會計電算化輔導(dǎo)之計算機的基本操作

會計電算化輔導(dǎo)：計算機基本操作(1)第一節(jié)WindowsXP的基本操作【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握Windows的啟動和退出，Windows的桌面環(huán)境，Windows系統(tǒng)的鼠標(biāo)操作、窗口的組成與操作;熟悉并掌握Windows資源管理器的使用，掌握應(yīng)用程序的啟動方法及任務(wù)間的切換。【內(nèi)容講解】WindowsXP的基本操作是計算機操作系統(tǒng)的一種。作為一種基于圖形界面的單用戶、多任務(wù)、多窗口的操作系統(tǒng)，其操作十分便捷，通過用鼠標(biāo)對圖形、菜單、按鈕等對象進行操作即可完成，是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。一、Windows啟動與桌面環(huán)境(一)Windows的啟動在系統(tǒng)中安裝好WindowsXP以后，每次啟動時只要打開計算機的電源，機器就可以自動引導(dǎo)并進入Windows操作系統(tǒng)。如果計算機是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的，則在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼。Windows正確啟動之后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面。(二)Windows的桌面環(huán)境桌面是成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，是Windows的工作環(huán)境，擺放著使用電腦時所需要的工具和應(yīng)用程序的圖標(biāo)。在桌面上沒有圖標(biāo)的地方單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出桌面的快捷菜單。下面是桌面上的常見內(nèi)容。1.“開始”按鈕“開始”菜單是菜單項和命令的列表，主要包括“程序”、“文檔”、“設(shè)置”、“搜索”、“幫助”、“運行”和“關(guān)機”等菜單項。2.任務(wù)欄通常位于桌面底部。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個按鈕對應(yīng)一個“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。單擊任務(wù)欄上的按鈕，可在不同任務(wù)之間進行切換。3.圖標(biāo)桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片，每個圖標(biāo)代表一個對象，如文件夾或程序。常見的圖標(biāo)有：(1)我的電腦“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進行操作管理。(2)網(wǎng)上鄰居如果計算機連接到網(wǎng)絡(luò)上，桌面就會有一個“網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo)，通過它，可以看到當(dāng)前登陸到網(wǎng)上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。(3)回收站“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象暫時存放在其中，還未真正從硬盤上刪除?！盎厥照尽笔怯脖P上的一塊區(qū)域。(4)我的文檔“我的文檔”是所創(chuàng)建文檔的默認存儲地點，指向C:\DocumentsandSettings\用戶名\MyDocuments文件夾。(三)Windows的退出在使用完計算機并需要關(guān)閉計算機時，必須用關(guān)機命令正確地退出Windows，不應(yīng)該在Windows仍然運行的情況下強行關(guān)閉計算機電源。退出Windows的正確操作步驟如下：1.對未保存的文件進行存盤操作，并關(guān)閉應(yīng)用程序;2.單擊“開始”按鈕，選擇“開始”菜單中的“關(guān)閉”命令，將顯示“關(guān)閉計算機”對話框;3.可以直接點擊相應(yīng)的圖標(biāo)，選擇“待機”、“關(guān)閉”、“重新啟動”。(四)注銷或切換用戶如果一臺計算機的用戶不止一個人，可以讓其他用戶使用計算機中的資料。此時，單擊“開始”，選擇菜單中的“注銷”，將顯示“注銷”對話框1、注銷，當(dāng)前用戶退出系統(tǒng)，并以另一用戶的身份或者以原用戶身份登錄系統(tǒng)2、切換用戶，當(dāng)前用戶不退出系統(tǒng)，同時以另一用戶的身份登錄系統(tǒng)。計算機的“待機”狀態(tài)必須有電源支持，并且在“控制面板”的“電源選項”中進行了相應(yīng)的設(shè)置，否則計算機不支持該功能。例題：1.在Windows中，可以啟動多個應(yīng)用程序，通過()在應(yīng)用程序之間切換。(單選)A.資源管理器B.我的電腦C.程序菜單D.任務(wù)欄答案：D。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個按鈕對應(yīng)一個“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。單擊任務(wù)欄上的按鈕，可在不同任務(wù)之間進行切換。2.Windows，“回收站”是()。(單選)A.內(nèi)存中的一塊區(qū)域B.硬盤上的一塊區(qū)域C.軟盤上的一塊區(qū)域D.高速緩存中的一塊區(qū)域答案：B。“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象暫時存放在其中，還未真正從硬盤上刪除。“回收站”是硬盤上的一塊區(qū)域。二、Windows的基本操作(一)鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)是計算機在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設(shè)備。在Windows中用戶可以使用鼠標(biāo)快速選擇屏幕上的對象。鼠標(biāo)的基本操作有：1.單擊左鍵(簡稱單擊)按下再放開鼠標(biāo)左鍵一次。通常用來選定某個項目。2.雙擊左鍵(簡稱雙擊)快速按下再放開鼠標(biāo)左鍵兩次。常常用來啟動程序、打開文檔或窗口。3.拖放把鼠標(biāo)指針移到某一對象(如文檔或圖標(biāo))上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將鼠標(biāo)指針移動到新的位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，對象就會被拖到新的位置。通過拖動文檔，可以復(fù)制或移動文檔。4.單擊右鍵按下再放開鼠標(biāo)右鍵一次將啟動快捷菜單。5.指向把鼠標(biāo)指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。(二)窗口窗口是Windows應(yīng)用程序的工作方式，是隨應(yīng)用程序打開在桌面上的一個矩形區(qū)域。在桌面上可以同時打開基本不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。1.窗口的組成(1)標(biāo)題欄：顯示窗口的名稱;(2)控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕：包括控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕;(3)菜單欄：用于顯示應(yīng)用程序的主菜單;(4)工作區(qū)：用于顯示和處理各個工作對象的信息;(5)滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條;(6)狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。2.窗口的操作(1)移動窗口(2)改變窗口大小(3)排列窗口(4)窗口之間的切換(5)關(guān)閉窗口例題：1、當(dāng)一個應(yīng)用程序窗口被最小化后，該應(yīng)用程序?qū)?)。(單選)A.被終止執(zhí)行B.繼續(xù)在前臺執(zhí)行C.被暫停執(zhí)行D.被轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行答案：D。Windows的最小化窗口操作：當(dāng)應(yīng)用程序目前暫時不執(zhí)行，但不久也需要使用時，可以不必退出該應(yīng)用程序，轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行。將應(yīng)用程序窗口縮小為圖標(biāo)，就叫最小化窗口。這樣會騰出屏幕供其他程序使用，但縮小為圖標(biāo)的應(yīng)用程序是活動的。2、使用鼠標(biāo)移動窗口時，必須用鼠標(biāo)拖動窗口的()。A.標(biāo)題欄B.菜單條C.窗口邊框D.窗口邊角答案：A。二、Windows的基本操作(一)鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)是計算機在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設(shè)備。在Windows中用戶可以使用鼠標(biāo)快速選擇屏幕上的對象。鼠標(biāo)的基本操作有：1.單擊左鍵(簡稱單擊)按下再放開鼠標(biāo)左鍵一次。通常用來選定某個項目。2.雙擊左鍵(簡稱雙擊)快速按下再放開鼠標(biāo)左鍵兩次。常常用來啟動程序、打開文檔或窗口。3.拖放把鼠標(biāo)指針移到某一對象(如文檔或圖標(biāo))上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將鼠標(biāo)指針移動到新的位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，對象就會被拖到新的位置。通過拖動文檔，可以復(fù)制或移動文檔。4.單擊右鍵按下再放開鼠標(biāo)右鍵一次將啟動快捷菜單。5.指向把鼠標(biāo)指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。(二)窗口窗口是Windows應(yīng)用程序的工作方式，是隨應(yīng)用程序打開在桌面上的一個矩形區(qū)域。在桌面上可以同時打開基本不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。1.窗口的組成(1)標(biāo)題欄：顯示窗口的名稱;(2)控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕：包括控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕;(3)菜單欄：用于顯示應(yīng)用程序的主菜單;(4)工作區(qū)：用于顯示和處理各個工作對象的信息;(5)滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條;(6)狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。2.窗口的操作(1)移動窗口(2)改變窗口大小(3)排列窗口(4)窗口之間的切換(5)關(guān)閉窗口例題：1、當(dāng)一個應(yīng)用程序窗口被最小化后，該應(yīng)用程序?qū)?)。(單選)A.被終止執(zhí)行B.繼續(xù)在前臺執(zhí)行C.被暫停執(zhí)行D.被轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行答案：D。Windows的最小化窗口操作：當(dāng)應(yīng)用程序目前暫時不執(zhí)行，但不久也需要使用時，可以不必退出該應(yīng)用程序，轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行。將應(yīng)用程序窗口縮小為圖標(biāo)，就叫最小化窗口。這樣會騰出屏幕供其他程序使用，但縮小為圖標(biāo)的應(yīng)用程序是活動的。2、使用鼠標(biāo)移動窗口時，必須用鼠標(biāo)拖動窗口的()。A.標(biāo)題欄B.菜單條C.窗口邊框D.窗口邊角答案：A。三、Windows的資源管理(一)“我的電腦”窗口雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，“我的電腦”窗口將顯示如下主要對象：1.3.5軟盤(A：)2.本地磁盤3.光盤驅(qū)動器4.控制面板5.回收站6.網(wǎng)上鄰居7.我的文檔：所有應(yīng)用軟件制作的文檔的默認文件夾8.桌面(二)“資源管理器”窗口打開方式：4種1.顯示方式窗口內(nèi)容的顯示方式可以是“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”和“詳細資料”。顯示方式可以通過三種方式選擇。2.工具欄系統(tǒng)將常用命令以命令按鈕(也稱標(biāo)準按鈕)的方式放置在工具欄中，如果需要執(zhí)行某命令，只需單擊該命令按鈕即可。3.資源瀏覽在“資源管理器”窗口中，左窗格又稱“文件夾”窗格，在該窗格中顯示計算機上的文件、文件夾和驅(qū)動器的分層結(jié)構(gòu)。右窗格顯示左窗格中所選擇對象的所有子文件夾和文件。4.圖標(biāo)排列Windows可以按四種不同的方式來排列文件：名稱、類型、大小和日期。例題：(在“我的電腦”窗口中用鼠標(biāo)雙擊A：的圖標(biāo)，將會(C)。A.格式化該軟盤B.刪除該軟盤上的所有文件C.顯示該軟盤的內(nèi)容D.復(fù)制該軟盤的內(nèi)容四、應(yīng)用程序的啟動及任務(wù)間的切換(一)應(yīng)用程序的啟動Windows中啟動應(yīng)用程序的方法主要有：1.單擊“開始”按鈕并指向程序，在“程序”菜單中單擊要運行的程序;2.在桌面上雙擊應(yīng)用程序的快捷方式(即應(yīng)用程序圖標(biāo));3.單擊“開始”按鈕，選擇“運行”，然后在“運行”對話框中鍵入文件名;4.打開“資源管理器”，要運行或打開文件雙擊鼠標(biāo)左鍵5.單擊“開始”按鈕，指向“文檔”，打開級聯(lián)菜單，可以打開最近剛處理過的文件;(二)任務(wù)間的切換切換任務(wù)的方法有兩種：1.用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上所要執(zhí)行的程序;2.按住“Alt”鍵的同時按下“Tab”鍵，每按一次“Tab”鍵就切換一個任務(wù)。例題：下列操作中，()不能運行一個應(yīng)用程序。(單選)A.用“開始”菜單中的“運行”命令B.用鼠標(biāo)左鍵雙擊查找到的文件名C.用“開始”菜單中的“文檔”命令D.用鼠標(biāo)單擊“任務(wù)欄”中程序的快捷圖標(biāo)答案：C。應(yīng)為單擊“開始”按鈕并指向“程序”，在“程序”菜單中單擊要運行的程序。或單擊“開始”按鈕并指向“文檔”，在其級聯(lián)菜單中單擊某個最近處理過的文件，即可打開相應(yīng)的應(yīng)用程序。五、文件和文件夾操作(一)選取文件或文件夾1.選取單個文件或文件夾時，鼠標(biāo)單擊需要選取的文件或文件夾或者移動鍵盤上的光標(biāo)選擇;2.選擇連續(xù)的多個文件或文件夾時，先單擊要選擇的第一個目標(biāo)，再按住“shift”鍵單擊要選擇的最后一個目標(biāo);3.選擇不連續(xù)的多個文件或文件夾時，先單擊要選擇的第一個目標(biāo)，再按住“Ctrl”鍵逐個選擇;4.選擇活動文件夾內(nèi)所包含的所有文件或文件夾，可以按“Ctrl+A”鍵，也可以單擊“編輯”下拉菜單的“全部選取”命令完成;5.取消選取的文件或文件夾，只需在空白處單擊即可。(二)移動和復(fù)制文件或文件夾(移動和復(fù)制文件、文件夾是在選取的基礎(chǔ)上通過剪切、復(fù)制和粘貼操作實現(xiàn)的。通常有四種方式：1.菜單方式2.快捷方式3.工具按鈕方式4.鍵盤方式：Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V(粘貼)(三)重命名文件或文件夾在“資源管理器”中，可以用三種方法重命名文件或文件夾：1.菜單法：“文件”菜單中的“重命名”命令2.快捷菜單法：鼠標(biāo)指向目標(biāo)文件或文件夾，單擊右鍵：快捷菜單——重命名3.鼠標(biāo)法：選取目標(biāo)文件或文件夾，鼠標(biāo)指針指向名稱，單擊(四)創(chuàng)建新文件夾1.菜單法2.快捷菜單法(五)刪除文件或文件夾現(xiàn)選取被刪除的文件或文件夾，然后可用下列方法刪除：1.在鍵盤上按Del鍵;2.在“文件”菜單中選擇“刪除”命令;3.用鼠標(biāo)右鍵單擊被選擇的對象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令;4.在工具欄上選擇“刪除”按鈕;5.直接用鼠標(biāo)將要刪除的文件或文件夾拖至“回收站”。(六)搜索文件或文件夾1.查找文件或文件夾三種方法：(1)在資源管理器中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，單擊“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令;(2)單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕;(3)單擊“開始”菜單的“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令。2.高級搜索如果要快速定位，或按一定的附加條件來查找，可單擊“搜索選項”，再選擇“日期”、“類型”、“大小”、“高級選項”中的一個或多個，縮小查找范圍?！揪毩?xí)題】1、Windows刪除文件的方法之一是(D)。A.鼠標(biāo)左鍵單擊該文件B.鼠標(biāo)右鍵雙擊該文件C.鼠標(biāo)左鍵雙擊該文件D.把該文件圖標(biāo)拖放到回收站圖表上2、磁盤上的根文件夾是(B)。A.用戶建立的B.自動存在的C.根本不存在D.以上均錯3、“開始”按鈕通常位于桌面的(A).A.底行左側(cè)B.底行右側(cè)C.左上側(cè)D.右上側(cè)4、關(guān)閉一臺運行WindowsXP的計算機之前應(yīng)(A)。A.關(guān)閉所有已打開的程序B.關(guān)閉WindowsXPC.斷開服務(wù)器連接D.關(guān)閉主機電源5、WindowsXP中“粘貼”的快捷鍵是(C)。A.CTRL+AB.SHIFT+VC.CTRL+VD.CTRL+C6、WindowsXP正確啟動后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域成為桌面。(√)7、對話框可以被改變大小、最大化、最小化。(√)8、在WindowsXP系統(tǒng)中，以下說法正確的是(ACD)。A.只能有一個活動窗口B.只能打開一個窗口C.可同時顯示多個窗口D.可同時打開多個窗口9、鼠標(biāo)的基本操作有(ABCD)。A.左鍵單擊B.左鍵雙擊C.右鍵單擊D.拖動10、對話框與窗口的共同之處是(ABC)。A.可以移動位置B.有標(biāo)題欄C.有關(guān)閉按鈕D.可以改變大小一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作(一)怎樣接入Internet一臺計算機接入Internet有多種方式，最常見的是撥號網(wǎng)絡(luò)方式和局域網(wǎng)方式。撥號網(wǎng)絡(luò)方式適合一般家庭上網(wǎng)，局域網(wǎng)方式適合已建立局域網(wǎng)的單位用戶上網(wǎng)。兩種方式都首先需要選擇一個ISP，為用戶上網(wǎng)提供用戶賬號、密碼、ISP電話、ISP服務(wù)域名、ISP域名服務(wù)器IP地址、郵件服務(wù)器IP地址等信息。1.通過撥號方式接入Internet通過撥號方式接入Internet。若采用撥號方式聯(lián)網(wǎng)，除向ISP申請獲得所需的相關(guān)信息外，還必須配備一個調(diào)制解調(diào)器Modem(俗稱貓)和一條可接通的電話線。然后，對調(diào)制解調(diào)器進行配置，再設(shè)置撥號網(wǎng)絡(luò)，即可接入Internet：在“控制面板”——“網(wǎng)絡(luò)和Internet連接”中選擇“電話和調(diào)制解調(diào)器”進行配置調(diào)制解調(diào)器;在“控制面板”——“電話和調(diào)制解調(diào)器”對話框中進行撥號設(shè)置。2.通過局域網(wǎng)接入Internet通過局域網(wǎng)接入Internet網(wǎng)時所需要的操作是：首先必須在微機中安裝網(wǎng)卡和配置相應(yīng)的驅(qū)動程序，安裝網(wǎng)卡后，系統(tǒng)會自動安裝TCP/IP協(xié)議，安裝TCP/IP協(xié)議后，還需要設(shè)置TCP/IP的屬性。(二)IE瀏覽器的使用1.啟動瀏覽器IE。在安裝了瀏覽器IE之后，桌面上可看到InternetExplorer圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，可啟動瀏覽器IE(也可通過其他方式啟動)。2.訪問網(wǎng)頁。在IE窗口的地址欄中輸入要訪問網(wǎng)頁的域名或IP地址，如果是中文網(wǎng)頁，還可用中文實名，回車即可訪問該網(wǎng)頁。IE還具有地址自動補全功能。3.保存網(wǎng)頁。單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，選擇路徑和文件類型，輸入文件名，單擊“保存”。4.收藏夾的使用?？赏ㄟ^三種方法使用：(1)將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)放到工具欄中“收藏”按鈕處;(2)單擊工具欄中的“收藏”按鈕，左側(cè)出現(xiàn)“收藏夾”窗口，將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)拖放到“收藏夾”窗口內(nèi);(3)在“收藏夾”窗口內(nèi)單擊“添加”按鈕，或單擊“收藏”菜單中的“添加到收藏夾”命令。(三)搜索引擎搜索引擎(SearchingEngine)是為了解決信息查詢問題、使用某些軟件程序把Internet上的信息進行歸類而專門建立的網(wǎng)站。它分為索引式和分類式兩種。二、電子郵件電子郵件(E-mail)是一種利用計算機網(wǎng)絡(luò)傳送電子媒體信件的方式，具有速度快、價格低、收發(fā)方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優(yōu)點。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多，例如OutlookExpress等。下面簡單介紹一下OutlookExpress的使用方法。1.運行OutlookExpress雙擊桌面上的“OutlookExpress”圖標(biāo)，就可啟動OutlookExpress，窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。2.郵件的撰寫與發(fā)送(1)郵件的撰寫與發(fā)送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，可打開新郵件的撰寫窗口，輸入收件人郵箱地址、主題及正文，單擊“發(fā)送”按鈕。(2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時，如果還有其他文件，不能通過郵件正文的方式發(fā)送時，可通過附件方式發(fā)送。3.郵件的接收與閱讀要接收郵件，必須先接通Internet，再啟動OutlookExpress，打開OutlookExpress工作窗口，單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕，OutlookExpress將與ISP的郵件服務(wù)器聯(lián)系，并自動接收和發(fā)送郵件。接收郵件后，可單擊“收件箱”查看新郵件。4.郵件的回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)(1)回復(fù)郵件?？赐赅]件后如果要回信，只需單擊工具欄上的“答復(fù)發(fā)件人”按鈕或“全部答復(fù)”按鈕，會打開復(fù)信窗口。(2)轉(zhuǎn)發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，輸入需轉(zhuǎn)發(fā)的地址，點擊發(fā)送即可。操作示例：向張海發(fā)送一個E-mail，并抄送給李軍，告訴他們9月份有哪些熱門的車型，同時將D2.JPG作為附件一起發(fā)送。第三節(jié)文字表格編輯操作【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解漢字系統(tǒng)的基本知識，掌握漢字輸入的方法;掌握字處理軟件Word2000的啟動退出方法、窗口的基本組成，掌握Word2000的文字編輯操作,以及字符、段落排版操作，能獨立完成文字錄入、格式編輯、頁面設(shè)置和預(yù)覽輸出等實際上機操作;掌握Word表格的創(chuàng)建方法，能夠熟練地對表格進行編輯，并且掌握表格中數(shù)據(jù)的計算方法?！緝?nèi)容講解】一、漢字系統(tǒng)的基本知識(一)漢字編碼1.輸入碼(外碼)漢字輸入碼(外碼)是指用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼。漢字輸入碼應(yīng)盡可能做到便于記憶、編碼短、編碼應(yīng)與漢字有較好的對應(yīng)，以便減少重碼率。常用的輸入碼有區(qū)位碼、首尾碼、拼音碼、智能ABC、王碼拼音、五筆字形碼等。2.內(nèi)碼(機內(nèi)碼、漢字存儲碼)內(nèi)碼是計算機系統(tǒng)內(nèi)部用來表示中、西文信息的代碼，漢字內(nèi)碼主要用來對漢字進行存儲、運算和編碼的，它通常是用其存放在漢字字庫中的物理位置表示。3.交換碼(國標(biāo)碼)計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準編碼稱為漢字交換碼，又稱國標(biāo)碼。4.輸出碼(漢字字形碼、漢字字模碼)漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點陣的數(shù)字化后形成的一串二進制稱為漢字輸出碼。(二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫1.漢字字形的數(shù)字化描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種：點陣字形和輪廓字形。一般來說，表現(xiàn)漢字時使用的點陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個漢字點陣的存儲容量也越大。2.漢字庫全部漢字字形的集合稱為漢字庫。目前我國的漢字系統(tǒng)一般都使用國標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級常用漢字建立漢字庫。(三)漢字的顯示方式1.字符方式在處理漢字時，直接用內(nèi)碼傳送和處理的方式叫做字符方式。2.圖形方式在顯示或打印漢字時，直接把漢字的字模點陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。3.全角和半角所謂半角字符是指在存儲和輸出時占用一個標(biāo)準字符位(即一個字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標(biāo)準字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。例題：1.在計算機存儲器中，存儲英文字母“A”時，存儲的是它的(B)。A.輸入碼B.ASCⅡ碼C.輸出碼D.字型碼2.漢字的字形碼是存放在(A).淺乘糧A聰.退漢字庫文件廢中淡B柔.失鍵盤管理程彈序顛中語C叉.蝴漢子系統(tǒng)啟盟動程序躁中匹D跑.川顯示管理程恐序中裙拌晃3升.所有的漢字輸蓮入方法不必繡轉(zhuǎn)換為漢字露機內(nèi)夾碼計算機就王能進行相應(yīng)何的存儲和處朽理背。納()絮答案糾：御×顆。不論是哪偏一種漢字輸扎入方法，利腳用輸入碼將幣漢字輸入計委算機后，必念須將其轉(zhuǎn)換淺為漢字機內(nèi)告碼才能進行欣相應(yīng)的存儲棵和處理。吃穗預(yù)4清.握利用輸入碼定將漢字輸入風(fēng)計算機后，吼由漢字的輸夠入碼轉(zhuǎn)換成笨漢字的機內(nèi)雹碼就可以顯岔示和打印漢隸字盼?；?)柳答案畢：的×跑。利用輸入郊碼將漢字輸粒入計算機后王，先由漢字戴的輸入碼轉(zhuǎn)啦換成漢字的覺機內(nèi)碼，還森要由漢字的鐮機內(nèi)碼來換痰取漢字的字壺形撥碼謀(串輸出緩碼冬)是，才可以實率現(xiàn)顯示和打思印漢字?？毯芊?晚.索漢字內(nèi)碼是夾為了將漢字賭輸入計算機拿而編制的代伶碼鍋。償(精撤)銅答案伏：盾×劫。漢字輸入鋸碼倡(欲也稱為竹外此碼畝)排是為了將漢彈字輸入計算愉機而編制的碎代碼。亮而漢字機內(nèi)竿碼剃(芳內(nèi)安碼染)法是計算機系填統(tǒng)中用來存染儲和處理中改、西文信息息的代碼。牛三、文字編賓輯操作潤鐘避(塑一巡)慶字處理軟件蛇的啟動和退幅出煌渠蟻1孔、啟把動旋Word鄙啟擊動麥Wor宰d彼的方法有多強種形式，使逗用以下任意園一種方法都醉可以啟茫動粗Wor齊d礎(chǔ)。許桐拳(1譜)揉從挺“災(zāi)開雁始列”薯菜單啟諒動擇Word逗僚牙(2耽)奮從桌面的快底捷方式啟棕動演Word貫租蹄(3必)洗利瞇用咽Wor暴d挺文檔文件啟艦動霉Word泰派搭2衰、退濕出昨Word禾要關(guān)照閉屬Wor仰d朵應(yīng)用程序，哪可選擇下列毛任何一種方責(zé)法：導(dǎo)由攔(1憲)掘單挽擊淺“阻文甜件昌”裝菜單中定的扛“尤退煩出沃”枯命令稻倦川(2擦)養(yǎng)單劇擊別Wor捐d役窗口標(biāo)題欄顆的喘“付關(guān)澇閉輩”型按鈕昏蒼絞(3虜)超雙瀉擊單Wor園d箭窗口標(biāo)題欄墾左上角的控尺制按鈕玻例題：鼠下列操泄作中不能關(guān)斷閉川Wor能d瘦應(yīng)用程序的筒操作篇是嗽(姓)客。隱(春單他選飄)仗艇釣A填.揪雙擊標(biāo)題欄賞左邊銅的釋“獻W手”拘B投.鄰單嗽擊突“玻文前件棄”寫菜單中奔的養(yǎng)“味關(guān)剪閉舟”譜肅桐C嶼.壇單擊標(biāo)題欄丘右邊晌的難“穗關(guān)繼閉拘”廚按廢鈕平D枕.竊單蘇擊疑“印文惕件褲”暗菜單中求的襖“本退疲出逢”典答案尼：且B胸。單怖擊鉗“琴文鼻件訊”柜菜單中熊的慣“踩關(guān)確閉似”乎命令只能關(guān)盾閉當(dāng)前窗口殘，不能退積出軋Wor伍d唐。抓刷年(提二轉(zhuǎn))饅字處理軟件零窗口的基本潔組成酸白僵Word介200肥0窗窗口主要包甲括標(biāo)題欄、充菜單欄、工雄具欄、文檔盲編輯區(qū)，以哄及狀態(tài)欄等杏要素。辨續(xù)浴1.田概標(biāo)題欄冊標(biāo)題欄裁包含控制菜清單款框、應(yīng)用程厚序份名暈Wor桑d深、文檔名，醋以及最小化伐、最大化和程關(guān)閉按鈕。羽與兩2.延生菜單欄印菜單欄致中有文件、滑編輯、視圖御、插入、格簡式、工具、漂表格、窗口滋和幫助菜單谷項，他們包膀含揉了預(yù)Wor渡d肢中所需要的兆絕大部分操檔作命令。德燕賢3.行太工具欄傾工具欄義中包含了一據(jù)些常用命令喇所對應(yīng)的操酬作按鈕，當(dāng)角鼠標(biāo)指針指葡向工具欄的榜某個按鈕時革，屏幕上就悠會顯示該按危鈕的提示信嗎息，單擊按功鈕將執(zhí)行其敗所對應(yīng)的命膀令。兩從溫4.巷滴標(biāo)尺喜在普通爸視圖方式下貴，緩Wor劑d宣僅顯示水平刃標(biāo)尺，在頁獵面視圖或打軋印預(yù)覽方式但下弊，慶Wor貧d芹既顯荒示水平標(biāo)尺扎也顯示垂直港標(biāo)尺。錯浩杯5.跨圓滾動遞條泄躬厲Wor佩d沫提供了水平漠和垂直兩種悔滾動條，使殼用滾動條可腰以快速查看潔文檔。陡我古6.毛瘡狀態(tài)欄能狀態(tài)欄亭在鐵Wor浩d音窗口的底部處，用于顯示圾光標(biāo)插入點噴所在位置的坊信息，以及挺命令的簡要博描述等狀態(tài)就信息。韻含盤7.燃卸文本編輯區(qū)專文本編茶輯區(qū)用來顯將示正在編輯垂的文檔，是丙用戶進行文心本輸入、編拿輯、格式編斧排等的區(qū)域柴。在文本區(qū)昂中有兩個主僅要符號：插醒入點和段落賄標(biāo)記。誼墳攝8.領(lǐng)因選取區(qū)僑選取區(qū)責(zé)是用來快速嶺選定文本內(nèi)胸容的區(qū)域，市位于文檔編嗽輯區(qū)左側(cè)的燥空白區(qū)域。早例題：織車應(yīng)Wor告d晉中顯瘦示俊/傳隱藏工具鍛欄的操作可快以通過菜腰單里(D脾)腿實現(xiàn)。蜘已帆A婦.反窗棚口圖B照.蛙編討輯因C編.浪文咬件拳D聰.獸視圖張(教四想)掛函數(shù)甚宅皆1染、函數(shù)的形盯式卷函數(shù)的愧形式如下：楊函數(shù)私名辨(然[裕參腿數(shù)項1弊]歪，臉[藍參凍數(shù)直2上]提…師…這)逼。函數(shù)名后猜緊跟括號，蒙括號內(nèi)可以讀有一個或多砍個參數(shù)，各嘴個參數(shù)間用卵逗號分隔，裳也可以沒有陳參數(shù)。例培如鴿SUM(A恒2:A3,黨C4:D5扮)碗,閑表示講求紫2上個區(qū)域中崗共溉6投個數(shù)據(jù)的和緞。恰包礙2驚、常用函數(shù)挽峰似(1執(zhí))旬求和函脫數(shù)擊SU窯M訓(xùn)。掏格式區(qū)：藝SUM(n位umber杠1,num賓ber2予,粘…雕)馬。其幸中貴numbe紹r1,nu錘mber促2機等參數(shù)可以察是數(shù)值、單雹元地址或區(qū)歐域恰。溉SU語M萍函數(shù)最卸多可以兩有須3惡0購個參數(shù)。承虛柔(2鍛)梅求平均函尾數(shù)伙AVERA勒G弊E播。扣格式充：婚AVERA教GE(nu田mber1賞,numb尚er2蹈,甲…州)洪。其說中暗numbe灶r1,nu燥mber按2泊等參數(shù)可以緞是數(shù)值、單做元地址或區(qū)撒域。遠虜裙(3御)刷求最大值函辦數(shù)筑MA捧X厚。餃格式正：歷MAX(n預(yù)umber答1,num朱ber2枝,瞧…里)備。瀉駐指(4勤)刷求最小值函米數(shù)嫂MI繩N和。啊格式乓：答MIN(n克umber悠1,num致ber2緒,島…哀)漸。貌映戲(5廚)練條件函數(shù)。漫格式缺：笛IF(lo享gical高_test浮,valu逐e_if_罷true,抖value舊_if_f貫alse覺)額。爹函數(shù)的典輸耗入肯洽義3牽、函數(shù)的輸新入繭可以通能過單漸擊節(jié)“甚常銳用魄”唇工具欄牽的豎“謙粘貼函嘴數(shù)怕”咳按鈕來實植現(xiàn)惜;階可以通初過貪“去插丹入徹/殿研函袍數(shù)遠”叮菜單命令來拴實莖現(xiàn)飽;撕也可以直接父在單元格中頸輸入。注意屬輸入時必須建以兔“砌=逐”裹開頭?；?點文檔的輸入痕與編輯吐控狹1.際旨創(chuàng)建新文檔禽但甜(1兩)廉啟動時自動礙創(chuàng)建娃公捏(2即)建利攀用訊“挑常礙用過”巴工具素欄片“犧新洲建然”沖按鈕新建文汽檔風(fēng)踐趙(3扁)弦利略用堅“讓文氧件液”凝菜單中疼的芽“船新口建揉”百按鈕新建文紗檔蛋漫垮2.質(zhì)顆保存文檔耕亡乓(1填)鼻單借擊境“酸常喝用煌”慢工具欄中靠的滔“疲保控存暢”擇按鈕兩蒙佳(2匹)山單嗓擊沃“摧文秒件悟”施菜單中胡的航“布保卻存川”救命令葉桿葵(3貝)貴使用快捷糊鍵糕Ctrl+欺S瞧亭急3.戀侮打開文檔組潤綠(1爸)凡單扇擊腫“傾常畜用里”漫工具欄中像的炕“桐打觸開營”逼按鈕憐荒逐(2盲)古單刺擊刑“崖文足件美”蛋菜單中烤的澇“托打聲開跑”煎命令步性同(3波)鋼雙擊要打開繡的文件暈甩帆(4埋)滔打開多個文淡檔，使盒用牲Shif族t隸鍵脊或疼Ctr旋l駛鍵京劇功4.撇掌文檔的編促輯棗(繁輸入、刪除銀、修改、移晴動、復(fù)傅制惰)戀共龍(1脂)發(fā)光標(biāo)的移動屆用鼠標(biāo)鳳移動光標(biāo)或守用鍵盤移動專光標(biāo)賞斷泡(2歷)盾文本的輸入淘和插入碎注意插混入操作咐時挑“滴改予寫細”開按鈕的狀態(tài)武仆低(3渴)恨文本的選取碰可以用般鼠標(biāo)也可以像用鍵盤。用腹鼠標(biāo)最簡單燃的方法是將膜鼠標(biāo)指針移串到要選取文戰(zhàn)本的開始位明置，按住鼠嘩標(biāo)左鍵拖動棋，鼠標(biāo)拖過甲地方所有的挽文本都被選遺中。選定樓文本后，要定取消對它的霞選定，可以訊在鍵盤上單肌擊爹任何一個方午向鍵，或者進按積Es鴨c掀鍵，或者用遇鼠標(biāo)單擊文堪檔的任何位鍵置。較組永(4塑)盾文本的移動翁、復(fù)制和刪辮除傻移動：進一種方法是領(lǐng)通過剪跡切婦(Ctrl權(quán)+X森)龍、粘貼來實暢現(xiàn)，另一種靠方法是按鼠亞標(biāo)左鍵直接康拖蠻動奉;借復(fù)制：液一種方法是豈復(fù)休制松(Ctrl舟+C擺)貿(mào)到剪貼板再印粘貼，另一債種方法是按促住芝Ctr欣l吩鍵拖動選中組的文愉稿粒;進刪除：綱先選取，再般按壯Delet互e餡鍵作或其Backs僻pac紅e勸鍵。擴檢即(5評)痰文本的查找伸、替換和定屢位想增①座在文檔中查圈找和替換：漫單積擊玉“堅編柄輯董”炸菜單他的霞“夸查咽找浮”限命令，打區(qū)開偷“捆查咸找鉆”外對話框，暑在公“匯查殘找內(nèi)撿容析”丙框中輸入要系查找的文字燙，單豎擊更“頑替擔(dān)換京”漿標(biāo)簽，打杰開廁“慚替香換構(gòu)”典選項卡，老在凡“雞替換逆為襲”巨框中輸入要佳替換的內(nèi)容起，單既擊貓“且替姓換役”匹或態(tài)“飯全部替踩換筐”癢按鈕。晴奪②澇在文檔中快半速定位：單災(zāi)擊案“次編掏輯景”黨菜單妥的張“舉定中位嶺”魯命令，彈飼出爬“錄查找和替脹換甘”礙對話框潑的勁“捐定逆位蘆”保選項卡，然歸后通過頁號細、節(jié)、行等熄條件來進行租定位。風(fēng)互例(6銜)撐撤銷和恢復(fù)炎操作探蔬①另單鳥擊兩“懶編攤輯忌”鉗菜單中涌的琴“必重葬復(fù)壇”撈或想“搭撤似銷鵲”慮命食令辯;租徹②棉單擊常用工切具欄莫的掃“唉撤團銷菊”芒或遮“眾恢唇復(fù)燥”串按滑鈕巨;鄰福③且按快捷盆鍵窗Ctrl+琴Z槐(面撤將銷竟)浮和劉Ctrl+示Y緩(蜂重捐復(fù)言)演。林例題：辣余吹1續(xù)、執(zhí)命行加“修編迷輯薪”堅菜單中脖的陳“哀替縮換勞”晚命令映，在對話框旦內(nèi)指亂定費“鴨查找內(nèi)做容層”尊，但簽在霜“但替換宅為涂”慎文本框內(nèi)未泳輸入任何內(nèi)表容，此時單災(zāi)擊款“葛全部替作換鏡”往命令按鈕伏將維(狐)羅。莫(琴單奮選倦)效掛財A侵.葵不能執(zhí)行繳逐杠B冬.崖只能查找，前不做任何替報換軌舉跨C微.愈把所有查找晝到的內(nèi)容全寸都刪除可舞遷D金.咬每查找到一形個，就詢問我用戶，讓用雙戶指定替換嫂什么棋答案爽：姑C裝。單斗擊無“姜編而輯業(yè)”突菜單中茫的怕“股替抓換需”伍選項，將出淹現(xiàn)問“餓查找和替抗換氧”雜對話框，用允戶可以指小定翅“育查找內(nèi)畜容偽”埋、若“斤搜索范村圍府”糖以及對某些甚格式如何匹刃配的限定，霧在岔“泊替換援為續(xù)”炭文本框中輸辦入要替換的橫新內(nèi)容。如盈果單烈擊削“栽查找下一坦個震”篩按鈕，則開吼始搜索，沒鋼找到一個要柳替換的舊內(nèi)痛容，會詢問勞用戶是否替敏換初;甩如果單厘擊最“弟全部替倒換列”選按鈕，則川自動搜索并上一律予以替墓換，不再詢惠問。本題所還述情況，仍尼然能進行查賀找和替換，紹只不過既然扛沒有指定用理來替換的新珍內(nèi)容，就只券好把舊內(nèi)容葛刪除了。宵屬限2復(fù).柴啟桃動走Wor治d臭后狂，提Wor主d將將自動進入亂一個新建文獄檔，系統(tǒng)缺臥省的文檔名泄是率(A催)占。記歌禽A騰.裹文答檔酬1B崖.梢文勒檔網(wǎng)C.BO越OK1D葡.弊空長障夸1躍、俯蠻將文檔中的籠一部分內(nèi)容細復(fù)制到另一蝴個位置，先呈要進行的操荒作挑是篇(C立)順。爐衫橫A浙.技復(fù)的制雪B惕.駱粘羽貼攻C泥.鮮選謙擇蓮D蝕.拋插入祖界明4乞、混在魯Wor掘d濃中，有沒關(guān)骨“借查捉找荒”在操作的正確匹敘述迎是效(D恢)妥。被瞧抵A劑.劑只能在整個暮文檔范圍內(nèi)錯進行灑雞幟B才.酷只能帶格式都進行，還可答以查找一福些特殊的非恐打印字符蹦的灰C翠.控可以無格式筍或帶格式進座行，但不能派使用任何通握配符進行查句找讀政癢D差.攪可以無格式遮或帶格式進騎行，還可以年查找一些特披殊字符邊(萄四榜)牙排版操作變?yōu)I怎1華.巖設(shè)置字符格球式悲字符格艷式設(shè)置包括稀字體、字號扯、字形的設(shè)元置及對字符握的各種修飾創(chuàng)。塞慌墾(1億)質(zhì)利靜用丙“重格嚼式填”樹菜單設(shè)置字華符格式您僅霉(2林)城利裙用轟“逆格敞式踏”角工具欄上的姥命令按鈕設(shè)友置字符格式廈醬狐Wor妥d射中字形、字剛體、字號的拜默認設(shè)置為定常規(guī)、宋體撇、關(guān)5宿號，英文字擔(dān)體秀為蹤“毛Times拴New腔Roma到n負”爪。論嗎鹽2充.渣設(shè)置段落格終式購?fù)边^設(shè)置段落守格式可以改葉變段落的外生觀。段落格翅式碰設(shè)置主要包徹括段落的縮茅進和對齊、撞行間距和段將間距等。攏妻木(1律)旺文字對齊：霧單秘擊存“舟格暖式麥”蒙工具欄上敏的愚“僅兩端對楚齊該”評、吉“割居障中核”懂、冰“警右對插齊葡”跑或鼠“賤分散對權(quán)齊偽”源工具按鈕。延或者單梳擊飽“岡格面式骨”岔菜單中瀉的嘆“衫段鄭落憲”逃命令，在彈鎮(zhèn)出墓的舅“畏段些落享”修對話框中強的通“廣對齊方蓋式允”潮中設(shè)置。竄成元(2抗)桃段落縮進：條利用水平標(biāo)悼尺中的縮進釣標(biāo)記設(shè)能置餡;膀利槍用援“勒格倒式授”獲工具欄上黨的躍“勵增加縮進箱量特”榴和番“讓減少縮進世量炊”聚按鈕設(shè)皂置渡;陜利頂用使“豆段爭落像”瓜對話框設(shè)祥置已;訓(xùn)取消縮進時朝，選定段落鴉后在選項栽卡握“距特殊格桂式建”踐框中選沸擇訊“狹無持”以。駐買弓(3藝)臺行距的設(shè)置像：使晃用命“炸段溫落助”律對話準框需中農(nóng)“鈔縮進和間歷距賞”仗標(biāo)簽中水的超“懇行自距般”蜜功能可設(shè)滴置行距。系蹲統(tǒng)的默認設(shè)誼置為單倍行棉距。赴例題：冊舊疑1蝴.宏在姐Wor窄d榨中，為選定舅文本定義字彈號時，阿拉文伯字號跳值薦(狼如設(shè)1移2瓶，恐1仙6惡，填2巡0哥等物)女越大，實際悉顯示的字符貍將越大絹。嫩()士(閱判浩斷私)凝答案耐：珍√搶。這便忘2功.錘選定文本中灌包含多種字絹體時，格式沫工具欄字體棕框中顯店示噴“張宋鍵體賽”疾。拆()什(詢判駱斷蝕)吃答案勵：硬×唯。選定文本豬中包含多種景字體時，格簽式工具欄字駝體框中顯示相為空白。楊四、表格編涼輯操作快表格是放由不同行列趙的單元格組童成的，在單同元格中可以超填寫文字也仿可以插入圖紛片。表格經(jīng)開常用于組織輪和顯示信息允，有些內(nèi)容針用表格形式濕來表現(xiàn)會更惹加清楚直觀病。扯Wor污d賤為物用戶提供了份方便生成和泳編輯表格的刺工具。牽賤師(震一梢)眨創(chuàng)建表格雅州暮1.攀姿繪制表格澡單綢擊午“艷常設(shè)用伴”折工具欄偉的砌“啊繪制表橡格慰”三按鈕，將彈易出購“華表格和邊搜框臟”胸工具欄。當(dāng)拘鼠標(biāo)指針變謊成鉛筆形狀健時，按住鼠文標(biāo)左鍵拖動幫鼠標(biāo)指針，萬可按要求在豐所需的位置泳畫出所需要鞠的表格坦。斯(航學(xué)層會匹“針表格和邊安框此”蜓工具欄的使鞠用牌)錄耗糠2.辜裂使途用詢“鵲常肺用江”冊工具欄箱的什“忘插入表搜格會”捐按鈕扮單嚴擊解“絨常膏用拋”遠工具欄中栽的堅“俊插入表劃格溫”饒按鈕，在打出開的表格模付板中按住鼠游標(biāo)左鍵，從歡左上角開始牙向右下方拖王動鼠標(biāo)直至池顯示所需的番行數(shù)和列數(shù)卡。罩群宰3.礎(chǔ)寄單膨擊賽“嚷表毅格叼”白菜單下烤的幅“讀插入表愛格招”蕩命令格單壯擊暈“礙表須格抱”疫菜單項，選邀擇演“平插溜入手”吵命令，在級搞聯(lián)菜單中選但擇投“馬表廉格瘡”毀，念在鑄“膚插入表兆格穴”山對話框中輸砍入所需的行腎數(shù)和列數(shù)。拜欠伙4.盜堅表格和文本應(yīng)之間的轉(zhuǎn)換跟拼片(1樂)擱將文本轉(zhuǎn)換刷成表格：