傳媒公司感恩答謝會商業(yè)活動優(yōu)秀策劃方案

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接近年關(guān)，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶伙伴、傳媒行業(yè)伙伴在一年中對我們的支持和關(guān)懷，總結(jié)過去一年來的工作，展望將來的進展前景，特舉辦此次感恩答謝會。

二、活動意義

1)加強與政府部門的'良好關(guān)系，為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。

2)真情回饋簽約大客戶，推出各種特惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為20**年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。

3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與溝通，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向，促進合作，最終達到互利共贏。

4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實踐熬煉員工團隊組織策劃技能及活動執(zhí)行技能，為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。

三、主題活動

1)到場嘉賓答謝送禮活動

全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得**傳媒細心預(yù)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)

2)**20**年度最正確合作伙伴送大禮活動

**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部

3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動

現(xiàn)場展示將來新橋墩以及電話亭樣式，同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折特惠!

4)簽**及二維碼送戶外活動

現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個

5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動

首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得

6)幸運大抽獎活動

7)模特與樂隊表演活動

四、基本內(nèi)容

1)開場致辭

由周總在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現(xiàn)場氣氛。

2)講師演講

邀請山東高校教授***以及山東****戶外媒體專業(yè)講師***，進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解，引起客戶愛好，達到現(xiàn)場簽單的目的。

3)活動表演

入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司全部媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造激烈的宴會環(huán)境。

4)款待宴請

就餐時間看實際狀況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采用婚宴按桌上菜的模式。

5)互動展示

烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真實感受**新產(chǎn)品，在會場設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價值。

五·活動流程

一)前期預(yù)備階段

時間：20**年11月07日-11月20日

1、20**年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進行協(xié)商，確定實施的環(huán)節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作

2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門看法，確保公司全員同步進行。

二)物料儲備階段

時間：20**年11月15日-12月03日

1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)

設(shè)計及噴繪負責(zé)人：

2.互動展示環(huán)節(jié)運用二維碼(數(shù)量依據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)

設(shè)計及噴繪負責(zé)人：

3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)

設(shè)計及噴繪負責(zé)人：

4.投影儀+幕布各1臺

公司自備負責(zé)人：

5.活動抽獎獎品與贈品購買：

20**年度最正確合作伙伴贈送：ipad2(3位)

現(xiàn)場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)

抽獎一等獎：iphone5(1位)

抽獎二等獎：ipad2(2位)

參加獎(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標(biāo)識二維碼，內(nèi)含精致茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣揚彩頁及資料)

負責(zé)人：

6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、特惠政策撰寫

負責(zé)人：

7.相機及攝像機

內(nèi)容：單反相機，公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像

負責(zé)人：

8.筆記本電腦

內(nèi)容：筆記本電腦2臺

負責(zé)人：

9.會議記錄用品

內(nèi)容：紙質(zhì)筆記本，筆

負責(zé)人：

10.活動電子版邀請函

內(nèi)容：關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請

負責(zé)人：

11.傳統(tǒng)媒體20**年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計

負責(zé)人：(設(shè)計PPT)

12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計

負責(zé)人：

13.活動所需模特隊與樂隊

負責(zé)人：

三)活動執(zhí)行階段

1.推廣宣揚及造勢

1)報紙媒體宣揚(11月25-11月30日)

2)戶外候車亭宣揚(11月15日-12月8日)

3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)

2.客戶邀約(11月15日-12月3日)：

本次活動規(guī)模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：**人左右。

銷售部依據(jù)活動規(guī)模全員開展邀約工作，要求需要是公司總經(jīng)理及以上級別。并實時回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。

上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。

3.培訓(xùn)：

1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內(nèi)容進行具體的講解;

2)12月6日上午9點公司內(nèi)部模擬彩排一遍;

3)12月7日下午3點在萬達凱悅現(xiàn)場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

四)現(xiàn)場安裝階段

1)12月7日下午現(xiàn)場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;

2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。

3)會場布置示意圖：(待定)

五)活動實施階段