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千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦印章使用管理制度制度會簽表
印章使用管理制度
一、按照公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損
害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用方法。
二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好
后由總經辦辦理印章記下手續(xù),填寫《印章管理記下表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經理通過授權給予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經
辦簽字領取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
五、印章由指定保管人專人妥當保管。保管人對所負責的印章走失或盜用,所引起的經濟損失和
法律責任等負所有責任。
六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應準時辦理交接手續(xù),填寫“印章
管理記下表”。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經指定的審批負責人進
行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特別需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總
經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必需兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用記下表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。
3、員工如需要公司出具有關證實,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后
方可蓋章。
八、責任
1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違背規(guī)定的簽
印有權否決用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出按照大事的嚴峻程序賦予柔和的行政處分或追究其經濟、法律責任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,賦予柔和的
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