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文檔簡介

2/2做工作計劃的目的篇一:工作計劃及目標(biāo)

工作計劃

根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)及管理上提出的要求,結(jié)合面談中了解的行政人事部基本架構(gòu)及各崗位相關(guān)職責(zé),結(jié)合自身對于行政人事部工作的了解,從初到崗的適應(yīng)與融入、到階段性工作的開展,分三部分:從初到崗、階段性工作開展(人力資源管理部分、行政后勤管理部分)進行工作規(guī)劃。

第一步分適應(yīng)與工作(新到崗的初步工作)

工作思路

對于新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結(jié)合自身知識、工作經(jīng)驗,盡快進入角色。構(gòu)建完整的企業(yè)構(gòu)架,為更好的為各部門之間的運行協(xié)調(diào),為中高層更好的明白和執(zhí)行自身崗位職責(zé)。了解企業(yè)對于行政人事管理工作目標(biāo)、要求,熟悉企業(yè)工作流程;調(diào)研分析行政人事工作,根據(jù)公司目標(biāo)、部門年度計劃做好協(xié)調(diào)及完成;完善工作中的不足,按企業(yè)發(fā)展需求進行工作規(guī)劃補充完善;從最簡單的事做起,做好后續(xù)工作的鋪墊;

做好日常檢查,完成行政、人事事物性工作指導(dǎo)檢查。

一、具體計劃

(一)、熟悉崗位,盤點工作

1、了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),部門工作目標(biāo)及企業(yè)高層對本部門的要求(包括對本崗位的期望值)。

2、熟悉工作流程中各節(jié)點人員(包括管理人員、主要責(zé)任人);

3、安排時間與部門內(nèi)部人員溝通,了解各項工作的開展情況;

4、了解和評估人力資源管理現(xiàn)狀(人力盤點、查看年度人力規(guī)劃);

A、各項人事事物的辦理流程

B、人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況

C、用人、留人政策及具體做法

D、教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建立及實施狀況

E、人力資源基礎(chǔ)及增建情況(薪酬、績效、員工關(guān)系)F、各項規(guī)章制度的實用性和落實情況

(二)進入角色,尋找工作切入點

1、從日常事務(wù)入手,盡自己所能做好行政、人事日常事務(wù);

2、評估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同時,思考工作拓展與開拓;

3、加強溝通,了解并及時完成現(xiàn)階段工作任務(wù)。

*適應(yīng)企業(yè)文化,融入企業(yè)文化,在企業(yè)文化引導(dǎo)進行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的工作。

(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作

1、依據(jù)(一)、(二)工作了解、分析、溝通,在了解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達到迅速提升的突破點。

2、逐項制訂整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任務(wù)、提高工作效率的措施,并結(jié)合工作需求,制訂相關(guān)的實施方案。

3、將措施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計劃。

4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,將工作計劃分工落實。

5、對各項工作的落實進度和準(zhǔn)確性進行跟蹤、督導(dǎo)。

*行政、人事部門既是執(zhí)行督導(dǎo)部門,也是服務(wù)性部門,完善自己的工作、完善部門工作。

(四)不斷改善優(yōu)化工作,固化工作方法與技巧

1、融入企業(yè)文化、團結(jié)團隊成員,在提高團隊工作效率上結(jié)合現(xiàn)有工作找方法;

2、加強溝通,了解團隊成員日常工作,對于不足進行輔導(dǎo);

3、充分調(diào)研的基礎(chǔ)上固化工作流程,形成相關(guān)的方法與制度。

第二部分:人力資源管理

一、總體思路

根據(jù)企業(yè)運營要求,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及對于行政人事工作提出的要求,在分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢前提下,規(guī)劃行政人事工作工作總體目標(biāo):

1、在現(xiàn)有的組織架構(gòu)下,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)、每個崗位職責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證企業(yè)的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。

2、進行企業(yè)各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓(xùn)與評定薪資、績效考核提供刻學(xué)依據(jù)。

3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業(yè)月度、年度用人計劃完成。

4、建立培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)制度,并以培訓(xùn)帶動企業(yè)文化氛圍的建設(shè)。

5、推行企業(yè)現(xiàn)有的薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu)。

6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動企業(yè)所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、具體工作規(guī)劃

(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)的組織架構(gòu)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。行政人事部以穩(wěn)定、合理、健全的原則,優(yōu)化工作流程,節(jié)約人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保證企業(yè)的運營在既有的組織結(jié)構(gòu)中運營良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

(二)職位工作分析

職位分析是企業(yè)定崗、定編和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

(三)薪酬管理

以現(xiàn)有的薪酬管理制度為依據(jù),結(jié)合績效考核制度,以績效與薪酬相掛鉤,確定薪酬管理制度執(zhí)行的公平與公正。根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展需求,進行行業(yè)薪酬調(diào)查,為人才的引進、留用提供薪酬管理依據(jù),制定出具有行業(yè)競爭力的薪酬制度。薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣。

(四)企業(yè)文化的塑造

是一個長久持續(xù)性的發(fā)展問題,在一個企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)文化必不可少。從發(fā)展戰(zhàn)略性的長遠性的眼光來看,從目前企業(yè)的自身條件來制定將來企業(yè)文化將是任重而道遠。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。所以企業(yè)文化的深化塑造我提出以下幾點:

1、將公司發(fā)展近年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,

此建議如通過,爭在14年第2季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在14年第2季度內(nèi)完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

(五)員工培訓(xùn)與開發(fā)

員工培訓(xùn)與開發(fā)是企業(yè)著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略的必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力地方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層面和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高企業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。第三部分:行政及后勤保障(進入掌控計劃期的行政后勤工作)

一、總體思路

根據(jù)行政工作特點,確保企業(yè)的運營良好的基礎(chǔ)上抓好以下幾個方面工作:

1、以行政事務(wù)管理為基礎(chǔ),抓好規(guī)章制度的落實、進行工作流程的督查、企業(yè)會議事項的跟進,節(jié)約成本,完善流程,提高行政事務(wù)管理的工作效率。

2、以服務(wù)為中心,做好后勤保障,為企業(yè)正常運營提供服務(wù)保障。

3、加大企業(yè)文化宣傳,增強員工凝聚力、向心力

具體工作計劃

(一)行政事務(wù)管理

1、行政事務(wù)性工作繁雜,做好行政事務(wù)性管理關(guān)鍵在于管理的有效性、主動性,對于制度執(zhí)行的公正性及嚴肅性。

2、加強部門內(nèi)部管理,強化工作流程,提高工作效率

對于各項規(guī)章制度維護上,建立行政制度維護體系,加強對于各項規(guī)章制度的檢查力度,確保公司現(xiàn)行制度落到實處,確保執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)不走樣。

3、對于工作運營中流程進行優(yōu)化,工作不推諉扯皮,怎人明確到人,以優(yōu)化流程來提高效率。

(二)后勤保障

1、建立日常采購制度,加強采購監(jiān)督與費用控制,樹立成本意識。

2、固定資產(chǎn)盤查與保管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全,對企業(yè)各類資料、檔案進行分類存檔,確保資料完整性與安全性。

(三)溝通渠道建立

1、建立工作匯報制度。

2、建立工作計劃總結(jié)制度。

3、建立會務(wù)制度。

4、重點工作、事項調(diào)查制度。

5、員工訪談制度。

6、溝通渠道、方式多樣,關(guān)鍵是溝通不能流于形式,要確實以理順工作流程、落實工作制度、提高工作效率為著眼點;

7、在完善的制度,沒有執(zhí)行務(wù)強的人員去執(zhí)行,制度也只是廢紙一堆。

篇二:如何制定工作計劃時代光華的答案

單選題1.以下哪項不屬于工作計劃執(zhí)行過程中需要注意的要點?!藺

B

C

D勿想勿拖勿推勿過

正確答案:A

2.關(guān)于PDCA循環(huán)法則的說法,以下錯誤的是()?!?/p>

A

B

C

D大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán)推動PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“計劃”階段PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周就提高一步PDCA是綜合性循環(huán),四個階段是相對的,不是截然分開的

正確答案:B

3.5W2H分析法中的中樞是指()。√

A

B

C

DWhatWhoHowWhy

正確答案:D

4.在制訂工作計劃的流程里面,最常用的步驟分別是設(shè)定目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、把握真因、解決問題和()?!?/p>

A

B

C

D執(zhí)行計劃評價及未來規(guī)劃檢查結(jié)果鞏固成果

正確答案:B

多選題

5.在做日常的工作計劃當(dāng)中,需要把握的要點是()?!藺BC

D要用全面的方式列出所有要點,不可遺漏要用簡潔的方式整理關(guān)鍵要點和補充數(shù)據(jù)多角度思維、明確真因,但不需要補充數(shù)據(jù)每個步驟最多三項要點

正確答案:BD

6.PDCA循環(huán)法則中,P可以分解為()?!?/p>

A

B

C

D發(fā)現(xiàn)問題分析問題把握真因解決問題

正確答案:ABCD

7.制定工作計劃的目的主要包括()。√

A

B

C

D打發(fā)工作時間將目標(biāo)轉(zhuǎn)成日程表,轉(zhuǎn)換成每天的工作的行為關(guān)注的是實際的行動,在執(zhí)行過程中采用什么策略來應(yīng)對提供的是一個路線圖

正確答案:BCD

8.制定工作計劃常用的編寫格式是()。√

A

B

C

DWord格式Excel格式PDF格式PPT格式

正確答案:ABD

9.PDCA循環(huán)法則的核心要素包括()。√

ABCDPlan計劃,建立目標(biāo)和行動計劃Do執(zhí)行,組織實施制訂的計劃和措施Check檢查,檢查計劃的執(zhí)行情況Action處理,處理檢查結(jié)果,將成功經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)化,避免失敗教訓(xùn)重現(xiàn)

正確答案:ABCD

10.制定工作計劃的工具有()?!?/p>

A多杈樹法

BSWOT分析法

C剝洋蔥法

D5W2H分析法

正確答案:BD

11.運用5W2H分析問題、解決問題時,主要技巧包括()?!?/p>

A簡化,將復(fù)雜的工作變簡單

B合并,把幾項工作合并起來

C改變,改變一下順序、方法

D取消,能不能取消某項工

正確答案:ABCD

判斷題

12.制訂工作計劃時,需按照自下而上的方法,對思路重新梳理。

正確

錯誤

正確答案:錯誤

13.目標(biāo)是明確的,計劃是變化的?!?/p>

正確

錯誤

正確答案:正確×

14.計劃是實現(xiàn)目標(biāo)的支持系統(tǒng),是描述使用可以運用的資源達到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)的方法。√

正確

錯誤

正確答案:正確

15.PDCA循環(huán)法則的順序是不可以打亂的,必須遵循P→D→C→A的順序。√

正確

錯誤

正確答案:錯誤

篇三:如何制定部門工作計劃與工作目標(biāo)

一、工作計劃與工作目標(biāo)的重要性

1、指明方向,協(xié)調(diào)行動,提高工作效率。使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”,不等領(lǐng)導(dǎo)安排,按照自己或部門的工作目標(biāo),提前制定工作計劃,明確要做的工作。

2、預(yù)測變化,少走彎路,化繁為簡,化難為易。對將要進行的工作進行步驟預(yù)測、時間預(yù)測、分工預(yù)測、資料預(yù)測,將一些“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素,制定出相應(yīng)對策和緊急預(yù)案,并在必要時對工作計劃進行調(diào)整,變被動為主動,化不利為有利,從而減少各種變化所帶來的沖擊。

3、分清輕重緩急,使部門運營處于受控狀態(tài)。工作計劃不單是將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制,做工作計劃時可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。

4、計劃能力也是個人水平的體現(xiàn)。我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,問題是必然會發(fā)生的。計劃是管理的首要職能,管理人員沒有計劃能力,也就沒有符合其崗位資格的能力。

二、制定計劃與目標(biāo)的方法

行先進企業(yè)學(xué)習(xí)的比較改善等,當(dāng)前部門內(nèi)存在的質(zhì)量環(huán)境安全設(shè)備成本交期員工士氣等方面的問題如球磨電機容易燒壞、球磨投錯料、釉水凹釉、客戶投訴多、降低工傷,提升進料檢驗的執(zhí)行控制等。

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4.1“縱向”目標(biāo)體系的整合

公司整體的目標(biāo)體系,首先必須由上而下,形成一個“縱向”的目標(biāo)體系。

目標(biāo)的體系化必須依序由上而下,即由公司目標(biāo)→部門目標(biāo)→單位目標(biāo)→小組目標(biāo)→個人目標(biāo)的順序來制定。每一個人的目標(biāo),都是為了完成上級目標(biāo)。如果沒有上級的目標(biāo),就無法制定個人的目標(biāo)。所以,這個關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)→個人目標(biāo)”、“全體目標(biāo)→部分目標(biāo)”、“上級目標(biāo)→下屬目標(biāo)”。上級制定并向下屬公布自己的目標(biāo),下屬根據(jù)上級的目標(biāo)與方針,制定各自的目標(biāo)。

4.2“橫向”目標(biāo)體系的整合

要發(fā)揮“1﹢1﹥2”的效果,就必須把企業(yè)全部資源整合成一個整體,部門之間互相支援與配合、加強溝通與協(xié)調(diào),如要實現(xiàn)減少球磨投錯料,需要生管、

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