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文檔簡介

行政采購管理制度一、目的高資金的利用效益，促使采購在公開、公平、公正的前提下，依據(jù)質(zhì)量第一、價格優(yōu)先的原則進行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍資產(chǎn)，以及公司活動用品等零星物品的采購。三、管理職責行政采購專員負責行政辦公用品的物資采購四、內(nèi)容（一）申購審批流程1、各部門耗材專員按標準配置領(lǐng)用日常辦公用品和設(shè)備，日常辦公用品由行政采購專員定期集中采購，存于公司庫房。3、單價金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使用部政采購專員購買。500逐級審核并報公司省總或省副總批準后，由行政購買。5、涉及金額較大的特殊采購，除按上述程序?qū)徟猓€應交總公司審核。（二）常規(guī)物資采購方式1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備等物資。2、行政負責尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方，簽長期合作合同。3、每年至少一次對公司長期供貨商進行評價，評價內(nèi)容主要包括服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等情況，不能滿足公司需求的應及時更換。（三）非常規(guī)物資采購方式1、非常規(guī)物資指除開發(fā)項目設(shè)計、工程、預算、市場推廣專業(yè)采購外公司所需物資，如公司活動用品等。2、根據(jù)需采購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時間要求等因素，主要采取三種方式進行采購：公開招標、邀請招標、詢價采購，由行政外勤具體實施。3、采購工作應及時完成，不得影響工作的正常推進。（四）其它1、日常用品完成采購后，應及時到行政內(nèi)勤處辦理登記入庫手續(xù)；心辦理財務(wù)手續(xù)。2、及時準確地提供所采購物資的維護保養(yǎng)人名單、地址和電話，積極聯(lián)系維護人員上門保養(yǎng)，完善售后服務(wù)。3、及時完善財務(wù)借款手續(xù)，做到一事一清，在取得票據(jù)的一周內(nèi)在財務(wù)銷賬。應簽訂采購合同，并嚴格按合同條款執(zhí)行。5、主動征求員工對辦公用品的意見，及時調(diào)整和改善品質(zhì)，以滿足辦公需求。6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工作，由非行政外勤人員執(zhí)行，以監(jiān)督行政采購

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