物業(yè)集團車輛管理制度模版

《物業(yè)集團車輛管理制度》1、目的為加強公務車輛的管理，控制車輛費用開支，規(guī)范公司日常公務車輛的使用，根據(jù)實際情況，特制定本制度。2、適用范圍適用于物業(yè)集團所有涉及的日常公務車輛的管理。3、管理職責行政及人力資源部為車輛管理部門，負責車輛的采購、用車安排、維修、保險、保養(yǎng)日常管理等各個環(huán)節(jié)，并按照《授權手冊》進行審批。4、主要內容4.1申請使用程序和范圍4.1.1由用車申請人預先填寫《用車審批表》，每次出車需填寫一張申請表，不得一表多車。4.1.2《用車審批表》須根據(jù)《授權手冊》審批同意后，根據(jù)具體實際情況決定出車。《用車審批表》必須在用車前一天下午5:30前交行政管理部門負責人或指定專人。因特殊情況臨時申請用車需由行政管理部門臨時安排。公司公務用車一律由行政管理部門負責人或指定專人同意后方可出車。如遇負責人外出情況，司機可用電話口頭匯報經(jīng)同意，用車完畢后由行政管理部門負責人或指定專人補簽。公務車司機出車前先填寫《駕駛員出車記錄表》，工作完成后填寫今次使用公里數(shù)交同行使用人核準確認后簽字。司機在每月月底將該表交給行政管理部門負責人審核。用車確認按以下原則：接待公司客人用車,由行政管理部門負責人或指定專人簽字確認。公司管理層用車，由高管或行政管理部門負責人或指定專人簽字確認。其他辦事人員必須由使用人簽字確認。4.1.5國內公務車使用范圍：公司日常對外接待，內部接待(物業(yè)集團管理層及地產公司高管以上人員帶隊到訪)。公司管理層省內其它臨近城市出差（單程2小時以內）。業(yè)務部門省內其它臨近城市（單程2小時以內）考察且超過3人（含3人）以上。攜帶大量現(xiàn)金及貴重物品因公外出。公司所在城市日常公務外出（僅限城市公交、地鐵未覆蓋地區(qū)）車輛調度和管理規(guī)定調度車輛原則及程序：先上級后下級，先外賓后內賓，先急后緩，公私分明。駕駛員不得私自出車，否則追究當事人和駕駛員的責任。本著節(jié)約成本的原則，用車時需盡量做到一車多用。如因公務申請出差用車，除需履行用車手續(xù)外，用車者必須注明大概回程時間。公司車輛每天使用完畢后必須停放在公司指定停車場內，并將車鑰匙及車輛行駛證交行政管理部門負責人或指定專人保管，不允許私自使用。如因工作需要，經(jīng)行政管理部門負責人同意司機才可停放他處，用車司機必須確保車輛安全。公司所有車輛由行政管理部門統(tǒng)一管理，車輛的購買，車輛的年檢、保養(yǎng)，養(yǎng)路費的交納，車輛保險等其他事務由行政管理部門審核報批。車況檢查：駕駛人出發(fā)前,需檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對《車輛使用記錄表》的公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)不符及損壞或不良情況，應及時向行政管理部門負責人或指定專人報備，并在《車輛使用記錄表》上注明，否則視為駕駛人所損壞。4.3車輛維修如經(jīng)過檢查，車輛需要維修，須盡快安排維修或采取其它處理措施，不允許未經(jīng)修理就繼續(xù)使用。車輛修理一律先請示行政管理部門負責人，再到指定的修理廠診斷，并打出需維修部件、零配件、工時費清單，并填寫《車輛維修審批單》，根據(jù)《授權手冊》審批同意后才能到指定廠維修。如因特殊情況未能書面申請的，需口頭請示，否則不予以報銷。4.3.3車輛于行使途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應向行政管理部門負責人請示，經(jīng)批復后視情況進行修理。4.4車輛日常保養(yǎng)車況檢查：司機出發(fā)前,需檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對《車輛使用記錄表》的公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)情況不符及損壞或不良情況，應向集團總部車隊經(jīng)理或下屬公司行政職能部門負責人報備，并在《車輛使用記錄表》上注明，否則視為駕駛人所損壞。每天需對車輛進行養(yǎng)護和檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告并申請維修，否則，司機要對由此引發(fā)的后果負責。車輛清洗、打蠟等一律到公司指定的汽車美容美潔行連鎖店處理。定期保養(yǎng)，根據(jù)車輛出廠保養(yǎng)路程數(shù)要求送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)，由行政管理部門負責人或指定人員負責辦理。公務車一周未使用時，由車輛保管人發(fā)動一次、溫車5分鐘。載重限制：轎車限載四人（不含司機），中巴等其他車輛依車輛的限重為準。4.5車輛違規(guī)及事故處理下列情況，違反交通規(guī)則發(fā)生事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則引起的交通肇事。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與行政管理部門負責人或指定指認聯(lián)絡并進行處理，處理完畢后，填寫《車輛事故報告單》上報行政管理部門。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。4.6費用管理公司車輛費用年度定額管理，由公司第一負責人整體控制，如超出年度定額則不予以報銷。司機不允許私下與相關維修保養(yǎng)單位、洗車場、加油站等串通，少修少洗多拿票報銷，一經(jīng)查出，按三倍罰款并予以通報批評或辭退。車輛使用所發(fā)生的費用應及時按程序辦理報銷。車輛各項稅費和保險由行政管理部門負責購買。油料由公司指定的加油站供應，并按車號分別登記月加油量。車輛日常清洗、打蠟，到公司指定的清洗場地，其余清洗、打蠟費用一律不予報銷。零散停車費、路橋費憑票據(jù)報銷，須于票據(jù)后注明出車時間、地點、事由。維修費需憑指定維修廠發(fā)票和維修申請單報銷，其余廠家發(fā)票一律不予報銷。以上費用，如臨時有特殊情況未能到公司指定點處理的，須當時報告、請示行政管理部門負責人，經(jīng)同意后按當時實際發(fā)票報銷。4.7私車公用員工使用私人車輛跨鎮(zhèn)、區(qū)及省市用于公司公務處理，定義為私車公用；但員工私家車輛在工作所在鎮(zhèn)、區(qū)范圍內公干用車，以及員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用。城際間因工作需求，在經(jīng)過公司審批流程后，需使用私車的行為，屬于私車公用。私車公用補助標準：4.7.3.1員工使用私人車輛到省內出差，每輛車公司按照一人乘坐市際公共交通工具（大巴、高鐵等）為標準憑相關發(fā)票給予報銷相關費用，按照出差地實際天數(shù)給予30元/天的交通補助。4.7.3