五星級酒店活動方案

重慶華辰國際大酒店周年慶典暨年終客戶答謝聯(lián)誼會酒店簡介重慶華辰國際大酒店坐落于重慶市渝北空港新城，酒店占地面積60000平米，是目前該區(qū)域內(nèi)唯一的五星級酒店?；顒雍喗橛心泄矂?chuàng)輝煌活動時(shí)間：2014年12月19日活動地點(diǎn)：重慶華辰國際大酒店活動人數(shù)：400人活動調(diào)性：愉悅、熱鬧、隆重、大方活動目的：回顧過去，展望未來，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，進(jìn)一步擴(kuò)大“重慶華辰國際大酒店”的美譽(yù)度，樹立良好的酒店品牌形象。歷程展板外場包裝視頻制作活動亮點(diǎn)活動流程緊急預(yù)案活動目錄歷程展板記錄企業(yè)歷史背景和發(fā)展歷程，以圖片和文字的形式來概括，突顯其企業(yè)文化。外場包裝刀旗具有極強(qiáng)且持久的沖擊力。酒店門口兩側(cè)顯現(xiàn)10面刀旗，在視覺感官上體現(xiàn)整齊統(tǒng)一造成極強(qiáng)的震撼。白天的日光下與夜晚的燈光下，都各有不同的長時(shí)間沖擊效果。視頻制作倒計(jì)時(shí)意義：倒計(jì)時(shí)是一個提醒觀眾的方式，讓觀眾意識到節(jié)目馬上開始，從中制造一些驚喜，讓現(xiàn)場氣氛瞬間活躍。形式：以大屏幕播放在形式出現(xiàn)，加以現(xiàn)場燈光音響配合。調(diào)性：以10秒倒計(jì)時(shí)開始，以星球?yàn)橹黝}呈現(xiàn)，更具時(shí)尚及現(xiàn)代感。一周年視頻意義：是對企業(yè)的成立，發(fā)展歷程的一個真實(shí)記錄，是企業(yè)建立企業(yè)文化的一種方式。通過企業(yè)紀(jì)錄片可以讓客戶，消費(fèi)者對企業(yè)有更深的了解。形式：以紀(jì)錄片的形式貫穿其中，對其各個層面有重點(diǎn)、有針對、有秩序地進(jìn)行策劃、拍攝、錄音、剪輯、配音、配樂、合成輸出制作成片，結(jié)合大事件，及領(lǐng)導(dǎo)專訪等內(nèi)容。視頻制作活動亮點(diǎn)場景互動使用微信通過大屏幕，實(shí)時(shí)展示活動中的各種互動信息，并且提供豐富的互動選擇?，F(xiàn)場嘉賓通過文字、表情、圖片等多種方式與主辦方及其他參會人員積極互動，迅速帶動了現(xiàn)場的活躍氣氛?；顒恿咙c(diǎn)抽獎環(huán)節(jié)現(xiàn)場關(guān)注重慶華辰國際大酒店公共微信號，即可參與抽獎，抽獎過程與結(jié)果將實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上，與觀眾共同見證大獎的產(chǎn)生，體現(xiàn)活動的參與性和公平性。獎品設(shè)置紀(jì)念品：酒店Logo充電寶特等獎：奔馳汽車24個月使用權(quán)一等獎：13000元酒店康體年卡二等獎：42寸飛利浦液晶電視三等獎：豪華大禮包活動亮點(diǎn)場景互動及抽獎環(huán)節(jié)場景互動及抽獎環(huán)節(jié)都是以微信的方式進(jìn)行。只需要掃描微信二維碼參與互動，便可享受高質(zhì)量的互動體驗(yàn)。掃碼后迅速成為華辰國際大酒店的粉絲，除當(dāng)天活動外，也為酒店未來的營銷模式打下基礎(chǔ)，通過微信渠道推廣給上億的微信用戶，減少宣傳成本，提高品牌知名度，打造更具影響力的品牌形象。視頻同步用攝像機(jī)視頻輸出信號，連接大屏幕的視頻輸入，把現(xiàn)場拍到的畫面及時(shí)傳送到大屏幕上，讓來賓感受現(xiàn)場直播。活動亮點(diǎn)背景PPT以主畫面延伸制作PPT背景畫面，投放到大屏幕，用于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)演講時(shí)，后面大屏幕根據(jù)演講內(nèi)容變換圖片與燈光，是現(xiàn)在最流行的演講方式，極具現(xiàn)代感?；顒恿咙c(diǎn)報(bào)價(jià)倒時(shí)計(jì)視頻：一套，包含剪接、效果一周年視頻：一套，包含剪接、效果背景PPT：一套，包含圖片、文字以上共計(jì)：10000元場景互動：一套，包含定制開發(fā)功能抽獎環(huán)節(jié)：一套，包含定制開發(fā)功能視頻同步：一套，包含定制開發(fā)功能、專業(yè)攝影師兩名以上共計(jì)：5000元外場包裝：共刀旗10個，單價(jià)300元此項(xiàng)共計(jì)：3000元演出、及舞臺搭建：（由另一家公司負(fù)責(zé)，明細(xì)省略）此項(xiàng)共計(jì)：30000元物資：（由另一家公司負(fù)責(zé)，明細(xì)省略）此項(xiàng)共計(jì)：30000元獎品：此項(xiàng)共計(jì)：9000元宣傳冊：此項(xiàng)共計(jì)：15000元活動集錦宣傳頁：此項(xiàng)共計(jì)：10000元紀(jì)念品：共充電寶500個，單價(jià)80元此項(xiàng)共計(jì)：40000元員工紀(jì)念品：共500份，單價(jià)15此項(xiàng)共計(jì)：7500元合計(jì)：159500活動流程17：00-18：30嘉賓進(jìn)場、簽到、發(fā)放紀(jì)念品18：3010秒倒計(jì)時(shí)開始，同時(shí)視頻同步及場景互動開始啟動18：30-18：35一周年視頻播放，時(shí)長為5分鐘18：35-18：40開場歌舞秀《感恩的心》18：40主持人開場，提醒嘉賓掃微信二維碼，及時(shí)參與互動18：40-18：45酒店總經(jīng)理致辭，同時(shí)大屏幕視頻同步18：45-18：50酒店總經(jīng)理演講，宣傳酒店產(chǎn)品及優(yōu)勢18：50-19：00領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，同時(shí)大屏幕背景PPT播放19：05領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭，全體嘉賓干杯，同時(shí)大屏幕視頻同步19：05-20:30文藝匯演,抽獎環(huán)節(jié)，互動游戲（抽獎環(huán)節(jié)穿插在文藝匯演中，抽獎開始，嘉賓掃二維碼，參與抽獎。場景互動也同樣穿插在文藝匯演中，嘉賓可即時(shí)留言及評論。突發(fā)情況可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對措施:?a.現(xiàn)場秩序：如有社會閑雜人員鬧事，有保安出面制止，必要時(shí)轉(zhuǎn)送派出所；如有誤會較大或者極度不滿的單位和個人鬧事由各分工小組成員及負(fù)責(zé)人把可能發(fā)生的影響控制在最小?b.通訊：要求各工作人員活動當(dāng)前必須暢通聯(lián)系方式?c.天氣預(yù)告：提前三天對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行查詢并及時(shí)匯報(bào)。?d.車位安排：提前三天跟酒店方商量協(xié)調(diào)車輛的停放位置以及停車費(fèi)用的安排。?f.安全疏散：提前查看酒店的安全疏散告知所有工作人員，如遇緊急疏散問題，工人人員分隊(duì)帶領(lǐng)疏散。?e.其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備協(xié)商解決。電力保障要求：用電量達(dá)到用電要求，事先計(jì)算出用電量，配專門的電房。安全防范：所有線路用防電PVC管包裝起來，重要接頭配專人看管，總電房從活動開始至活動結(jié)束配專業(yè)電工看管，音響線路，氣模用品線路，務(wù)必保證活動當(dāng)天電力設(shè)備完好、電力正常供應(yīng)，不能中途