新員工培訓(xùn)課件OA系統(tǒng)應(yīng)知應(yīng)會

優(yōu)選新員工培訓(xùn)課件OA系統(tǒng)應(yīng)知應(yīng)會演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有27頁\編輯于星期六引言

歡迎您加入天洋團(tuán)隊。本次課程將對OA系統(tǒng)應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容向您做詳細(xì)介紹，在今后的實(shí)際操作中如有疑問，可以向控股總部信息化部進(jìn)行咨詢。

2023/4/232現(xiàn)在是2頁\一共有27頁\編輯于星期六培訓(xùn)大綱3現(xiàn)在是3頁\一共有27頁\編輯于星期六首頁應(yīng)用現(xiàn)在是4頁\一共有27頁\編輯于星期六1個人空間日常業(yè)務(wù)區(qū)域：協(xié)同、表單、會議、公共信息等待辦工作：別人找我，我未處理的業(yè)務(wù)我的模板：顯示常用流程表單跟蹤事項：我發(fā)起的，流程未結(jié)束的業(yè)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)：內(nèi)部辦公系統(tǒng)單點(diǎn)登錄區(qū)現(xiàn)在是5頁\一共有27頁\編輯于星期六2單位空間選擇單位空間單位最新公告：單位針對內(nèi)部員工發(fā)布的公告單位學(xué)習(xí)區(qū);顯示被發(fā)送到本單位【單位學(xué)習(xí)區(qū)】的文檔單位新聞、圖片新聞：即時公示的公司的重點(diǎn)工作或重大事項知識文檔：相關(guān)法律法規(guī)、公司制度等供全體員工學(xué)習(xí)的文件現(xiàn)在是6頁\一共有27頁\編輯于星期六3菜單介紹表單應(yīng)用：提供主題空間、表單查詢、表單統(tǒng)計功能表單查詢和統(tǒng)計用于檢索符合查詢條件的表單數(shù)據(jù)：查詢結(jié)果可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導(dǎo)出excel【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將查詢結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送?！緦?dǎo)出excel】將查詢結(jié)果導(dǎo)出成excel文件。協(xié)同工作是個人、團(tuán)隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。包括【新建事項】、【待發(fā)事項】、【已發(fā)事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】、【模板管理】八個子菜單。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀(jì)要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了會議紀(jì)要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計等功能，達(dá)到靈動管理，高效工作之目的。功能菜單：包括【主題空間】、【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】五個子菜單。目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。A8-V5中目標(biāo)管理用于制定工作計劃、工作任務(wù)、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。功能菜單：包括【主題空間】、【時間視圖】、【工作計劃】、【工作任務(wù)】、【日程事件】、【關(guān)聯(lián)項目】子菜單。知識社區(qū)：個人可以貢獻(xiàn)知識文檔到知識廣場，可以借閱別的的知識文檔；單位文檔：可以分門別類的設(shè)置文件夾，通過授權(quán)設(shè)置管理者、閱讀者。文化建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺，也是企業(yè)內(nèi)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。功能菜單：包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】四個子功能模塊；提供常用的工具，包括：【綜合查詢】、【通訊錄】、【便簽】、【計算器】、【萬年歷】、【常用鏈接】、【關(guān)于】?，F(xiàn)在是7頁\一共有27頁\編輯于星期六4快捷方式新建：提供一個快捷發(fā)起協(xié)同、計劃、會議的方式時間安排：可以進(jìn)入時間安排日歷，分別顯示會議、計劃、事件。用于查看企業(yè)員工的聯(lián)系方式，向聯(lián)系人發(fā)送在線消息、手機(jī)消息（需要管理員配置）。并支持自建私人通訊錄，包括：員工通訊錄、系統(tǒng)組、個人組、私人通訊錄。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)：用于常用網(wǎng)站鏈接、內(nèi)部外部系統(tǒng)的一個快捷方式；綜合查詢：支持跟自己相關(guān)或者有權(quán)限的業(yè)務(wù)查詢，也支持全文檢索，以某個關(guān)鍵字來進(jìn)行查詢。個人設(shè)置：可以對個人空間欄目、菜單順序、快捷方式等根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的設(shè)置?，F(xiàn)在是8頁\一共有27頁\編輯于星期六5UC工具點(diǎn)擊個人頭像即可進(jìn)入UC中心雙擊人員點(diǎn)擊消息提醒可以直接回復(fù)現(xiàn)在是9頁\一共有27頁\編輯于星期六培訓(xùn)大綱10現(xiàn)在是10頁\一共有27頁\編輯于星期六表單管理現(xiàn)在是11頁\一共有27頁\編輯于星期六實(shí)現(xiàn)從紙張到工具的思路紙制制度=文字權(quán)限+文字流程+數(shù)據(jù)規(guī)范協(xié)同規(guī)范=角色權(quán)限+協(xié)同流程+協(xié)同表單1表單概念現(xiàn)在是12頁\一共有27頁\編輯于星期六表單管理13現(xiàn)在是13頁\一共有27頁\編輯于星期六調(diào)用表單的地方現(xiàn)在是14頁\一共有27頁\編輯于星期六表單填寫完畢，點(diǎn)擊這個按鈕發(fā)送如果感覺填寫的不完整，想先保存一下，下來修改確認(rèn)后再發(fā)送，點(diǎn)擊“保存待發(fā)如果插入附件，點(diǎn)擊插入，可以選擇“本地文件”即可，如果這個表與別的業(yè)務(wù)有關(guān)系，可以選擇“關(guān)聯(lián)文檔現(xiàn)在是15頁\一共有27頁\編輯于星期六提交后的效果一旦填寫錯誤，提交后可以撤銷現(xiàn)在是16頁\一共有27頁\編輯于星期六表單管理17現(xiàn)在是17頁\一共有27頁\編輯于星期六審批人登錄后看到的是系統(tǒng)提醒消息，可以通過點(diǎn)擊提醒消息進(jìn)入審批界面也可以通過點(diǎn)擊待辦中的代辦事項進(jìn)入審批界面現(xiàn)在是18頁\一共有27頁\編輯于星期六意見震蕩審批人和流程中其他節(jié)點(diǎn)可以對前面的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行意見回復(fù)，以完成溝通對稱輸入意見，點(diǎn)提交，也可以實(shí)現(xiàn)意見隱藏現(xiàn)在是19頁\一共有27頁\編輯于星期六協(xié)同使用技巧選擇重要程度：可以選擇“重要”和“非常重要”，發(fā)起后標(biāo)題上會有一個和兩個紅色嘆號。預(yù)歸檔：流程發(fā)起后可以直接歸檔到相關(guān)目錄現(xiàn)在是20頁\一共有27頁\編輯于星期六協(xié)同使用技巧如果業(yè)務(wù)需要流程以外的人必須參與處理，用戶可以在流程中，在自己和下一個節(jié)點(diǎn)之間加入一個或多個節(jié)點(diǎn)人員如果業(yè)務(wù)需要別人處理，但是不需要參與流程中，可以選擇轉(zhuǎn)發(fā)，用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內(nèi)容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程有問題，或者有疑問，不予以審批通過，用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見、態(tài)度等如果用戶點(diǎn)擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點(diǎn)顯示終止?fàn)顟B(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)將不會接收到該事項用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項告知給其他人員。不需要審批?？梢蕴砑痈约和壍奶幚砣藛T，流程選擇人員和自己形成一個會簽組，都處理完了流程在繼續(xù)往下走。也可減去后續(xù)的節(jié)點(diǎn)，比如屬于制式時間，不用上級領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行審批的可以轉(zhuǎn)日程事件，將此業(yè)務(wù)作為一個提醒或記錄也可以插入附件，用以說明這個業(yè)務(wù)流程?？梢栽O(shè)置自己的處理意見對相關(guān)人員進(jìn)行隱藏。如果這件事您比較關(guān)注，可以選擇跟蹤，后續(xù)節(jié)點(diǎn)處理后，您這塊會有系統(tǒng)提醒。如果想歸到自己的文檔夾，可以選擇處理后歸檔如果還沒想好，或沒時間處理，可以選擇暫存待辦，暫存待辦的處理意見也會提醒發(fā)起人。常規(guī)處理，點(diǎn)擊【提交】流程繼續(xù)往下走?，F(xiàn)在是21頁\一共有27頁\編輯于星期六培訓(xùn)大綱22現(xiàn)在是22頁\一共有27頁\編輯于星期六文檔管理現(xiàn)在是23頁\一共有27頁\編輯于星期六點(diǎn)擊知識社區(qū)-文檔中心現(xiàn)在是24頁\一共有27