公司涉密文件管理辦法

公司涉密文件管理辦法第一章總則第一條目的為提高公司內(nèi)控管理水平，加強各類文件的保密性，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制訂本辦法。第二條定義及范圍涉密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、圖紙等。第二章密級范圍及確認第三條涉密文件的密級劃分為秘密、機密和絕密三級，具體規(guī)定參見《××科技有限公司股份有限公司保密制度》（xx發(fā)〔2012〕59號）。第四條密級的確認涉密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，并填寫涉密文件密級確認表（見附件1），在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。密級確認的具體權(quán)限為：1.絕密文件與機密文件由單位主管領(lǐng)導確認，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可定級；2.秘密文件由單位負責人確認，經(jīng)單位主管領(lǐng)導審批后方可定級；3.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導確認為非涉密的文件則定為普通級，按一般文件管理即可。第五條密級標識密級確認后，涉密文件均需標注密級標記，加蓋相應(yīng)標識：絕密文件在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章；機密文件在其文件每一頁的右上角加蓋“機密”專用印章；秘密文件在其文件首頁的右上角加蓋“秘密”專用印章。第三章涉密文件的管理第六條涉密文件的保存1.公司所有涉密文件的右上角均需標注密級標記，加蓋對應(yīng)的密級印章。2.公司所有密級文件，均由專人保管，專柜存放。3.公司涉密文件管理人員對所保管的密級文件資料不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播，不得向無關(guān)人員泄露；不得在普通電話、電子郵件和私人通信中暴露涉密文件機密。第七條涉密文件的利用1.絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到主管領(lǐng)導的批準。2.在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)首先按其密級由相關(guān)領(lǐng)導審批，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。3.涉密文件利用者必須嚴格遵守有關(guān)制度，保證文件及其內(nèi)容的安全；未經(jīng)許可，不得私自查閱、抄錄和復(fù)制，更不能擅自將文件材料帶出保管單位。4.凡查閱涉密文件，必須填寫《公司涉密文件利用申請表》（見附件2），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可查閱，并對查閱內(nèi)容有保密的義務(wù)。5.涉密文件原則上不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，填寫《公司涉密文件利用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可借出，使用完后立即返還。6.嚴格控制涉密文件復(fù)印數(shù)量，復(fù)印的涉密文件要和原件一樣嚴格管理，不得改變其原定的密級和保密期限；復(fù)印涉密文件須填寫《公司涉密文件利用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意，在保管人處進行登記，并標注使用目的，以備核查。7.涉密文件利用者不得將文件拿到社會上營業(yè)性復(fù)印場所復(fù)??；不得自行翻印。第八條涉密文件的清退和銷毀1.涉密文件保管人員按規(guī)定對涉密文件定期進行清查，按期清退。2.需要銷毀的涉密文件，嚴格履行銷毀登記手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由2人以上共同監(jiān)銷，任何人不得私自銷毀涉密文件。3.負責管理涉密文件的人員調(diào)動工作時，必須將所管文件進行認真清理，辦理完交接手續(xù)后方可調(diào)離。第九條監(jiān)督和檢查1.單位負責人應(yīng)當對本單位涉密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。2.涉密文件保管人員對本單位涉密文件的控制情況進行記錄，單位負責人根據(jù)記錄信息對保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評。第十條發(fā)生失密、泄密和涉密文件被盜事件時，要立即采取補救措施，并及時報告主管領(lǐng)導、文件保密單位，盡快挽回影響；當事者要寫出書面報告。第十一條對違反保密規(guī)定、造成文件資料泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)輕重給予批評