辦公室文件管理制度_第1頁
辦公室文件管理制度_第2頁
辦公室文件管理制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

辦公室文件管理制度一、制度目的為了確保企業(yè)辦公室文件的有序管理，減少文件管理的復(fù)雜性，避免文件丟失和遺漏等問題，特制定此文件管理制度。二、管理范圍本企業(yè)所有辦公室文件管理。三、管理流程1、文件編號所有文件需進行編號，編號規(guī)則為：部門簡稱_文件類別標識_年月日_序號。例如，人事部的一份招聘文件編號為HR_CR_20220101_01。2、文件歸檔所有文件歸檔時應(yīng)分類，建立相應(yīng)的文件夾或檔案袋，并標明文件的目錄、文件編號、存放日期和保管期限等信息，以便于管理人員及時歸檔。3、文件分類所有文件都必須分類，例如：1）行政文件：包括各種會議紀要、輔助決策的各種資料、企業(yè)文化建設(shè)的各種材料、部門規(guī)章制度、各類獎勵決策的實施，處分決策記錄等。2）財務(wù)文件：包括各種收支證明和項目費用報銷記錄等。3）人事文件：包括員工檔案、招聘、轉(zhuǎn)正、離職等各種人事記錄。4）業(yè)務(wù)文件：業(yè)務(wù)部門的各類業(yè)務(wù)記錄。5）備案文件：包括企業(yè)備案文件和文件審核。4、文件保管所有歸檔的文件必須經(jīng)過嚴格管理，設(shè)立專門的文件室，減少人員管理奇妙門交通，依照保密級別存檔。文件室須實行人員進入制度，人員必須接受嚴格的崗前培訓，熟悉知識流程，不得私自存放文件等不合理行為。5、文件歸檔時間文件歸檔時間以月為單位，第一個月、第三個月和第六個月進行歸檔備份。之后每一年進行歸檔，保留備份文件。文件保管期限須根據(jù)具體情況，在過期日期之前處理。四、制度執(zhí)行1、違規(guī)處理如有任何違反該管理制度的行為，一律受到制度相應(yīng)處理，實行問責，以確保執(zhí)行效果。2、培訓為確保制度的實施執(zhí)行效果，需要對全體員工進行專職崗前、在職和崗位經(jīng)驗培訓。以上制度屬于企業(yè)的內(nèi)部管理制度，是公司制度細化化的一個方面。制定該制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)辦公室文件管理制度，實現(xiàn)對文件的有序管理，減少文件管理的復(fù)雜性，避免文件丟失和遺漏等問題，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益和安全。只有當全體員工嚴格執(zhí)行制度時，企業(yè)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論