Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通演示文稿

Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有458頁\編輯于星期日優(yōu)選Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通現(xiàn)在是2頁\一共有458頁\編輯于星期日Excel2007

數(shù)據(jù)透視表精講現(xiàn)在是3頁\一共有458頁\編輯于星期日本節(jié)主要講述以下內容：數(shù)據(jù)透視表功能解析透視表的功能透視表的概念使用透視表的步驟透視表的相關編輯數(shù)據(jù)透視圖……現(xiàn)在是4頁\一共有458頁\編輯于星期日由于本人水平有限，在講解過程中難免有誤，希望廣大網友抱著批判的態(tài)度閱讀，更希望能及時的指正現(xiàn)在是5頁\一共有458頁\編輯于星期日引言我們在工作當中經常會碰到：將目標數(shù)據(jù)從大到小的排序顯示我們想要的結果，并且隱藏不需要的結果匯總出我們需要的數(shù)據(jù)舉例如下現(xiàn)在是6頁\一共有458頁\編輯于星期日你的要求可能如下所示（一）：將銷售額從大到小或從小到大的排序找到所有已經付款或未付款的數(shù)據(jù)將所有的相同的省份或城市集中在一起將名字相同的銷售員工集中在一起排序可以得出某種趨勢將相同、相似的數(shù)據(jù)集中在一起現(xiàn)在是7頁\一共有458頁\編輯于星期日你的要求可能如下所示（二）：只顯示河北省的數(shù)據(jù)其它數(shù)據(jù)隱藏只顯示09年的銷售記錄其它數(shù)據(jù)隱藏只顯示春蘭空調的銷售記錄其它數(shù)據(jù)隱藏只顯示于寶富的銷售記錄其它數(shù)據(jù)隱藏只顯示河北邯鄲的春蘭品牌的銷售記錄篩選就是顯示想要的隱藏不想要的現(xiàn)在是8頁\一共有458頁\編輯于星期日你的要求可能如下所示（三）：統(tǒng)計2年中的總銷售額只統(tǒng)計2010年的總銷售額統(tǒng)計遼寧的兩年之中的總銷售額統(tǒng)計不同省份的兩年之中的總銷售額統(tǒng)計每個員工的兩年之中的總銷售額統(tǒng)計付款和未付款的個數(shù)分類匯總就是按類別統(tǒng)計計算現(xiàn)在是9頁\一共有458頁\編輯于星期日你的要求可能如下所示（四）：同時處理不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)同時統(tǒng)計08、09、10年的三年的銷售額同時統(tǒng)計不在同一個工作表四個季度的最大值……稍后在講這些操作現(xiàn)在是10頁\一共有458頁\編輯于星期日以上方法的小總結你的要求總是在不斷的變化之中總是結合excel提供的不同的功能實現(xiàn)運算總是需要反復的撤銷恢復源數(shù)據(jù)最終被你整理的“面目全非”工作效率低下現(xiàn)在是11頁\一共有458頁\編輯于星期日如何在處理數(shù)據(jù)時不破壞源數(shù)據(jù)方法如下：備份源數(shù)據(jù)設置明顯的數(shù)據(jù)還原輔助列（比如有序的編號列）關閉不保存現(xiàn)在是12頁\一共有458頁\編輯于星期日如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實時的比較隨意的獲取某些結果？數(shù)據(jù)透視表本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是13頁\一共有458頁\編輯于星期日初識透視表數(shù)據(jù)透視表是excel的一個重點、難點是衡量Excel掌握熟練程度的一個指標數(shù)據(jù)透視表是集排序、篩選、組合、匯總等多個功能于一體的集合體它是一種交互式報表它有強大、靈活的處理數(shù)據(jù)的功能熟練掌握該項功能能給你的工作效率顯著的提高現(xiàn)在是14頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表概念的由來一說到透視，我們經常會聯(lián)想到醫(yī)生通過儀器給不管穿著什么樣的衣服的求醫(yī)者透視病理，總能看到人的五臟六腑，從而得出某些癥狀；如果說衣服是假象，那得出的癥狀則是真相同樣透視表功能可以將看似隨意組合的數(shù)據(jù)得出某些結果出來，這些隨意組合的數(shù)據(jù)我們可以看做是假象，得出的結果可以看做為本質?，F(xiàn)在是15頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表功能就是可以透過放置在特定表（特定區(qū)域）上的數(shù)據(jù)，撥開它們看似無關的組合得到某些內在的聯(lián)系，從而得到某些可供研究的結果，這就是透視表概念的由來?，F(xiàn)在是16頁\一共有458頁\編輯于星期日一般剛接觸這個功能的對它的概念理解起來比較困難，這個就像office中的“宏”概念一樣，“宏”概念不明確、不直觀、難理解，不適合中國人稱呼習慣同樣透視表的概念不很直觀、不形象、不明確舉例：快速的簡單實例制作現(xiàn)在是17頁\一共有458頁\編輯于星期日采用透視表匯總以下數(shù)據(jù)要求匯總出2年內的總銷售額、最大、最小、平均銷售額總共賣出空調的數(shù)量（總臺數(shù)）單價空調賣出最高值現(xiàn)在是18頁\一共有458頁\編輯于星期日匯總出：每個省份的總銷售額并進行相關的排序、顯示和隱藏操作每個城市的總銷售額并進行相關的排序、顯示和隱藏每個人的2年內的總銷售額、銷售數(shù)量（銷售的臺數(shù)）、銷售數(shù)量+銷售額現(xiàn)在是19頁\一共有458頁\編輯于星期日只顯示2009年的每筆銷售額顯示明細數(shù)據(jù)：每個省+每個人的銷售額每個省+每個城市+每個人的銷售額每個省+每個城市+不同日期+每個人的銷售額現(xiàn)在是20頁\一共有458頁\編輯于星期日總結：透視表的主要特性保護源數(shù)據(jù)上的安全性操作上的靈活性（隨意組合不同的字段）處理不同源數(shù)據(jù)上的強大性（暫時不講）功能上的綜合性現(xiàn)在是21頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表概念的另種稱呼雖然透視表集“萬千寵愛”于一身，但是它更多的功能側重于分類匯總不嚴格來說：數(shù)據(jù)透視表就是一個不破壞源數(shù)據(jù)的、操作靈活的、功能強大的分類匯總，透視表就是分類匯總功能的進一步的延伸如果讓我給透視表再起另一個概念的話我會稱呼它為：自由匯總表自由：突出了它的靈活匯總：突出了它的功能現(xiàn)在是22頁\一共有458頁\編輯于星期日初學者會感覺該功能高深莫測、學起來時無從下手如何快速的駕馭該項功能需要具備以下條件現(xiàn)在是23頁\一共有458頁\編輯于星期日快速駕馭透視表功能的前提條件要想快速的掌握好數(shù)據(jù)透視表的功能需要首先掌握以下方面的知識：排序的知識篩選的知識組合的知識分類匯總的知識如果沒有這些知識基礎則很難快速的掌握透視表功能現(xiàn)在是24頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表適用的場合不能破壞源數(shù)據(jù)（維持數(shù)據(jù)的原貌）你的要求總是處于不斷的改變之中對數(shù)據(jù)的處理結果要求并不精細數(shù)據(jù)量很大的情況下數(shù)據(jù)跨表、跨簿……現(xiàn)在是25頁\一共有458頁\編輯于星期日使用透視表功能的必要性探究透視表不是萬能的并不是任何時候都必須使用透視表數(shù)據(jù)量很少的情況下對數(shù)據(jù)處理要求很簡單的情況下只進行簡單的排序、簡單的篩選……這個時候就沒必要用該功能大材小用殺雞焉用牛刀用它反而使問題復雜化現(xiàn)在是26頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能的局限性雖然該功能可以隨意的、實時的、不破壞源數(shù)據(jù)的匯總出我們想要的某些數(shù)據(jù)，但是這些匯總出來的結果往往僅限于：最值、均值、計數(shù)……對數(shù)據(jù)的要求進一步的多樣化上：數(shù)據(jù)名次的精確排位上數(shù)據(jù)的智能化判斷上數(shù)據(jù)的頻率分布上……這些需要借用Excel函數(shù)才能來完成現(xiàn)在是27頁\一共有458頁\編輯于星期日本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是28頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)的來源及規(guī)范性探究要想使用透視表功能，必須要有數(shù)據(jù)，我們首先應掌握如下：確定數(shù)據(jù)的來源數(shù)據(jù)源的規(guī)范性探究現(xiàn)在是29頁\一共有458頁\編輯于星期日確定數(shù)據(jù)的來源數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的來源內部外部現(xiàn)在是30頁\一共有458頁\編輯于星期日內部同表同一個工作表異表同簿但不同表現(xiàn)在是31頁\一共有458頁\編輯于星期日外部AccessSqlserver記事本（文本文件）其它的工作簿…現(xiàn)在是32頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)源標準化要求雖然excel中可作為透視表的數(shù)據(jù)來源多樣，理論上來說excel中的數(shù)據(jù)均可用透視表功能加以分析處理，但是excel對數(shù)據(jù)源也有一定的要求，這些要求主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的：規(guī)范性多樣性單純性重復性現(xiàn)在是33頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)源的規(guī)范性有明確的字段（數(shù)據(jù)列標題、列標）盡量不要缺少、多余、重復必要的字段解釋如下現(xiàn)在是34頁\一共有458頁\編輯于星期日有明確的字段（數(shù)據(jù)列標題）一個規(guī)范、完整的數(shù)據(jù)區(qū)域是由字段+（一條或多條）記錄構成的這個時候我們可以將該數(shù)據(jù)區(qū)域稱之為數(shù)據(jù)清單現(xiàn)在是35頁\一共有458頁\編輯于星期日字段每一列的最頂端一般都有一個標題，稱之為列標或列標題，專業(yè)術語稱之為字段通過在該列設置字段表明了該列數(shù)據(jù)的大致內容（明確的列名）每個字段反映目標對象的某個屬性，字段設置的越多則描述對象越完整舉例缺少字段生成的透視表的缺點現(xiàn)在是36頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)源的多樣性（數(shù)據(jù)列的多樣性）一個數(shù)據(jù)源可能是有多列多行構成的，但所有的數(shù)據(jù)列盡量不要使用格式上相同的數(shù)據(jù)比如說：全部使用數(shù)字列、全部使用文本列，如果是那樣雖然也能匯總出結果出來，但匯總方式的種類有限，不能很好的體現(xiàn)出透視表的功能數(shù)據(jù)列的格式最好使用文本列（日期列）+數(shù)字列舉例數(shù)據(jù)列的單調性出現(xiàn)的問題現(xiàn)在是37頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)源的單純性同列中的數(shù)據(jù)格式要盡量統(tǒng)一比如：文本列中盡量不要包含數(shù)字、日期數(shù)字列中盡量不要包含文本、日期現(xiàn)在是38頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)源的重復性作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)列（某列、某些列）中的數(shù)據(jù)要有必要的重復性比如：文本列中含有多個重復的數(shù)據(jù)日期列中含有多個重復的日期盡量避免列中的數(shù)據(jù)全部相同或全部不相同的情況（尤其在文本、日期列中的數(shù)據(jù)）解釋如下現(xiàn)在是39頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表其實就是分類匯總功能的延伸，不嚴格來說它就是高級的分類匯總分類匯總功能就是將重復的數(shù)據(jù)匯總在一起，如果你的數(shù)據(jù)全部相同或全部不相同則不能很好體現(xiàn)出它的意義，一般：文本列、日期列是主管分類的列數(shù)字列是主管匯總的列舉例如下現(xiàn)在是40頁\一共有458頁\編輯于星期日總結：沒有重復就沒有分類，沒有恰當合適的分類就無法生成想要的匯總結果現(xiàn)在是41頁\一共有458頁\編輯于星期日本節(jié)講述完畢請接著下一節(jié)的講解現(xiàn)在是42頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表講解之（四）選定數(shù)據(jù)源生成透視表界面概述現(xiàn)在是43頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)源的來源我們已經掌握，數(shù)據(jù)源的規(guī)范性已經熟悉，接下來使用透視表功能使用透視表功能先期一般分兩大步驟選定數(shù)據(jù)源生成透視表現(xiàn)在是44頁\一共有458頁\編輯于星期日選定數(shù)據(jù)源先選中需要的全部或部分數(shù)據(jù)源單擊定位某點（Excel會自動識別和該點相鄰的區(qū)域則全被選中）現(xiàn)在是45頁\一共有458頁\編輯于星期日選定數(shù)據(jù)源時注意以下情況：盡量包含字段名稱盡量不要包含合并單元格區(qū)域不能全部使用空白區(qū)域選中的行數(shù)不能太少（2行以上）可以選中任意一列（2行以上）不能選中不相鄰的列（不能挑選）選中多個相鄰的且行數(shù)相同的列可以選中區(qū)域內的連續(xù)的區(qū)域（兩行以上）現(xiàn)在是46頁\一共有458頁\編輯于星期日不能使用空白單元格現(xiàn)在是47頁\一共有458頁\編輯于星期日選中的信息必須超過≥2行以上現(xiàn)在是48頁\一共有458頁\編輯于星期日生成透視表透視表位置上的選擇同表（源數(shù)據(jù)和透視表處在同一個工作表內）異表（源數(shù)據(jù)和透視表不在同一個工作表內）生成透視表數(shù)量上的設置相同的數(shù)據(jù)源區(qū)域可以生成多個透視表同一個數(shù)據(jù)源的不同區(qū)域也可以生成多個透視表現(xiàn)在是49頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表狀態(tài)下的界面認識界面總覽透視區(qū)的認識選項卡的認識字段浮動窗口的認識現(xiàn)在是50頁\一共有458頁\編輯于星期日界面總覽一旦生成透視表，則默認會自動的進入透視表編輯狀態(tài)（模式），在這種狀態(tài)或這說模式下會出現(xiàn)如下“癥狀”：數(shù)據(jù)透視表區(qū)域選項卡數(shù)據(jù)透視表字段列表現(xiàn)在是51頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表區(qū)域（透視區(qū)）的認識（一）默認：會出現(xiàn)一個矩形的區(qū)域（透視區(qū)）該區(qū)域是建立在普通工作表上的一個帶有特殊功能的區(qū)域（類似中國的經濟特區(qū)）它是個占位符（或者說是個占位界面）默認該界面無法打印出來只能打印一個空白矩形框現(xiàn)在是52頁\一共有458頁\編輯于星期日小提示：如何更改透視表名稱區(qū)域頂端自動出現(xiàn)透視表的名稱+編號它會隨著新建透視表數(shù)量的變化而變化可以用以下方法更改透視表的名稱透視表選項對話框現(xiàn)在是53頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表區(qū)域（透視區(qū)）的認識（二）該區(qū)域是用來存放數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的無法直接輸入信息，只能將字段列表中的數(shù)據(jù)置入其中一旦置入字段，則透視表默認界面消失，刪除數(shù)據(jù)則界面恢復現(xiàn)在是54頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表區(qū)域（透視區(qū)）的認識（三）位置：默認左側緊貼工作表行標簽，頂部和上方列標簽空出兩行空白區(qū)域框選住所有的透視區(qū)可移動該區(qū)域的位置在透視區(qū)的最左端或頂端插入適當?shù)目樟谢蚩招校仁蛊涓淖兾恢貌荒苤灰苿硬糠謪^(qū)域現(xiàn)在是55頁\一共有458頁\編輯于星期日透視區(qū)認識認識（四）選中該透視區(qū)，通過剪切、復制等方法，可以將選中的透視區(qū)粘貼一個或多個名稱不同的透視區(qū)可以在同一個工作表內粘貼多個也可以跨表粘貼多個還可以跨簿粘貼現(xiàn)在是56頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表區(qū)域（透視區(qū)）的認識（五）大?。耗J界面不能強行拖動改變表區(qū)域的大小，但是它的大小會隨著行高、列寬的變化而變化拖入到其中的字段的數(shù)量、種類、位置的不同而隨之變化現(xiàn)在是57頁\一共有458頁\編輯于星期日有的人說透視區(qū)的形狀是個：變形金剛橡皮泥萬花筒魔方現(xiàn)在是58頁\一共有458頁\編輯于星期日小技巧：推遲布局更新的使用默認情況下，透視區(qū)會實時的隨著字段置入的位置和數(shù)量變化而變化現(xiàn)在是59頁\一共有458頁\編輯于星期日如何刪除該項區(qū)域（一）？如何刪除該項區(qū)域？剛生成的時候按撤銷鍵即可清除（ctrl+z）拖拉選中全部區(qū)域（可多選其它非透視區(qū)域），然后按del鍵刪除，會留下空白矩形框此時該區(qū)域為普通區(qū)域，可以直接輸入信息字段列表框會消失現(xiàn)在是60頁\一共有458頁\編輯于星期日如何刪除該項區(qū)域（二）？通過全部清除按鈕可以全部清除不能只刪除部分區(qū)域（不管使用鍵刪除）刪除透視表所在的工作表亦可現(xiàn)在是61頁\一共有458頁\編輯于星期日選項卡的認識主要用來編輯、修飾、美化透視表稍后講解該方面的用途現(xiàn)在是62頁\一共有458頁\編輯于星期日字段浮動窗口的認識窗口概覽窗口的相關編輯字段列表框的認識控制窗口的認識雙擊窗口現(xiàn)在是63頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口概覽上方為字段列表下方為字段控制窗口現(xiàn)在是64頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口中字段多少和位置的設置字段列表框中所顯示的字段的數(shù)量和位置源數(shù)據(jù)的字段的多少、位置有關選中的生成的透視表的字段有關不能手動更改默認字段的有無和順序現(xiàn)在是65頁\一共有458頁\編輯于星期日字段位置的調整現(xiàn)在是66頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口的相關編輯窗口的外觀改變大小位置顯示和隱藏現(xiàn)在是67頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口的外觀改變現(xiàn)在是68頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口大小的改變手工拖拉邊框不能無限制的變大和變小現(xiàn)在是69頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口位置的改變拖拉窗口的頂端小提示：雙擊窗口的頂端拖拉窗口的頂端到工作表編輯區(qū)右側時會將字段列表框嵌入到工作表內現(xiàn)在是70頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口的顯示和隱藏臨時（暫時、自動）隱藏單擊非透視區(qū)時會自動隱藏，反之會自動顯示永久（徹底）隱藏現(xiàn)在是71頁\一共有458頁\編輯于星期日本節(jié)講述完畢請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是72頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表解析之（五）上一節(jié)我們講到選定數(shù)據(jù)源生成透視表的基本操作我們知道所謂的透視表只不過是建立在一個普通工作表上的一塊含有特殊功能的（表）區(qū)域要想使用該區(qū)域提供的特殊功能處理數(shù)據(jù)，必須先將數(shù)據(jù)置入其中，這就需要掌握以下幾方面的內容：現(xiàn)在是73頁\一共有458頁\編輯于星期日必須使用字段列表框中的數(shù)據(jù)不接受手工直接輸入的數(shù)據(jù)給誰添加？當含有多個透視表區(qū)域時目標要明確如何添加？有必要先熟悉一下字段窗口現(xiàn)在是74頁\一共有458頁\編輯于星期日字段窗口的認識（07版本的稱呼）行標簽列標簽報表篩選數(shù)值現(xiàn)在是75頁\一共有458頁\編輯于星期日四個字段窗口的特點共性異性現(xiàn)在是76頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口的共性數(shù)據(jù)控制功能附加現(xiàn)在是77頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)調控現(xiàn)在是78頁\一共有458頁\編輯于星期日如何傳送？有三種方法復選框添加法拖拉法右鍵選擇法現(xiàn)在是79頁\一共有458頁\編輯于星期日復選框添加法單擊選中一個或多個需要的數(shù)據(jù)即可將選中的數(shù)據(jù)置入到透視區(qū)的相應位置字段窗口也會自動出現(xiàn)相應的字段一般文本型、日期型的數(shù)據(jù)自動會出現(xiàn)行標簽窗口，數(shù)字型數(shù)據(jù)自動出現(xiàn)在數(shù)值窗口一般字段默認不會出現(xiàn)在報表篩選窗口現(xiàn)在是80頁\一共有458頁\編輯于星期日拖拉法直接用鼠標拖拉需要的一個或多個字段拖到目標字段窗口處松開鼠標即可Excel不允許將字段拖拉到其它位置拖拉到目的窗口時鼠標會有相應的小提示（類似鼠標跟隨）可以將所有的字段拖拉到一個窗口中，也可以隨意的分布它們到不同的窗口現(xiàn)在是81頁\一共有458頁\編輯于星期日右鍵選擇法在需要的字段上右擊鼠標，選擇相應的目標窗口即可現(xiàn)在是82頁\一共有458頁\編輯于星期日接下來我們用動畫演示數(shù)據(jù)是如何傳送的現(xiàn)在是83頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)傳送演示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)實際上該動畫演示是不規(guī)范現(xiàn)在是84頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)刪除如何刪除？字段列表框中取消復選框的選中狀態(tài)字段小窗口上相應字段的下拉菜單刪除直接拖拉字段到空白區(qū)域即可（建議使用該法）現(xiàn)在是85頁\一共有458頁\編輯于星期日小總結關于字段的相關調整還有其它的方法，我們在后面會進一步的講解不嚴格上來說我們可以這樣認為：透視區(qū)內字段的基本操作都是通過相應的字段窗口進行的，所以有的網上和書上說：字段窗口就是中繼站郵遞員指揮家調度樞紐現(xiàn)在是86頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)調控同一個窗口中的不同字段之間的位置調整不同窗口之間的字段的跳躍現(xiàn)在是87頁\一共有458頁\編輯于星期日同一個窗口中的不同字段之間的位置調整直接拖拉下拉菜單調整現(xiàn)在是88頁\一共有458頁\編輯于星期日不同窗口之間的字段的跳躍直接拖拉下拉菜單調整現(xiàn)在是89頁\一共有458頁\編輯于星期日字段窗口的共性之二：功能附加字段不但可以放置在其中任意一個窗口中，而且還自動的附加了改窗口相關的功能窗口不一樣，則窗口自身的所能實現(xiàn)的功能也就不一樣透視區(qū)之所以有特殊的數(shù)據(jù)處理功能，不嚴格來說就是因為字段放置在窗口內，而窗口本身含有特殊的功能，窗口將其對應的功能附加給放置在其中的字段上所以字段窗口從某一個角度上來說又是功能附加窗口現(xiàn)在是90頁\一共有458頁\編輯于星期日字段窗口的異性如下現(xiàn)在是91頁\一共有458頁\編輯于星期日字段窗口的異性傳送數(shù)據(jù)的位置不同功能附加的不同我們用下面的動畫演示如下現(xiàn)在是92頁\一共有458頁\編輯于星期日傳送數(shù)據(jù)的位置不同雖然字段可以通過窗口將數(shù)據(jù)傳送到透視區(qū)，但不同的窗口傳遞到透視區(qū)的位置不同篩選區(qū)分類區(qū)分類區(qū)匯總區(qū)我們用下面的動畫演示如下現(xiàn)在是93頁\一共有458頁\編輯于星期日簡單數(shù)據(jù)傳送動畫演示篩選區(qū)分類區(qū)分類區(qū)匯總區(qū)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)現(xiàn)在是94頁\一共有458頁\編輯于星期日功能附加的不同關于窗口的功能上的不同我們放到下一節(jié)講解。本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是95頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（六）上一節(jié)我們講到字段窗口的共性：數(shù)據(jù)控制和功能附加這一節(jié)我們主要講解字段窗口功能的不同之處透視表之所以有比較強大的功能，就是因為excel賦予了透視區(qū)域內不同區(qū)域處理數(shù)據(jù)時的功能不同現(xiàn)在是96頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)放置和區(qū)域選擇同樣的數(shù)據(jù)放置在不同的區(qū)域（位置）則會表現(xiàn)出不同外觀，得出不同的結果同樣的區(qū)域（位置）放置不同的數(shù)據(jù)也會得出不同的外觀，得出不同的結果這些得出的結果有時并不是我們想要的或者是錯誤的只有將合適的數(shù)據(jù)放置在合適的區(qū)域（位置）才能發(fā)揮透視表的功能，得出我們想要的結果現(xiàn)在是97頁\一共有458頁\編輯于星期日要想學好透視表，必須掌握字段列表中數(shù)據(jù)的特點，主要是數(shù)據(jù)的格式透視區(qū)自身包含（能實現(xiàn)）的功能透視表之所以是Excel的難點，主要是因為初學者沒有真正的理解透視表的主要功能對透視表功能的匯總方式沒有掌握住沒有真正的理解字段窗口功能及不同之處現(xiàn)在是98頁\一共有458頁\編輯于星期日一、初學者沒有真正的理解透視表的主要功能它的主要功能不是用來排序、篩選、組合等，它是主要用來將數(shù)據(jù)匯總的如果你對Excel中的分類匯總理解不到位的話，那么理解透視表的功能也會比較吃力現(xiàn)在是99頁\一共有458頁\編輯于星期日二、對透視表功能的匯總方式沒有掌握住普通的分類匯總是一般是先對某列排序，然后在源數(shù)據(jù)內進行分類匯總的而透視表不用事先排序即可在它的專用的透視區(qū)內進行匯總現(xiàn)在是100頁\一共有458頁\編輯于星期日三、沒有真正的理解字段窗口功能及不同之處主要體現(xiàn)在，針對字段列表框中的數(shù)據(jù)不知選誰拖向何處我們用下面的方法徹底理解透視表窗口的不同功能現(xiàn)在是101頁\一共有458頁\編輯于星期日化繁為簡：逐一測試窗口的功能打個比方我們可以將四個窗口中的三個窗口忽略不計（看成沒有，不加理會）嘗試每次將一個或多個不同的字段拖入到其中需要驗證的窗口內，查看透視表區(qū)域的變化然后再單獨的嘗試其它的窗口，依次類推即可總結出每個窗口的不同功能現(xiàn)在是102頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試數(shù)值窗口拖拉一個或多個字段置入數(shù)值窗口內查看透視區(qū)內的變換現(xiàn)在是103頁\一共有458頁\編輯于星期日特征如下：外觀表現(xiàn)：出現(xiàn)帶有匯總方式的字段標簽，而且會出現(xiàn)匯總出的具體結果主要作用用來將數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計的相當于分類匯總中的給選定的匯總項匯總默認給文本型的數(shù)據(jù)是計數(shù)、數(shù)字型的數(shù)據(jù)是求和何種類型的數(shù)據(jù)適合放置其中一般把數(shù)字型的字段放置其中現(xiàn)在是104頁\一共有458頁\編輯于星期日相關編輯改變匯總方式不同數(shù)據(jù)格式會出現(xiàn)不同的結果有的結果是無意義或錯誤的現(xiàn)在是105頁\一共有458頁\編輯于星期日缺點：雖然能匯總出我們需要的結果，但是該結果是比較籠統(tǒng)的，不明細，不能確切的得出我們需要的明細數(shù)據(jù)。比如得出每個省的銷售額現(xiàn)在是106頁\一共有458頁\編輯于星期日所以我們可以將數(shù)值窗口稱之為：匯總窗口計算窗口現(xiàn)在是107頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試行標簽窗口拖拉一個或多個字段（強行）置入行標簽窗口內查看透視區(qū)內的變換現(xiàn)在是108頁\一共有458頁\編輯于星期日特征如下：外觀表現(xiàn)：出現(xiàn)帶有篩選按鈕的行標簽主要作用用來將相同的數(shù)據(jù)分類合并的相當于分類匯總中分類字段何種類型的數(shù)據(jù)適合放置其中一般把文本型、日期型的字段放置其中現(xiàn)在是109頁\一共有458頁\編輯于星期日缺點：雖然可以將相同類型的數(shù)據(jù)合并在一起，但是沒有多大的意義，因為分類匯總的意義不僅僅是將相同數(shù)據(jù)合并在一起主要是用來將相同數(shù)據(jù)所對應的其它數(shù)據(jù)（主要是數(shù)字型數(shù)據(jù)）進行匯總運算的該窗口主要是起到將（相同的）數(shù)據(jù)分類合并的現(xiàn)在是110頁\一共有458頁\編輯于星期日我們以前說過如果置入到此區(qū)域內的數(shù)據(jù)盡量不要：全部相同（所有的數(shù)據(jù)合并在一起）全部不相同（不能合并）該區(qū)域適合含有部分相同的文本或日期型數(shù)據(jù)現(xiàn)在是111頁\一共有458頁\編輯于星期日所以我們可以將行標簽窗口稱之為：分類窗口分類壓縮窗口分類并合并重復數(shù)據(jù)窗口現(xiàn)在是112頁\一共有458頁\編輯于星期日既然說數(shù)值窗口是主管將數(shù)據(jù)匯總的，行標簽窗口是主管分類的，我們可以將兩個窗口聯(lián)合（組合）起來實現(xiàn)分類匯總的功能現(xiàn)在是113頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試以下分類匯總運算（一）每個省的銷售額每個市的銷售額每個人的銷售額不同日期的銷售額每個省的每個市的銷售額每個省的每個市的每個人的銷售額每個省的每個市的每個人的相應日期的銷售額現(xiàn)在是114頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試以下分類匯總運算（二）每個省的銷售數(shù)量每個市的銷售數(shù)量每個人的銷售數(shù)量不同日期的銷售數(shù)量每個省的每個市的銷售數(shù)量每個省的每個市的每個人的銷售數(shù)量每個省的每個市的每個人的相應日期的銷售數(shù)量現(xiàn)在是115頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試以下分類匯總運算（三）每個省的銷售額及銷售數(shù)量每個市的銷售額及銷售數(shù)量每個人的銷售額及銷售數(shù)量不同日期的銷售額及銷售數(shù)量每個省的每個市的銷售額及銷售數(shù)量每個省的每個市的每個人的銷售額及銷售數(shù)量每個省的每個市的每個人的相應日期的銷售額及銷售數(shù)量現(xiàn)在是116頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試了以上操作后你是否對透視表的匯總方式有所理解了嗎？將合適、需要的字段拖入到合適的窗口不同字段之間進行不同的組合可得出不同的匯總結果字段拖入的越多則匯總出的結果越多，也能體現(xiàn)出明細數(shù)據(jù)來現(xiàn)在是117頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表中的數(shù)值窗口和行標簽窗口的認識，下一節(jié)我們講述列標簽窗口和篩選窗口的認識。本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是118頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（七）上一節(jié)我們講述了字段窗口中的數(shù)值窗口和行標簽窗口這一節(jié)我們主要講解字段窗口中的列標簽窗口和報表篩選窗口現(xiàn)在是119頁\一共有458頁\編輯于星期日將一個或多個字段置入到列標簽窗口中，查看透視表區(qū)域的變化現(xiàn)在是120頁\一共有458頁\編輯于星期日列標簽窗口實際上列標簽窗口跟行標簽窗口幾乎是一樣的相同點：都是用來分類并合并相同數(shù)據(jù)的適合將文本型和日期型的數(shù)據(jù)置入其中現(xiàn)在是121頁\一共有458頁\編輯于星期日主要不同點行標簽默認是在同一列上進行分類的列標簽默認是在同一行上進行分類的它們之間的位置互換和將數(shù)據(jù)進行轉置效果類似現(xiàn)在是122頁\一共有458頁\編輯于星期日列標簽窗口分類窗口分類壓縮窗口分類并合并重復數(shù)據(jù)窗口現(xiàn)在是123頁\一共有458頁\編輯于星期日列標簽和數(shù)值區(qū)字段的結合單獨的只是分類是沒有多大意義的需要跟數(shù)值區(qū)字段搭配才能顯示出透視表的功能嘗試以下操作現(xiàn)在是124頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試以下操作以列標簽為分類窗口按省份顯示每個省的銷售額按城市顯示每個市的銷售額按日期顯示每個日期的銷售額按省份和城市顯示銷售額按省份顯示銷售額和銷售數(shù)量……將數(shù)據(jù)進行轉置效果類似現(xiàn)在是125頁\一共有458頁\編輯于星期日在分類匯總的時候我們可以只用行標簽分類，也可以只用列標簽進行分類那么Excel為何要開發(fā)兩個分類窗口？看起來顯得有些重復現(xiàn)在是126頁\一共有458頁\編輯于星期日優(yōu)點如下：可以將不同的分類字段放置在不同的分類窗口內，這樣可以形成交叉列表式的分類匯總這是Excel普通的分類匯總所無法實現(xiàn)的嘗試以下操作現(xiàn)在是127頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作將省份置入行標簽窗口，將城市置入列標簽窗口，將銷售額置入數(shù)值區(qū)將城市置入行標簽窗口，將省份置入列標簽窗口，將銷售額置入數(shù)值區(qū)將省份和城市置入行標簽窗口，將日期置入列標簽窗口，將銷售額置入數(shù)值區(qū)將省份和城市置入行標簽窗口，將日期置入列標簽窗口，將銷售額和銷量置入數(shù)值區(qū)現(xiàn)在是128頁\一共有458頁\編輯于星期日從以上操作你是否已經得出了透視表所能實現(xiàn)的自由靈活的交叉列表式的匯總布局？不同字段之間在數(shù)量上和位置上進行合適的自由組合可得出不同的結果現(xiàn)在是129頁\一共有458頁\編輯于星期日掌握了以上行、列標簽及數(shù)值區(qū)窗口后，我們接下來看最后一個窗口現(xiàn)在是130頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試報表篩選窗口拖拉一個或多個字段（強行）置入報表篩選窗口內查看透視區(qū)內的變換現(xiàn)在是131頁\一共有458頁\編輯于星期日特征如下：外觀表現(xiàn)：出現(xiàn)帶有篩選按鈕的選項何種類型的數(shù)據(jù)適合放置其中？一般把文本型、日期型的字段放置其中現(xiàn)在是132頁\一共有458頁\編輯于星期日單獨的只使用分頁字段是沒有任何意義的必須配合其它透視區(qū)內的數(shù)據(jù)才有意義它主要起附加功能的作用，很多透視表可以不使用該項設置現(xiàn)在是133頁\一共有458頁\編輯于星期日主要作用從另一個角度顯示和隱藏透視區(qū)內的數(shù)據(jù)將透視區(qū)內的數(shù)據(jù)按篩選的設置分頁顯示，產生多個工作表（主要用途）現(xiàn)在是134頁\一共有458頁\編輯于星期日主要用途如下：現(xiàn)在是135頁\一共有458頁\編輯于星期日方便按不同頁查看不同的明細數(shù)據(jù)現(xiàn)在是136頁\一共有458頁\編輯于星期日所以我們可以將報表篩選窗口稱之為：分頁窗口現(xiàn)在是137頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作按省份篩選（分頁），在行、列標簽處分別按城市和日期進行分類，在數(shù)值區(qū)內給銷售額求和，形成一個交叉列表式的透視表布局。按銷售人員篩選（分頁），在行、列標簽處分別按省份和城市進行分類，在數(shù)值區(qū)內給銷售額、銷量匯總求和，形成一個交叉列表式的透視表布局現(xiàn)在是138頁\一共有458頁\編輯于星期日我們學習了四個窗口的主要用途和功能了并不是每次使用的時候這四個窗口必須同時使用，根據(jù)需求而定總結窗口對比如下現(xiàn)在是139頁\一共有458頁\編輯于星期日窗口對比區(qū)分一覽表別名適合的數(shù)據(jù)類型主要用途數(shù)值窗口匯總窗口數(shù)字型匯總計算行標簽窗口分類窗口文本、日期型分類，按列分類列標簽窗口分類窗口文本、日期型分類，按行分類報表篩選窗口分頁窗口文本、日期型篩選和分頁現(xiàn)在是140頁\一共有458頁\編輯于星期日形象比喻透視表功能特點采用透視表進行匯總運算就像美術家進行繪畫一樣，美術家繪畫需要不同的色彩進行搭配同樣透視表需要不同的字段進行搭配組合合適的色彩搭配才能使繪出的畫面優(yōu)美同樣合適的字段組合才能正確的匯總出我們需要的數(shù)據(jù)結果來現(xiàn)在是141頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表使用時的簡單考慮如下：分析你的數(shù)據(jù)的特點根據(jù)你的要求（你想得到的數(shù)據(jù)處理結果）是否有必要能否實現(xiàn)你的要求選中合適的字段置入合適的窗口是否需要形成交叉列表是否需要分頁？看下面的實例操作現(xiàn)在是142頁\一共有458頁\編輯于星期日實例操作現(xiàn)在是143頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下（一）想得到：每種產品的銷售額相同日期的銷售額每個人的銷售額想實現(xiàn)交叉列表形式的分類匯總以銷售員為行標簽分類、以日期為列標簽分類，數(shù)值區(qū)內匯總銷售額現(xiàn)在是144頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下（二）想實現(xiàn)帶有分頁效果的分類匯總以日期為分頁字段，行標簽按銷售人員分類，列標簽按產品分類，數(shù)值區(qū)域內對銷售額匯總通過不同的篩選頁，查看不同日期的銷售情況，按日期分頁，生成不同日期的多個工作表現(xiàn)在是145頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表窗口中的列標簽窗口和篩選窗口的認識本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是146頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（八）這一節(jié)主要講述透視表的：基本布局具體包括以下內容現(xiàn)在是147頁\一共有458頁\編輯于星期日基本布局主要講述以下幾個相關設置報表布局的相關設置空行的相關設置分類匯總的相關設置總計的相關設置現(xiàn)在是148頁\一共有458頁\編輯于星期日報表布局的相關設置當參與分類的字段在≥2個以上的時候，默認在同列中進行分類的，實際上微軟提供了三種可供分類布局的方式：壓縮形式顯示（默認顯示方式）大綱形式顯示表格形式顯示現(xiàn)在是149頁\一共有458頁\編輯于星期日在使用布局方式時我們要考慮多字段在以下方面上的差異：級別上的差異縮進位置上的差異是否允許重復性上的差異現(xiàn)在是150頁\一共有458頁\編輯于星期日以壓縮形式顯示大致特征如下：字段上下之間產生一定的級別，字段窗口中位于上方的級別越高，位于下方的級別越低第一級別默認左對齊，其它級別默認左縮進，級別越低縮進位置越明顯，形成一個階梯型的數(shù)據(jù)布局---錯落有致第一級別不能有重復，其它級別根據(jù)字段數(shù)據(jù)的不同可能會有重復現(xiàn)象現(xiàn)在是151頁\一共有458頁\編輯于星期日具體特征如下在分類窗口中的多個字段級不同但同列同級縮進同出現(xiàn)行標簽出現(xiàn)一個篩選按鈕現(xiàn)在是152頁\一共有458頁\編輯于星期日小提示：手工更改縮進字符數(shù)現(xiàn)在是153頁\一共有458頁\編輯于星期日如何調整級別的高低字段窗口調整字段上右鍵菜單調整現(xiàn)在是154頁\一共有458頁\編輯于星期日小提示只有當同一個窗口內的字段數(shù)超過2個時才出現(xiàn)字段錯位現(xiàn)象并不是任意窗口內的字段都是錯落有致的顯示，比如：數(shù)值窗口、篩選窗口，他們有位置上的變化，但一般不會出現(xiàn)錯位現(xiàn)象列標簽窗口也有錯位現(xiàn)象，但不像行標簽窗口明顯現(xiàn)在是155頁\一共有458頁\編輯于星期日以大綱形式顯示同級則同列，級不同則列異字段分占列（不會擁擠在一起）級別之間有錯行相同的級別放置在相同的列中，不同的級別放置在不同的列中標簽具體化多個篩選按鈕現(xiàn)在是156頁\一共有458頁\編輯于星期日以報表形式顯示特征如下：在分類窗口中的多個字段同級則同列，級不同則列異字段分占列（不會擁擠在一起）級別無錯行（級別無之間無錯行）標簽具體化多個篩選按鈕現(xiàn)在是157頁\一共有458頁\編輯于星期日報表形式另一個顯著特點采用報表布局，透視區(qū)域內布滿網格線而大綱和壓縮形式或許沒有或許僅有部分網格線現(xiàn)在是158頁\一共有458頁\編輯于星期日我們總共講解了分類窗口中當同時出現(xiàn)多個字段時，字段之間的布局情況那在工作當中到底使用哪種布局根據(jù)需求而定根據(jù)個人喜（愛）好而定實際上還有別的布局方式現(xiàn)在是159頁\一共有458頁\編輯于星期日空行的相關設置主要針對分類窗口的并且同時存在≥2分類字段時目的是：便于區(qū)分不同的字段現(xiàn)在是160頁\一共有458頁\編輯于星期日小提示不能用手工的方式強行插入空行現(xiàn)在是161頁\一共有458頁\編輯于星期日分類匯總的相關設置當滿足以下條件時：分類字段存在≥2個的時候數(shù)值區(qū)含有匯總項現(xiàn)在是162頁\一共有458頁\編輯于星期日小提示當只存在一個分類字段時不管有無匯總項，使用該項設置是沒有意義的注意報表布局會影響選項多少的設置，比如表格布局不能實現(xiàn)在組的頂部顯示匯總現(xiàn)在是163頁\一共有458頁\編輯于星期日總計的相關設置Excel默認將置入的匯總數(shù)字自動的在底端匯總出相應的結果出來使用時應注意以下情況現(xiàn)在是164頁\一共有458頁\編輯于星期日如果只存在匯總項或只存在分類項使用該項設置是沒有意義的只有同時存在分類項+匯總項時如果列標簽沒有分類字段則僅對行啟用無意義如果行標簽沒有分類字段則僅對列啟用無意義現(xiàn)在是165頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表的基本布局本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是166頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（九）上一節(jié)主要講述了透視表的基本布局，這一節(jié)我們主要講述透視表的基本操作現(xiàn)在是167頁\一共有458頁\編輯于星期日透視表的基本操作名稱更改選擇移動復制刪除現(xiàn)在是168頁\一共有458頁\編輯于星期日有的時候在透視表區(qū)域中出現(xiàn)的并不是我想要的，比如說：標簽名字這就需要根據(jù)愛好和要求可以適當?shù)母脑诟牡臅r候我們需要掌握以下情況：現(xiàn)在是169頁\一共有458頁\編輯于星期日名稱的更改更改誰？給誰更改如何更改？用什么辦法更改名字如何恢復？怎樣恢復到默認名稱現(xiàn)在是170頁\一共有458頁\編輯于星期日更改誰？（給誰更改）Excel透視表區(qū)域中的信息根據(jù)需求和愛好可以適當?shù)母乃拿Q，但是：并不是所有區(qū)域內的數(shù)據(jù)均能更改數(shù)值區(qū)內的數(shù)據(jù)不允許更改字段名稱雖然可以更改但更改它無意義透視表名稱可以更改但意義不大最好只給相應的標簽名更改現(xiàn)在是171頁\一共有458頁\編輯于星期日如何更改根據(jù)更改的對象不同則方法略有不同:針對值字段的修改通過雙擊值字段，通過對話框更改通過編輯欄修改通過活動字段模塊修改現(xiàn)在是172頁\一共有458頁\編輯于星期日其它標簽、字段的修改方法幾乎一樣但是不要輕易給字段改名更改的名稱要有意義現(xiàn)在是173頁\一共有458頁\編輯于星期日如何恢復原來的名稱最快的辦法是從數(shù)值框內刪掉相應的字段然后再從新的置入即可。其它字段的恢復則比較棘手現(xiàn)在是174頁\一共有458頁\編輯于星期日不管如何更改都不會破壞源數(shù)據(jù)現(xiàn)在是175頁\一共有458頁\編輯于星期日選中透視表因為透視表可以劃分為不同的區(qū)域，比如：行標簽區(qū)、值區(qū)域，這個時候我們要考慮選擇的時候：選中全部選中部分現(xiàn)在是176頁\一共有458頁\編輯于星期日選擇全部選擇方法如下：光標拖拉框選光標定位到透視區(qū)域內按Ctrl+A通過選擇按鈕選擇現(xiàn)在是177頁\一共有458頁\編輯于星期日注意：當存在頁字段時當光標定位到透視區(qū)的空白區(qū)域時可能出現(xiàn)多選或漏選現(xiàn)象現(xiàn)在是178頁\一共有458頁\編輯于星期日選中部分選擇方法如下：鼠標拖拉選中即可，按住ctrl鍵可以挑選通過選擇按鈕實現(xiàn)現(xiàn)在是179頁\一共有458頁\編輯于星期日小技巧：啟用選定內容當啟用選定內容時光標處在透視區(qū)內的不同位置時有時會出現(xiàn)箭頭：處在左上角處在分類字段再次單擊即可退出該選擇模式現(xiàn)在是180頁\一共有458頁\編輯于星期日移動透視表當前工作表內位置的更改移動到其它工作表不能移動部分透視表現(xiàn)在是181頁\一共有458頁\編輯于星期日復制并粘貼透視表通過復制透視表后粘貼位置的選擇粘貼格式上的設置可以只復制其中的部分透視表現(xiàn)在是182頁\一共有458頁\編輯于星期日粘貼位置上的選擇可以同表粘貼異表粘貼異簿粘貼異序粘貼（粘貼到不同程序內）現(xiàn)在是183頁\一共有458頁\編輯于星期日粘貼格式上的設置根據(jù)粘貼到不同程序上的不同它所能實現(xiàn)的粘貼結果是有所不同的在Excel內部進行粘貼時默認粘貼為透視表模式，通過相關的設置（粘貼按鈕選項或選擇性粘貼）可以實現(xiàn)以下粘貼情況：現(xiàn)在是184頁\一共有458頁\編輯于星期日Excel程序內部粘貼粘貼為普通文本粘貼為圖片現(xiàn)在是185頁\一共有458頁\編輯于星期日粘貼到word內現(xiàn)在是186頁\一共有458頁\編輯于星期日粘貼到記事本（文本文檔）內現(xiàn)在是187頁\一共有458頁\編輯于星期日粘貼到ppt內注意粘貼時光標定位點的位置省份

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河北

遼寧

內蒙古

總計

省份黑龍江河北遼寧內蒙古總計現(xiàn)在是188頁\一共有458頁\編輯于星期日小技巧通過復制粘貼的方式可以在同一個工作表內粘貼多個可自由組合的工作表，以便同時從不同的角度分析我們匯總出現(xiàn)的數(shù)據(jù)現(xiàn)在是189頁\一共有458頁\編輯于星期日現(xiàn)在是190頁\一共有458頁\編輯于星期日刪除透視表為何刪除？如何刪除？刪除時注意事項現(xiàn)在是191頁\一共有458頁\編輯于星期日如何刪除？我們分兩種情況：刪數(shù)據(jù)不刪透視表既刪數(shù)據(jù)又刪透視表現(xiàn)在是192頁\一共有458頁\編輯于星期日刪數(shù)據(jù)不刪透視表刪除了放置在透視區(qū)域上的數(shù)據(jù)，但保留該透視表功能（字段列表框還存在）光標定位到透視表區(qū)域內的任意位置現(xiàn)在是193頁\一共有458頁\編輯于星期日既刪數(shù)據(jù)又刪透視表鼠標拖拉框選所有的透視表區(qū)域，delete清除不要多選和少選透視區(qū)域鼠標拖拉框選所有的透視表區(qū)域不能清除部分區(qū)域刪除透視表所在的工作表亦可注意字段列表框的有無現(xiàn)在是194頁\一共有458頁\編輯于星期日刪除時注意事項不能只刪除透視表的一部分現(xiàn)在是195頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表的基本操作本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是196頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（十）這節(jié)主要講述透視表相關功能的使用展開和折疊現(xiàn)在是197頁\一共有458頁\編輯于星期日展開和折疊當我們操作透視表區(qū)內的數(shù)據(jù)時有時需要顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)，尤其在碰到多個字段大量的數(shù)據(jù)時Excel透視表為我們提供了展開和折疊功能這個時候我們需要考慮以下幾個方面的內容：現(xiàn)在是198頁\一共有458頁\編輯于星期日為何要展開和折疊數(shù)據(jù)？如何實現(xiàn)展開和折疊數(shù)據(jù)？展開和折疊時的注意事項現(xiàn)在是199頁\一共有458頁\編輯于星期日為何折疊和展開數(shù)據(jù)？為了得到我們想要的某種結果、某種狀態(tài)展開就是顯示想要看的明細數(shù)據(jù)折疊就是暫時隱藏不想看的明細數(shù)據(jù)現(xiàn)在是200頁\一共有458頁\編輯于星期日如何實現(xiàn)展開和折疊數(shù)據(jù)？當需要展開和折疊數(shù)據(jù)時我們可以通過以下方法實現(xiàn)展開和折疊直接操作相應字段通過專用按鈕實現(xiàn)現(xiàn)在是201頁\一共有458頁\編輯于星期日直接操作相應字段通過該方法可以實現(xiàn)有針對性的比較靈活的部分展開和部分折疊現(xiàn)在是202頁\一共有458頁\編輯于星期日通過專用按鈕操作通過該方法可以一次性的全部展開和全部折疊現(xiàn)在是203頁\一共有458頁\編輯于星期日形象比喻如何區(qū)別展開和折疊按鈕：加開減疊加號的“身高”比較高，仿佛被拉長了，所以為展開減號的“身高”比較矮，仿佛被壓縮了，所以為折疊現(xiàn)在是204頁\一共有458頁\編輯于星期日展開和折疊時注意的事項現(xiàn)在是205頁\一共有458頁\編輯于星期日注意事項一、當同一個分類窗口中同時出現(xiàn)≥3個字段時注意全部展開和全部折疊往往并不能一次到位現(xiàn)在是206頁\一共有458頁\編輯于星期日注意事項二、如何顯示和隱藏數(shù)據(jù)上的折疊按鈕？當數(shù)據(jù)出現(xiàn)+、-號的折疊按鈕時，有時候不小心或刻意的想隱藏+、-號時我們可以通過以下方法實現(xiàn)，顯示和隱藏該符號現(xiàn)在是207頁\一共有458頁\編輯于星期日注意事項三、透視區(qū)內的數(shù)據(jù)能否實現(xiàn)展開和折疊的操作需要看以下三個方面的因素決定：看區(qū)域看字段的多少看光標所在位置現(xiàn)在是208頁\一共有458頁\編輯于星期日看區(qū)域并不是透視區(qū)內的所有區(qū)域都可展開和折疊一般頁字段區(qū)域數(shù)值字段區(qū)域是無法實現(xiàn)展開和折疊的展開和折疊往往針對的是分類區(qū)的數(shù)據(jù)現(xiàn)在是209頁\一共有458頁\編輯于星期日看字段的多少當一個分類區(qū)只有一個類型的字段時雖然展開和折疊按鈕可以使用但是折疊按鈕不起作用展開按鈕實際上是讓你添加新的字段的現(xiàn)在是210頁\一共有458頁\編輯于星期日只有同一個分類區(qū)同時出現(xiàn)≥2以上的字段時使用展開和折疊字段功能才有意義現(xiàn)在是211頁\一共有458頁\編輯于星期日看光標所在位置如果同一個分類區(qū)同時出現(xiàn)了≥2以上的字段時，但相應按鈕卻是灰色的，這可能是你當前光標所在的位置影響的現(xiàn)在是212頁\一共有458頁\編輯于星期日當前光標位置出現(xiàn)有誤情況現(xiàn)在是213頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表的展開和折疊本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是214頁\一共有458頁\編輯于星期日為玉樹祈禱愿在天得到安慰現(xiàn)在是215頁\一共有458頁\編輯于星期日現(xiàn)在是216頁\一共有458頁\編輯于星期日多難興邦國家一定會強盛現(xiàn)在是217頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（十一）這節(jié)主要講述透視表相關功能的使用分組與取消組合講解（上篇）現(xiàn)在是218頁\一共有458頁\編輯于星期日分組與取消組合為何分組？如何分組？組的相關操作分組時注意事項現(xiàn)在是219頁\一共有458頁\編輯于星期日為何分組？當我們在操作數(shù)據(jù)時，經常需要將我們的數(shù)據(jù)按照某種設置的條件分成一類，即將屬性相同的數(shù)據(jù)分成一組，例如：將數(shù)據(jù)清單中的邢臺、邯鄲、張家口、石家莊等數(shù)據(jù)統(tǒng)集中在一起，并起名為河北將赤峰、包頭等數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中在一起，并起名為內蒙古現(xiàn)在是220頁\一共有458頁\編輯于星期日不但在普通的數(shù)據(jù)清單中會出現(xiàn)分類的現(xiàn)象，在透視表區(qū)域內也會出現(xiàn)分類的情況如何解決透視表內出現(xiàn)的類似情況現(xiàn)在是221頁\一共有458頁\編輯于星期日解決透視表內出現(xiàn)的類似問題在透視表區(qū)域中有時也需要將目標數(shù)據(jù)分成需要的若干類有兩種方法：操作源數(shù)據(jù)操作透視表現(xiàn)在是222頁\一共有458頁\編輯于星期日操作源數(shù)據(jù)之前在生成透視表之前可以在源數(shù)據(jù)上預先設置需要的類別條件；之后可以在生成之后，在源數(shù)據(jù)上添加類別，然后通過刷新即可實現(xiàn)后期的視頻我們會講到關于刷新的詳細知識現(xiàn)在是223頁\一共有458頁\編輯于星期日舉例舉例來說：設置（添加）“省份列”，將同一個省份的數(shù)據(jù)放置在一組設置“性別列”，將性別相同的銷售人員放置在一組添加“產品的產地”，將來自同一個國家的產品放置在一組現(xiàn)在是224頁\一共有458頁\編輯于星期日操作源數(shù)據(jù)分組的缺點缺點：破壞源數(shù)據(jù)的結構當需要設置多個分組條件時需要反復的操作源數(shù)據(jù)現(xiàn)在是225頁\一共有458頁\編輯于星期日在不想或不允許破壞源數(shù)據(jù)前提下我們可以通過Excel透視表提供的分組功能進行實現(xiàn)現(xiàn)在是226頁\一共有458頁\編輯于星期日要想使用透視表提供的分組功能需要掌握給誰分組？如何分組？現(xiàn)在是227頁\一共有458頁\編輯于星期日給誰分組選擇需要分組的目標數(shù)據(jù)注：這一節(jié)我們主要講述文本型數(shù)據(jù)的分組這些目標數(shù)據(jù)可以是：連續(xù)的（相鄰）數(shù)據(jù)不連續(xù)的（不相鄰的）數(shù)據(jù)現(xiàn)在是228頁\一共有458頁\編輯于星期日如何分組？選中需要的數(shù)據(jù)右鍵菜單相應的分組按鈕現(xiàn)在是229頁\一共有458頁\編輯于星期日小技巧：如何快速分組當目標數(shù)據(jù)很多的時候，如何選中需要的數(shù)據(jù)快速生成一組采用透視表提供的篩選功能分組后出現(xiàn)的情況如下：現(xiàn)在是230頁\一共有458頁\編輯于星期日分組后出現(xiàn)的狀況透視表區(qū)內出現(xiàn)新的名稱“數(shù)據(jù)組1”報表布局自動成為壓縮式報表會被“拉長”字段列表框中出現(xiàn)新的字段新組的位置出現(xiàn)在何處？現(xiàn)在是231頁\一共有458頁\編輯于星期日小提示有的組是按我們的意愿而刻意生成的組，這種組我們不妨稱之為“新組”其它的沒有刻意安排的數(shù)據(jù)也會自我生成一個個新組，這種組我們不妨稱之為“自動組”現(xiàn)在是232頁\一共有458頁\編輯于星期日新組的位置出現(xiàn)在何處？當前選中的數(shù)據(jù)當中，出現(xiàn)在最上面數(shù)據(jù)的位置處現(xiàn)在是233頁\一共有458頁\編輯于星期日分組的本質從另一個角度將相應的數(shù)據(jù)進行分類設置分組實際上就是產生了一個臨時的分類字段不嚴格的來說分組=分類現(xiàn)在是234頁\一共有458頁\編輯于星期日和分組有關的相應操作組的名稱組的數(shù)量組的位置組在其它區(qū)域內的表現(xiàn)展開和折疊組組的嵌套取消組現(xiàn)在是235頁\一共有458頁\編輯于星期日組的名稱當你將目標數(shù)據(jù)分成一組后，組名不是你、不是我、也不是他，而是用“數(shù)據(jù)組+編號”的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)組1、數(shù)據(jù)組2、數(shù)據(jù)組3、……可以手工更改組的名稱現(xiàn)在是236頁\一共有458頁\編輯于星期日組的位置將需要的數(shù)據(jù)分為一組后，有的時候需要更改組的位置更改組內成員的位置（上下的順序）更改整個組在該列中的位置方法如下：手工拖拉采用透視表提供的排序現(xiàn)在是237頁\一共有458頁\編輯于星期日組在其它透視區(qū)內的表現(xiàn)組在透視區(qū)內的其它位置上的使用將生成的新字段移動到數(shù)值區(qū)、列標簽、頁字段處現(xiàn)在是238頁\一共有458頁\編輯于星期日展開和折疊組當列中出現(xiàn)組的時候，該列數(shù)據(jù)自動會進入帶有級別的壓縮形式的布局模式我們可以展開和折疊需要的組現(xiàn)在是239頁\一共有458頁\編輯于星期日組的數(shù)量理論上來說同列中的數(shù)據(jù)可以分成不同的多個組我們假設以下兩種極端操作現(xiàn)在是240頁\一共有458頁\編輯于星期日假想的操作同列中的所有的數(shù)據(jù)分成一個組可以實現(xiàn)，但沒有意義每條數(shù)據(jù)自成一組組的名字和組的成員都是我自身Excel不允許這樣操作也沒有意義現(xiàn)在是241頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表的組合相關知識，下一節(jié)我們接著講述組合知識本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是242頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（十二）這節(jié)主要講述透視表相關功能的使用分組與取消組合講解（中篇）現(xiàn)在是243頁\一共有458頁\編輯于星期日上一節(jié)我們講到了分組的基本操作及分組的實質，即：將需要的數(shù)據(jù)從新分類如果單獨的只給數(shù)據(jù)進行分組是沒有多大意義的，使用該功能時經常要結合相應的字段才有意義，結合使用的字段主要是數(shù)字型的字段我們舉例如下：現(xiàn)在是244頁\一共有458頁\編輯于星期日設置省份字段統(tǒng)計數(shù)據(jù)在一個沒有省份的透視表內，通過設置省份字段，然后結合：銷售額字段---統(tǒng)計每個省的銷售情況數(shù)量字段-------統(tǒng)計每個省的銷量現(xiàn)在是245頁\一共有458頁\編輯于星期日設置性別字段統(tǒng)計數(shù)據(jù)在一個沒有性別字段的透視表內，通過設置性別字段，然后結合：銷售額字段---統(tǒng)計男和女的銷售情況數(shù)量字段-------統(tǒng)計男和女的銷量現(xiàn)在是246頁\一共有458頁\編輯于星期日分組的實際目的分組不是目的分組的目的在于匯總出相應的數(shù)據(jù)現(xiàn)在是247頁\一共有458頁\編輯于星期日一般情況下都是把我們需要的數(shù)據(jù)分在一個組而且還可以實現(xiàn)組的嵌套現(xiàn)在是248頁\一共有458頁\編輯于星期日我們以上講解的是將多個相鄰或不相鄰的數(shù)據(jù)分成一個組，請問組里面能否含有另外一個組？現(xiàn)在是249頁\一共有458頁\編輯于星期日組的嵌套現(xiàn)在是250頁\一共有458頁\編輯于星期日組的嵌套可以實現(xiàn)組里面含有另外一個或多個子組從而形成嵌套的形式請問？有必要嵌套子組嗎？如何實現(xiàn)組的嵌套？到底可以嵌套多少個子組？現(xiàn)在是251頁\一共有458頁\編輯于星期日如何實現(xiàn)組的嵌套？選中需要再次分組的數(shù)據(jù)組名+組名=生成新組組員+組員=生成新組組名+組員=是否能分組得要看選擇的先后順序現(xiàn)在是252頁\一共有458頁\編輯于星期日組名+組名=生成新組組名組名組名組名新組現(xiàn)在是253頁\一共有458頁\編輯于星期日組員+組員=生成新組組員+組員組員組員新組現(xiàn)在是254頁\一共有458頁\編輯于星期日組名+組員需要看選擇的先后順序如果：先選組名+后選組員不允許分組先選組員+后選組名可以分組現(xiàn)在是255頁\一共有458頁\編輯于星期日所以：組名+組員=是否能分組得要看選擇的先后順序現(xiàn)在是256頁\一共有458頁\編輯于星期日到底可以嵌套多少個子組？感興趣，大家可以自行嘗試一番現(xiàn)在是257頁\一共有458頁\編輯于星期日如何取消組合要分以下兩種情況考慮假取消真取消現(xiàn)在是258頁\一共有458頁\編輯于星期日假取消通過字段列表框，將生成的新的字段前的復選框全部去掉即可現(xiàn)在是259頁\一共有458頁\編輯于星期日假取消的優(yōu)點在需要的時候還可以選中相應的字段繼續(xù)可以使用現(xiàn)在是260頁\一共有458頁\編輯于星期日真取消徹底從字段列表框中去掉生成的新字段名字右鍵菜單----取消組合分組按鈕現(xiàn)在是261頁\一共有458頁\編輯于星期日比較棘手的問題在分組的時候如何解決：漏選多選現(xiàn)在是262頁\一共有458頁\編輯于星期日比較笨的方法：先取消組合，然后從新分組比較靈活的方法本人一直沒有想出來現(xiàn)在是263頁\一共有458頁\編輯于星期日還望各位知道的網友不吝賜教現(xiàn)在是264頁\一共有458頁\編輯于星期日以上我們的分組都是預先選定需要分組的數(shù)據(jù)然后進行分組，這種分組我們可以稱之為：手動分組或強行分組還有另一種分組方式，針對數(shù)字和日期格式的數(shù)據(jù)時可以采用自動分組，我們放到下一節(jié)講解現(xiàn)在是265頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述了透視表的組合相關知識，下一節(jié)我們接著講述組合知識本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是266頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（十三）這節(jié)主要講述透視表相關功能的使用分組與取消組合（自動分組功能的認識）現(xiàn)在是267頁\一共有458頁\編輯于星期日現(xiàn)實生活和工作當中經常碰到的在含有數(shù)字列的數(shù)據(jù)清單中我們經常要統(tǒng)計：某個\些成績區(qū)間，學生分數(shù)出現(xiàn)的個數(shù)100~80分之間，有多少名考生80~60分之間，有多少名考生60分以下的，有多少名考生現(xiàn)在是268頁\一共有458頁\編輯于星期日解決的方法如下：我們可以采用相應的函數(shù)功能實現(xiàn)采用高級篩選功能實現(xiàn)現(xiàn)在我們采用透視表中的分組實現(xiàn)現(xiàn)在是269頁\一共有458頁\編輯于星期日采用分組實現(xiàn)方法手動分組法實現(xiàn)自動分組實現(xiàn)法實現(xiàn)現(xiàn)在是270頁\一共有458頁\編輯于星期日手動分組法實現(xiàn)采用手動分組法實現(xiàn)我們可以使用手動的方式逐個分組適合無規(guī)律的分組方法現(xiàn)在是271頁\一共有458頁\編輯于星期日手動分組適合的情況100~80、80~50、20~10之間的步長值不一樣現(xiàn)在是272頁\一共有458頁\編輯于星期日自動分組實現(xiàn)法實現(xiàn)針對數(shù)字格式的數(shù)據(jù)可以采用自動分組實現(xiàn)，并不是任意數(shù)據(jù)類型，都能實現(xiàn)智能化的分組比如：文本型則不可以實現(xiàn)自動分組現(xiàn)在是273頁\一共有458頁\編輯于星期日針對如下類型的數(shù)據(jù)分組針對以下類型的數(shù)據(jù)數(shù)字型分組時間日期型分組既可以使用手動分組，也可以使用自動分組現(xiàn)在是274頁\一共有458頁\編輯于星期日不管采用哪種分組方式分組的目的均是：結合相應的其它字段匯總統(tǒng)計出需要的數(shù)據(jù)現(xiàn)在是275頁\一共有458頁\編輯于星期日舉例如下問題如下：統(tǒng)計銷售額在1400~25200之間的每隔1000的銷售區(qū)間內賣出的產品的數(shù)量現(xiàn)在是276頁\一共有458頁\編輯于星期日解決方法如下：首先將數(shù)字型字段強行置入分類區(qū)，因為數(shù)字型字段默認是置入數(shù)值區(qū)的現(xiàn)在是277頁\一共有458頁\編輯于星期日如何分組？單擊選中（定位）一個相應的單元格右擊鼠標----組合分組按鈕現(xiàn)在是278頁\一共有458頁\編輯于星期日分組對話框詳解現(xiàn)在是279頁\一共有458頁\編輯于星期日組合對話框概解起始于復選框默認被選中，顯示的數(shù)字為該列數(shù)字中的最小值終止于復選框默認被選中，顯示的數(shù)字為該列數(shù)字中的最大值步長默認為1000，代表默認分割數(shù)字區(qū)間的尺度復選框相當于復位鍵現(xiàn)在是280頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作一、區(qū)間在1400~25200之間，步長為1000區(qū)間在1400~25200之間，步長為500區(qū)間在1400~25200之間，步長為100區(qū)間在1400~25200之間，步長為0區(qū)間在1400~25200之間，步長為2000區(qū)間在1400~25200之間，步長為5000區(qū)間在1400~25200之間，步長為10000區(qū)間在1400~25200之間，步長為30000現(xiàn)在是281頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試以下操作二、區(qū)間在400~25200之間，步長為1000區(qū)間在2400~25200之間，步長為1000區(qū)間在1400~35200之間，步長為1000區(qū)間在1400~15200之間，步長為1000現(xiàn)在是282頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作三、區(qū)間在5000~8000之間，步長為1000區(qū)間在5000~8000之間，步長為500區(qū)間在5000~8000之間，步長為100區(qū)間在5000~8000之間，步長為1區(qū)間在5000~8000之間，步長為0區(qū)間在5000~8000之間，步長為-300區(qū)間在5000~8000之間，步長為4000區(qū)間在5000~8000之間，步長為10000現(xiàn)在是283頁\一共有458頁\編輯于星期日對話框使用總結規(guī)律如下：步長值越大，則自動生成的分組區(qū)間的數(shù)量就越少步長值越小，則自動生成的分組區(qū)間的數(shù)量就越多步長值不能為0，也不能為負數(shù)現(xiàn)在是284頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)字型分組的特點通過對話框生成的分組不會出現(xiàn)新字段如果是強行的類似文本型的分組方式也會出現(xiàn)新字段一般要結合其它字段搭配使用才有意義，單獨只使用數(shù)字型分組是沒有多大意義的現(xiàn)在是285頁\一共有458頁\編輯于星期日這一節(jié)我們主要講述的是透視表中關于數(shù)字型數(shù)據(jù)的分組特點，下一節(jié)我們講述日期、時間型分組特點本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是286頁\一共有458頁\編輯于星期日網易制作現(xiàn)在是287頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（十四）這節(jié)主要講述透視表相關功能的使用分組與取消組合（日期、時間型分組特點）現(xiàn)在是288頁\一共有458頁\編輯于星期日日期型數(shù)據(jù)分組舉例在一個含有日期列的數(shù)據(jù)清單中，經常會碰到：按年匯總出我們需要的年報表按季度匯總出我們需要的季報表按月匯總出我們需要的月報表按指定的相隔天數(shù)匯總出我們需要的日報表現(xiàn)在是289頁\一共有458頁\編輯于星期日解決如下問題：要求統(tǒng)計出如下報表：只統(tǒng)計出2008年度的銷售年報表只統(tǒng)計出2009年度的銷售年報表只統(tǒng)計出2010年度的銷售年報表同時統(tǒng)計出08、09、2010年度的銷售年報表現(xiàn)在是290頁\一共有458頁\編輯于星期日前面的問題我們可以直接在源數(shù)據(jù)上進行相應的篩選即可在透視區(qū)內也可以進行相應的篩選后面的問題：逐步制作：選中需要的數(shù)據(jù)手動分組自動分組：透視表提供的分組對話框進行分組現(xiàn)在是291頁\一共有458頁\編輯于星期日日期分組首先講解日期型分組如何分組？嘗試操作現(xiàn)在是292頁\一共有458頁\編輯于星期日如何分組？單擊選中（定位）一個相應的單元格右擊鼠標----組合分組按鈕現(xiàn)在是293頁\一共有458頁\編輯于星期日組合對話框詳解現(xiàn)在是294頁\一共有458頁\編輯于星期日組合對話框概解起始于復選框默認被選中，顯示的日期為該列日期中的最小值終止于復選框默認被選中，顯示的日期為該列日期中的最大值步長，代表默認分割日期區(qū)間的尺度現(xiàn)在是295頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作一、區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長為年區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長為季區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長為月現(xiàn)在是296頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作二、區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長為天，且天數(shù)為1區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長為天，且天數(shù)為5區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長為天，且天數(shù)為10現(xiàn)在是297頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作三、區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長同時選中年和季區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長同時選中季和月區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長同時選中月和日區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長同時選中年、季、和月區(qū)間在2008-5-8~2010-12-31之間，步長同時選中年、季、月合日現(xiàn)在是298頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作四、區(qū)間在2008-10-8~2010-12-31之間，步長為月區(qū)間在2007-5-8~2010-12-31之間，步長為月區(qū)間在2008-5-8~2010-1-25之間，步長為月區(qū)間在2008-5-8~2011-1-25之間，步長為月現(xiàn)在是299頁\一共有458頁\編輯于星期日嘗試如下操作五、區(qū)間在2008-10-8~2010-2-18之間，步長為年區(qū)間在2008-10-8~2010-2-18之間，步長為季度區(qū)間在2008-10-8~2010-2-18之間，步長為月區(qū)間在2008-10-8~2010-2-18之間，步長為日區(qū)間在2008-10-8~2010-2-18之間，步長同時為年、季和月區(qū)間在2008-10-8~2010-2-18之間，步長同時為年、季、月和日現(xiàn)在是300頁\一共有458頁\編輯于星期日日期型分組的特點通過對話框生成的分組不會出現(xiàn)新字段如果是強行的類似文本型的分組方式也會出現(xiàn)新字段一般要結合其它字段搭配使用才有意義，單獨只使用日期型分組是沒有多大意義的現(xiàn)在是301頁\一共有458頁\編輯于星期日時間型分組和日期型分組類似，只不過在組合對話框中選擇的步長為小時分秒現(xiàn)在是302頁\一共有458頁\編輯于星期日分組時注意的事項現(xiàn)在是303頁\一共有458頁\編輯于星期日注意事項透視區(qū)內的數(shù)據(jù)能否實現(xiàn)分組操作需要看以下三個方面的因素決定：看區(qū)域看選中數(shù)據(jù)的多少看光標所在位置現(xiàn)在是304頁\一共有458頁\編輯于星期日看區(qū)域并不是透視區(qū)內的所有區(qū)域都可分組一般頁字段區(qū)域數(shù)值字段區(qū)域是無法實現(xiàn)分組的分組往往針對的是標簽窗口內的數(shù)據(jù)現(xiàn)在是305頁\一共有458頁\編輯于星期日看選中數(shù)據(jù)的多少針對文本型數(shù)據(jù)當只選中一個單元格時雖然分組和取消按鈕可以使用但是取消組合按鈕不起作用分組按鈕使用時會彈出對話框現(xiàn)在是306頁\一共有458頁\編輯于星期日針對文本型數(shù)據(jù)只有同時選中≥2以上的相鄰或不相鄰的數(shù)據(jù)時使用分組才有意義現(xiàn)在是307頁\一共有458頁\編輯于星期日針對日期、時間類型數(shù)據(jù)放置在分類窗口內單擊定位到任意一個數(shù)據(jù)時即可進行分組操作現(xiàn)在是308頁\一共有458頁\編輯于星期日看光標所在位置并不是光標置于任意位置時均可進行分組操作，當光標處進行分組操作于標簽、總計或數(shù)值區(qū)域時是無法的?，F(xiàn)在是309頁\一共有458頁\編輯于星期日關于透視表中的組合的相關知識我們到此講述完畢本節(jié)講述完畢，請接著看下一節(jié)的講解現(xiàn)在是310頁\一共有458頁\編輯于星期日恭候世博現(xiàn)在是311頁\一共有458頁\編輯于星期日在我們講解當中難免會有出錯的地方望各位網友能及時的指正現(xiàn)在是312頁\一共有458頁\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表功能解析之（十五）這節(jié)主要講述透視表相關功能的使用排序現(xiàn)在是313頁\一共有458頁\編輯于星期日在現(xiàn)實生活和工作當中經常會碰到如下：將班里的學生按身高從小到大的依次排序將員工的銷售業(yè)績按銷售額從小到大的依次排序將CBA參賽球隊按本年度的得分情況從高到底依次排序