創(chuàng)建辦公室例會制度

創(chuàng)建辦公室例會制度

一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會，如遇特別狀況可往后推遲。

二、工作例會由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參與工作例會。

三、工作例會程序：先由每位人員匯報工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項匯報工作：

1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)狀況；

2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否根據(jù)工作流程辦理；

4、工作中存在的問題和缺乏；

5、意見和建議；

6、遵守工作紀律，執(zhí)行廉潔自律狀況；

7、其他需要匯報的狀況。

四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周特定工作安排》下發(fā)。

五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會、說三事填三卡活動等進展。

創(chuàng)立辦公室例會制度[篇2]

為進一步加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司準時把握各部門的工作動態(tài)，發(fā)覺當(dāng)前存在的問題，提高各項工作呈報單（呈報辦公室）工作的周密性與規(guī)劃性，保障全公司工作有序、高效的進展，特制定本例會制度，詳細要求如下：

公司例會分為辦公例會以及部門例會，辦公例會由總經(jīng)辦組織公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負責(zé)人定期召開，每周一次；部門例會由部門負責(zé)人組織本部門人員定期召開，每周一次，詳細會議時間由部門負責(zé)人依據(jù)部門工作狀況確定。

一、公司辦公例會

（一）會議的治理與組織

公司例會由總經(jīng)辦組織公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負責(zé)人定期召開，每周一次；

1、召開時間：每周六上午9：00，會議時間應(yīng)掌握在2小時之內(nèi)。如因特別緣由需要延期召開時由總經(jīng)辦提前通知。

2、會議組織：總經(jīng)辦負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的預(yù)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

3、會議記錄：總經(jīng)理助理負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要說明會議召開的時間、地點、參與及缺席人員的狀況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，并精確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢，報工程總經(jīng)理簽字，抄送各與會人員及董事長，且作好存檔工作。

4、會議參與人員：為公司各部門經(jīng)理、主管（詳細見具體名單）。

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5、例會請假：由于特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前半小時向總經(jīng)理請假。

6、會議地點：會議室。

（二）、會議議程

1、會議主要內(nèi)容：

（1）、上周例會打算事項執(zhí)行狀況的跟進總結(jié)；

（2）、各部門通報上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃；

（3）、針對存在的問題進展溝通研討，制定解決方案；

（4）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（5）、各部門下周開展本部門工作，關(guān)于使用資金的預(yù)算及規(guī)劃，便于財務(wù)做資金預(yù)備；

（6）、其他需要溝通、溝通的事項。

2、會議議程

會議內(nèi)容的跟蹤落實：

（1）與會人員及各有關(guān)部門要仔細執(zhí)行會議打算的事項，嚴格根據(jù)會議打算的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

（2）總經(jīng)辦負責(zé)會議紀要和公司各項工作的詳細安排和落實，并做好信息反應(yīng)工作。

（3）例會前各部門須將上次例會所安排的工作做歸納匯報。

3、會議紀律

（1）與會人員必需仔細對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要留意條理清楚，簡明扼要。

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（2）辦公例會上爭論的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。

（3）懲罰規(guī)定：每次無故遲到1分鐘罰款1元，超過10分鐘不包括10分鐘，罰款50元，無故缺席者罰款100元，由財務(wù)部落實執(zhí)行。本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司財務(wù)部統(tǒng)一保管，總經(jīng)理批準后使用。

（4）如因特別緣由取消例會，總經(jīng)辦必需在例會開頭前一天通知與會全部人員。

3、工作周報治理

辦公室例會要求各部門采納工作周報的”方式，對本部門的上周工作匯報、說明，向全體與會人員通報本部門上周工作完成狀況及下周工作規(guī)劃。周報詳細要求如下：

（1）、提交周報時間：每周五下班前交總經(jīng)辦。

（2）、周報內(nèi)容要求：

①工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作規(guī)劃。

②周工作總結(jié)要求

*對比周規(guī)劃目標，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

（3）、下周工作規(guī)劃

①要逐條列出下周部門各項工作規(guī)劃。

②要指明各項工作估計完畢時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。

（4）、工作周報的考核

①無正常理由。未按時提交工作周報的，予以通報批判。

②由于特別緣由（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)準時向辦公室主任說明其緣由，經(jīng)批準后，可在事由完畢后二日內(nèi)補交工作周報。

③上述考核由辦公室主任負責(zé)。

二、部門例會

部門例會由部門負責(zé)人組織本部門人員定期召開，每周一次，例會詳細會議時間由部門負責(zé)人依據(jù)部門工作狀況確定。部門負責(zé)人安排做好會議紀要，總經(jīng)辦負責(zé)不定期參與或抽查各部門會議紀要。

（1）、本部門本周工作狀況匯總；

（2）、上周例會打算事項執(zhí)行狀況的跟進總結(jié)；

（2）、各崗位人員工作匯報，需要解決工作的詳細狀況；

（3）、針對本部門存在的問題進展溝通研討，制定解決方