廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腦科醫(yī)院電子病歷五級及提升患者體驗信息化建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)項目需求書

廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腦科醫(yī)院電子病歷五級及提升患者體驗信息化建

設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)項目需求書一、采購項目名稱數(shù)量最高限價(萬元)廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腦科醫(yī)院電子病歷五級及提升患者體驗信息化建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)14.90二、項目需求一、資格要求：1、符合《政府采購法》第二十二條供應(yīng)商資格條件。監(jiān)理服務(wù)范圍為廣州醫(yī)科大學(xué)附屬腦科醫(yī)院電子病歷五級及提升患者體驗信息化建設(shè)項目，主要建設(shè)內(nèi)容包括：電子病歷五級建設(shè)項目、自助機采購項目、云膠片項目、心理檢測升級改造系統(tǒng)項目。在所監(jiān)理項目實施過程中，在進度、質(zhì)量、變更、合同、文檔、溝通協(xié)調(diào)等方面對建設(shè)項目采取必要和完善的監(jiān)督、控制和管理，保證建設(shè)項目能夠按時、按質(zhì)、按量完成。三、監(jiān)理服務(wù)周期自合同簽訂之日起至所監(jiān)理項目完成最終驗收為止。四、項目監(jiān)理服務(wù)需求要求監(jiān)理機構(gòu)為采購人提供項目監(jiān)理服務(wù)，監(jiān)理內(nèi)容包括對實施過程的質(zhì)量控制、進度控制、協(xié)調(diào)管理、文件管理、合同管理和組織協(xié)調(diào)。五、項目監(jiān)理服務(wù)目標中標人須依照有關(guān)標準和法律法規(guī)以及采購人的需求，本著科學(xué)、公正、嚴格、守信、守紀、守法的原則，以高度的責(zé)任心、豐富的項目管理和專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗，對項目開展全面的、有重點的、精線條的監(jiān)督管理。工作目標包括但不限于以下內(nèi)容:(1)質(zhì)量目標：通過質(zhì)量控制，促使咨詢及項目實施符合有關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范,滿足咨詢及項目實施合同要求，滿足采購人實際應(yīng)用需求，同時一，監(jiān)理過程嚴謹規(guī)范，具有有效的項目質(zhì)量控制機制、項目三方溝通協(xié)調(diào)機制、錯誤糾正處理機制、資源調(diào)配機制等。（2）進度目標：促使項目實施在規(guī)定時間內(nèi)完成，按期完成項目驗收。（3）合同和項目管理目標：對項目的合同、各種文檔以及項目的管理提供可靠的審核和質(zhì)量保證。（4）信息和協(xié)調(diào)管理目標：建立與采購人的信息溝通協(xié)調(diào)機制，提供各類法律、法規(guī)、政策等信息咨詢和意見建議，指導(dǎo)采購人編制各類項目資料，妥善保管和嚴格保密各階段的項目資料。六、項目監(jiān)理工作任務(wù)具體監(jiān)理任務(wù)的主要工作包括但不限于以下內(nèi)容，描述如下：監(jiān)理獨立開展項目管理工作，對有關(guān)信息化項目建設(shè)質(zhì)量負責(zé)，其職責(zé)包括：.依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范，審核項目的建設(shè)方案和采購文件；.依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，項目招投標文件、合同書和以及采購人其他的規(guī)章制度、規(guī)劃文件等，監(jiān)督項目各方的履約情況；.采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)理方式，結(jié)合制定監(jiān)質(zhì)量控制理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等文件，實施項目質(zhì)量管控；.根據(jù)各項目的特點，組織對項目關(guān)鍵節(jié)點的測試、檢驗、驗收等；.組織對項目質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問題分析、問題評估、事故處理；.督促承建單位對項目存在問題進行整改；.跟蹤項目在質(zhì)保期內(nèi)的運行狀況，督促施工方做好售后服務(wù)。1.審查項目的實施計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行；進度控制 2.采用先進的項目管理工具，如：WBS,甘特圖等，確定各項目施工工序，確定項目里程碑節(jié)點；3.協(xié)助制定保密安全措施，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.發(fā)現(xiàn)項目未能按如期進行時，要求承建單位調(diào)整或修改計劃，采取必要措施加快進度，以使實際施工進度符合合同的要求。投資控制.協(xié)助管理項目經(jīng)費的使用過程；.審核承建單位支付申請的合理性，確認項目是否達到可支付節(jié)占?八、、，.嚴格控制和審查項目變更導(dǎo)致的成本變化。變更控制.嚴格控制和審查項目變更申請，判斷變更的必要性和合理性，不合理的變更請求應(yīng)予以否決；.對變更內(nèi)容的可行性以及變更影響進行詳細評估，包括變更引起項目成本變化和工程量變化；.組織召開項目變更評審會議，協(xié)調(diào)三方對變更處理意見的確認；.對獲得批準的變更請求，監(jiān)督變更的執(zhí)行過程。合同管理.跟蹤項目合同簽訂工作；.監(jiān)督項目各方履行合同；.審核合同分包情況，協(xié)助處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的違約、索賠、延期、糾紛調(diào)解及仲裁等問題。信息管理.及時向采購人提交反映項目動態(tài)和監(jiān)理工作情況的相關(guān)報告；.督促、檢查承建單位及時提交項目進展報告，以及項目各階段對應(yīng)產(chǎn)出的成果文檔；.建立全面、準確反映項目各階段建設(shè)情況的項目檔案，收集、管理項目各類文檔和資料，定期公布項目質(zhì)量、進度、成本數(shù)據(jù)；.協(xié)助做好項目檔案整理和歸檔工作。安全管理.審核信息化項目自身建設(shè)的安全性，包括系統(tǒng)安全防護、保密性、完整性等；.做好對項目各方的信息安全教育，尤其是對連接政務(wù)網(wǎng)的計算機、移動存儲等設(shè)備的使用安全；.確定項目各方的工作范圍和職責(zé)，積極協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系;.建立有效的項目溝通制度，確定溝通工具、渠道等，確保項目組織協(xié)調(diào)信息在各方之間保持順暢流通；.組織召開各類項目會議，推動項目實施過程中相關(guān)問題的解決。六、對監(jiān)理團隊要求總體負責(zé)本項目的監(jiān)理工作和技術(shù)指導(dǎo)，對項目重大技術(shù)問總監(jiān)理工程師 題進行決策，依據(jù)監(jiān)理相關(guān)工作規(guī)范，履行總監(jiān)理工程師的職責(zé)。要求在具有信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書、信息系統(tǒng)項目管理師證書。監(jiān)理工程師 監(jiān)理工程師2名，要求具有信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書七、付款方式說明(1)合同簽訂后30個工作日內(nèi)，采購人向中標人支付監(jiān)理費總金