論合同管理在企業(yè)中的重要性

論合同管理在企業(yè)中的重要性企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長必須重視合同管理。在合同上明確雙方的責任與義務。隨著當今社會的不斷完善和人們法律意識的不斷提高，內容完善、履行良好的合同管理工作對企業(yè)運用維護合法權益，防止財產流失、提高經濟效益，增強市場競爭力的重要手段和保證。下面本文將從以下幾方面正確認識合同管理。許多企業(yè)上市公司的領導者非常重視企業(yè)管理工作，但是他們不知道合同管理也化工企業(yè)是企業(yè)管理的重要核心思想，同他們談營銷管理、質量管理，口若懸河，侃侃而談，但一同他們談合同以后，變無話可說，仿佛服務合同管理與他們的企業(yè)管理無關，只是律師或者是法律事務部門的事情。其實這是種誤解，企業(yè)管理說到底是對企業(yè)這些行為的管理，是對利潤目標的行政管理，是企業(yè)獲取利潤的管理,而合同直接關系到企業(yè)的反向收支，是企業(yè)利潤的載體，如果不管好合同，如何管理好企業(yè)？對市場來說，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于：實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，是企業(yè)更牢固的立足市場，實現(xiàn)可持續(xù)性產業(yè)發(fā)展。對企業(yè)來說，合同合約管理的重要性和必要性在于：一方面市場使跨國公司的生產經營與市場接軌，滿足市場的重要，提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力；維護另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護自身合同權益，提高上市公司經濟效益。二、合同管理中主要用途長期存在的主要問題1、合同管理僅集中在法律事務部門在企業(yè)中，企業(yè)的領導者或業(yè)務往往會說：“合同管理是法律部門的事情，我不太清楚”，其實這是不對的，在企業(yè)內部，合同管理絕對絕不只是法律部分或律師的事情，也不是一兩個部門負責人或者不是崗位的問題。在企業(yè)內部，合同管理是各個部門和崗位面對一份合同時應既相互協(xié)作又相互監(jiān)督，認真履行合同的法律、經濟、專業(yè)審查。企業(yè)的合同管理，應當從頭至尾的所有各個相關皮夏涅部門和崗位共同參與，只有這樣實現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障。2、在合同簽訂、履行全過程出現(xiàn)環(huán)境問題在合同簽訂階段，存在應該簽訂書面合同但為了圖省事、不簽合同；有國家標準合同范本未使用范本；草擬文本中文字不嚴謹，容易發(fā)生歧義；合同條款掛一漏萬，不全面、不完整、有缺陷、有漏洞等問題。合同全過程管理中存在隱含變更合同不及時的問題，由于市場瞬息萬變，在合同履行過程中合同變更是正常的事情，結構性問題在于不少負責在于履行的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了損失。合同履行完畢后，合同文本等資料、合同履行過程、有關問題的前述處理形成的相關文書，是企業(yè)的寶貴財富，也是發(fā)生糾紛后處理結構性問題的紛爭依據(jù)。因此應妥善保管相關資料，創(chuàng)建合同對方資料庫。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題是相關資料保管在不同部門，各部門相互溝通不夠，不能形成一個不能原始的資料系統(tǒng)。3、在合同審查、監(jiān)督和控制存在過程中存在的問題首先，部分企業(yè)高級管理人員對合同管理的全過程性、動態(tài)性和系統(tǒng)性認識不夠，合同管理思想占優(yōu)，導致在實際管理當中走彎路。其次，規(guī)章制度不完善，服務合同簽訂權限不明，對合同不運營管理的其它方面規(guī)定的不多，實際可操作性不強。再次，合同管理人員專業(yè)水平水平非常低，法律意識不強。有的企業(yè)上市公司合同管理員隊伍建立時間比較短，經驗不成熟，雖然對企業(yè)的打探生產經營比較了解，但是法律專業(yè)水平較差，法律意識不強。最后，合同管理制度執(zhí)行命令不力，監(jiān)督力度弱，考核不嚴格。有的企業(yè)制訂了較為完備的合同管理規(guī)章制度，但是過于在制度落實上做的不夠，上級部門對下級單位沒有做到經常性的監(jiān)督、檢查和考核，缺乏必要的威懾力。三、解決合同管理問題的主要對策1、明晰合同管理機制。法律經濟學認為，企業(yè)風險主要來源于的未來預測不足和對方對機會主義言行。這對我們有理論指導意義，亟須合同管理機制也應當主要針對這兩點。企業(yè)若對未來可能的情況作充分估計、對對方行為制約做出準確判斷和制約，需要經過技術、經濟商務等職能部門和法律部門做詳細的論證，然后將論證結果傳遞給企業(yè)決策機構，做出盡可能準確的決定，并對做出決定的行為進行跟蹤管理。完善的合同管理機制理應包括下列內容：一是明確政府職能分工。企業(yè)里沒有任何一個部門能了解、判斷一切問題，在專業(yè)化分工越來越精細的現(xiàn)代社會，只有分工明確、方向專一以求做得更好。因此需要把合同管理到各項職責分解的企業(yè)相應部門或機構。二是設計合理管理程序。這一程序既要整體表現(xiàn)企業(yè)的管理理念,又要具體的體現(xiàn)授權權限、部門分工、流轉順序等內容，一般要著力點職能突出法律部門的把關職能，因為合同精確性的合法性和嚴密性是合同得以生效的基礎。在大部分企業(yè)里，管理程序集中體現(xiàn)通過會簽審批來體現(xiàn)，從而實現(xiàn)對合同的立項、簽訂、履行、結算全過程管理。三是嚴格考核，保證各個部門或有效保證機構的權力和責任彼此之間統(tǒng)一。企業(yè)必須把合同管理內容納入職能考核目標，建立合同管理工作業(yè)績預期考評制度，并與薪金掛鉤，起到雙重扶助和監(jiān)督的雙重作用。2、協(xié)議書管理制度保障優(yōu)先要實現(xiàn)對合同的全過程管理，是合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度建設入手，制定對本企業(yè)切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。服務合同管理制度的落實程序決定管理的成敗，非常大要做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使服務合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理就處于狀況有效的控制狀態(tài)。3、嚴把重大合同審查關。把涉及到公司經營生產和經濟效益影響大的合同作為合同管理工作的重點對象，從合同項目論證、事主當事人資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都有法律專業(yè)人員參與，嚴格管理和控制，有力預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。4、提高融資協(xié)議管理人員的素質。做好企業(yè)的合同管理工作，光有一套管理體系是遠遠不夠的。企業(yè)必須努力培養(yǎng)造就一支敬業(yè)精神強、法律專業(yè)能力強、綜合素質高的復合型立法骨干隊伍。合同最好有法律從業(yè)資格或企業(yè)法律顧問資格，轉用在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則。對合同管理人員須要實行崗位責任制，明確他們的責、權、利，建立競爭機制。要高度重視立法人才培養(yǎng)，積極創(chuàng)造條件，促進法律隊伍不斷提升業(yè)務素質和綜合素質。法律工作人員不僅要具備專精的法律專業(yè)知識，而且還要具備企業(yè)經營管理相關的專業(yè)知識，切實加強實踐經驗的積累和鍛煉。5、強調合同履行跟蹤監(jiān)督和結算行政管理。合同管理的目的主要是保障合同的適時有效履行，所以，法律事務部門對合同的進行監(jiān)督是十分必要的，通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響嚴格執(zhí)行的原因，以便隨時向各單位反饋，防止違約行為的發(fā)生。另外，合同結算是合同履行的主要業(yè)務辦理環(huán)節(jié)和內容，法律事務部門同財務部門密切配合；把好合同的清算至關重要，這既是對合同簽訂的重審，也是對協(xié)議書履行的監(jiān)督。6、及時化解和處理違約風險糾紛。法律事務部門審查合同應有用的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律事務部門要區(qū)別情況、評估得失，及時通過律師函、律師意見書、法律特別強調建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案，并靈活采用協(xié)商、調解、化解和解等方式短時間低成本的化解訴訟，在必要時啟動訴訟或訴訟重新啟動等方式，積極維護企業(yè)的合同權利，減少企業(yè)的損失估計?？偠灾蘸贤芾肀仨毷侨^程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。成功的企業(yè)合同規(guī)定管理，需要借助科學的信息化管理手段來輔助管理，實現(xiàn)對服務合同全生命周期（包括：合同準備、起草、評審、用印、簽訂、執(zhí)行控制、歸檔、統(tǒng)計分析等）及360度合同相