打開“系統(tǒng)設(shè)置”->”疫苗設(shè)置”->”免疫程序”,打開免疫程序表,以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第44頁生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第45頁點(diǎn)開乙肝(酵母)一欄下“基礎(chǔ)1”,打開以下界面:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第46頁能夠看出:乙肝第一針及時(shí)范圍:2天。即新生兒自出生日期開始,截止到第二天及時(shí)率:及時(shí)數(shù)/應(yīng)種人數(shù)4.分月接種情況匯總選擇查詢條件:地域名稱和年度,點(diǎn)擊查詢按鈕,可查詢出整個(gè)年度每個(gè)月出生新生兒數(shù)目,乙肝、卡介苗等得應(yīng)種、實(shí)種人數(shù)。查詢結(jié)果如圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第47頁新生兒數(shù):每個(gè)月錄入新生兒數(shù)目應(yīng)種人數(shù):每個(gè)月錄入新生兒數(shù)目實(shí)種人數(shù):實(shí)際接種新生兒數(shù)目接種率:實(shí)種數(shù)/應(yīng)種數(shù)生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第48頁5.新生兒建檔情況統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件:地域名稱,建檔日期范圍,建檔/審核及時(shí)天數(shù)等,點(diǎn)擊查詢按鈕,可查詢出新生兒建檔情況。以下列圖所表示:生兒預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)功能和操作專家講座第49頁出生接種單位數(shù):省平臺(tái)上各辦事處下產(chǎn)科接種點(diǎn)數(shù)目建檔單位數(shù):各辦事處有新生兒錄入單位建檔覆蓋率:建檔單位數(shù)/出生接種單位數(shù)建檔兒童數(shù):各辦事處錄入新生兒數(shù)目信息完整數(shù):基本信息錄入完整新生
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