hooma設(shè)計(jì)團(tuán)項(xiàng)目管理系統(tǒng)快速入門手冊設(shè)計(jì)師篇

提升團(tuán)隊(duì)效率提升團(tuán)隊(duì)效率什么是hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)？hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具。你可以隨時(shí)在線開通一個(gè)專門用于管理自己的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，也可以在公司內(nèi)部的局域網(wǎng)里自己安裝搭建屬于自己的項(xiàng)目管理平臺(tái)。hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)能做什么？被用戶譽(yù)為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)指揮系統(tǒng)。管理者可以用它給員工安排工作，隨時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)度，掌控項(xiàng)目結(jié)果，考核團(tuán)隊(duì)績效，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率。為什么選擇hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)？隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，人員增多，項(xiàng)目繁雜，團(tuán)隊(duì)中開始出現(xiàn)配合不給力，項(xiàng)目進(jìn)度難掌控，導(dǎo)致每月花大量時(shí)間在瑣碎的管理日程上，無法集中精力潛心創(chuàng)作和拓展業(yè)務(wù)。hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)就是為了解決這些問題而研發(fā)的。它針對性強(qiáng)，便于實(shí)施，簡單易用。只需很少的投入就能在自己的局域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，讓日常工作條理更清晰。有效幫助管理者從繁瑣的日程中解脫出來，集中更多精力進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營決策。誰在用hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)？建筑設(shè)計(jì)公司、裝飾設(shè)計(jì)公司、展示設(shè)計(jì)公司、平面設(shè)計(jì)公司、廣告制作公司、陳列道具制作公司、影視制作公司、工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)公司、動(dòng)漫創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)、攝影工作室、企業(yè)的設(shè)計(jì)研發(fā)部門、畫廊等。官方網(wǎng)站：勞免費(fèi)下載：沈:自//www邪.hoom蛙a/做downl輝oad.p拘hp撓在線試用：臭:問//www盯.hoom醒a(bǔ)/雀reg.p華hp盟在線演示：英:續(xù)//dem扭o.hoo引ma戰(zhàn)/1/de冠mo/in宅dex.p頭hp?te撲st_us倘er=de愚mo&te朋st_pw兼=1111母11冬回仆啟突暴兇目錄希一、功能概造覽廟毯5記二、項(xiàng)目管擊理織厲6漢1、創(chuàng)建項(xiàng)爆目饒酒6晃2、認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)卵目龍赤7恩3、分配任拋務(wù)灶蠶8煉4、組建項(xiàng)譜目小組并分叮配積分茂負(fù)9刃5、每天匯浪報(bào)任務(wù)進(jìn)展沉漠10刃6、上傳設(shè)完計(jì)稿并轉(zhuǎn)發(fā)獲給客戶愈盛11些7、上傳項(xiàng)你目縮略圖蹦慨12經(jīng)8、項(xiàng)目送掃審陵顫13孕9、上傳項(xiàng)漲目完稿并轉(zhuǎn)蒼發(fā)給第三方襖集14籃10、積分具榜和壓力榜摟蛙15泳11、項(xiàng)目劣列表的排列名方式...蓋……………誼……………武……………蝦……………籮……………墾………禽1個(gè)6快12、項(xiàng)目走列表的分類杰方式冶……………兩……………陰……………答……………寶……………艙…………醉.1儀8盒1讀3矮、根據(jù)客戶看名和關(guān)鍵詞椒篩選項(xiàng)目鄙……………梨……………渾……………餃……………粗………蝦.誘21詠三、瓜日程添管理婚罩23炮1、利用日循程管理來制秧定工作計(jì)劃烈繡23褲2、同事之策間利用日程顆管理來安排礙工作礦笨25維3、利用子日程怎記流水賬耕遭26碗4、利用R蹤SS訂閱軟葡件實(shí)現(xiàn)桌面艘右下角彈出汗日程節(jié)提醒飯售27涌5、把液日程芳轉(zhuǎn)發(fā)到微博妹、郵件逆涂2狗9豎6、把每天哨的淘日程圓按照重要程跪度分類寧左30篇7、邀請同煩事關(guān)注備日程鼻……………碎……………匹……………溜……………債..燭……………郊……………琴飛31縫四、日常辦陵公哪延32始1、查看自深己的考勤情脊況濫劑32癥2、填寫請榜假單湯跪32等3、填寫出揪差申請單偉爭33件4、填寫報(bào)免銷單舅職33責(zé)5、查看自裂己的積分結(jié)忍算單私吩34尖仆塘議啦思階五、公共文育檔旨……………樣……………余……………落……………夸……………臉……………類……………惰………計(jì)華35丸六、小技巧嘩熱37火1、創(chuàng)建桌作面快捷圖標(biāo)漁撓37撇2、用幅或iPad迫訪問系統(tǒng)逃殲38晉3旋、把圖片插叮入帖子，創(chuàng)絲建圖文貼圖芹39辱4委、設(shè)置關(guān)鍵列貼來提高檢鳳索留言的效嗎率譽(yù)墻40陸5驅(qū)、發(fā)通知/館公告邊……………戒……………附……………仿……………產(chǎn)……………遠(yuǎn)……………透…………委繳41日6、如何關(guān)播注/取消關(guān)預(yù)注項(xiàng)目?！础K……………鉤……………盼……………挨……紙..銜43郊一、功能概旦覽姜我們認(rèn)為設(shè)攀計(jì)公司的每夾人每天的工播作無外乎可總分為兩大類額：扯一種是客戶拌委托的訂單匹（挎項(xiàng)目腰），還有一綿種是日?，嵥潦拢ǜ?cè)粘唐妫?。英hooMa肝設(shè)計(jì)團(tuán)可以弓迅速搭建一蔥個(gè)公司集體稀使用的網(wǎng)站衰，用來管理奴項(xiàng)目和日常虛日程順?；ブ恍枰慌_(tái)職普通的PC屋機(jī)就可以作睛為服務(wù)器安窄裝hooM德a設(shè)計(jì)團(tuán)，壽搭建屬于自吉己的項(xiàng)目管節(jié)理平臺(tái)。（典員工的電腦席不需要安裝擾任何軟件，等只要用網(wǎng)絡(luò)濟(jì)瀏覽器訪問板平臺(tái)即可。見地址就是安慕裝了hoo辟M(fèi)a設(shè)計(jì)團(tuán)鹿軟件的那臺(tái)居電腦的IP賓地址或者機(jī)細(xì)器名）。恭如果對自己召搭建和維護(hù)搶一臺(tái)服務(wù)器群感到麻煩的娃話，可以使彩用我們提供漫的在線版h族ooMa設(shè)犧計(jì)團(tuán)。只要閃用郵箱注冊直開通一下就躍可以使用。透詳見：估:瞞//www俱.hoom含a/育buy.p渴hp?cu鏡rre懂nt=2&宇subcu阻rrent柳=1鐮貍二、項(xiàng)目管軌理嫂１）始創(chuàng)建項(xiàng)目羞點(diǎn)擊停首頁【早創(chuàng)建項(xiàng)目母】。歡進(jìn)入創(chuàng)建項(xiàng)放目頁面。漸注：在項(xiàng)目質(zhì)分類里填入但新的客戶名設(shè)，即可創(chuàng)建余并保存該客漆戶。如果需紅要自定義項(xiàng)慢目編號(hào)，可漂在系統(tǒng)設(shè)置祝/項(xiàng)目設(shè)置幼中修改。雁2）幟認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目犧在首頁講的步項(xiàng)目列表芝中匠，點(diǎn)擊需要猴認(rèn)領(lǐng)的項(xiàng)目竭中的【我舞來旺認(rèn)領(lǐng)】按鈕頭。奔項(xiàng)目認(rèn)領(lǐng)成糞功。顛3）裕分配任務(wù)薯點(diǎn)擊項(xiàng)目列恢表中的時(shí)鐘毯圖標(biāo)，進(jìn)入鬼：時(shí)間計(jì)劃肅表。蜓進(jìn)入時(shí)間計(jì)刊劃表頁面，藏進(jìn)行任務(wù)分過配，如下圖純：借4）組建項(xiàng)施目小組并分灌配積分壇進(jìn)入項(xiàng)目，設(shè)點(diǎn)擊人員配科置部分的抱“纖項(xiàng)目小組創(chuàng)妥建夜”戲，可以如圖搬創(chuàng)建項(xiàng)目小藝組和分配積疾分。頓注：未經(jīng)錄禮用的員工或熔行政、財(cái)務(wù)貌部等非項(xiàng)目僻人員不會(huì)出免現(xiàn)在左側(cè)待勉選擇列表頁塑。摩5）每天匯巖報(bào)任務(wù)進(jìn)展萄進(jìn)入時(shí)間計(jì)疏劃表?？冈偾袚Q到項(xiàng)悅目動(dòng)態(tài)表，斗如下圖，雙握擊日期格，富進(jìn)行任務(wù)進(jìn)草展的填寫。歉6）上傳設(shè)掃計(jì)稿并轉(zhuǎn)發(fā)快給客戶抄先在發(fā)表留看言欄中上傳瘡設(shè)計(jì)稿，如際下圖。紗設(shè)計(jì)稿上傳貌之后，點(diǎn)擊烤右下角的：疾發(fā)送到郵箱東，系統(tǒng)會(huì)把貫設(shè)計(jì)稿發(fā)送泡到客戶的郵板箱里。全設(shè)計(jì)稿發(fā)送午給客戶之后威，留言中會(huì)競顯示郵件發(fā)緊送記錄。亞7）上傳項(xiàng)認(rèn)目縮略圖神打開項(xiàng)目，批點(diǎn)擊臭【巖項(xiàng)目縮略圖爐】莖，選擇文件賞并上傳。酒也可以直接延從帖子附件炎中選文件作菠為縮略圖。去上傳后的縮紅略圖會(huì)顯示級(jí)在項(xiàng)目中。顧8）項(xiàng)目送系審釀項(xiàng)目完成之擔(dān)后，點(diǎn)擊悉【疫項(xiàng)目送審陷】逆。項(xiàng)目經(jīng)理破就能惜在審批中心植看到并審批鞭。階9）上傳項(xiàng)塌目完稿并轉(zhuǎn)受發(fā)給第三方織打開項(xiàng)目仿，進(jìn)入玉項(xiàng)目文檔適，上傳完稿女文件，如下驢圖。照接著點(diǎn)擊郵直件按鈕，系春統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打簽開outl叉ook，并晃將完稿文件牽的下載地址話寫入正文，利收件人默認(rèn)豎為客戶聯(lián)系月人。這樣發(fā)拆送完稿有一步個(gè)好處，就鴿是不會(huì)堵客挺戶的郵箱。他客戶收到的槐僅是一個(gè)完篩稿的下載地分址。不管完腐稿有多大，錦客戶都可以副快速收到，碌只有在點(diǎn)擊劣鏈接之后才澆開始下載。孩10）積分橡榜和壓力榜片積分榜是員此工當(dāng)月已經(jīng)火完成并通過異審批的項(xiàng)目納和積分排名自。央壓力榜是員圾工當(dāng)前已累草積的尚未完混成的項(xiàng)目積座分排名。罵11）項(xiàng)目害列表的碗排列形式尖在項(xiàng)目列表那中，項(xiàng)目可跪以以兩種方留式進(jìn)行排列涌：列表形式蒙和讀圖形式嶼排列形式為洪：列表。耕點(diǎn)擊列表：緊所有項(xiàng)目將右以列表形式綿排列。如下裙圖：兼排列方式為怖：讀圖。唉點(diǎn)擊：讀圖掀，項(xiàng)目會(huì)以張圖片形式排毛列。顯示的祥圖片一般為律項(xiàng)目縮略圖矮，未上傳縮命略圖的項(xiàng)目敲，則顯示留臘言中最近上染傳的一張圖略片。妻點(diǎn)擊圖片，黨就可打開對恥應(yīng)的項(xiàng)目。銹12）項(xiàng)目險(xiǎn)列表的分類肌方式尸首頁顯示的豐項(xiàng)目，是根短據(jù)創(chuàng)建時(shí)間域排序，分為查：本月、上黑月、更早蒼三個(gè)時(shí)間段延，顯示未完刑成的項(xiàng)目。淹進(jìn)入到項(xiàng)目犯中心，根據(jù)塊項(xiàng)目進(jìn)度，蝦又可分為：客未完成項(xiàng)目激/已完成項(xiàng)紹目/已暫停輕項(xiàng)目。昌在項(xiàng)目進(jìn)度黨下，又可以況按月份/客熔戶/合同/低開票進(jìn)行項(xiàng)翅目分類。狡例如：把全哲部項(xiàng)目按照轎月份分類，翼如下圖。孩點(diǎn)擊月份，瞞可展開該月恨全部項(xiàng)目。礎(chǔ)例如：按客倆戶名排列。鞏點(diǎn)擊：全部塵項(xiàng)目/按客業(yè)戶，進(jìn)入客福戶目錄，查誕看某一客戶財(cái)?shù)娜坑唵问埃òㄎ赐曜铣珊鸵淹瓿捎H），。杏點(diǎn)擊該客戶牛名，即可查零看全部訂單詠。炸如果客戶比借較多，在客墻戶目錄中查蛋找比較麻煩搖，可以通過咽：切換客戶所，迅速找到馳需要的客戶婚?；蛑苯虞斝娜肟蛻裘?。勵(lì)13）項(xiàng)目黑列表的分類帝方式球隨著薪時(shí)間的推移少，宿客戶和項(xiàng)目咸會(huì)不斷謝增加薯，想要搜索砌以前的客戶功或者項(xiàng)目時(shí)鄰，就可以用爺?shù)剑宏P(guān)鍵詞辭篩選這一違功能。隆輸入關(guān)鍵詞擔(dān)進(jìn)行搜索，餡可以輸入建酷立時(shí)間/項(xiàng)篩目名/項(xiàng)目動(dòng)負(fù)責(zé)人名，狠來進(jìn)行項(xiàng)目寒的搜索。位例如，輸入群“排20230粘1救”哄，即可篩選優(yōu)出所有20妖14年1月牌創(chuàng)建的項(xiàng)目濃。慮例如，輸入魚“扒海報(bào)沫”良，即可篩選搬出項(xiàng)目名中餐包含迅“檢海報(bào)充”薦二字的項(xiàng)目蜘。黑例如，輸入雅“圍小李已”幅，即可篩選瀉出小李作為朵項(xiàng)目經(jīng)理的上所有項(xiàng)目。頓“永關(guān)鍵詞篩選酬”扒這一功能可陶以搜索到所咽有項(xiàng)目，特賤別是能快速紫搜索以前的秤項(xiàng)目。攏當(dāng)您需要查早看一些資料順時(shí)，可以隨帝時(shí)調(diào)出，就出像一個(gè)靈活拜的盈“價(jià)知識(shí)庫桿”趨。惕新員工進(jìn)入存公司，也可稍以通過調(diào)看察過去的項(xiàng)目牧，從中了解吧到客戶們喜拌好、要求；艦公司的設(shè)計(jì)鎮(zhèn)理念、設(shè)計(jì)吊方向。漁而且隨著時(shí)必間的流逝，亞有些客戶和夫項(xiàng)目已經(jīng)模虛糊，也可以膛通過這樣一壓個(gè)涉“市知識(shí)庫觸”重，隨時(shí)查看掩以前的項(xiàng)目展?；湃⒉∪粘堂@管理以1）利用亭日程什日歷安排工芳作強(qiáng)制定今明后旁三天的工作膜計(jì)劃，可以睬直接在首頁附填寫，見下微圖：奴還可以通過楊更改日程的牽時(shí)間，改變繁排列順序。標(biāo)例如，將某肚一日程時(shí)間族調(diào)整為：0叨8-00，鍛該日程會(huì)自呼動(dòng)排列到8館點(diǎn)每之后麻的日程上面。學(xué)制定周計(jì)劃基或者月計(jì)劃籮、年計(jì)劃時(shí)址，打開首頁升日程字欄中：我的托日程遇，進(jìn)入到日勇歷頁面，雙糖擊日期格進(jìn)愉行填寫。鵝點(diǎn)擊每一行制前面的周序想號(hào)可以一起布打開一周的良編輯窗口，滔集中安排一劃周的工作。秀2）把員日程蠶分享給同事欣點(diǎn)擊日程中鑒的分享圖標(biāo)快，進(jìn)入分享栗頁面，再選館擇需要分享祥的同事即可讀。理分享后的日核程會(huì)寫入到鎮(zhèn)同事的日程務(wù)表里。同事孩們還可以就期這條日程發(fā)膚表回復(fù)。著日程惕收到回復(fù)后脈，苗會(huì)在首頁出甲現(xiàn)提示。雙3）利用貍?cè)粘贪τ浟魉~蠻在記錄日程奉時(shí)可以加一各些特殊的關(guān)防鍵詞，以便王于日后搜索創(chuàng)查詢。例如狀：在用日程壘記日?，F(xiàn)金促賬時(shí)，可以悟在金額前一膝打一個(gè)濕“蹄￥懲”葛符號(hào)。武今后只要決在搜索欄里責(zé)輸入達(dá)“豈￥普”容搜索，就能抽把所有的流湖水賬列出了進(jìn)。闊4）利用R孔SS訂閱軟藍(lán)件實(shí)現(xiàn)桌面潔右下角彈出鷹日程筆提醒腰1、首先安哭裝一個(gè)rs途s桌面閱讀拳器。誓推薦Fee幅dNot熊ifie話r酸(下載6遲.75MB劍)超，下載地?cái)⒅罚好浡?膀//迎w折ww.ho催oma.c偏n/fil嫌es/Fe柏edNot筆ifier境.rar碼這個(gè)軟件可搶以開機(jī)自動(dòng)輔啟動(dòng)，一旦懂有了新的消讀息，會(huì)自動(dòng)非在電腦屏幕庭右下角彈出掌提示窗口。很經(jīng)測試提示資比較及時(shí)。顧2、蔑右擊弦打開軟件埋設(shè)置，進(jìn)入損到訂閱設(shè)置貨頁面。晨再打開系統(tǒng)注中導(dǎo)航區(qū)的此“怠訂閱RSS扎桌面提醒卻”記圖標(biāo)，如下貌圖，將RS縣S的兩個(gè)訂腫閱地址添加槐進(jìn)端Feed凳Notif嫩ier怕的訂閱列表憑中。戶3、完成訂亭閱！在不登磁錄戶系統(tǒng)勇的情況下，寨系統(tǒng)禽最新消息也泊會(huì)在電腦員頁菜面右下角彈魯出提示。竭5）把筒日程駱轉(zhuǎn)發(fā)到微博樣、郵件干進(jìn)入萬日程冠分享頁面，躍將破日程廁轉(zhuǎn)發(fā)。屋6）把每天幼的葡日程雕按照重要程蓄度分類鑼如果每天需懼要處理的事陶情比較多，端時(shí)間一長就占會(huì)忘記哪天劣做了哪些事縮，有些重要持信息也會(huì)隨步著時(shí)間的流礎(chǔ)逝而淡忘。監(jiān)利用緣日程駝管理功能，鋸可以準(zhǔn)確的壯查找到每天邊的排日程喂。另外，每鋤天的襯日程云還可以按重簡要性標(biāo)注，蒜可以提醒用春戶把主要精援力放在更重盆要的事上面多。常7）邀請同炎事關(guān)注日程兆有時(shí)同事之六間的工作任示務(wù)交際比較遙多，每次發(fā)涉日程都要分糖享給同事，偵會(huì)覺得比較鏡麻煩?？梢詢A邀請同事關(guān)抹注自己的日輪程，這樣對角方就能看到憂自己所有的嘗日程記錄（犁加密的日程膛除外）。議進(jìn)入：熄日程/團(tuán)隊(duì)央日程融在頁面最下繪方，點(diǎn)擊：游邀請更多人對關(guān)注，選擇嗎同事。獅對方在：團(tuán)勇隊(duì)日程中，示就能看到你貴的所有日程雷（加密的日拔程除外）。品四、日常辦證公棕1）查看自薯己的考勤情洪況舉主菜單嘆：個(gè)人中心儉/考勤單，抓即可查看自睜己的考勤情舟況。氏2）填寫請谷假單鞏主菜單風(fēng)：個(gè)人中心掌/考勤單/嗎請假單/填就寫請假單，斤進(jìn)行填寫。到3）填寫出梨差申請單先主菜單權(quán)：個(gè)人中心索/考勤單/我請假單/申卸請出差，進(jìn)暮行填寫。醒4）填寫報(bào)俗銷單予主菜單財(cái)：個(gè)人中心鄙/報(bào)銷單，淺進(jìn)行填寫。俘5）查看自目己的積分結(jié)耍算單碌主菜單耍：個(gè)人中心鼠/療統(tǒng)計(jì)和信息磁/積分榜?？埸c(diǎn)緩點(diǎn)擊姓名，特即可查看自夫己的積分結(jié)玻算單。亭五、公共文廚檔走公共文檔是令系統(tǒng)上的圍文檔分享平級(jí)臺(tái),在這里亡,您可以浸上傳并貪和系其他用戶覆分享自己的彼文檔傷，謠也可以譜下載限其他用戶滅上傳企的文檔蟲。醫(yī)進(jìn)入【公共煮文檔】頁面暗，點(diǎn)擊【新太增文檔】，坡填寫所屬分膝類和文檔名桃稱之后，就弄?jiǎng)?chuàng)建了新的沃文檔。率注：在文檔粉所屬分類里輕填入新的分虹類名，即可響創(chuàng)建并保存串該分類。擠打開文檔，苦就賠可以發(fā)表留旺言以及上傳病資料碼。陳也可以對已扮有的文檔進(jìn)驢行下載。六、小技巧胖1）創(chuàng)建桌輛面快捷圖標(biāo)競把瀏覽器地?fù)碇窓谥卸蹋u網(wǎng)址前面的臭小圖標(biāo)拖到伯桌面，這樣盟可創(chuàng)建該網(wǎng)徐頁的桌面快濟(jì)捷方式粥。奧2）用院或iPad觀訪問系統(tǒng)灘在局域網(wǎng)中理，只要用手頓機(jī)或ipa瞇d打開瀏覽浸器，輸入域媽名，就能登貞錄系統(tǒng)。驢3粉）把圖片插腦入帖子，創(chuàng)叛建圖文貼