采購(gòu)管理方案

采購(gòu)管理方案1、項(xiàng)目采購(gòu)管理程序1.1采購(gòu)的基本程序編制采購(gòu)計(jì)劃T確定合格供應(yīng)商T采購(gòu)申請(qǐng)-詢(xún)價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審T召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購(gòu)合同T催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸T物資交接及收尾服務(wù)。1.2采買(mǎi)采買(mǎi)是指項(xiàng)目采購(gòu)部從接到請(qǐng)購(gòu)文件起到發(fā)出采買(mǎi)訂單止的過(guò)程，包含的工作如下：1.2.1確定合格供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證;未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。1.2.2采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項(xiàng)目采購(gòu)部準(zhǔn)備一份“采購(gòu)申請(qǐng)”，詳細(xì)說(shuō)明所需采購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購(gòu)申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。1.2.3詢(xún)價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購(gòu)申請(qǐng)中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件。設(shè)備材料的詢(xún)價(jià)文件由兩部分組成：技術(shù)詢(xún)價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)管理部編制，內(nèi)容包括：請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明書(shū)、詢(xún)價(jià)圖以及采購(gòu)數(shù)量等。商務(wù)詢(xún)價(jià)文件。此部分由采購(gòu)部組織編制，內(nèi)容包括：詢(xún)價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審；項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。1.2.4召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開(kāi)合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問(wèn)題。1.2.5簽訂采購(gòu)合同項(xiàng)目采購(gòu)部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果及報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，我單位編制并簽訂采購(gòu)合同。1.2.6當(dāng)?shù)夭少I(mǎi)在項(xiàng)目所在地購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)項(xiàng)目所需的短周期、臨時(shí)性的、零散材料和設(shè)備，以滿(mǎn)足工程施工的需求，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，采購(gòu)部編制當(dāng)?shù)夭少?gòu)程序，當(dāng)?shù)夭少?gòu)人員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)。1.2.7采購(gòu)變更采購(gòu)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于變更而引起的對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)行以下工作：了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求；預(yù)測(cè)變更對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間的影響；制定變更的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。1.2.8采購(gòu)分包采購(gòu)分包合同的執(zhí)行與管理由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)，并應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目有關(guān)程序定期向監(jiān)理和業(yè)主報(bào)告分包采購(gòu)狀態(tài)和執(zhí)行狀態(tài)。1.3催交為確保從不同供應(yīng)商訂購(gòu)的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項(xiàng)目采購(gòu)部材料員通過(guò)各種努力和必要的渠道督促供應(yīng)商，并及時(shí)和定期地向項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采購(gòu)催交狀態(tài)報(bào)告（常規(guī)催交以月為基礎(chǔ)）催交的主要工作范圍：編制催交計(jì)劃，特別是主要設(shè)備的催交計(jì)劃。負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商的先期確認(rèn)圖紙、最終確認(rèn)圖紙及技術(shù)資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計(jì)管理部按時(shí)返回供應(yīng)商。了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。為了保證按期將設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，催交人員要監(jiān)督運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)、進(jìn)出許可證等。編制催交狀態(tài)報(bào)告。1.4檢驗(yàn)項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行分級(jí)管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查試驗(yàn)等級(jí)要求。進(jìn)出設(shè)備材料必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)的商品檢驗(yàn)。1.4.1檢驗(yàn)的主要工作范圍編制檢驗(yàn)計(jì)劃；中間檢驗(yàn)；成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。1.4.2不合格品的控制項(xiàng)目采購(gòu)檢驗(yàn)人員是控制不合格品的歸負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)控制不合格品的標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置，并向質(zhì)量管理部報(bào)告。必要時(shí)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)和業(yè)主對(duì)有爭(zhēng)議的不合格產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出處置決定。檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)，要求供應(yīng)商填寫(xiě)“不合格品單”，并對(duì)出現(xiàn)不合格問(wèn)題的設(shè)備提出標(biāo)記，對(duì)暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，要求供應(yīng)商停止制造，待提出返修方案并征得質(zhì)量管理部同意后，才能繼續(xù)加工。對(duì)不合格品的處理應(yīng)做出“報(bào)廢”、“讓步使用”、“返修”的處理結(jié)果。檢驗(yàn)工程師應(yīng)填寫(xiě)“不合格品報(bào)告”，當(dāng)讓步使用時(shí)，需經(jīng)設(shè)計(jì)人員認(rèn)可。1.4.3駐廠監(jiān)造在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)需要項(xiàng)目采購(gòu)部派代表去制造現(xiàn)場(chǎng)參加檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備及大宗材料實(shí)行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)督供應(yīng)商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的質(zhì)量要求組織生產(chǎn)。對(duì)重要和關(guān)鍵設(shè)備材料，由項(xiàng)目采購(gòu)部報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應(yīng)委托具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)或公司進(jìn)行駐廠監(jiān)造。項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人經(jīng)授權(quán)與選定的監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量計(jì)劃書(shū)，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單位應(yīng)定期編寫(xiě)監(jiān)造報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)部，對(duì)于特殊情況應(yīng)隨時(shí)匯報(bào)。1.5運(yùn)輸運(yùn)輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動(dòng)的管理和控制。1.5.1運(yùn)輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?jì)劃和管理項(xiàng)目設(shè)備材料的運(yùn)輸活動(dòng)，編制運(yùn)輸計(jì)劃。制定運(yùn)輸規(guī)程，對(duì)運(yùn)輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標(biāo)志等問(wèn)題應(yīng)做出規(guī)定。確定國(guó)際或者國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督所選擇的運(yùn)輸代理商的活動(dòng)。保證安全、經(jīng)濟(jì)、迅速地將設(shè)備材料運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。應(yīng)定期提供和更新運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。1.5.2清關(guān)進(jìn)出的貨物需要辦理清關(guān)手續(xù)，主要職責(zé)如下：在貨物到達(dá)前接收和檢查貨運(yùn)單據(jù)；準(zhǔn)備所有必需的海關(guān)單據(jù)和完整的關(guān)稅手續(xù)；與將貨物運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)商協(xié)調(diào)；安排關(guān)稅檢查，保稅儲(chǔ)存，運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)；及時(shí)發(fā)布清關(guān)狀態(tài)，并向監(jiān)理及業(yè)主各提供一份清關(guān)狀態(tài)報(bào)告。1.6中轉(zhuǎn)與交付1.6.1中轉(zhuǎn)站的設(shè)置中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素，使每一個(gè)站都能充分發(fā)揮其作用，滿(mǎn)足各施工分包商的設(shè)備材料需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面：交通便利、接貨方便；能滿(mǎn)足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝卸、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管的要求；材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過(guò)實(shí)地踏勘，形成較為詳實(shí)的可研報(bào)告，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。1.6.2物資調(diào)撥程序1.6.2.1需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲(chǔ)的設(shè)備材料中心調(diào)度室根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度向采購(gòu)部下達(dá)物資調(diào)撥通知；項(xiàng)目采購(gòu)部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙匯總料表，核對(duì)技術(shù)管理部申請(qǐng)用量，并根據(jù)貨物的實(shí)際到貨情況下達(dá)調(diào)令，中心調(diào)度室與采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，下達(dá)給技術(shù)管理部與中轉(zhuǎn)站執(zhí)行；中轉(zhuǎn)站按照調(diào)令開(kāi)具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準(zhǔn)備，保證配套設(shè)備、附件、工具的齊全；保管員嚴(yán)格按照調(diào)令發(fā)料；設(shè)備或材料如有隨箱資料伽合格證、材質(zhì)單、使用說(shuō)明、安裝手冊(cè)、維修手冊(cè)等），應(yīng)保存原件，在發(fā)貨時(shí)將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱(chēng)、數(shù)量；直撥材料，由項(xiàng)目采購(gòu)部開(kāi)具直撥單，領(lǐng)料人簽字提貨；合格證等資料原件保存在采購(gòu)部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱(chēng)、數(shù)量。1.6.2.2直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備材料采購(gòu)部根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃將設(shè)備材料直接運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，并與技術(shù)管理部辦理物資交接手續(xù)，具體見(jiàn)采購(gòu)部與技術(shù)管理部的協(xié)調(diào)的內(nèi)容。1.7剩余物資的處理項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)編制剩余物資實(shí)物明細(xì)報(bào)表，按材料大類(lèi)進(jìn)行匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)工程總承包企業(yè)審核備案。項(xiàng)目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對(duì)項(xiàng)目剩余物資進(jìn)行保管保養(yǎng)，同時(shí)編制剩余物資處理方案并上報(bào)工程總承包企業(yè)審批。剩余物資的處理方式有以下幾種:與供應(yīng)商談判退回剩余物資；將剩余物資匯總表提交設(shè)計(jì)人員，在以后的項(xiàng)目中考慮使用；與業(yè)主協(xié)商，作為業(yè)主的備品備料；銷(xiāo)售處理。2、采購(gòu)計(jì)劃2.1采購(gòu)計(jì)劃編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重要工作。項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.1.1編制依據(jù)編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)如下：項(xiàng)目總承包合同；工程總承包企業(yè)有關(guān)采購(gòu)管理的程序和制度；項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度；設(shè)備制造周期（即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間）；業(yè)主提供的購(gòu)置設(shè)備、材料的資金計(jì)劃；采購(gòu)部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。2.1.2編制內(nèi)容項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)；總承包項(xiàng)目概況；項(xiàng)目采購(gòu)原則，包括分包策略及分包管理原則，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全等的控制原則；項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的范圍和內(nèi)容,EPC總承包商與業(yè)主以及施工分包商在目采購(gòu)任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系；采購(gòu)進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購(gòu)的計(jì)劃安排;采購(gòu)費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、要求和措施；采購(gòu)質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施；業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的特殊要求，以及EPC總承包商對(duì)業(yè)主要求的意見(jiàn)和擬采取的措施。項(xiàng)目采購(gòu)部及項(xiàng)目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展工作。項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。2.2主要分包招標(biāo)和材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃本工程涉及的專(zhuān)業(yè)、設(shè)備、材料種類(lèi)多，合理組織項(xiàng)目分包的招標(biāo)計(jì)劃和物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)的保證。2.3采購(gòu)計(jì)劃保障措施2.3.1項(xiàng)目采購(gòu)工作是工程建設(shè)進(jìn)度的重要保障，針對(duì)本項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重的情況，我單位將充分利用我單位豐富的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)完善的項(xiàng)目整體采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度，提前籌劃相關(guān)采購(gòu)工作，并充分發(fā)揮我單位戰(zhàn)略資源優(yōu)勢(shì)，在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)集相關(guān)資源為本項(xiàng)目服務(wù)。2.3.2三級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃一級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃主要用來(lái)控制采購(gòu)開(kāi)始時(shí)間和采購(gòu)結(jié)束時(shí)間，從而確保采購(gòu)進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；二級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃主要用來(lái)控制分類(lèi)的設(shè)備、材料采購(gòu)進(jìn)度里程碑，以確保一級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)；三級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃主要用來(lái)控制所有訂單的進(jìn)度計(jì)劃，以確保二級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。3采購(gòu)質(zhì)量保證措施3.1戰(zhàn)略資源優(yōu)勢(shì)我單位擁有多年的大型公用建筑施工管理經(jīng)驗(yàn)，在電梯、防火門(mén)、入戶(hù)門(mén)、電線(xiàn)電纜、鋁型材等材料、設(shè)備采購(gòu)方面積累了眾多戰(zhàn)略合作單位，根據(jù)我單位以往經(jīng)驗(yàn)，戰(zhàn)略合作單位更看重長(zhǎng)期合作和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，相比臨時(shí)選擇的合作單位，在質(zhì)量方面更有保障。為確保本項(xiàng)目材料、設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量，將引入我單位戰(zhàn)略合作單位資源庫(kù)，為本項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。3.2整體采購(gòu)計(jì)劃在制定采購(gòu)計(jì)劃階段，我單位將把合同約定材料、設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)納入項(xiàng)目整體采購(gòu)計(jì)劃，確保嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.3采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量控制采購(gòu)部是采購(gòu)的管理和工程管理部門(mén)，應(yīng)編制“物資采購(gòu)控制程序”來(lái)確保采購(gòu)的貨物符合采購(gòu)要求。3.3.1采購(gòu)前期根據(jù)不同的采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程的影響，以及對(duì)最終產(chǎn)品的影響，將物資分類(lèi)。根據(jù)物資的重要性，采購(gòu)部組織評(píng)價(jià)，擬定合格的供應(yīng)商，然后根據(jù)合同約定，由業(yè)主或者自行確定供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇應(yīng)考察供應(yīng)商單位資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、履約能力、售后服務(wù)能力等，并應(yīng)保持持續(xù)的跟蹤評(píng)價(jià)，減少因采購(gòu)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)確定采購(gòu)要求，在與供應(yīng)商溝通之前，確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分和適宜的。3.3.2物資加工過(guò)程要求供應(yīng)商按照采購(gòu)貨物的特點(diǎn)建立并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，采購(gòu)部按照有關(guān)條款對(duì)各供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。對(duì)于供應(yīng)商承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理部要在與供應(yīng)商達(dá)成的采購(gòu)合同中給予明確。項(xiàng)目經(jīng)理部委托駐廠監(jiān)造，并授予監(jiān)造人員一定的權(quán)利，以利于監(jiān)督工作的正常開(kāi)展，監(jiān)造人員要針對(duì)加工制造的物資或設(shè)備，制定監(jiān)造計(jì)劃、監(jiān)造實(shí)施細(xì)則并編制相應(yīng)的程序以規(guī)范工作。3.3.3采購(gòu)物資的驗(yàn)證在采購(gòu)合同中應(yīng)明確物資驗(yàn)證方法，驗(yàn)證工作由采購(gòu)部組織。根據(jù)國(guó)家、地方、行業(yè)對(duì)各種物資的規(guī)定、物資重要性的不同，確定對(duì)物資的抽樣辦法、檢驗(yàn)方式、驗(yàn)證記錄等。對(duì)驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)編制“不合格品控制規(guī)定”進(jìn)行規(guī)定處理。3.4現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，我單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員將及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行信息檢查，并通過(guò)專(zhuān)業(yè)檢測(cè)儀器對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢查檢查均合格后，方可驗(yàn)收通過(guò)。3.5協(xié)同作用材料、設(shè)備采購(gòu)過(guò)程將充分發(fā)揮我單位的協(xié)同作用，確保相關(guān)供應(yīng)單位招標(biāo)的規(guī)范性和達(dá)標(biāo)性。4采購(gòu)價(jià)格控制措施工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)過(guò)程中的重要工作，它能否經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行，不僅影響著項(xiàng)目成本，而且也關(guān)系著項(xiàng)目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正的原則，選定供貨商。保證按總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來(lái)源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。大多數(shù)總承包項(xiàng)目其設(shè)備材料的支出占工程的總支出比重比較大，所以在采購(gòu)階段公司注重抓好購(gòu)貨環(huán)節(jié)，其主要措施如下：4.1實(shí)行預(yù)算管理制度，使采購(gòu)工作匯總支出控制在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)。4.2擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。嚴(yán)格執(zhí)行資格預(yù)審及市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，選擇性?xún)r(jià)比高的物資，推行限額采購(gòu)，以達(dá)到將費(fèi)用控制在預(yù)算內(nèi)的目的。簽訂合同時(shí)合理確定合同價(jià)格、供貨時(shí)間和質(zhì)量。4.3避免重訂、錯(cuò)訂、漏訂，控制訂貨余量，保證物資質(zhì)量避免返修以減少資金浪費(fèi)。4.4合理選擇采購(gòu)分包商。減少采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)，盡量直接與供應(yīng)商洽談業(yè)務(wù)，避免不必要的手續(xù)費(fèi)，降低采購(gòu)成本。4.5掌握到貨計(jì)劃使其與項(xiàng)目進(jìn)度